Introducción al Microsoft PowerPoint

Indice
1.
Introducción
2. Iniciar PowerPoint
3. Creación de presentaciones y
diapositivas
4. Insertar Imágenes En Las
Diapositivas
5. Hacer una presentación con
diapositivas
6. Ejercicios
7. Bibliografia

1.
Introducción

PowerPoint es un paquete completo de herramientas
para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para
producir una presentación profesional: procesamiento de
texto,
esquemas, dibujos,
gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de
elementos de apoyo para el orador también nos ofrece
PowerPoint los
cuales permiten crear presentaciones realmente
eficaces.

PowerPoint le permitirá crear :

• Presentaciones

Una presentación del PowerPoint
consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para
los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se
almacena en mismo archivo. A medida
que cree cada una de las diapositivas, estará creando una
presentación. Es decir que se reflejara a través de
toda la presentación que cree.

• Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una
presentación. Las diapositivas pueden tener
títulos, texto,
gráficos, objetos dibujados, imágenes
prediseñadas y elementos visuales y gráficos
creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las
diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en
formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través
de servicio de
impresión proporcionado por compañías
independientes o usando una reproductora de
película.

• Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su
presentación, tendrá la opción de imprimir
documentos
para distribuir entre los participantes. Estos documentos
consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de
2, 3, o 6 por páginas. Además sí así
lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su
compañía, la fecha y el número de
página por ejemplo) en cada una de sus
páginas.

• Notas para el orador

Podrá crear e imprimir notas para el orador. En
cada una de las páginas de notas para el orador
verá una imagen en
miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier
nota o comentario que haya escrito sobre la misma.

2.
Iniciar PowerPoint

Para ejecutar Microsoft
PowerPoint haga
clic en el botón Inicio de la barra de tareas, seleccione
Programas y
haga clic en el Microsoft PowerPoint.
Aparecerá una ventana con cuatro opciones, a escoger
una:

• Asistente para autocontenido: Para crear una
  presentación usando el contenido sugerido en su
  elección de temas.
• Plantilla: Para crear una nueva presentación
  usando una de las plantillas de diseño.
• Presentación en blanco: Para crear una nueva
  presentación en blanco que use la configuración
  predeterminada para texto y colores.
• Abrir una presentación existente: Para abrir
  una presentación que fue creada antes.

Elementos de la ventana de
PowerPoint

Barra de estado

La barra de estado es el
área inferior de la pantalla en la cual se muestran
mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que
hacen los botones y comandos,
qué diapositiva se esta mostrando actualmente y qué
planilla de diseño
se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de la barra de
estado hay dos
botones de método
abreviado: "Diapositiva nueva" y "diseñó de
diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva
nueva" aparecerá el cuadro de diálogo
correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva
en su presentación inmediatamente después de la
diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva
nueva tendrá el diseño que haya elegido en el
cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la
diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el
diseño de la diapositiva actual.

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra
de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten
pasar de una diapositiva a otra .

Para pasar a una diapositiva en particular usando la
barra de desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.

A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva
le mostrara el número de la diapositiva que esté a
punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del
mouse cuando
llegue el número de la diapositiva que esté
buscando.

Para pasar a otra usando los botones de flechas
dobles:

– diapositiva anterior

– Diapositiva siguiente

Podrá pasar rápidamente de una diapositiva
a otra.

Barras de herramientas

Las barras de herramientas proporcionan un acceso a
instantáneo a las herramientas y comandos de uso
más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez,
aparecerán la barra de herramientas estándar y
formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y
la barra de herramientas Dibujo
verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver
PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas
diferentes.

Algunos comandos de la barra de herramientas

– Presentación nueva. – Insertar imágenes
prediseñadas

– Abrir – Deshacer objeto

– Guardar – Rehacer objeto

– Cortar

Modos de ver en
PowerPoint

En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver
diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos
proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece
capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver
utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior
izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú
Ver.

Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes
.

1. Ver diapositiva

2. En este modo podrá ver una diapositiva a la
   vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de
   la diapositiva, añadir imágenes, dibujar
   formas, así como también añadir
   gráficos y elementos visuales creados con otras
   aplicaciones.

   En este modo podrá ver solamente los
   títulos y el texto principal de las diapositivas, en
   el formato típico de los esquemas. Este modo de ver es
   excelente para organizar la presentación y desarrollar
   rápidamente el contenido de la misma.

