Microsoft Excel (página 3)

Partes: 1, , 3

Estructura de una
función

Estructura. La estructura de
una función
comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos
de la función separados por comas y un paréntesis
de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista
de funciones
disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYÚS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser
números, texto,
valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz:
utilizada para crear fórmulas sencillas que producen
varios resultados o que funcionan en un grupo de
argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de
matriz comparte una fórmula común; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.),
valores de error como #N/A o referencias de
celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que
ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que
aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es
B3.). El argumento que se designe deberá generar un
valor
válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el
número 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u
otras funciones.

Información sobre herramientas
de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece
una información sobre herramientas con su
sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y
aparecerá la información. La información
sobre herramientas sólo aparece para las funciones
integradas.

Escribir
fórmulas    

  Cuando cree una fórmula que contenga una
función, el cuadro de diálogo
Insertar función le ayudará a introducir las
funciones de la hoja de cálculo. A
medida que se introduzca una función en la fórmula,
el cuadro de diálogo Insertar función
irá mostrando el nombre de la función, cada uno de
sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el
resultado actual de toda la fórmula.

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una
función como uno de los argumentos (argumento:
valores que utiliza una función para llevar a cabo
operaciones o
cálculos. El tipo de argumento que utiliza una
función es específico de esa función. Los
argumentos más comunes que se utilizan en las funciones
son números, texto, referencias de celda y nombres.) de
otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula
utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el
resultado con el valor 50.

Resultados
válidos    

  Cuando se utiliza una función anidada como
argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el
que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve
un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada
deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el
caso, Microsoft
Excel mostrará el valor de error
#¡VALOR!

Límites del nivel de
anidamiento   

   Una fórmula puede contener como
máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la
Función B se utiliza como argumento de la Función
A, la Función B es una función de segundo nivel.
Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA
son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer
nivel, etc.

Referencias en las fórmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas
en una hoja de cálculo e indica a Microsoft
Excel en
qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula. En las referencias se puede
utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo
en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en
varias fórmulas. También puede hacerse referencia a
las celdas de otras hojas en el mismo libro y a
otros libros. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan
vínculos.

Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el
estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de
A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con
números (del 1 al 65536). Estas letras y números se
denominan títulos de fila y de columna. Para hacer
referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida
del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la
celda en la intersección de la columna B y la fila
2.

Referencia a otra hoja de
cálculo   

   En el siguiente ejemplo, la función
de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio
del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del
mismo libro.

Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo
libro

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un
signo de exclamación (!) preceden a la referencia de
rango.

Diferencia entre referencias relativas
y absolutas

Referencias
relativas      Una referencia
relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia
relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia
relativa

Referencias absolutas  

    Una referencia de celda absoluta en
una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia
absoluta

Referencias mixtas     
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por
ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia
mixta

Estilo de referencia 3D

Si desea analizar los datos de la misma celda o del
mismo rango de celdas en varias hojas de
cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D.
Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango,
precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel
utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre
los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la
celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre
la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

• Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de
  otras hojas para definir nombres y crear fórmulas
  mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA,
  CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO,
  DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y
  VARPA.
• No pueden utilizarse referencias 3D en
  fórmulas matriciales (fórmula matricial:
  fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o
  más conjuntos de
  valores y devuelve un único resultado o varios
  resultados. Las fórmulas matriciales se encierran entre
  llaves { } y se especifican presionando
  CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).
• No pueden utilizarse referencias 3D con el
  operador (operador: signo o símbolo que
  especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo
  en una expresión. Hay operadores matemáticos,
  comparativos, lógicos y referenciales.) de
  intersección (un solo espacio) o en fórmulas que
  utilicen una intersección
  implícita (intersección implícita:
  referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se
  calcula como una única celda. Si la celda C10 contiene
  la fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la
  celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están en la
  misma fila.).

Cómo cambian las referencias 3D
cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de
cálculo

En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre
cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de
cálculo que están incluidas en una referencia 3D.
En los ejemplos se utiliza la fórmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la
hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar     ;
Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del
libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel
incluirá en los cálculos todos los valores en las
celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan
agregado.

Eliminar      Si se
eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará los valores del cálculo.

Mover      Si se mueven
hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación
situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel
eliminará del cálculo sus valores.

Calcular un punto
final      Si se mueve la Hoja2 o la
Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel
ajustará el cálculo para que integre el nuevo rango
de hojas que exista entre ellas.

Eliminar un punto
final      Si se eliminan Hoja2 u
Hoja6, Excel lo ajustará para que integre el nuevo rango
de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia
L1C1

También puede utilizarse un estilo de referencia
en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja
de cálculo. El estilo de referencia L1C1 es útil
para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: acción
o conjunto de acciones que
se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban
en el lenguaje de
programación Visual Basic para
Aplicaciones.). En el estilo L1C1, Excel indica la
ubicación de una celda con una "L" seguida de un
número de fila y una "C" seguida de un número de
columna.

