- Ingreso: Dinero o equivalente monetario que es
ganado o recibido como contra partida por la venta de
bienes y
servicios.
- Ventas: Transferencia de la literalidad de un bien o
bienes o el compromiso de realizar un servicio a
cambio de un
pago efectivo actual o futuro.
- Compra: Acto por que un agente económico
adquiere el dominio de un
bien (o recibe un servicio) contra el pago de un precio.
- Contabilidad: Es un sistema
adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.
- Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente de
los estados financieros para uso de quienes proveen fondos a la
entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados
en las operaciones
financieras de la firma, empresa u
organización.
- Contabilidad gerencial: se encarga principalmente de
la acumulación y del análisis información relevante para uso interno de
los gerentes en la planeación, el control y la
toma de decisiones.
- Contabilidad por partida doble: es la base del
sistema estándar usado por negocios y
otras organizaciones
para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su
premisa es que las condiciones financieras y los resultados de
las operaciones de
un negocio (u otra organización) se representan
cabalmente por variables,
llamadas cuentas,
cada una de las cuales refleja un aspecto particular del
negocio como valor
monetario.
- Contabilidad por partida simple: Es un conjunto de
anotaciones que no se basan en una regla general. En él
se consideran las operaciones al contado y a plazo. Las
primeras se anotan como entradas o salidas de caja y las
segundas cargando o abonando en la cuenta del corresponsal la
cantidad de que resulte deudor o acreedor.
- Débito: Se refiere al dinero que
ya es de la propiedad
del cliente, quien
dispone de él cambio en una cuenta bancaria, al
contrario del crédito, donde el dinero
utilizado es dado.
- Cuenta: Es el elemento básico y central en la
contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen
la clasificación de todas las transacciones comerciales
que tiene una empresa o negocio.
- Cuentas nominales: Son también llamadas
de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de
registrar el desarrollo
del objeto social de la empresa. Las
cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los
gastos,
costos de
venta y costos de
producción.
- Cuentas reales: Son las comprenden el activo, el
pasivo y el capital
líquido de una negociación, y puesto que forman parte
integrante del balance general, se les denomina cuentas del
balance General.
- Acreedores: La contabilización de las
adquisiciones sé práctica de modo simultaneo en
el Diario de Compras, en
las cuentas de los proveedores
y en sus resúmenes de cuenta; y los pagos que se
realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas
Egresos y simultáneamente en esta cuenta, la mima se
halla en sometida a un régimen similar a la cuenta de
los deudores.
- Activo intangible: es un activo identificable, de
carácter no monetario y sin apariencia
física
que se tiene para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o
servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones
relacionadas con la
administración de la entidad.
- Activo tangible: Parte del activo de una empresa que
tiene presencia física o material.
- Acciones preferentes no acumulativas: Estas no dan
derecho al tenedor al recibo eventual de dividendos aprobados,
sino que estipula que el emisor pague solamente los dividendos
corrientes antes de pagar a los accionistas ordinarios.
- Acción preferente acumulativa: es aquella
donde los dividendos no pagados en cualquier año se
acumulan a futuro. Antes de que cualquier dividendo se pueda
pagar a los accionistas comunes, todo el balance de arrastre
debe ser pagado primero a los preferentes.
- Depósitos en Tránsito: Son aquellos
depósitos que por lo general se envían al final
de mes y estos no son Acreditados en el banco por lo
que estarán Cargados en los libros de la
empresa pero no en estado de
cuenta del mes.
- Deposito: Es una operación financiera por la
cual una entidad financiera, a cambio del mantenimiento de ciertos recursos
monetarios inmovilizados un periodo de tiempo
determinado, reporta una rentabilidad
financiera fija o variable, en forma de dinero o en
especie.
- Documentos por cobrar: Son cuentas por
cobrar documentadas a través de letras,
pagarés u otros documentos,
proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales.
- Documento por pagar: Son aquéllos en que
consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha
determinada, cierta cantidad de dinero.
- Pasivo a corto plazo: Esta constituido por las
deudas y obligaciones
pagaderas por la empresa a corto plazo o sea dentro de un plazo
aproximado no mayor de un año, a partir de la fecha del
balance
General Normalmente se pagan con activos
circulantes.
- Pasivo a largo plazo: Comprende las obligaciones por
pagarse dentro de un plazo mayor de un año,
aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance
general.
- Pagare: Representa una promesa de pagar una suma de
dinero en una fecha estipulada futura.
- Consignación: Es el traspaso de la
posesión de mercancías de su dueño,
llamado comitente o consignador, a otra persona,
denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un
agente de aquél a los fines de vender las
mercancías.
- Impuesto: Es una clase de
tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del
acreedor tributario) regido por Derecho público.
- Nómina: Es un sistema de contabilidad
manual que
consiste en una relación nominal de cada uno de los
individuos que en una oficina deben
percibir haberes.
- Balance: Es el estado
que refleja la situación del patrimonio
de una entidad en un momento determinado. El balance se
estructura a
través de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el
Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en
grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
- Presupuesto: Es la previsión de gastos e
ingresos para un determinado lapso, por lo general un
año. Permite a las empresas, los
gobiernos, las organizaciones privadas y las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos.
- Ciclo contable: Es el período de tiempo en el
que se registran todas las transacciones que ocurrren en una
empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el
mas usado es el anual.
