El correo electrónico

2. ¿Cómo funciona el
   e-mail?
3. ¿Por qué Armando
   eligió como proveedor a Yahoo?
4. ¿Cuál es el camino
   que siguen los mensajes de correo?
5. La
   Configuración

E-mail, es la abreviatura de, en inglés
"electronic mail", en español,
"correo
electrónico".

No es nada más ni nada menos que una manera de
comunicarse entre las personas utilizando computadoras
conectadas a una red.

Si bien los mensajes de correo electrónico se
relacionan con Internet, existieron antes
que internet.

Hoy en día se usa la mensajería electrónica internamente dentro de una empresa o
corporación sin necesidad de usar la red internet, sino que
simplmemente se utiliza la red interna de la
compañía.

Sin embargo, con el auge de internet, el correo
electrónico creció enormemente, llegando a límites
impensados y facilitando la
comunicación entre distintos puntos del globo a un
precio muy
económico.

PALABRAS CLAVE: e-mail; email; correo; correo
electrónico; smtp; pop; pop3; servidor de
correo

¿Cómo
funciona el e-mail?

Básicamente, una persona
envía un mensaje a la dirección de correo electrónico del
destinatario, y éste último lo recibe en su
equipo.

La dirección de correo electrónico
está compuesta de dos partes:

nombre_del_usuario@servidor_de_correo

En la parte del nombre del usuario, va el nombre de
usuario que el propio usuario eligió para su cuenta de
correo. Luego de la letra "arroba", se coloca el servidor al cual
se suscribió el usuario.

Por ejemplo: Armando Estéban Quito desea
utilizar el correo electrónico. Para ello, elige un
proveedor de correo, el que mejor se adapte a sus necesidades. En
este caso, elige suscribirse al proveedor de correos
"Yahoo!".

Para ello, ingresa a la página web
del proveedor de correo, luego llena un formulario con sus
datos (nombre,
edad, lugar donde vive, etc), y finalmente, elige un nombre de
usuario. En este caso, Armando elige como nombre de usuario
"aquito". De esta manera, su nueva dirección de correo
electrónico es .

Una vez que Armando se suscribió, ya puede
utilizar su cuenta de correo electrónico para enviar y
recibir mensajes desde cualquier otra cuenta de correo
electrónico.

¿Por qué
Armando eligió como proveedor a Yahoo?

Armando eligió a Yahoo porque era el que mejor se
adaptaba a sus necesidades.

Existen distintos tipos de proveedores
del servicio de
correo electrónico.

Algunos son gratis, otros son pagos, otros tienen mucho
lugar de almacenamiento,
otros tienen poco, otros tienen servicios
adicionales, otros tienen agendas, etc.

Con respecto al lugar de almacenamiento de mi proveedor
de correo electrónico vamos a suponer que yo tengo un
buzón en la puerta de mi casa.

Si el cartero viene seguido y yo no vacío
constantemente el buzón, llega un momento en que se llena
y no puedo recibir más cartas.

Estas son algunas características de los
proveedores conocidos:

El almacén
corresponde a la cantidad de datos que caben en mi casilla de
correo.

POP/SMTP se refiere a que si el proveedor permite que yo
chequee correo de forma rápida, a través de un
programa y sin
la necesidad de estar conectado permanentemente a internet, por
lo tanto, es más económico si se utilizan accesos
telefónicos.

Adjuntos, se refiere a la cantidad de datos que puedo
enviar por mensaje.

Antivirus, se refiere a que si el proveedor me revisa
los mensajes que otros me envían para evitar que me
lleguen mensajes con virus
incluídos.

De acuerdo a esto, para poner límites extremos,
si uno va a utilizar una cuenta de correo solamente para escribir
texto, no es
necesario una cuenta paga, ni grande, sino que con Hotmail, por
ejemplo, alcanzaría.

En cambio, si uno
trabaja con archivos grandes,
imágenes, video y documentos, en
este caso necesitará un servicio como el que ofrece
Flash, que
tiene un almacén ilimitado, pero con cargo.