3. Ver esquema

   En este modo podrá ver una miniatura de cada
   diapositiva, completa con gráficos y texto. Permite
   ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar
   su flujo. Aquí podrá reorganizar las
   diapositivas, añadir efectos de transición y
   establecer los intervalos de las diapositivas para las
   presentaciones electrónicas.

4. Ver clasificador de diapositiva

   En este modo podrá crear las notas para el
   orador para todas o solamente algunas de las diapositivas de
   la presentación. Aquí podrá dibujar y
   escribir tal como en el modo de ver diapositivas.

5. Ver páginas de nota
6. Ver presentación con diapositivas

Aquí verá las diapositivas en forma de
presentación electrónica en la pantalla de su equipo.
Cada diapositiva llenará completamente la pantalla.
Podrá apreciar los efectos de transición y los
intervalosque se estableció en el modo de ver Clasificador
de diapositiva.

3. Creación de presentaciones y
diapositivas

Abrir Presentaciones
Existentes

En el menú Archivo elija el
archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados
recientemente. O bien:

• En el menú Archivo, elija Abrir
• Seleccione la presentación que desee abrir y
  elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es
  necesario, para encontrar la presentación deseada

Crear Una Presentación Nueva

Para crear presentación nueva

1. Abra la aplicación a través del
   botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la
   barra de Microsoft Office para
   iniciar la aplicación . Aparecerá el cuadro de
   dialogo
   inicial de PowerPoint.
2. Elija la forma en que desea crear la
   presentación nueva.

• Para comenzar siguiendo las instrucciones del
  asistente para autocontenido, haga clic en el asistente y
  después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá
  el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la
  información solicitada.
• Para comenzar con una pantalla y establecer una
  apariencia particular para la presentación, seleccione
  la opción "plantilla" y después elija
  "aceptar".
• Para comenzar a partir de la presentación
  predeterminada en blanco, seleccione la opción
  "presentación en blanco", y elija "aceptar".

Asistente Para Autocontenido

.El asistente para autocontenido le ayudará a
comunicar sus ideas en una forma clara y dinámica que se presta al formato de una
presentación.

.Este asistente comenzara con una diapositiva de
título y después le ayudará a elegir entre
una variedad de categorías de presentaciones.
Elegirá entre temas tales como vender un producto,
servicio o
idea, recomendar una estrategia a
seguir.

.Una vez que haya determinado el título de y el
lema, PowerPoint creará un esquema según las
respuestas dadas a las preguntas del asistente. Todo lo que
Deberá hacer a continuación es escribir su propia
información. Después podrá pasar al modo de
Ver diapositiva y cambiar el
diseño de la misma.

Trabajo Con Planillas

Aplicar una planilla

Puede aplicar una planilla tanto a una
presentación nueva como a un asistente. La planilla se
aplicará a todas las diapositivas de la
presentación. No se puede deshacer el comando que aplica
la planilla. Para aplicar un planilla.

1. En el menú Formato, elija Aplicar planilla de
   diseño .
2. Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver
   su apariencia en el cuadro de muestra del
   cuadro de diálogo.

   Elegir Una
   Combinación De Colores
   Nueva

   Para elegir una combinación de colores
   nueva.

3. Seleccione una planilla y elija Aplicar.
1. Seleccione una diapositiva y elija el modo
   de "Ver diapositivas" en el menú Ver o haga clic en el
   botón correspondiente en la parte inferior izquierda de
   la ventana.
2. En el menú formato elija combinación de
   colores de diapositivas. Aparecerá una ventana con dos
   fichas:
   Estándar y Personalizado.

• • Estándar: Trae varias combinaciones de
    colores entre las cuales puede seleccionar una. Para ver
    como quedaría la diapositiva con esa
    combinación, haga clic en el botó
    mostrar.
• .Personalizado: le permite elegir el color de cada
  elemento de la diapositiva. Seleccione el que quería
  cambiar, ya sea el fondo, texto o título, ect, y haga
  clic en el botón "cambiar color". Elija entonces el
  color deseado. Para ver como quedaría haga clic en el
  botón mostrar.

Nota : Una vez seleccionada la combinación de
colores de la diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere
hacer los cambiar a toda la presentación, o elija,
"Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios de la diapositiva
que se muestra en
pantalla.

Añadir Un Fondo A La
Diapositiva

• Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver
  diapositiva.
• En el menú Formato elija Fondo
  Personalizado.
• Haga clic en el botoncito que tiene el
  triángulo negro para desplegar la lista. Aparecen 6
  opciones .

.Automático: La diapositiva
adquirirá el fondo predeterminado de la
pantalla.

.Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de
una o dos colores.

.Entramado: Rellena el fondo con una trama.