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos
utilizando el estilo de referencia L1C1. Por ejemplo, si se
registra un comando como hacer clic en el botón
Autosuma para insertar una fórmula que suma un
rango de celdas, Excel registra la fórmula utilizando
referencias del estilo L1C1 y no del estilo A1.

Para activar o desactivar el estilo de referencia
L1C1

1. Elija Opciones en el menú
   Herramientas y, a continuación, haga clic en la
   ficha General.
2. En Configuración, active o desactive la
   casilla de verificación Estilo de referencia
   L1C1.

Nombres en las fórmulas

Puede utilizar los rótulos de las columnas y
filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las
celdas de esas columnas o filas. También puede crear
nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que
representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor
constante. Utilice nombres fáciles de entender, como
Productos,
para referirse a rangos difíciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) descriptivos para representar las
celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que,
por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones,
o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Es
posible utilizar rótulos en las fórmulas que hagan
referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si desea
representar un rango en otra hoja, utilice un nombre.

Utilizar nombres definidos para representar celdas,
constantes o fórmulas

Un nombre definido en una fórmula puede facilitar
la comprensión del objetivo de la
fórmula. Por ejemplo, la fórmula
=SUMA(VentasPrimerTrimestre) puede ser más sencilla de
identificar que =SUMA(C20:C30). Los nombres están
disponibles en cualquier hoja de cálculo. Por ejemplo, si
el nombre VentasProyectadas hace referencia al rango A20:A30 en
la primera hoja del cálculo de un libro, puede utilizarse
el nombre VentasProyectadas en cualquier hoja del mismo libro
para hacer referencia al rango A20:A30 en la primera hoja de
cálculo.

Los nombres también pueden utilizarse para
representar fórmulas o valores que no cambien
(constantes). Por ejemplo, puede utilizarse el nombre IVA para
representar el importe del impuesto (como un
porcentaje) aplicado a las transacciones de ventas.

También puede vincularlo a un nombre definido en
otro libro, o definir un nombre que haga referencia a celdas de
otro libro. Por ejemplo, la fórmula
=SUMA(Ventas.xls!VentasProyectadas) hace referencia al rango con
el nombre VentasProyectadas del libro denominado
Ventas.

Nota  De forma predeterminada, en los
nombres se utilizan referencias absolutas de
celda (referencia de celda absoluta: en una fórmula,
dirección exacta de una celda, independientemente de la
posición de la celda que contiene la fórmula. Una
referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).

Directrices para los nombres

Caracteres permitidos   El
primer carácter de un nombre deberá ser una
letra o un carácter de subrayado. Los demás
caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y
caracteres de subrayado.

Nombres iguales que referencias   Los
nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda, como
Z$100 o L1C1.

Usar varias palabras   Se pueden usar
varias palabras pero no se permiten espacios. Pueden utilizarse
caracteres de subrayado y puntos como separadores de
palabras; por ejemplo, Impuesto_Ventas o
Primer.Trimestre.

Número de caracteres permitido  
Un nombre puede contener 255 caracteres como
máximo.

Nota  Si un nombre definido para un
rango contiene más de 253 caracteres, no podrá
seleccionarlo en el cuadro Nombre.

Distinción entre mayúsculas y
minúsculas   Los nombres pueden contener
letras mayúsculas y minúsculas. Microsoft Excel no
distingue entre mayúsculas y minúsculas en los
nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea
otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre
reemplazará al primero.

Utilizar rótulos de filas y columnas
existentes como nombres

Cuando se crea una fórmula que hace referencia a
datos en una hoja de cálculo, se pueden utilizar los
rótulos de fila y de columna de la hoja para hacer
referencia a datos. Por ejemplo, para calcular el valor total de
la columna Producto, utilice la fórmula
=SUMA(Producto).

Utilizar un rótulo Si tiene
que hacer referencia a la cantidad de Producto 3 correspondiente
a la división Este (es decir, al valor 110,00), puede
utilizar la fórmula =Producto 3 Este. El espacio que hay
en la fórmula "Producto 3" y "Este" es el
operador (operador: signo o símbolo que especifica el
tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una
expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.) de
intersección. Este operador designa que Microsoft Excel
debe buscar y devolver el valor de la celda en la
intersección de la fila que tiene el rótulo Este y
la columna que tiene el rótulo

Producto 3.

Nota  De manera predeterminada, Excel
no reconoce los rótulos de las fórmulas. Para
utilizar rótulos en las fórmulas, haga clic en el
comando Opciones del menú Herramientas y, a
continuación, en la ficha Calcular. En Opciones
del libro, active la casilla de verificación
Aceptar rótulos en las fórmulas.

