Nómina

1. Concepto
2. Diseño
3. Tipos
5. Normas de Control
   Interno

Concepto:

Es una la lista conformada por el conjunto de
trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que
éstos le prestan al patrono.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada,
realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como
para el ente encargado de regular las relaciones
laborales.

La nómina
se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relación al servicio que
deba prestarse y a la remuneración, los cuales se
regirán por las siguientes normas:

1. El trabajador estará obligado a
   desempeñar los servicios que sean compatibles con sus
   fuerzas, aptitudes, estado o
   condición, y que sean del mismo género
   de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el
   patrono; y
2. La remuneración deberá ser adecuada a
   la naturaleza y
   magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al
   salario
   mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
   naturaleza en la región y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la
prestación del servicio y remuneración en aquellos
contratos de
trabajo donde
no hubiese estipulación expresa, situación que se
presenta frecuentemente.

Diseño de
Nóminas

De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe
diseñar el modelo de la
nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente
de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de
asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la
necesidad de la empresa.

Tipos de
Nóminas

1. Según su
   Presentación:

2. Nómina Manual:
   Se elabora por cálculos enteramente manuales,
   usadas en empresas
   pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el
   mercado,
   formularios
   diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema
   Mc-Be.
   • Formularios de entrada y codificación.
   • Reportes del sistema.
   • Operación del sistema.
   • Archivos del sistema.
   • Programas del sistema.
   • Diseños de perforación o
     tabulación.
   1. Según la Forma de Pago:
   2. Semanal: Para obreros o personal
      de nomina diaria, cuyo lapso de pago está
      establecido en ese tiempo.
   3. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de
      pago está establecido en ese tiempo.
3. Nómina Computarizada: Se elabora a
   través de un computador,
   el cual permite, generalmente por medio de codificaciones,
   calcular automáticamente, tanto los aportes como los
   descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar
   este tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de
   información: