1.
Implementación
2. Conversión de
Archivos
4. Operación del nuevo
sistema
5. Evaluación y
ajuste
6. Informe Final
Poner en marcha el Sistema
desarrollado y someterlo a un proceso de
evaluación.
Durante la puesta en marcha y evaluación, el Equipo de Proyecto debe
acompañar al Usuario.
Finalmente, hacer entrega al Usuario para que comience
su Operación.
Al comenzar la operación del nuevo sistema pueden ya
estar incorporados los datos
históricos, pero también existe la posibilidad de
hacerlo en forma gradual y a partir de la puesta en
marcha.
Esto elimina los costos de
conversión.
Guía de
Instalación (Del Sistema o Subsistemas)
- Debe estar el detalle de los pasos a seguir para
instalar el nuevo sistema. Nivel Técnico.
Especificaciones de la
Aplicación
- Detalle de cada una de las Aplicaciones (Subsistemas
o Módulos). Nivel Técnico.
- Detalle de errores detectados con posterioridad a la
finalización de la Guía de Instalación (Es
un complemento de la misma, tiene un semejante a la Fe de
Erratas de un Libro), sus
correcciones y metodos de implementación. Nivel
Técnico.
- Detalle de procedimientos.
Nivel Usuario operador.
Manual de Administración del Sistema
- Detalle completo de la
administración del Sistema. Nivel Usuario
supervisor.
4.
Operación del nuevo sistema
El objetivo de
este paso es empezar a operar el nuevo sistema con transacciones
reales, a fin de efectuar los ajustes que sean necesarios antes
de dar por entregado el sistema al usuario.
Los operadores deberían haber recibido y
comprobado el equipo, además de estar
capacitados.
Las áreas usuarias deben analizar las salidas del
nuevo sistema y formular todas aquellas observaciones que
pudieran surgir.
El traspaso de sistema actual a nuevo sistema puede
realizarse según alguno de estos métodos:
- En este caso, el sistema actual sigue funcionando y
produciendo la información establecida, el nuevo sistema
toma las transacciones ya procesadas por el sistema actual y
produce sus propios resultados en un período de tiempo
más tarde. - La información producida por el sistema
actual se la distribuye al usuario y la producida por el nuevo
sistema queda en poder del
Equipo de Proyecto para
su evaluación. - Este método
se usa cuando el nuevo sistema es muy complejo o vulnerable y
se le exige un alto grado de confiabilidad. - Permite la comparación con los resultados del
sistema actual y facilita el análisis de los resultados del nuevo
sistema fuera de línea.
- En este caso se inactiva al sistema actual y las
transacciones se procesan en el nuevo sistema. - Este método
se usa cuando el sistema de
información no es complejo y si las dificultades
iniciales esperadas se estiman inferiores a las consecuencias
de no comenzar en tiempo el nuevo
sistema. - Además, cuando resulte difícil la
simultaneidad de las tareas de los sistemas
vigente y nuevo.
- Las transacciones se procesan en el sistema actual y
en el nuevo sistema simultáneamente. - Por razones de costo, se
puede inactivar el sistema actual tan pronto como los
resultados del nuevo sistema de
información sean confiables. - Este método se usa cuando la Gerencia
(Máximo Nivel) exige una alta confiabilidad del nuevo
sistema o cuando los sistemas son
muy diferentes (No habrá duplicaciones en procesos y
salidas) - Tiene la ventaja de minimizar el riesgo de
comenzar con un sistema defectuoso.
- El sistema actual continúa procesando una
parte de las transacciones y el nuevo sistema el
resto. - La secuencia en la que los subsistemas
comenzarán su operación debe ser cuidadosamente
planificada. - Reduce costos y
riesgos.
El objetivo de
este paso es evaluar los resultados de la operación del
nuevo sistema, antes de la entrega final.
Se analizarán los errores detectados en la puesta
en marcha.
Dichos errores pueden ser de Diseño
y/o Desarrollo,
como así también, salidas previstas que a pesar de
no tener errores, no satisfacen a los usuarios.
- Los errores o insatisfacciones deben ser corregidos
sin excepción. - Si el error/los errores es/son crítico/s
convendrá suspender la operación del nuevo
sistema, reactivar el anterior y reajustar el nuevo
según corresponda. - Si el error/los errores no es/son crítico/s
conviene seguir la operación del nuevo sistema y
solucionar el problema en el momento que sea más
conveniente.
El objetivo de este paso es informar a la Gerencia
(Máximo Nivel) sobre el estado del
nuevo sistema y su condición de entrega final.
Es un informe por
escrito en el que se incluye lo actuado en esta etapa, las
observaciones de los usuarios, errores, correcciones y
aprobación. Se debe exponer a la Gerencia en presencia de
los responsables de las áreas involucradas.
- Introducción
Se hace referencia a los pasos anteriores y sobre
todo a decisiones pendientes.Se hace referencia a la operación del nuevo
sistema, los errores detectados y las soluciones
implementadas.- Puesta en Marcha
- Carpeta del Sistema
Debe contener:
- Plan e informe del Reconocimiento.
- Plan e informe del Relevamiento.
- Estudio de Factibilidad
- Técnica
- Operativa
- Económico/Financiera
- Informe sobre la situación del Diseño
- Informe sobre la situación del Desarrollo
- Documentación de:
- Sistema
- Subsistemas
- Operación del Sistema
- Consideraciones finales
- Conclusiones
- Cronograma de tareas
- Proposiciones para la entrega del nuevo sistema a los
usuarios - Decisiones necesarias
Se requiere aprobación del Informe Final y de lo
actuado para seguir adelante con el Mantenimiento
o finalizar el Ciclo del Sistema.
El objetivo de este paso es que el usuario se haga cargo
de la operación del nuevo sistema.
Para ello debe tener toda la Documentación del Sistema de
Información.
La entrega será tan prolongada y rigurosa como
haya sido la prueba del sistema nuevo, la evaluación, el
ajuste necesario y la participación del
usuario.
El Equipo de Proyecto debe asegurarse que:
El nuevo sistema cumple con los resultados
esperados.
Las Areas tienen toda la Documentación a
usar.
Se ha concluido con la Capacitación.
Si el Proyecto del nuevo sistema fue encarado por un
Equipo de Proyecto ajeno a la
organización, el usuario receptor es todo el
organismo, incluyendo el Area de Sistemas.
Si el Proyecto fue hecho por el Area de Sistemas, el
usuario receptor es el personal de las
Areas involucradas.
El objetivo de este paso es mantener el sistema puesto
en marcha y evaluarlo periódicamente.
Un buen mantenimiento
asegura una operación permanente.
Pueden surgir nuevas correcciones/modificaciones
motivadas por la evaluación del Area de Sistemas o nuevos
requerimientos de usuarios. Algunos ejemplos son: nuevas salidas,
extensión a otras áreas, corrección de
errores, detección de desviaciones, verificación de
normas
impuestas.
Si los cambios son muy profundos, tal vez justifiquen un
nuevo Proyecto de Sistemas.
Autor:
Eduardo Horacio Quinn