Rótulos
apilados      Si utiliza
rótulos para las columnas y filas en la hoja de
cálculo, pueden utilizarlos para crear fórmulas que
hagan referencia a los datos de la hoja de cálculo. Si la
hoja de cálculo contiene rótulos de columna
apilados  (un rótulo en una celda va seguido de
uno o más rótulos por debajo de él), 
pueden utilizarse en las fórmulas para hacer referencia a
los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el
rótulo Oeste está en la celda E5 y el rótulo
Previstas está en la celda E6, la fórmula
=SUMA(Oeste Previstas) devolverá el valor total de la
columna Oeste Previstas.

Orden de los rótulos
apilados      Si se hace referencia
a la información mediante el uso de rótulos
apilados, la referencia se hará en el orden en que
aparezcan los rótulos, de arriba a abajo. Si el
rótulo Oeste está en la celda F5 y el rótulo
Real está en la celda F6, puede hacer referencia a los
números reales de Oeste mediante el uso de Oeste Real en
una fórmula. Por ejemplo, para calcular el promedio de las
cifras reales de Oeste, utilice la fórmula =PROMEDIO(Oeste
Real).

Utilizar fechas como
rótulos      Si se asigna un
rótulo a un rango mediante el cuadro de diálogo
Rango de rótulos y el rango contiene un año
o una fecha como un rótulo, Excel definirá la fecha
como un rótulo encerrándolo entre comillas
sencillas cuando se escriba en una fórmula. Por ejemplo,
supongamos que la hoja de cálculo contiene los
rótulos 2007 y 2008 y que éstos se han especificado
mediante el cuadro de diálogo Rango de
rótulos. Cuando escriba la fórmula =SUMA(2008),
Excel actualizará automáticamente la fórmula
a =SUMA('2008').

Operadores de cálculo en las
fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que
se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.

Tipos de operadores

Operadores
aritméticos      Para
ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta
o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

Operadores de
comparación     
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.

Operador de concatenación de
texto      Utilice el
signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de
referencia     
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los
siguientes operadores.

Orden en que Excel ejecuta las
operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden
específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula.
Detrás del signo igual están los elementos que se
van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a
derecha, según el orden específico de cada operador
de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la tabla a continuación. Si una
fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis
la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado
de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para
cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que
rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por
ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o
un valor obtenido como resultado de una expresión, no es
una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula
en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado cambia sólo si modifica la
fórmula.

Gráficos

Los gráficos son visualmente llamativos y
facilitan a los usuarios las visualización de
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en
lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de
cálculo, puede ver en seguida si las ventas están
disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo
se están comportando las ventas con respecto a las
previsiones.

Crear gráficos

Puede crear un gráfico en su propia hoja o como
objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede
publicarlo en una página
Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero
sus datos en la hoja de cálculo. A continuación,
seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos,
que le guiará en el proceso de
elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien
utilice la barra de herramientas Gráfico para crear
un gráfico básico al que podrá aplicar
formato más adelante.

Datos de la hoja de cálculo

  Gráfico creado a partir de datos de la
hoja de cálculo

Un informe de
gráfico dinámico es un resumen interactivo de los
datos con formato de gráfico. Se crea de forma diferente a
los gráficos normales de Microsoft Excel. Después
de crear un informe de gráfico dinámico puede ver
diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño
del gráfico arrastrando sus campos y elementos.

Representar los datos de hojas de cálculo
mediante gráficos

Un gráfico está vinculado a los datos de
la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se
actualiza automáticamente al cambiar estos
datos.

1. Marcador de datos
2. Línea de división principal
3. Nombres de categoría
4. Nombres de series de datos del
   gráfico

Marcador de
datos     

Cada marcador de datos (marcador de datos: barra,
área, punto, sector u otro símbolo de un
gráfico que representa un único punto de datos o
valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los
marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen
una serie de datos.) representa un número de la hoja de
cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama
representan una serie de datos (serie de datos: puntos de
datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie
de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y
se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una
o más series de datos en un gráfico. Los
gráficos circulares sólo tienen una serie de
datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en
el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre
de 99.

Línea de cuadrícula principal 
Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los
datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de
los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango
que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de
cálculo. Las líneas de
división (líneas de cuadrícula de
gráficos: líneas que se pueden agregar a un
gráfico para facilitar la visualización y
evaluación de datos. Las líneas de
cuadrícula se extienden desde las marcas de
graduación de un eje a través del área de
trazado.) principales marcan los intervalos principales del eje.
También es posible ver las líneas de
división secundarias del gráfico, que marcan los
intervalos existentes entre los intervalos
principales.

Nombres de
categoría      Excel utiliza
los títulos de las columnas o de las filas de datos de la
hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las
categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de
las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de
categorías.

Nombres de series de datos del
gráfico      Excel
también utiliza los títulos de las columnas o de
las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres
de las series. Estos nombres aparecen en la
leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o
colores asignados
a las series de datos o categorías de un gráfico.)
del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de
las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de
series.

Sugerencias para
gráficos      Cuando se
sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico,
aparece una sugerencia que contiene el nombre del elemento. Por
ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una
sugerencia para gráfico que contiene la palabra
Leyenda.

