- Definición
- Objetivo
- Metodología
- Establecimiento del
Método ABC - Aplicaciones del
ABC - Toma de decisiones en
ABC - Beneficios de
ABC - Inconvenientes de
ABC - Conclusiones
- Términos
utilizados - Bibliografía
Aunque para muchos el ABC es considerado como un
sistema, se trata de un método de costeo de la producción basando en las actividades
realizadas en su elaboración. El método es
diseñado para las empresas de
manufactura,
sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del
mismo su aplicación se extiende a las empresas de servicios.
Puede simpatizar con los sistemas
tradicionales. La información que proporciona se usa para
corregir deficiencias, al comparar los recursos
consumidos con los productos
finales, más que para emplazar acciones o
decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y
actuación
operacional.
El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde
hace varios años en numerosas empresas sin asignarle un
nombre las actividades desarrolladas en la producción como
se hace ahora, simplemente se llevaban a cabo.
"El Método de "Costos basado en
actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando
en el uso de recursos, así como organizando las relaciones
de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades"
(Del Río González Cristóbal,
2000).
"Es un proceso
gerencial que ayuda en la
administración de actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de
decisiones estratégicas y operacionales".
(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una
de las actividades de una organización y después asigna los
costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de
costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
2001)
Es la asignación de costos en forma más racional
para mejorar la integridad del costo de los productos o
servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o
igualación de costos y sus beneficios, combinando la
teoría
del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo
más innovador.
Su metodología se basa en el tratamiento que se les da
a los Gastos Indirectos
de Producción (GIP) no fácilmente identificables
como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma
la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algún
momento determinado estos costos indirectos pueden ser
modificados por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.
Las actividades también reciben el nombre de
"transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son
medidas del número de transacciones envueltas o
involucradas en una actividad en particular. Los productos de
bajo volumen
usualmente causan más transacciones por unidad de
producción, que los productos de alto volumen, de igual
manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen
más transacciones que los procesos más simples.
Entonces si los costos son causados por el número de
transacciones, las asignaciones basadas en volumen,
asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y
bajos costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayoría de los centros de costos el
único factor de medida para asignar los costos a los
productos era usando factores en base a las horas máquina
u horas hombre, que
pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente
específico.
El costo ABC utiliza tanto la asignación (cost drivers)
basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de
producir una mayor precisión en el costo de los
productos.
5. Establecimiento del
método ABC:
- Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y
causantes de costo relacionados. Definir actividades que
apoyan beneficios (out puts) como causa de esas
actividades. - Desarrollar un diagrama
basado en procesos que represente el flujo de actividades, los
recursos y la relación entre ellos. Definir la
vinculación entre actividades y beneficios (out
puts) - Recopilar datos
pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de
las unidades del causante de costo entre recursos y
actividades. Desarrollar los costos de las
actividades. - Calcular e interpretarla nueva información basada
en actividades. La administración ahora dispone de
información de costos más exacta para la planeación y la toma de decisiones.
En el proceso analítico de definir actividades y sus
vínculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los
costos de las estrategias.
- Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y
describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a
cabo, cuanto tiempo y que
recursos son requeridos, así como, que datos
operacionales reflejan su mejor actuación y que valor tiene
la actividad para la organización. - El proceso de asignación de costos de las
actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers"
apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos
y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los
productos o servicios.
Los gerentes de producción muchas veces se ven en la
necesidad solicitar investigaciones
especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer
las causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo
deficiencias al comparar los recursos consumidos con los
productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento
conservar la separación de costos fijos y variables,
permitiendo a la gerencia hacer
decisiones racionales entre alternativas económicas.
Es importante que la base de asignación de costos (cost
drivers), sean beneficios (out puts) valiosos y en beneficio del
cliente, entonces
se provee una base para asignar costos unitarios a los usuarios y
si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios
(out puts) con valor.
