- Objetivos
- Sistema de
información - La
tecnología en contabilidad - Evolución de
la contabilidad - Historia de la
tecnología de información - Transformaciones
de las estructuras ocupacionales - Programas
informáticos - Sistema
informático - Sistemas de
cómputo administrativos - Conclusión
Objetivos:
El principal objetivo de la
recopilación de estos temas que se abordan, es saber la
importancia de los sistemas de
información y sobre su manejo en las empresas de
producción, de igual forma la ventaja que
nos ofrece para el registro de las
operaciones
contables que se emplean en las mismas empresas para saber su
estado
financiero.
1.-Sistema de
información
Un sistema de
información es un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o
negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que
el sistema de información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el sistema
de información, el cual está formado por las
personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro
actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso
mediante el cual el Sistema de Información toma los
datos que
requiere para procesar la información. Las entradas pueden
ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o
son tomados de otros sistemas o
módulos. Esto último se denomina interfases
automáticas.
Las unidades típicas de entrada de datos a las
computadoras
son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
diskette, los códigos de barras, los escáner,
la voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el
Mouse , entre
otras.
Almacenamiento de información: es una de
las actividades o capacidades más importantes que tiene
una computadora,
ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta información suele
ser almacenada en
estructuras de
información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos
magnéticos, los discos flexibles o disquetes y los discos
compactos (CD
ROM)
Procesamiento de Información: Es la
capacidad del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
están almacenados. Esta característica de los
sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyección financiera a
partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance
general de un año base.
Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Las unidades típicas de salida son las impresoras,
disquetes, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Información puede constituir la entrada a otro
Sistema de Información o módulo. En este caso,
también existe una interfase automática de salida.
Por ejemplo, el Sistema de control de
clientes tiene
una interfase automática de salida con el Sistema de
contabilidad,
ya que genera las pólizas contables de los movimientos
procesales de los clientes.
A continuación se muestran las diferentes
actividades que puede realizar un Sistema de Información
de control de Clientes:
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