Gráficos incrustados y hojas de
gráficos

Puede crear un gráfico en su propia hoja de
gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que
contiene sólo un gráfico. Una hoja de
gráfico es muy útil si se desea ver un
gráfico o un informe de gráfico dinámico
separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe
de tabla dinámica.) o como gráfico
incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se
coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de
gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy
útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o
un informe de gráfico dinámico con su origen de
datos u otra información en una hoja de cálculo.)
en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico
queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza
al actualizar los datos de la hoja de cálculo.

Gráficos
incrustados      Un gráfico
incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como
parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado.
Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o
imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de
cálculo.

Hojas de
gráficos      Una hoja de
gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su
propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando
desee ver o modificar gráficos complejos o de gran
tamaño con independencia
de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar
espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de
cálculo.

Combinar
gráficos

Gráficos de
combinación      Un
gráfico de combinación utiliza dos o más
tipos de gráficos para destacar que contiene diferentes
clases de información. El gráfico del ejemplo
muestra una
serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados
que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un
gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa
en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más
series de datos en un gráfico. Los gráficos
circulares sólo tienen una serie de datos.) (Previstas)
como tipo de gráfico de columnas y la otra serie (Reales)
como una línea. Para crear este tipo de efecto
superpuesto, seleccione un gráfico personalizado en el
paso 1 del Asistente para gráficos cuando cree un
gráfico. En este ejemplo se utiliza el tipo de
gráfico de líneas y columnas. Puede cambiar un
gráfico existente a un gráfico de
combinación seleccionando la serie de datos que desee
cambiar y, a continuación, cambiando el tipo de
gráfico de la serie.

Eje secundario     
Cuando la variación del rango de valores para series de
datos diferentes sea significativa o cuando se hayan combinado
varios tipos de datos,
puede trazar una o más series de datos en un eje de
valores (Y) secundario. La escala del eje
secundario refleja los valores de las series asociadas. El
gráfico del ejemplo muestra el número de casas
vendidas en el eje Y izquierdo y el precio medio
en el eje Y derecho.

www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html

Objetos de dibujo e
imágenes

Puede agregar gráficos a las hojas de
cálculo y a los gráficos para que sean más
atractivos, para crear informes
vistosos o resaltar información. Por ejemplo, puede
mostrar un logotipo en la hoja de cálculo, crear un
diagrama de
flujo y utilizar gráficos en marcadores de
datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector
u otro símbolo de un gráfico que representa un
único punto de datos o valor que procede de una celda de
una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados
en un gráfico constituyen una serie de datos.) de
gráficos. Es posible crear una hoja de cálculo
interactiva usando objetos gráficos como
hipervínculos (hipervínculo: texto con color y
subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una
ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web
o una página Web en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de
noticias y a
sitios Gopher, Telnet y FTP.) o
asignando botones a las macros.

Tipos de
gráficos

Imágenes

Al crear imágenes o
diseños con programas de
Microsoft Office, es
útil conocer qué tipo de imágenes, mapas de bits o
dibujos
está utilizando. Las opciones de formato y edición
variarán según el tipo de imagen con la que
esté trabajando.

¿Qué es un mapa de bits?

Las imágenes de mapas de bits, también
denominadas imágenes de tipo raster o de retoque,
están compuestas de una serie de puntos pequeños,
como un trozo de papel milimetrado con cuadrados
específicos que forman una imagen. Los mapas de bits se
crean y editan con programas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las
fotografías y los gráficos digitalizados son mapas
de bits. Al cambiar de tamaño, pierden definición y
los puntos individuales que constituyen la imagen se hacen
visibles.

Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de
mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el
color en blanco y negro o escala de grises o creando áreas
transparentes. Para cambiar colores específicos de un mapa
de bits, se deberá utilizar un programa de
edición fotográfica.

Por lo general, las imágenes de mapas de bits se
guardan con las extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.

¿Qué es un dibujo?

Los dibujos, también denominados dibujos
vectoriales, se crean a partir de líneas, curvas,
rectángulos y otros objetos. Cada línea se puede
editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo cambia de
tamaño, el equipo vuelve a dibujar las líneas y
formas de modo que conserven la definición y perspectiva
originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) son dibujos.

Dado que los dibujos constan de líneas y formas,
es posible agruparlos y desagruparlos, reordenar y cambiar el
color de una parte o de toda la imagen.

Los dibujos se guardan con el formato de la
aplicación en que se crearon. Por ejemplo, los
Metarchivos (metarchivo: gráfico basado en vectores. Los
metarchivos se representan como conjuntos de líneas en
lugar de píxeles, con lo que pueden manipularse sin las
distorsiones comunes en los gráficos de mapa de bits
(trama).) de Microsoft Windows se
guardan con la extensión .wmf.