.Textura: Rellena el fondo con una textura.

.Imagen: Abre la
ventana de diálogo "Insertar Imagen".

.Otro color: Rellena con un color que no esté en
la combinación de colores actual.

• Haga su selección y elija "Aplicar todo" o
  "Aplicar" según sea el caso.

Trabajo con el patrón de
diapositiva

Cambiar el patrón de diapositiva

• En el menú Ver, elija Patrón y en la
  lista que se despliega seleccione "Patrón de
  diapositivas". Aparecerá el patrón de
  diapositivas y el podrá trabajar tal como lo hace en
  cualquier otra diapositiva. Podrá añadir un
  logotipo, cambiar los atributos de texto.
• Cuando termine de hacer los cambios, en el
  menú ver, elija diapositivas. Ahora podrá ver los
  cambios realizados a las diapositivas de la
  presentación.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del
título y texto del patrón.

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que
   desea aplicar el patrón de diapositivas.
2. En el menú Formato, elija "Diseño de la
   diapositiva". Aparecerá el cuadro de diálogo
   Diseño de la diapositiva con el formato actual
   seleccionado.
3. Elija volver a aplicar.

El estilo del texto y de los marcadores de
posición de la diapositiva seguirán a aquellos del
patrón de diapositivas.

Eliminar En Una Diapositiva
Elementos De Fondo

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual
   desee eliminar los elementos de fondo.
2. En el menú Formato, elija Fondo de
   Diapositiva. Aparecerá en pantalla el cuadro de
   diálogo correspondiente.
3. Active la opción "Omitir gráficos del
   fondo del patrón" y después elija
   Aplicar.

Añadir Hora Y Fecha Y
Numerar Diapositiva

1. Haga aparecer en pantalla el patrón adecuado
   (el de diapositivas, notas o documentos).
2. Seleccione la herramienta "texto" de la barra de
   dibujo y
   haga clic afuera de los marcadores de posición para el
   título y el texto, en el lugar donde desee añadir
   la hora, fecha y/o número de página.
3. Utilice los siguientes procedimientos,
   según corresponda.

• Para añadir el símbolo de número
  de página: En el Insertar, elija Número de
  diapositiva.
• Para añadir el símbolo y la hora: En el
  menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato
  de hora.
• Para añadir el símbolo de fecha: En el
  menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato
  de fecha.

Escribir Texto En Una
Diapositiva

Cada diapositiva nueva que se cree contendrá
marcadores de posición. Dependiendo del diseño
automático que seleccione, podrá disponer de un
marcador de texto para el título de la diapositiva y otro
para el texto principal.

La forma más simple para añadir texto a
las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de
posición que aparecen en la mayoría de los
Diseños automáticos. Por lo general, hay un
marcador de posición para un título y uno
más marcadores para texto y objetos.

Para escribir texto en una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado
   "Haga clic para añadir título ".
2. El marcador de posición del título
   desaparecerá y en su lugar aparecerá un punto de
   intersección.
3. Comience a escribir el texto.

Para escribir título de una
diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado
   "haga clic en añadir texto", y comience a
   escribir.
2. Cuando presione ENTER creará un nuevo párrafo en el mismo nivel anterior. Puede
   utilizar la tecla TAB, y las teclas de método
   abreviado y los botones "Ascender" y "Descender" en la barra de herramientas.

Insertar Caracteres Especiales

Si conoce el código
decimal ANSI para el símbolo que desea insertar, active la
tecla BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba
un 0 y después el código utilizando el teclado
numérico. Por ejemplo presione la tecla ALT y presione
0169.

Si desconoce es código ANSI para el carácter
deseado, puede iniciar el mapa de caracteres de Windows
siguiendo los pasos que se indican a
continuación.

1. E el menú Ayuda, elija acerca de Microsoft
   Powerpoint .
2. En el cuadró de dialogo
   acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botón
   "Información del sistema".
3. En el cuadro de diálogo Microsoft
   Información del sistema
   haga clic en al botón "Ejecutar", (es el tercero de
   barra de herramientas).
4. En el cuadró de diálogo ejecutar
   aplicación, escriba charmap en el cuadro de texto que
   esta al lado del botón "Examinar" y después
   haga clic en"Aceptar" para iniciar el mapa de
   caracteres.
5. Seleccione el símbolo deseado haciendo doble
   clic en el después haga clic en el botón
   "Copiar".
6. Regrese a PowerPoint, y, en menú
   Edición, elija pegar insertar el símbolo de la
   presentación.

Verificador de ortografía en la
presentación.

