Estructura de la
guía
El manual
está basado en los procesos de
Camposol S.A Cada capitulo corresponde a un proceso
detallado en un flujograma, y
dentro del capitulo se profundiza en las actividades que se
ejecutan en el sistema SAP; las que se
identifican dentro del flujo con sus respectivas actividades.
Proceso 1: Registro de
boleta o factura
Objetivo
"Ilustrar en forma clara como realizar el registro de boletas
o facturas; registro que es responsabilidad de las personas asignadas en el
área de contabilidad
Prerrequisitos
Información de la boleta o factura a registrar
Menú de Acceso
Finanzas ( Gestión
Financiera ( Acreedores ( Contabilización ( Factura
Acceso al
sistema
En SAP los campos marcados con son campos que identifican que son obligatorios
de llenar.
Paso 1: Ingrese los datos de la
factura
Vista de Datos Básicos
Campo | O/P | Descripción | ||||||||||
Acreedor | O | Código del acreedor a registrar la factura | ||||||||||
Fecha factura | O | Fecha de la factura | ||||||||||
Fecha contab. | O | Fecha de contabilización | ||||||||||
No multisoc. | P | Número de operación Multisociedades | ||||||||||
Importe | O | Importe de venta | ||||||||||
Impte impuesto | P | Importe del impuesto | ||||||||||
Texto | P | Texto del documento | ||||||||||
Calc. Impuesto |
| Indicador de impuesto (en caso se marque este indicador, | ||||||||||
Referencia | O | Número de la boleta o factura | ||||||||||
Cta mayor | O | Cuenta de gastos | ||||||||||
Texto Breve |
| Nombre breve de la cuenta contable ( campo llenado | ||||||||||
D/H | O | Indicador debe / haber |
Paso 2: Luego presione , lo que llevará a la vista de
"Detalle"
Paso 3: Ingrese los datos de la vista "Detalle"
Vista detalles
Campo | O/P | Descripción | ||||||||||
Txt. Cabecera | O | Texto de cabecera del documento |
Paso 4: Luego presione .
Con el llenado de las vistas "Datos Básicos" y
"Detalle" se termina de llenar los datos obligatorios para el
registro de una boleta o factura.
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