Reducir el tamaño de archivo de
una imagen

Cuando se inserta una imagen (imagen: archivo (como
un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto
(como mapas de bits).) con un tamaño de archivo
mayor que un máximo determinado, el programa de
Microsoft Office mostrará la opción que
comprime la imagen antes de insertarla. El programa selecciona
automáticamente el tipo de compresión que mejor se
adapte al tipo de imagen.

Mediante la compresión del tamaño de
archivo de la imagen puede ayudar a controlar el tamaño
del archivo en el que inserta la imagen. No obstante, la imagen
puede perder calidad.

Para ahorrar espacio en el disco duro o
reducir el tiempo de
descarga, al dar formato a una imagen puede utilizar la
función Comprimir imágenes para hacer lo
siguiente:

• Reducir la resolución (a 96 puntos por
  pulgada (dpi) para el Web y a 200 dpi para imprimir), con lo
  que se descarta información innecesaria.
• Descartar información adicional. Por ejemplo,
  cuando se ha recortado (recortar: cortar vertical u
  horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se
  suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) una
  imagen o se ha cambiado su tamaño, las partes "ocultas"
  de la imagen se almacenan en el archivo.
• Comprimir la imagen, si es posible.

Formas

Formas

Se puede cambiar de tamaño, girar, voltear, dar
color y combinar formas para crear formas más complejas.
Muchas de ellas disponen de un controlador de
ajuste (controlador de ajuste: controlador con forma de
rombo que se utiliza para ajustar la apariencia pero no el
tamaño de la mayoría de las autoformas. Por
ejemplo, puede ajustar un rectángulo redondeado para que
esté más o menos redondeado.) que puede utilizarse
para cambiar la función más relevante de una forma,
por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una
flecha.

Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.) disponibles en la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga
clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo incluyen varias categorías de
formas: líneas, conectores, formas básicas,
elementos de diagramas de
flujo, cintas y estrellas, así como llamadas. En la
Galería multimedia (Galería multimedia:
programa de Microsoft Office que contiene dibujos,
fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de
medios que se
pueden insertar y utilizar en presentaciones, en publicaciones y
en otros documentos de
Office.) se pueden encontrar más formas.

Puede agregar texto a las formas. El texto que
agregue formará parte de la forma, si gira o voltea la
forma, el texto gira o se voltea con ella.

Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor
móvil de tamaño variable para texto o
gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios
bloques de texto en una página o para dar a un texto una
orientación distinta de otro texto en el documento.) se
pueden tratar como formas. Se les da formato del mismo modo que
se les da a las formas, incluido el agregar colores, rellenos y
bordes.

Colocar texto en formas

Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La
mayoría de las autoformas (Autoformas: grupo de
formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y
llamadas.) (excepto líneas, conectores y formas
libres (forma libre: forma que dibuja utilizando las
herramientas Curva, Forma libre y A mano alzada. Las formas
libres pueden incluir líneas rectas y curvas a mano
alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden
modificarse.)), cuadros de texto (cuadro de texto:
contenedor móvil de tamaño variable para texto o
gráficos.

Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques
de texto en una página o para dar a un texto una
orientación distinta de otro texto en el documento.) y
WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato
adicionales.) incluyen formas con esta función.

Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro
de texto, el texto se une a la forma y puede seguir los
siguientes procedimientos:

• Ajustar y situar el texto dentro.
• Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en
  la parte superior, inferior o en el centro de la
  forma.
• Cambiar los márgenes entre el texto y el borde
  de la forma.
• Cambiar el tamaño de la forma para que el
  texto se ajuste con precisión.

Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto
sombreado, sesgado, girado y expandido, así como texto
ajustado a formas predefinidas. El texto de un objeto de WordArt
no se ajusta o necesita configuración de los
márgenes, porque el texto es un objeto.

Sombras de texto y efectos 3D

Según el efecto que desee, puede sombrear o
aplicar relieve a un
texto de tres modos distintos:

• Agregar un efecto de sombra o de relieve directamente
  al texto. Si utiliza este método,
  no podrá cambiar las funciones de sombra, como
  desplazamiento o color. 
• Agregar un efecto de sombra o de relieve a un
  objeto sin relleno que contenga texto. De este modo, el texto
  adoptará las mismas opciones de sombra que el objeto y
  podrá controlar y cambiar las funciones de
  sombra. 
• Insertar un objeto de WordArt, un objeto de
  dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que
  dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos
  de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.)
  que contenga efectos de texto especiales, como sombreado o
  perspectiva.

Agregar sombra al texto directamente

Agregar sombra a un cuadro de texto (cuadro
de texto: contenedor móvil de tamaño variable para
texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para
colocar varios bloques de texto en una página o para dar a
un texto una orientación distinta de otro texto en el
documento.) (objeto sin relleno)

Agregar WordArt (WordArt: objetos de texto
que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar
opciones de formato adicionales.)

Líneas de conectores

Existen tres tipos de líneas conectoras para
conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.

