- Clasificación
- Clasificación de
la documentación Contable según
qué lo regula
La Empresa, al
desarrollar su actividad, va generando movimiento
tales como:
Compra de bienes y
servicios
Pago de la compra
Venta de bienes y servicios
Cobro de la venta
Este proceso que
cumple cualquier ente, con mayor o menor complejidad en su
actividad, es necesario anotarlo o registrarlo para que en el
momento que se necesite la información, la misma este disponible. Para
ello hay que organizar un sistema que
permita disponer en forma oportuna y adecuada la
información.
La actividad que genera el ente por medio de sus operaciones de
compra, venta, cobros y
pagos se implementa por medio de comprobantes.
Estos comprobantes cumplen una función de
documentación respaldatoria de cada operación y se
utiliza como dato para efectuar la anotación contable, es
decir que, por medio del comprobante se capta la
información.
Clasificación
Documentos Comerciales: comprobante que instrumenta
formalmente una transacción económica ya sea por
los usos y costumbres o que estén regulados por ley.
Demás comprobantes: cualquier tipo de anotación
que permita una registración (memo, minuta, diario)
Todos tienen un valor legal,
se pueden usar como prueba en juicio.
Documentos Comerciales
Los documentos
comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que
se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es
importante ya que en ellos queda precisada la relación
jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar
la realización de alguna acción
comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de
suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica
entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la
contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos
de contabilidad
Clasificación de la
documentación Contable según qué lo
regula
Regulados por el Código
de Comercio: Ley 19550 de Sociedades
Comerciales, Ley 17418 de Seguros
(título 6 del código), Títulos Cambiarios
(título 10), Titulo 11: de los Vales, Billetes o Pagares
(ley 16478), Título 13: ley de cheque
24452.
Cheque, Pagare, Vale, Letra de
Cambio, Factura de
Crédito (Ley 24660)
Regulados por los Usos y Costumbres, reglamentados por
Resolución de Afip:
Resol. 1415 (Afip), Resol. 1575 (Afip) crea las facturas tipo
M, Resol. 100 regula la impresión y la habilitación
de imprentas.
Remito, Facturas, Notas de
Débito, Notas de Crédito, Recibos, Tickets y otros.
Regulados únicamente por Usos y Costumbres:
Orden de pedido, Orden de pago, Orden de compra y recibos no
regulados.
Nota de Venta
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el
vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al
comprador, indicando, cantidad, precio, fecha
de entrega, forma de pago y demás condiciones de la
operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la
Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de
entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el
comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga
a ambas partes a realizar la operación en los
términos establecidos. Es emitida por duplicado (el
original para el vendedor y el duplicado para el comprador). Este
documento no origina registros
contables.
Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o
remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que
recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la
preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por
el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la
conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido,
queda en poder del
vendedor y se destina ala sección facturación para
que proceda ala emisión de la factura. Por último
el triplicado permanece en la sección depósito par
constancia de las mercaderías salidas. Se extiende, como
mínimo, por duplicado; aunque es práctica
generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista
también le quede una constancia de la operación
realizada.
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