ABC asigna a cada producto los
costos de todas las actividades que son usadas en su manufactura
y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los
gerentes podrán aplicar las técnicas
apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos
como: la capacidad de la producción, diseño
de procesos y métodos y
prácticas de producción que se encuentran dentro de
su campo de decisiones.
ABC pretende la simplificación del costo del producto,
al ir acumulando los costos de realizar cada actividad para
generar el producto.
- Jerarquización diferente del costo de sus productos,
reflejando una corrección de los beneficios previamente
atribuidos a los productos de bajo volumen. - El análisis de los beneficios, prevé una
nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los costos. - Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la
información de costeo, en la toma de decisiones. - Facilita la implantación de la calidad
total - Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al
producto. - Facilita la utilización de la Cadena de
valor como herramienta de la competitividad.
- Es esencialmente un método de costeo
histórico con las desventajas de estos. - Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de
costos, porque los costos son incurridos al nivel de proceso no
a nivel de producto. - En áreas de mercado,
distribución clara entre la raíz
causal de una actividad y el "cost driver" de la misma, que es
usado para asignar los costos de los productos. - A menudo no hay una distinción clara entre la
raíz causal de una actividad y el "cost driver" de la
misma, que es usado para asignar los costos a los
productos. - No es fácil seleccionar el "cost dirver" de
actividad que refleje el comportamiento de los costos. - Su implantación es costosa.
En los procedimientos de
producción e ingeniería donde se requiere personal
calificado de muy alto nivel, la información que se
produce por si misma, no genera acciones y decisiones que
conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuación
operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas
técnicas o métodos en su mejora.
El sistema de costeo ABC es considerado más que un
método de costeo, un proceso gerencial para administrar
las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
elección de decisiones estratégicas y
operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparación con los
sistemas tradicionales, por lo que no muchas
compañías lo usan. Pero cada vez más
organizaciones
están adoptando un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la
contabilidad
va más allá de la simple determinación del
costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos
como es la utilización de un sistema de costos basado en
actividades para mejorar las operaciones de la
organización
"En la competencia por
la
Globalización, ningún sistema produce la
información adecuada, lo que puede cambiar es cómo
realizar el trabajo,
tiempos y movimientos de F. Taylor. Al
reducir tiempos de proceso, automáticamente se reducen los
costos" (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995)
Actualmente el control y la
reducción de costos se realiza por realiza a través
del análisis de variaciones en los presupuestos.
ABC . Activity based consting sistem Sistema de costos
basado en actividades.
Cost drivers o Activador de Costo. Es el multiplicador
por el cual hay que afectar el gasto para que el mismo se
convierta en costo para una actividad definida. Conductores de
costos. Base de asignación de costos. Por ejemplo: minutos
de proceso.
Out puts. Beneficios tangibles e intangibles provistos
a los clientes.
Pool. Costo de una actividad en particular.
Actividad. Es la parte de un proceso para la cual
deseamos conocer su costo, puede ser una operación, un
subproceso o un movimiento
especifico de una operación.
Por ejemplo: Costura de manga de camisa
Gasto a Asignar: Dinero gastado
en proceso de Mano de Obra Directa por minuto.
Proceso. Conjunto de Actividades Vinculadas entre si,
que tienen definidas las fronteras de inicio y fin, así
como los elementos de entrada (inputs) y de salida (outputs).
Formula de Costo: Es en general el Driver de Costo x
Gasto a Asignar
Tomar nota que las dimensionales de cada multiplicador deben
de ser consistentes.
Elementos de Costo. Estos son las subdivisiones del
costo que se desean modelar. Normalmente van a ser:
12. Bibliografía:
Cárdenas Nápoles Raúl. "La lógica
de los costos 1". IMCP. ANFECA. México
1995
Del Río González Cristóbal. "Costos
III". ECAFSA. México 2000
Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William,
"Introducción a la Contabilidad Administrativa".
Prentice Hall. Undécima edición
2001
M. A. Martha Elena López
Regalado
Profesor de asignatura en U.A.B.C
Mayo 2005, Tijuana, B. C. México