Después de seleccionar la
autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que
incluye formas básicas, como rectángulos y
círculos, más una gran variedad de líneas y
conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de
flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de un conector, aparecen
puntos de conexión azules en los objetos al mover el
puntero del mouse (ratón) sobre los mismos. Estos
puntos indican dónde puede adjuntar una línea
conectora.

Al reorganizar objetos que están unidos por
líneas conectoras, los conectores permanecen unidos a los
objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del
conector, este extremo se desbloquea o se separa del objeto. A
continuación, puede bloquearlo en otro punto de
conexión del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el
conector se bloquea en un punto de conexión, permanece
conectado a los objetos, con independencia de cómo se
mueva cada objeto.

  Conector bloqueado

  Conector desbloqueado

Después de reorganizar los objetos conectados,
puede necesitar redistribuir algunos conectores para realizar las
conexiones más directas e impedir que los conectores se
crucen por encima de los objetos.

Cambiar objetos de dibujo o
gráficos

Cambiar el tamaño o recortar un objeto

Existen dos formas de cambiar el tamaño de las
imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que
puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un
archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).),
cambiando de tamaño y recortando.

Al cambiar de tamaño varían las
dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.

Al recortar se reduce el tamaño de la imagen
eliminando los bordes horizontales o verticales. El recorte se
utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de la
imagen, para dar énfasis o para quitar partes que no se
desean.

También puede recortar fuera de la imagen, lo que
agregará un margen alrededor de la imagen.

Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de
tamaño o recortado a su tamaño original. Si
está seguro de que no
desea deshacer el trabajo,
utilice la función Optimizar imágenes
después de recortar la imagen para eliminar completamente
del archivo las partes recortadas.

Áreas transparentes

Una vez impresas, las áreas transparentes de las
imágenes tienen el mismo color que el papel en que se
imprimen. En una presentación electrónica como una página Web, las
áreas transparentes son del mismo color que el fondo. Los
metarchivos, por ejemplo, aquellos con formas, suelen tener
áreas transparentes.

Aunque no se puede cambiar la transparencia de una
imagen GIF animada (GIF animado: archivo que contiene una
serie de imágenes con formato de intercambio de
gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una
secuencia rápida para producir un efecto animado.) con la
barra de herramientas Imagen (barra de herramientas:
barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.), se pueden realizar estos cambios en un programa
de edición de animaciones GIF y, a continuación,
insertar el archivo.

Apilar objetos

Los objetos (objeto: tabla, gráfico,
ecuación u otra forma de información. Los objetos
creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de
cálculo, y vinculados o incrustados en otra
aplicación son objetos OLE.) se apilan
automáticamente en capas individuales según se van
añadiendo. Al superponerse se muestra el orden de
apilación, el objeto superior cubre una parte del objeto
que se encuentra debajo.

Puede mover objetos individuales o grupos (grupo:
colección de objetos que se comporta igual que uno a la
hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un
grupo puede estar compuesto de varios conjuntos de grupos.) de
objetos de una pila. Por ejemplo, puede mover
simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o
hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la
inferior de la pila en un solo movimiento.
Puede superponer objetos al dibujar para crear efectos
diferentes.

Agrupar y desagrupar objetos

Al agrupar objetos (objeto: tabla, gráfico,
ecuación u otra forma de información. Los objetos
creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de
cálculo, y vinculados o incrustados en otra
aplicación son objetos OLE.), se combinan de forma que
pueda trabajar con ellos como si se tratara de un único
objeto. Puede voltear, girar, cambiar de tamaño o escalar
todos los objetos de un grupo como si se tratara de una sola
unidad. Puede cambiar también los
atributos (atributo: cualquier objeto o
característica de texto, como relleno de línea o
color del texto, que pueda manipularse utilizando las
herramientas de dibujo y los comandos de menú.) de todos
los objetos de un grupo al mismo tiempo, por ejemplo, puede
cambiar el color de relleno o agregar una sombra a todos los
objetos del grupo. O puede seleccionar un elemento de un grupo y
aplicarle un atributo, sin desagruparlos. También puede
crear grupos dentro de los grupos para facilitarle la
creación de dibujos complejos.

Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier
momento y volver a agruparlos más tarde.

Aplicaciones de Excel para
gráficos

Utilizar gráficos como marcadores de
datos

Puede agregar imágenes a gráficos
incrustados y a hojas de gráficos, así como
utilizar imágenes como marcadores de datos.

Utilizar gráficos como
hipervínculos

Puede activar los gráficos y los botones de forma
que actúen como hipervínculos. Al hacer clic en el
gráfico, irá a una ubicación determinada del
documento o de la página Web actual, a un libro de
Microsoft Excel o a una página Web distinta, o bien a un
archivo creado con un programa diferente. Por ejemplo, puede
insertar un gráfico que represente el símbolo de
las acciones de su organización y utilizarlo como
hipervínculo para abrir una página que contenga los
precios
actuales de las acciones.

