- Introducción
- ¿Qué es
Excel? - Descripción de la pantalla de
Excel - Utilización básica de una hoja
de cálculo - Proteger hoja de
cálculo o libro - Bibliografía
Introducción
Es muy común que al estar trabajando con Excel no
aprovechemos al máximo sus recursos, las
personas que saben de Excel son más productivas en
cualquier tipo de empresa en las
que estén trabajando, por ello este manual presenta
la información más necesaria para
trabajar eficientemente con una hoja de
cálculo.
La hoja de calculo Excel es una aplicación
integrada de Windows cuya
finalidad es la realización de cálculos sobre
datos
introducidos en la misma, así como la
representación de estos valores de
forma grafica. A estas capacidades se suma la posibilidad de
utilizarla como una base de
datos.
En los primeros dos capítulos se abordara una
breve explicación de Excel, sus aplicaciones y las
descripciones de los comandos y barra
de herramientas
mas elementales así como la explicación de tipos de datos
que se verán mas ampliamente en capítulos
posteriores.
El tercer capitulo, trata de la utilización de la
hoja de calculo, este es un poco extenso ya que abarca todos los
métodos y
técnicas básicas mas importantes que
se manejan en Excel, Formatos, tipos de datos, funciones,
formulas, hipervínculos, formato condicional, gráficos, tablas dinámicas,
etc.…
En el desarrollo de
este curso, se presentan problemas
resueltos, para que el aprendiz razone el resultado de una
operación, sin embargo al final de los capítulos,
presentamos una serie de ejercicios donde se integran todo lo
visto en el curso, para un mayor aprendizaje.
Excel es un programa del tipo
hoja de calculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadricula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos
estadísticos.
Una hoja de cálculo es
una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden
contener:
- Texto.
- Valores numéricos, fechas y datos
horarios. - Formulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el
valor de
esta celda en función
de los valores
de otras celdas.
Así mismo se le puede dar formato a la hoja de
calculo de Excel, crear tablas, organizar datos, crear
gráficos y demás.
Excel puede trabajar simultáneamente con un
número ilimitado de hojas de
cálculo siempre que la memoria de
la computadora
lo permita.
En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos
básicos que se manejan y tiene una estructura
similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes
barras o componentes:
- Barra de titulo.
- Barra de menú.
- Barra de herramientas.
- Barra de formulas.
- Barra de propiedades.
- Hoja de cálculo.
Pantalla de Excel
En este capitulo se va a explicar los fundamentos
necesarios para la utilización básica de una hoja
de calculo como Excel. Los siguientes apartados quizá le
resulten familiares pero no por ello dejan de ser menos
útiles, ya que constituyen las operaciones mas habituales
con Excel.
3.1 Formatos en hojas de
cálculo.
Excel ofrece muchas posibilidades de formatear los
números y el texto
contenido en las celdas de datos, así como el
tamaño de las propias celdas, de forma que pueden
conseguirse presentaciones de verdadera calidad. A
continuación se describen algunas de estas
posibilidades.
3.1.1 Altura de filas y anchura
de columnas.
Las alturas de las filas y las anchuras de las columnas
pueden modificarse de varias maneras:
- Con el ratón, arrastrando el borde de la
cabecera de la fila o de la columna. Sobre el cursor aparece la
dimensión de la fila o columna que se esta
modificando. - También con el ratón, con
elección automática de la anchura de la columna
de acuerdo con el contenido de sus celdas, dando clic dos veces
en el borde derecho de la cabecera de una columna. - Seleccionando las filas y/o columnas cuya altura y/o
anchura se desea modificar y eligiendo los comandos formato
fila o columna, alto o ancho respectivamente. - Seleccionando un rango de celdas por ejemplo un
titulo y para que quede centrado utilizamos la herramienta
combinar y centrar.
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