El verificador de ortografía verifica la ortografía en
toda la presentación, toda las diapositivas, el esquema,
las páginas de notas y documentos para los participantes.
Durante la verificación, PowerPoint usa su propio diccionario
principal y le permite abrir un diccionario
personalizado.

Para verificar la ortografía en una
presentación no es necesario que seleccione el texto, solo
tiene que abrir la presentación e indicarle a PowerPoint
que realice dicha verificación.

1. En el menú Herramientas elija
   Ortografía o haga clic el botón
   Ortografía de la barra de herramientas
   estándar. PowerPoint verificará la
   ortografía a partir del punto donde se encuentra la
   presentación
2. Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta
   aparece en el cuadro "No se encontró" y presenta
   varias alternativas:

• Corregir la palabra manualmente: simplemente puede
  escribir correctamente la palabra en el cuadró
  "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar".
• Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece
  en la presentación, haga clic en "Cambiar todas", pero
  si solo desea cambiarla una vez haga clic en
  "Cambiar".
• Escoger una de las alternativas que se sugieren (en
  la lista de " sugerencia ", PowerPoint indica las formas
  posibles en que se puede escribir la palabra ), Examine la
  lista, encuentre la palabra que desea, selecciónelas y
  haga clic en "Cambiar" o "Cambiar todas".
• Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en
  la forma incorrecta: haga clic en "Ignorar", cuando la
  palabra está escrita correctamente pero no forme parte
  del diccionario. Si elige "Ignorar" la palabra no se
  añadirá al diccionario y PowerPoint le
  indicará que no reconoce la palabra cada vez que esta
  aparezca en la presentación o que verifique la
  ortografía ella misma.
• Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint
  hará caso omiso a la palabra.
• Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint
  añadirá la palabra a un diccionario
  especializado.
• Cuando haya terminado de verificar toda la
  información, aparecerá un mensaje que le indica
  que PowerPoint ha terminado la verificación. Elija
  "Aceptar" para salir de la verificación de
  ortografía.

4. Insertar Imágenes En Las
Diapositivas

Para insertar imágenes en una presentación
de PowerPoint

1. Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la
   diapositiva donde quiera añadir la imagen.
2. En el menú Insertar, elija Imagen.
   Aparecerá el cuadro de dialogo
   correspondiente.
3. Vaya al directorio donde tenga la imagen.
4. Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Añadir Imágenes
Prediseñadas A La Diapositivas

Si a instalado la galería de imágenes
prediseñadas que se incluye con Powerpoint (Microsoft
ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las
presentaciones con la colección de imágenes
profesionalmente diseñadas que esta contiene.

• Para añadir imágenes
  prediseñadas a la diapositivas

1. Haga clic en el botón "Insertar
   Imágenes prediseñadas" en la barra de
   herramientas estándar, o haga doble clic en uno de los
   marcadores deposición para imágenes
   prediseñadas de cualquier diseño
   automático; o en el menú "Insertar", elija
   imágenes prediseñadas. Se abrirá ClipArt
   Gallery .
2. Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en
   ella, o bien seleccionela y haga clic en "Aceptar". La
   imagen aparecerá en la
   diapositiva.

Cambiar El Diseño De Una Diapositiva

Para cambiar el diseño de una
diapositiva

1. Desde el modo de ver diapositiva, en al menú
   "Formato", elija diseño de diapositiva, o haga clic en
   el botón "diseño de diapositiva" en la barra de
   estado. Aparecerá el cuadro de dialogo con diseño
   actual seleccionado.
2. Haga clic en el diseña que desee y después elija "Aplicar
   ".

Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones

El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una
presentación cuando se la guarda por primera vez y para
guardar una presentación existente con otro
nombre.

Para guardar presentación por primera
vez

1. En el menú "Archivo" elija guardar como.
   Aparecerá el cuadro de dialogo
   correspondiente.
2. Escriba el nombre de la presentación. Puesto
   que esta es la primera vez que guarda la presentación
   deberá darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo"
   .
3. Después de escribir el nombre a la
   presentación y seleccionar en el directorio o carpeta
   seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .

Para guardar un presentación existente con un
nombre nuevo

1. En el menú "Archivo" elija Guardar como
   .
2. Escriba el nombre nuevo para la presentación
   en el cuadro nombre del archivo .
3. Después de escribir el nombre de la
   presentación y seleccionar la carpeta deseada para
   guardarla elija Guardar.

Guardar para usar con otras
aplicaciones.

