La organización: conceptos, principios y la división del trabajo
- Concepto de
organización - Importancia de la
organización - La organización y la
administración su enfoque
tradicional - Organización
funcional - Organización
informal - Organización
formal - Organización
de tipo línea-staff - Conceptos y principios
básicos de la teoría clásica de la
organización - División
del trabajo - Centralización,
descentralización desconcentración, cultura
organizacional - La
cultura de la organización - Personal de
línea y staff - Unidades de
organización y métodos - Elaboración
de organigramas - Función
- Metodología
para el desarrollo de estudios
organizacionales - Manuales
administrativos - Manual de
organización - Reorganización
administrativa, reingeniería
INTRODUCCIÓN:
La organización nació de la necesidad
humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar
para obtener sus fines personales, por razón de sus
limitaciones físicas, biológicas,
sociológicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación
puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de
una estructura de
organización.
Se dice que con buen personal
cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que
es conveniente mantener cierto grado de impresión en
la
organización, pues de esta manera la gente se ve
obligada a colaborar para poder realizar
sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces
que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la
forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la
administración de empresas como en
cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe
estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para
todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la
asignación de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de
la
empresa.
CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de
comportamiento, deben sujetarse a todos sus
miembros y así, valerse de este medio que permite a
una empresa
alcanzar sus determinados objetivos.
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
- Es de carácter continuo (expresión,
contracción, nuevos productos). - Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar
los objetivos. - Suministra los métodos
para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzo. - Evita lentitud e ineficiencia.
- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
determinar las funciones y responsabilidades. - La estructura debe reflejar los objetivos y los
planes de la empresa, la
autoridad y
su ambiente.
LA
ORGANIZACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN SU ENFOQUE
TRADICIONAL.
LA ORGANIZACIÓN LINEAL:
Y la estructura más simple y antigua, esta basada
en la organización de los antiguos ejércitos y en
la organización eclesiástica medieval.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
LINEAL
- Posee principios
esenciales (tiene una jerarquización de la autoridad en
la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos
subalternos) muy defendida por Fayol en su
teoría clásica de la
administración. - Tiene líneas formales de comunicación,
únicamente se comunica con los órganos o cargos
entre si a través de las líneas presentes del
organigrama
ecepto los situados en la sima del mismo. - Centraliza las decisiones, une al órgano o
cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente
hasta la cúpula de la organización.
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