  Gráfico hipervinculado

Utilizar macros con gráficos

Puede asignar una macro, es decir, un programa
automatizado de Visual Basic para
Aplicaciones, para que se ejecute al hacer clic en un
gráfico o botón. Incluso, puede usar
gráficos en hojas de cálculo con el fin de crear
una interfaz para el programa automatizado. Por ejemplo, puede
crear un gráfico que represente una calculadora y
asignarle una macro que busque y muestre el presupuesto
mensual de la compañía.

 Gráfico con macro
asignada

Crear imágenes de celdas, gráficos y
otros objetos

Puede crear imágenes de los datos, de los
gráficos y de otros objetos de la hoja de cálculo,
y utilizarlos como ilustraciones en una hoja de cálculo o
en un documento creado en otro programa. Puede cambiar el
tamaño de una imagen, moverla y modificarla como si se
tratase de cualquier otro objeto de dibujo.

También puede crear una imagen vinculada de datos
de una hoja de cálculo de forma que la imagen se actualice
cuando cambien los datos de origen.

Informes de gráfico
dinámico

Un informe de gráfico dinámico representa
gráficamente los datos de un informe de tabla
dinámica (informe de tabla dinámica: informe
de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza
datos, como registros de una
base de datos,
de varios orígenes, incluidos los que son externos a
Excel.). Puede cambiar el diseño y los datos mostrados en
un informe de gráfico dinámico igual que en un
informe de tabla dinámica.

Informe de tabla dinámica de datos de las
ventas

Informe de gráfico dinámico de los mismos
datos

Terminología de gráficos
dinámicos

Los informes de gráficos dinámicos tienen
algunos elementos especializados además de las series, las
categorías, los marcadores de datos y los ejes de los
gráficos de Microsoft Excel habituales.

1. Campo de página
2. Campo de datos
3. Campo de serie
4. Elementos
5. Campo de categoría

Campo de
página      Campo que se
utiliza para filtrar datos por elementos específicos. En
el ejemplo, el campo de página Región muestra los
datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola
región, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable
junto a (Todas) y seleccionar la región.

Campo de datos     
Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para
comparar o medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un campo de
datos que resume las ventas trimestrales por región para
cada deporte. El
marcador de datos de primera categoría (Trim1) llega casi
a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las
ventas correspondientes a Tenis, Safari y Golf durante el primer
trimestre. Según el origen de datos utilizado para el
informe, puede cambiar la función de resumen a Promedio,
Contar, Producto u otro cálculo.

Campo de serie     
Campo que se asigna a una orientación de serie en un
informe de gráfico dinámico. Los elementos del
campo proporcionan las series de datos individuales. En el
ejemplo, Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis,
Safari y Golf.

Elemento      Los
elementos representan entradas únicas en el mismo campo, y
aparecen en las listas desplegables de los campos de
página, categoría y serie. En el ejemplo, Trim1,
Trim2, Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categoría
Trimestre, mientras que Tenis, Safari y Golf son elementos del
campo de serie Deporte.

Campo de
categoría      Campo de los
datos de origen que se asigna a una orientación de
categoría en un informe de gráfico dinámico.
Un campo de categoría proporciona las categorías
individuales cuyos puntos de datos se representan
gráficamente. En el ejemplo, Trimestre es un campo de
categoría.

Cómo se representan los datos en un informe de
gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico siempre
tiene un informe de tabla dinámica asociado. Ambos
informes tienen campos que se corresponden entre sí. Si
cambia la posición de un campo en un informe,
también cambiará el campo correspondiente del otro
informe.

El ejemplo siguiente muestra la correspondencia entre
campos en cada tipo de informe:

1. Campos de página
2. Campos de datos
3. El campo de fila corresponde al campo de
   categoría
4. El campo de columna corresponde al campo de
   serie

Al crear un informe de gráfico dinámico a
partir de un informe de tabla dinámica, el diseño
del informe de gráfico dinámico, es decir, la
posición de sus campos, está determinado
inicialmente por el diseño del informe de tabla
dinámica. Si crea primero el informe de gráfico
dinámico, determine el diseño del gráfico
arrastrando los campos desde la ventana Lista de campos de
tabla dinámica hasta las áreas de
colocación de la hoja de gráfico. Microsoft Excel
crea automáticamente un informe de tabla dinámica
asociado que utiliza un diseño correspondiente.

Diferencias entre informes de gráfico
dinámico y gráficos normales no
interactivos

Con los gráficos normales se crea un
gráfico para cada vista de los datos que desee ver. Con
los informes de gráfico dinámico puede crear un
único gráfico y ver los datos de distintas formas
cambiando el diseño del informe o los detalles
mostrados.