Para guardar una presentación como metarchivo de
Windows

1. Seleccione la diapositiva que desee guardar como
   metarchivo de Windows.
2. Si está en modo de ver diapositiva, haga
   aparecer la diapositiva en pantalla.
3. Si está en modo de ver clasificador de
   diapositiva, seleccione la diapositiva que desee
   explorar.
4. En el menú archivo, elija Guardar Como y
   aparecerá el cuadro de dialogo
   correspondiente.
5. Seleccione una vía de acceso y escriba el
   nombre del metarchivo en el cuadro Nombre de
   Archivo.
6. En el cuadro Guardar Como, seleccione, Windows
   Metafile. La extensión .WMF aparecerá
   automáticamente.
7. Elija Guardar

Crear E Insertar Una Tabla De
Microsoft Word

1. Haga clic en el marcados de posición de un
   objeto que esté vacío en la diapositiva
   actual.
2. En el menú Insertar, elija de Microsoft
   Word.
3. Seleccione el numero de filas y columnas y haga clic
   en Aceptar.
4. Aparacerán los menús y herramientas de
   Microsoft Word.
   Utilizelas para crear la tabla.
5. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar
   de la diapositiva (fuera de la tabla), para regresar en
   PowerPoint.

trabajar con elementos visuales
incrustados

Un objeto incrustado es aquel que se crea mediante una
aplicación y se inserta en la presentación, usando
para ello las característica de vinculación e
incrustación. Una vez incrustada la, la
información, que ahora se considera un objeto, se vuelve
parte de la presentación de PowerPoint.

Un objeto creado por cualquier usuario puede ser
incrustado gráficos, textos con efectos especiales creados
con WordArt u hojas de
calculo, por ejemplo. Una vez que incruste un objeto la
resultará fácil volver y editarlo.

PowerPoint le permitirá incrustar objetos tales
como:

• Gráficos (de Microsoft Grahp)
• Organigramas (de Microsoft Organization
  Chart)
• Texto especializado (de Microsoft
  WordArt)
• Gráficos de Microsoft
  Excel)
• Ecuaciones (de Equation Editor)

Incrustar un objeto existente

Hay tres formas

1. Se abre la aplicación creada del objeto y se
   copia de esté, y luego se usa el comando Pegado especial
   del menú Edición a fin de insertarlo en
   Powerpoint.
2. Se guarda el objeto como archivo e su propia
   aplicación y luego se usa el Comando Insertar objeto
   para insertar el archivo en Powerpoint.
3. Se arrastra un objeto incrustado desde una
   presentación de PowerPoint a otra o bien, desde otra
   aplicación a PowerPoint, si esta es compatible con la
   función de arrastrar y dejar
   caer.

Ejemplo de gráfico insertado

Para incrustar un objeto existente

1. Lleve a la pantalla la diapositiva en la que desea
   añadir un objeto incrustado.
2. En el menú insertar, elija objeto.
   Aparecerá el cuadro de dialogo insertar
   objeto.
3. Seleccione la opción "Desde un archivo". El
   cuadro "Tipo de objeto" cambiará el cuadro
   "cambiar".
4. Escriba el nombre del archivo que desee incrustar, y
   luego elija, "Aceptar", o elija el botón "Examinar",
   vaya al directorio del archivo y seleccione este, y luego
   "Aceptar".
5. Después realice los pasos
   siguientes:

• Si la aplicación ofrece edición en el
  lugar mismo, haga clic fuera del objeto.
• Si el objeto fue creado en otra aplicación con
  su propia ventana, en el menú Archivo, elija Salir y
  volver.

Crear un objeto incrustado

1. Lleve a la pantalla la dispositiva en la cual desea
   añadir un objeto incrustado.
2. En el menú Insertar, elija, Objeto, o haga
   doble clic en el marcador de posición específico
   del objeto, o haga doble clic en el marcador de posición
   específico vacío del objeto.
3. Aparecerá el cuadro de dialogo insertar
   objeto.
4. Seleccione el botón "Crear Nuevo".
5. En el cuadro "tipo de objeto", seleccione la
   aplicación que desee usar para crear el objeto, y luego
   elija "Aceptar".
6. Aparecerá la aplicación del objeto
   junto con el área de trabajo y lo
   menús.
7. Use las herramientas y os comandos para crear os
   objetos que desee incrustar.
8. Cuando termine el objeto, vuelva a PowerPoint (e
   incruste el objeto en la presentación) realizando una de
   los dos pasos siguientes

Si la aplicación reemplaza temporalmente a
algunos de los menús y barras de herramientas de
PowerPoint (aplicación denominada de Edición en el
lugar mismo), haga clic en cualquier parte de la ventana de
PowerPoint (Windows).