¿Cuál es
el camino que siguen los mensajes de correo?

Vamos a suponer que Juan, desde Mendoza, le envía
un mensaje a María.

En primer lugar, Juan escribe el contenido del mensaje,
y lo prepara para enviarlo a María. Finalmente, hace click
en "enviar" para que el mensaje "salga".

El mensaje sale de la computadora
de Juan hasta su proveedor de correo electrónico.
Allí, se verifica cuál es el proveedor de servicios
del destinatario (María), para poder enviar
el mensaje a ese proveedor. Hecho esto, se determina la mejor
ruta posible (entre compañías telefónicas,
cables, fibra
óptica, satélites,
microondas,
etc.etc.etc.). Una vez determinada la ruta, el mensaje prosigue
camino hasta el proveedor de servicios de María, y
allí se queda…

Todo estre trayecto, desde la computadora de
Juan hasta el proveedor de servicios de María suele
transcurrir, en los mejores casos en cuestión de segundos,
y en los peores casos algunos minutos, aunque generalmente no
más de una hora.

Una vez que el mensaje está en el proveedor de
servicios de María, allí se quedará
indeterminadamente, hasta tanto María acceda, desde su
computadora, a su proveedor para chequear su correo.

Cuando maría accede, el mensaje que
escribió Juan se transmite desde el proveedor de
María hasta la computadora de María.

Una vez allí, María puede leero, guardarlo
y, si quiere, contestarlo, y la contestación
seguirá el camino inverso, y quedará almacenada en
el proveedor de servicios de Juan hasta tanto éste acceda
a su casilla de mensajes para leer la
contestación.

 La
Configuración

Para configurar una cuenta de correo electrónico
en nuestra computadora necesitamos una serie de datos para llevar
a cabo la configuración completa.

Estos datos son:

El nombre del proveedor de correo:

El nombre del proveedor de correo es, generalmente, el
nombre de la empresa que
brinda el servicio. Por ejemplo: Yahoo!

El nombre de la persona:

Es el nombre y apellido real de la persona. Ejemplo:
Armando Estéban Quito.

El nombre de usuario de la cuenta de
correo:

Es el nombre de usuario de nuestra cuenta de correo.
Generalmente, nuestro nombre de usuario está compuesto por
la parte de la dirección de correo que precede al @. Por
ejemplo: si la dirección de correo es ,
el nombre de usuario es: aquito

La contraseña del usuario de la cuenta de
correo:

La contraseña permite verificar nuestro nombre de
usuario, de manera que nadie más pueda utilizar nuestra
cuenta de correo.

El nombre del servidor de correo saliente (SMTP) y su
puerto:

El nombre del servidor de correo saliente, o SMTP, que
en inglés significa "Simple Mail Transfer Protocol" o
Protocolo de
transferencia de mails simples, se refiere al nombre
específico de la computadora o servidor que
procesará los mensajes que nosotros enviemos. Ese nombre
se obtiene consultando con el proveedor de correo. En nuestro
ejemplo, el nombre del servidor de correo saliente es el
siguiente: smtp.mail.yahoo.com.ar Normalmente el puerto del
correo saliente es el puerto 25.

El nombre del servidor de correo entrante (POP3) y su
puerto:

El nombre del servidor de correo entrante, o POP3, se
refiere al nombre específico de la computadora o servidor
al que llegarán los mensajes que otras personas me
envíen. Es allí donde quedarán almacenado
hasta que yo proceda a chequear el correo y leer mis mensajes. A
éste servidor es al que se refieren los proveedores cuando
hablan de la capacidad de almacenamiento. Ya que generalmente el
servidor POP3 donde llegan mis mensajes tiene un cupo
máximo, es importante que yo los chequee de manera
habitual para impedir que la casilla se llene y no puedan entrar
más mensajes. En nuestro ejemplo, el nombre del servidor
de correo entrante es: pop.mail.yahoo.com.ar Normalmente el
puerto del correo entrante es el puerto 110.

