- Ciclos de transacciones
- Ciclos como métodos de
segmentación - Determinación de los objetivos
de la auditoría - Auditoría del ciclo de ventas
y cobranza - Funciones
administrativas en el ciclo documentos y registros
relacionados - Procesamiento y registro
de las entradas en efectivo - Procesamiento y
registro de ganancias y provisiones de ventas - Auditoría del
ciclo de personal y nóminas - Personal
y empleo - Toma de
tiempo y preparación de la nómina - Pruebas de
controles y pruebas sustantivas de transacciones - Formas y
pagos de impuestos sobre nóminas - Consideraciones de
inventarios y nóminas ficticias - Cantidades
retenidas del pago de los empleados - Auditoría del
ciclo de adquisiciones y pagos. (Compras y pagos) - Procesamiento y
registro de desembolsos en efectivo - Pruebas de
control y pruebas sustantivas de transacciones - Auditoría
del ciclo de inventarios y almacenamiento - Procesamiento
de artículos - Observación
física del inventario - Documentos por
pagar
CICLOS DE
TRANSACCIONES
Las auditorías se realizan dividiendo los
estados financieros en segmentos o componentes más
pequeños. Esta división permite que la auditoria
sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas
a los diferentes miembros del equipo de auditoría. La mayoría de los
auditores, por ejemplo, tratan los activos fijos y
lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes. Se audita
cada segmento en forma separada pero no por completo
independiente uno de otro.
Por ejemplo al auditar los activos fijos
quizá se detecte un efecto por pagar no registrado. Los
resultados se combinan una vez que se termina la auditoría
de cada segmento incluyendo las interrelaciones con otros
segmentos.
CICLOS
COMO MéTODOS DE
SEGMENTACIÓN
Una forma común de dividir una auditoría es
conservar los tipos de operaciones y
saldos de cuentas
relacionados estrechamente en el mismo segmento. A esto se le
llama el método de
ciclos. Por ejemplo, las ventas, los
ingresos por
ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas
incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan
aumentos o disminuciones en las cuentas por
cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del ciclo de
ventas y cobranza. De igual manera, las operaciones de nómina
y la nómina acumulada son parte del ciclo de nómina
y personal.
DETERMINACIÓN DE
LOS OBJETIVOS DE
LA AUDITORÍA
Los auditores realizan las auditorías de acuerdo con el
método de ciclo realizando pruebas de
auditorías de las operaciones que constituyen los saldos
finales y también realizando pruebas de auditoria de los
saldos de las cuentas. Los auditores han determinado, en general,
que la forma mas eficiente de realizar auditorias es
estar seguros de cada
tipo de operaciones y del saldo final en la cuenta
relacionada.
Para cualquier tipo de operaciones, existen varios objetivos
de auditoria que se cumplen antes de que el auditor llegue a una
conclusión que el total se presenta con imparcialidad.
AUDITORÍA DEL
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA
El objetivo
global en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar
Si los saldos en cuenta afectados por el ciclo se presentan
razonablemente de acuerdo con los principios de
contabilidad
generalmente aceptados. Las siguientes son cuentas comunes que se
incluyen en el ciclo de ventas y cobranza:
· Ventas.
· Rebajas y devoluciones sobre ventas.
. Gastos de deudas
incobrables.
· Descuentos en efectivo tomados.
· Cuentas por cobrar con cargo a clientes.
· Estimación para cuentas incobrables.
· Efectivo en bancos
(cargos de las entradas de efectivo,)
NATURALEZA DEL CICLO DE VENTAS Y COBRANZA
El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y
procesos
necesarios para la transferencia de la propiedad de
bienes y
servicios a
los clientes después de que se ponen a disposición
para su venta. Se inicia
con una petición por parte de un diente y concluye con la
conversión del material o servicio en
una venta por cobrar y por ultimo en efectivo.
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