• Si ha creado el objeto en otra aplicación que
  está en una ventana independiente, elija salir y
  volver.

Insertar Un Gráfico

Para insertar un gráfico en un diseño
automático

1. En el menú Insertar, elija una diapositiva
   nueva y luego elija un diseño automático que
   incluya marcador de posición para gráficos, o
   haga clic en el botón "Insertar gráfico", de la
   barra de herramientas Estándar, o en el menú
   insertar elija Gráfico de "Microsoft Graph", o en el
   cuadro de diálogo Insertar objeto, elija, "Microsoft
   Graph". Aparecerán la hoja de datos de
   muestra de Graph y el gráfico correspondiente,
   permitiéndole el acceso a todos los comandos de
   Microsoft Graph .
2. Comience a trabajar en el gráfico. Para
   ingresar los datos, haga
   clic en la ventana de la hoja de datos. Luego los mismos.
   Añada información a la hoja de datos de misma
   manera que lo haría en una hoja de calculo de Microsoft
   Exel o e una
   de Microsof Word.
   Podrá cambiar el tipo de gráfico seleccionado
   otro por medio del comando Formato automático del
   menú Formato.
3. Cuando finalice, simplemente haga clic en la
   diapositiva, fuera del gráfico, o vuelva a PowerPoint.
   El gráfico que ha creado se insertará en la
   diapositiva actual de la presentación. Ahora
   podrá moverlo, cambiarle de tamaño, volver a
   colorearlo, añadirle una sombra, añadirle un
   borde y recortarlo.

Ejemplo de gráfica de Excel

Editar un gráfico

Puede editar un gráfico sin salir de
PowerPoint

Haga doble clic en el gráfico para comenzar a
utilizarlo.

Los menús y barras de herramientas de Graph
parecerá en la ventana de PowerPoint. Todo lo que
necesitará ahora es seleccionar y elegir los comandos que
desee usar para actualizar el gráfico.

Crear Organigrama

No es necesario que cree un organigrama
partiendo de cero, PowerPoint proporcionará una
aplicación suplementaria llamada Microsoft Organization
Chart que le simplificará enormemente el proceso.

Para crear un organigrama:

1. En el menú Insertar, elija Objeto y luego
   Microsoft OrgChart, haga doble clic en el botón
   "Insertar organigrama " de la barra de herramientas
   Estándar. O bien, elija un diseña de la
   diapositiva que tenga un marcador de posición para un
   organigrama utilizando el botón "Diseño de la
   diapositiva". Cuando la diapositiva está en la pantalla,
   haga doble clic en el marcador de posición del
   organigrama.
2. Aparecerá la ventana de organización del Chart presentando un
   organigrama de muestra y la permitirá acceder a todas
   sus funciones.
   Ahora estará listo para proceder.

Para editar un organigrama:

1. Haga doble clic en el organigrama de la
   diapositiva.
2. Aparecerán las herramientas y menús de
   organización del Chart y podrá
   comenzar a editarlo.

Crear Efectos Especiales En El
Texto Wordart

Para crear efectos de dicho texto

• En el menú Insertar, elija Objeto y luego la
  ultima versión de WordArt, aparecerán el cuadro
  para escribir texto y los menús de WordArt.
• En el cuadro para escribir texto, escriba el texto al
  que desea dar formato.
• Haga clic en "Actualizar presentación" para
  ver el texto del documento.
• Elija las opciones de efectos para texto que desee,
  desde el menú y la barra de herramientas de
  WordArt.
• Cuando termine de crear un efecto en el texto, haga
  clic en la ventana de PowerPoint.

El efecto del texto que haya creado se insertará
en la diapositiva actual de la presentación donde
podrá moverlo, cambiarle el tamaño, añadirle
una sombra y recortarlo.

Insertar
Ecuaciones

Para insertar ecuaciones

• Añada o lleve a la pantalla la diapositiva a
  la que desee añadir la ecuación.
• En el menú Insertar, elija Objeto y luego
  seleccione Equation Editor en el cuadro "Tipo de objeto", o
  haga doble clic en el marcador de posición para objetos,
  o si añadió el botón "Insertar
  ecuación" del cuadro de las barras de herramientas, haga
  clic en el.

√ ą – Botón de "Insertar
Ecuación"

Aparecerá en la ventana de Equation Editor,
proporcionándole acceso a todos los menús y
comandos.