- Contralor: Es un sistema por el cual se lleva un
control de las asistencias, entre otras cosas. Sirve para
computar los días de trabajo y de
dicho cómputo se deduce el pago del salario.
- Dividendos: Es el pago hecho por una empresa a sus
dueños, ya sea en efectivo o en acciones.
Los administradores de la empresa se reúnen
periódicamente para decidir entre pagar dividendos o no,
y para determinar el monto y forma de dicho pago.
- Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones
de una persona considerados como una universalidad de Derecho,
una unidad jurídica. El patrimonio es un receptor
universal, que no varía por las modificaciones a su
contenido.
- Ganancia bruta: Se considera ganancia bruta al total
de las sumas abonadas en cada período mensual, sin
deducción de importe alguno que por
cualquier concepto las
disminuya.
- Ganancia neta: Es el ingreso bruto menos todas las
deducciones mencionadas precedentemente excepto , mínimo
no imponible, deducción especial y cargas de familia.
- Auditoría: Es una función
de dirección cuya finalidad es analizar y
apreciar, con vistas alas eventuales las acciones correctivas,
el control
interno de las organizaciones para garantizar la integridad
de su patrimonio, la veracidad de su información y el
mantenimiento de la eficacia de sus
sistemas de
gestión.
- Empresa Privada: Es el conjunto de actividades
empresariales de los particulares.
- Empresa Pública: Es la creada y
sostenida por el poder
público.
- Catálogo de Cuentas: Contiene todas las
cuentas que se estima serán necesarias al momento de
instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la
suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en
el futuro deberán agregarse al sistema.
- Compañía por acciones: Empresa
organizada como entidad jurídica separada y autorizada
por un Estado, donde la propiedad está dividida en
acciones transferibles de capital.
- Ajuste: Son registro que se
realizan con la finalidad de llevar a su valor real el balance
de las cuentas que sufren amortización y depreciación así como
también cambios durante un periodo contable.
- Estado de patrimonio: Es el que refleja los cambios
sufridos (aumento- disminución) en el patrimonio de un
negocio o empresa.
- Estado de flujo de
efectivo: En este se presentan los cambios originados
en el efectivo por: las actividades de operaciones, de inversión y de financiamiento de una empresa o negocio.
- Costo de venta: Es el costo en que
se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.
- Diario especial: Estos al igual que los diarios
generales cuando son utilizados por la empresa deben ser
oficializado por una autoridad
competente. Estos diarios se emplean con el fin de facilitan
los registros
contables en aquellas empresas que utilizan sistema de
contabilidad manual.
- Nota débito: Es un comprobante que una
empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta,
ya sea por un error en la facturación, interés
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
- Nota crédito: Es el comprobante que una
empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto
de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden
ser por: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
- Pasivo contingente: Es, en contabilidad, una
obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto
grado de incertidumbre, de un suceso futuro o que no
está recogida en los libros por no obligar a la empresa
a desprenderse de recursos o no ser susceptible de
cuantificación en ese momento.
- Empresa de único dueño: Es aquella
donde su propietario aporta el capital de la misma adquiriendo
de esta forma todos los derechos del negocio y
todos sus obligaciones.
- Sociedades anónimas: Igual que en la CxA el
número de socio no puede ser menor de siete. Este
tipo de empresa desaparece con la muerte de
uno de sus socios aunque conserva las características de
negocio en marcha recuperando inmediatamente su
condición jurídica con la integración del beneficiario de las
acciones. En esta los socios no son conocidos en su totalidad
por el público.
- Sociedad de persona: Estas se conforman con un
mínimo de tres y máximo de seis personas. En
estas sus participantes aportan tanto el capital como el trabajo y
pueden constituirse con los mismos requerimientos legales que
la CxA y la S.A.
- Diario general: Es donde se registra diariamente
todas las transacciones de una empresa.
- Mayor general: Es donde se registran las cuentas
controles.
- Mayor auxiliar: Aquí es donde se registran
las cuentas auxiliares.
- Estado de resultados: Es el que representa los
resultados de un negocio o empresa durante un periodo contable.
A este se le considera un estado dinámico por hecho de
cubrir más de una fecha.
- Flete: Es el precio del transporte
de mercancías, que puede fijarse por un tanto al mes,
por una cantidad proporcional al peso, volumen o
número de mercancías transportadas o por una cantidad
alzada.
- Principios de Contabilidad: Son un conjunto de
reglas generales y normas que
sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de
los elementos patrimoniales y económicos de un
ente.
- Cuentas auxiliares: Las que no figuran
individualmente en el libro mayor,
sino en libros o registros auxiliares que deben estar
'controlados' por medio de una o varias cuentas
colectivas.
- Compañía: Sociedad o junta de varias
personas unidas por un mismo objetivo
especialmente para fines comerciales e industriales.
- Documento por cobrar a corto plazo: Consiste en
obligaciones que se espera que venzan en menos de un año
y que son necesarias para sostener gran parte de los activos
circulantes de la empresa, como Efectivo, Cuentas por Cobrar e
Inventarios.
- Documento por cobrar a largo plazo: Comprende las
cuentas que se convertirán en efectivo en un futuro
mediato, o sea por un término superior a un año.
Comprende entre otros los préstamos otorgados y las
obligaciones de otras entidades.
Autor:
Francisco Augusto Montas Ramirez
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