Si está familiarizado con los gráficos
normales, descubrirá que la mayor parte de las operaciones
son iguales en los informes de gráfico dinámico.
Sin embargo, hay algunas diferencias:

Tipos de
gráficos     

El tipo de gráfico predeterminado para un
gráfico normal es un gráfico de columnas agrupadas,
que compara los valores de las categorías. El tipo de
gráfico predeterminado para un informe de gráfico
dinámico es un gráfico de columnas apiladas, que
compara la contribución de cada valor a un total en todas
las categorías. Puede cambiar el informe de gráfico
dinámico por cualquier tipo, menos xy (Dispersión),
de cotizaciones y de burbujas.

Ubicación de los
gráficos   

   Los gráficos normales están
incrustados de forma predeterminada en hojas de cálculo.
Los informes de gráfico dinámico se crean en hojas
de gráficos de forma predeterminada. Una vez creado, el
informe de gráfico dinámico se puede cambiar a otra
ubicación en una hoja de cálculo.

Crear el
gráfico      Para crear un
gráfico normal en Microsoft Excel, utilice el Asistente
para gráficos. Para crear un informe de gráfico
dinámico, puede utilizar el Asistente para gráficos
o bien el Asistente para tablas y gráficos
dinámicos si ya tiene un informe de tabla dinámica
que sirva de datos de origen para el informe de gráfico
dinámico.

Datos de
origen     

Los gráficos normales están vinculados
directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Los
informes de gráfico dinámico pueden estar basados
en distintos tipos de datos, incluidas listas y bases de datos de
Excel, varios rangos de datos que desee consolidar y
orígenes externos, como bases de datos de Microsoft
Access y bases de datos OLAP.

Elementos de
gráficos  

    Los informes de gráfico
dinámico contienen los mismos elementos que los
gráficos normales, pero además contienen campos y
elementos que pueden agregarse, girarse o quitarse para mostrar
vistas distintas de los datos. Las categorías, series y
datos de los gráficos normales son campos de
categoría y campos de serie, y en los informes de
gráfico dinámico, también campos de datos.
Los informes de gráfico dinámico también
pueden contener campos de página. Cada uno de estos campos
contiene elementos, que en los gráficos normales se
muestran como rótulos de categorías o nombres de
serie en las leyendas.
Puede ocultar los botones de campo y los contornos de área
de colocación para imprimir los gráficos o
publicarlos en Web.

Formato      Algunos
tipos de formato se pierden cuando se cambia el diseño o
se actualiza un informe de gráfico dinámico. Estos
tipos de formato incluyen líneas de tendencia y barras de
error, así como los cambios realizados en los
rótulos de datos y en las series de datos. Los
gráficos normales no pierden este formato una vez
aplicado.

Mover o cambiar el tamaño de los
elementos   

   En un informe de gráfico
dinámico, no es posible mover ni cambiar el tamaño
del área de trazado, la leyenda, los títulos de
gráficos ni los títulos de ejes, aunque se puede
seleccionar una de las distintas posiciones preestablecidas para
la leyenda y modificar el tamaño de fuente de los
títulos. En un gráfico normal, se pueden mover
todos estos elementos y cambiar su tamaño.

Crear un informe de gráfico
dinámico

Comenzar con un informe de tabla
dinámica     
Asegúrese de que el informe de tabla dinámica tenga
al menos un campo de fila que pasará a ser el campo de
categoría en el informe de gráfico dinámico
y un campo de columna que se convertirá en el campo de
serie. Si el informe de tabla dinámica está en
formato con sangría, desplace al menos un campo hasta el
área de columnas antes de crear el
gráfico.

Comenzar desde cero     
En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos,
especifique el tipo de datos de origen que desee utilizar y
establezca las opciones de uso de los datos. A
continuación, diseñe el informe de gráfico
dinámico de forma parecida a un informe de tabla
dinámica. Si el libro no contiene un informe de tabla
dinámica, Microsoft Excel lo crea cuando el usuario crea
el informe de gráfico dinámico. Al cambiar el
informe de gráfico dinámico, también cambia
su informe de tabla dinámica asociado y
viceversa.

Personalizar el
informe      A continuación,
se cambia el tipo de gráfico y demás opciones 
(como los títulos, la colocación de la leyenda, los
rótulos de datos, la ubicación del gráfico,
etc.) utilizando el Asistente para gráficos y los
comandos del menú Gráfico.

Cuándo utilizar campos de
página      Utilizar campos
de página es una forma cómoda de resumir y
centrarse rápidamente en un subconjunto de datos sin tener
que modificar la información de la serie y de la
categoría. Por ejemplo, si está realizando una
presentación, puede hacer clic en (Todos) en el
campo de página Año para mostrar las ventas de
todos los años y luego centrarse en años concretos
haciendo clic en un año cada vez. Cada página del
gráfico tiene el mismo diseño de categorías
y series para distintos años, de modo que resulta
fácil comparar los datos de cada año.
Además, al permitir recuperar sólo una
página a la vez de un conjunto grande de datos, los campos
de página conservan la memoria
cuando el gráfico utiliza datos de origen
externo.

www.vacationinnicaragua.com/windows/office/index.html

Everts Garay

evertsfnic[arroba]yahoo.com.mx