Eliminar Una
Diapositiva

Desde el modo de ver diapositivas o notas, en el
menú edición, elija Eliminar diapositiva. O
bien:

Desde el modo de ver clasificador de diapositiva o
esquema, seleccione la diapositiva o diapositivas que desee
eliminar y después, en el menú Edición,
elija Eliminar diapositiva, o bien presione la tecla Retroceso o
Supr(delete).

Cambiar El Orden De La
Diapositiva

Para cambiar el orden de las diapositivas en el modo ver
Esquema.

Para cambiar de posición de una diapositiva en el
modo de ver Esquema, selecciónela y arrastre el icono del
título hasta el lugar deseado.

A medida que arrastra el icono, aparecerá una
línea horizontal para facilitar la colocación de la
diapositiva exactamente en el, lugar deseado.

Para cambiar de orden de las diapositivas en el modo de
ver diapositivas.

Para cambiar de posición una diapositiva en el
modo de ver clasificador de diapositivas, arrastre la diapositiva
seleccionada hasta el lugar de deseado.

A medida que arrastre la diapositiva aparecerá un
icono encima del puntero del Mouse . Cuando
llegue a un punto de dos diapositivas en la cual podrá
colocar la que esté trasladando, aparecerá un
indicador para mostrarle donde aparecerá la
presentación.

5.
Hacer una presentación con diapositivas

Podrá ver la presentación usando las
opciones predeterminadas de PowerPoint sin fijar intervalos ni
transiciones. En este caso hará la presentación
manualmente y cada transición será un simple
"corte",. Otra forma de hacer una presentación es usar el
cuadro de dialogo Presentación con diapositivas, accesible
al menú Ver, para fijar los intervalos y elegir las
diapositivas que se desea ver. Incluso podrá optar por
hacer la presentación una y otra vez en un ciclo continuo
de repetición.

Para hacer una presentación con
diapositivas

1. Abra la presentación.
2. En el menú Ver, elija Presentación con
   Diapositivas. Aparecerá el cuadro de diálogo
   correspondiente.
3. En "Diapositivas", elija las diapositivas que desee
   ver. La opción predeterminada es "Todas", y significa
   que la totalidad de las diapositivas de la presentación
   se verá a partir de la primera.
4. Si desea ver ciertas diapositivas solamente,
   especifique un grupo desde
   la diapositiva número(4) hasta la número(10), por
   ejemplo.
5. En "Avance", elija como avanzar las diapositivas. La
   opción predeterminada es "Avance manual". En
   este caso necesitará hacer clic con el botón del
   Mouse para avanzar de una diapositiva a otra. (También
   podrá usar las teclas de dirección, la Barra Espaciadora y las
   teclas Avanzar Página y Retroceder
   página).
6. Si ha fijado los intervalos (tiempo de la
   diapositiva en pantalla), podrá seleccionarla
   opción "Usar los intervalos de las diapositivas" para
   que la presentación proceda
   automáticamente.
7. Elija "Mostrar". La presentación
   comenzará.

Diapositivas Que Se Repitan
Continuamente

Para hacer una presentación que se
repita

1. En el menú Ver, elija Presentación con
   Diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo
   correspondiente.
2. Seleccione la opción "Presentar Continuamente"
   , hasta presionar ESC.

Ahora, cuando la presentación comience,
procederá continuamente hasta que la detenga oprimiendo
ESC.

Para Que Una Diapositiva Se
Muestre Progresivamente

1. Seleccione el modo de Ver Diapositivas.
2. En el menú Herramientas, elija Mostrar
   progresivamente. Despliegue la lista.
3. Decida cómo desea que se presente cada punto
   destacado con viñeta.

Si desea otros efectos tales como el sonido,
seleccione "Otros" en la lista desplegada.

También puede seleccionar el objeto y hacer clic
en el botón "Configuración de animación" de
la barra de herramientas.

Añadir Transiciones A Una
Presentación

1. Haga clic en botón "clasificador de
   diapositivas" en el lado inferior izquierdo de la ventana
   documento.
2. En el menú Herramientas, elija
   Transición de Diapositiva. Aparecerá el cuadro de
   diálogo correspondiente.
3. En el cuadro "Efecto", seleccione la
   transición deseada. La transición que seleccione
   se aplicará a la imagen en el cuadro de muestra. Haga
   clic en la imagen para apreciar la transición
   nuevamente.
4. Elija la velocidad de
   transición seleccionando el botón de la
   opción "Lenta" , "Media" o "Rápida", La velocidad se
   aplicará a la imagen en el cuadro de muestra. Seleccione
   el tipo de avance y el sonido si lo
   desea.
5. Elija "Aceptar"

La transición se aplicará a la diapositiva
actual. El icono de transición se añadirá
abajo de la diapositiva en al modo de Ver Clasificador de
diapositivas para mostrar la transición establecida para
esta diapositiva. También podrá fijar transiciones
de diapositivas en el modo de Ver Clasificador de Diapositivas
seleccionando un efecto en la lista desplegable de efectos de
transición ubicada en la barra de herramientas que aparece
en ese modo de ver.