Especificaciones acerca de la
autenticación:

Se refiere a que si mi proveedor de correo me va a pedir
ingresar la contraseña sólo para leer mis mensajes
o también para enviarlos. Hay algunos proveedores que
sólo requieren contraseña para el servidor POP3, es
decir, para que yo acceda a mis mensajes, pero no me piden
contraseña para que yo pueda enviar mensajes a
través del servidor SMTP. En cambio, otros proveedores,
exigen contraseña en ambos casos.

Una vez que yo recopilé toda la información necesaria, lo configuro en mi
programa de correo electrónico. Los programas
más utilizados son Microsoft
Outlook Express, un programa para correo que viene de
fábrica con el sistema operativo
Windows, por
lo tanto, todas las computadoras lo tienen. Otro programa,
más avanzado es Microsoft Outlook. Este último
viene incluído con el paquete de aplicaciones de Office, y,
además de correo electrónico sirve como agenda,
organizador, libreta telefónica, de mails, etc.

Lo primero que hay que hacer es ir al menú
Herramientas y
entrar en Cuentas de
Correo. Aparece una ventana como la siguiente:

Una vez que aparece la ventana, debo ir a Agregar, para
poder ingresar los datos de mi nueva cuenta, como se muestra en la
ventana siguiente:

Una vez que agregué los datos correctamente,
puedo probar la configuración de la cuenta para corroborar
que todos los datos estén correctos. Esta opción,
sólo está incluida en la versión de
Microsoft Outlook, pero no en la versión de Outlook
Express.

Ahora puedo ir a Más configuraciónes, para
ajustar algunos detalles, como en la ventana que
sigue:

Aquí puedo establecer algunas otras opciones como
por ejemplo: el tiempo de
espera del servidor: esto es que, si mi conexión es lenta,
darle tiempo al programa como para que chequee mi correo.
También puedo decidir dejar una copia de los mensajes en
el servidor: Si yo no activo esta opción, cuando chequee
mails, los mensajes serán transferidos desde mi servidor
hasta mi computadora. Tendré el mensaje en mi computadora
pero ya no lo tendré más en el servidor. De esta
manera, tendré más espacio en el servidor para la
llegada de nuevos mails.

Si yo activo la opción, los mensajes
también serán transferidos a mi computadora, pero a
la vez, quedarán también en el servidor, lo que
significa que podré chequearlos desde otra computadora.
Esta opción es útil cuando yo chequeo mi correo
desde varias máquinas a
la vez (desde mi casa, desde mi trabajo,
etc.), aunque no es conveniente en cuentas de poca capacidad, ya
que en el servidor quedarían mensajes y se corre el
riesgo de que
la casilla se quede llena.

Una vez configurados todos los pasos, ya estoy preparado
para poder enviar y recibir correo electrónico.

La ventana de envío de correo, que aparece apenas
elijo enviar un nuevo mensaje, es como esta:

En la línea "Para" yo tengo que escribir la
dirección del destinatario.

En la línea "CC" yo puedo establecer otros
destinatarios, es decir, enviar muchas copias del mensaje a la
vez.

En la línea "Asunto" puedo escribir el tema del
mensaje.

Finalmente, escribo el mensaje para enviar.

En el ejemplo, tenemos el mensaje original que
envió Juan José Paso al Virrey Cisneros y con copia
a Mariquita Sánchez de Thompson.

Juan José paso tenía como dirección
de correo jjpaso[arroba]virreinato.gov.rp

Cabe destacar que la escritura del
mensaje es similar a la de Microsoft
Word: Puedo cambiar tipos de letras, poner negritas,
etc.

Además, puedo establecer opciones de envío
(normal, urgente, importante, etc).

También puedo adjuntar archivos: Esto es, enviar
un mensaje de correo con un archivo adjunto,
como por ejemplo, música, fotos,
documentos, etc.

Jorge Gabriel Alosi

ESTUDIOS: 2º Año Análisis de
Sistemas – ISEP – Mendoza –
Argentina

FECHA: Agosto 2005

CATEGORÍA: Computación, Internet.