Los CMS una Solución para desarrollar Intranets en las Escuelas (Cuba)

1. Resumen
3. Posible
   solución
4. Clasificación
5. Descripción
   de lo que debe cumplir el CMS para las
   escuelas
6. Joomla
7. Conclusiones
8. Bibliografía

Resumen:

La información que genera una escuela forma
parte de su patrimonio, la
misma debe de ser cuidada, almacenada y estar disponible para su
uso en beneficio de la misma. Una solución es la
creación de Intranets utilizando los Sistemas de
Gestión
de Contenido (CMS), los cuales tienen múltiples uso, el
presente trabajo
muestra como
utilizando esta herramienta se construyó la Intranet de la
Escuela de Hotelería
y Turismo de
Varadero Cuba

Introducción:

El presente trabajo parte de la importancia de la
información que se genera en una empresa, de
cómo es posible almacenarla, explotarla y utilizarla con
una Intranet. La valía de conocimiento,
aumenta por si sólo el patrimonio intangible asociado al
conocimiento explícito.

Cuba se ha planteado con valentía el objetivo de
comenzar a transitar por el camino de la informatización,
al haber diseñado e iniciado la aplicación de
estrategias que
permitan convertir los conocimientos y las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones
en instrumentos a disposición del avance del proceso de
transformaciones emprendido por el pueblo cubano.

… hay que decir que en el desarrollo de
recursos
humanos especializados en esta tecnología, que son
el futuro del desarrollo del país, no solo en las
universidades, sino de otros
organismos…

Para cualquier entidad del país, especialmente
para las escuelas de Formatur, la Intranet va ha ser un recurso
imprescindible.

La gran cantidad de datos que se
genera en la Intranet enriquece el patrimonio Intangible de las
Escuelas que es el
conocimiento, que puede ser aprovechado para resolver
cualquier problema con una mayor prontitud, pues ese conocimiento
de almacenado en la Intranet de forma explícita, y son los
usuarios los encargados de aumentar su patrimonio, por otra parte
ya se están quedando obsoletos los actuales métodos de
introducción y consulta de datos. Una
intranet puede resolver estos y otros problemas.

Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de
la distribución de información para
todos los departamentos, se pueden publicar manuales, planes
de acción,
procedimientos, material de formación,
folletos, listados de grupos,
información general, anuncios a eventos y
actividades generales de la escuela, promociones etc. Y puede ser
accedido por los usuarios de forma inmediata, y con un ahorro
considerable respecto a los métodos clásicos,
panfletos, circulares, notas informativas, etc. Además
cualquier actualización de datos es inmediata y no supone
ninguna carga para la escuela como los métodos
tradicionales.

La Intranet organiza, además, la
distribución de escuela, ya que cada área puede
tener su apartado en la Intranet. Se puede organizar
también una lista de encuentros y reuniones a la que cada
profesor
podrá acceder rápidamente, planificando así
las reuniones de escuela de una forma más eficaz. Se
mejora de esta forma la
comunicación entre todos los trabajadores, y las
sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una
forma más rápida y eficiente.

Se aprovechará también la potencia de una
Intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de
la empresa,
siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es
otra de las ventajas de una Intranet, su seguridad. Solo
tendrán acceso a los recursos aquellos
trabajadores que lo necesiten realmente.

Siguiendo con la potencia y velocidad de
acceso a datos de una Intranet, el tiempo
empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de
cualquier departamento de la empresa se reduce
considerablemente, por lo que la productividad de
la empresa mejora.

Formatur como entidad nacional no cuenta con una
estructura de
Intranet general para todas sus escuelas, aunque todas cuentan
con Portal WEB que las
representan, sería un gran paso de avance que todos
habláramos el mismo lenguaje,
compartiéramos información, y que la misma
estuviera al alcance de nuestra red nacional o sea, "La
Intranet de Formatur".