Fijar Intervalos De Las
Diapositivas

Para fijar los intervalos de las diapositivas en forma
manual:

1. Haga clic en el botón "Clasificador de
   diapositiva" en el lado inferior izquierdo de la ventana
   documento.
2. En el menú Herramientas, elija
   Transición de dispositiva. Aparecerá el cuadro de
   diálogo correspondiente,
3. En "Avance", seleccione la opción
   "automáticamente después de (en blanco)
   segundos.
4. Esta opción hace avanzar hacia la siguiente
   diapositiva después del tiempo dado.
   Escriba el número de segundos que desee que la
   diapositiva permanezca en pantalla antes de avanzar a la
   siguiente.
5. Elija "Aceptar" , El intervalo se aplicará a
   la diapositiva actual.

Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras
ensaya la presentación:

1. En el menú ver, elija Presentación con
   diapositiva. Aparecerá el cuadro de diálogo
   correspondiente.
2. Elija, Ensayar intervalos nuevos" en "Avance" y luego
   el botón "Mostrar".
3. Cuando la presentación aparezca e pantalla,
   verá un botón en esquina inferior izquierda. El
   reloj avanzará mostrando el tiempo que ha permanecido la
   diapositiva en pantalla.
4. Cuando este listo para pasar a la siguiente
   diapositiva, haga clic en cualquier parte de la diapositiva
   actual o en reloj.
5. Repita este procedimiento
   en resto de la presentación.
6. Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar
   los intervalos de las diapositivas, elija "Si" si esta
   satisfecho, o "No" si desea intentar nuevamente.

6.
Ejercicios

2. ¿Cómo iniciar PowerPoint?.
3. Mencione los métodos
   de Ver Diapositiva.
4. ¿Cómo se abre una presentación
   existente?.
5. ¿Cómo crear una presentación
   nueva?.
6. ¿Cuál es el menú que se elige
   para crear una planilla de diseño?.
7. ¿Cómo se elige el fondo a las
   diapositivas?.
8. ¿Como eliminar en una diapositiva los
   elementos de fondo?.
9. Diga como se escribe un texto en una
   diapositiva.
10. ¿Cómo insertar una imagen e la
    diapositiva?.
11. ¿Cómo se añade una imagen
    prediseñada a la diapositiva?.
12. ¿Cómo se inserta una tabla de Microsoft
    Word?.
13. Di cómo se incrusta un objeto
    existente.
14. ¿Cómo se inserta un
    gráfico?.
15. ¿Cómo se crea un efecto especial usando
    el texto WordArt?.
16. ¿Cómo se elimina una
    diapòsitiva?.
17. ¿Cómo se cambia el orden a la
    diapositiva?.
18. ¿Cómo se puede hacer para se repitan
    todas las diapositivas en la presentación hasta que se
    oprima ESC?.
19. ¿Cómo se añade transiciones a
    una presentación?.
20. ¿Cómo se fijan los intervalos de las
    diapositivas en forma manual?.
21. ¿Cómo fijar los intervalos de las
    diapositivas mientas se enseya la
    presentación?.

Ya resuelta la guía de preguntas anteriormente
dadas puede dirigirse a las siguientes direcciones:

Preg pag

1. 2
2. 4,5
3. 5
4. 5
5. Insertar
6. 7
7. 8
8. 9
9. 9
10. 11
11. 13
12. 14,15
13. 14,15
14. 18
15. 19
16. 19
17. 21
18. 21
19. 22
20. 22

7. Bibliografia

1. García, H. Presentaciones con la computadoras. Humberto García
   Rodríguez Universidad
   Central de Las Villas. 1997.
2. Grau, R. El sistema
   Operativo Windows 95.
   Ricardo Grau Avalos. Universidad
   Central de Las Villas.1996.
3. King, A. Inside Windows 95.
   Adrian King. (1994).
4. Hernández, C. Compendio de Computación. Clara María
   Hernández. Ministerio de Educación Superior, Centro Coordinador de
   Estudios de Dirección. 1997
5. Ayuda del Sistema Windows 95.

Trabajo enviado y realizado por:
Humberto García Rodríguez
Mayra Puente Isidrón
José A. Castellón García