Sistemas de información contable. Las necesidades de información y la importancia del capital intelectual
- Resumen
- Sistema de información
contable (sic) - Los
intangibles - Las nuevas
tecnologías - Conclusiones
- Bibliografía
Son apreciables los cambios que se han experimentado en
la economía y
la contabilidad
dando lugar a las necesidades de la información,
realizando un estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema contable
con el fin de conocer la situación real en que el ente
económico se encuentra.
Sin olvidar que todo esta evolucionando y que la
tecnología
se esta tomando el mundo de los negocios, por
lo tanto debe existir un progreso acorde a la evolución, características y rasgos
del entorno en que opera.
Palabras clave: Sistemas de
información; Intangibles; Capital intelectual;
Tecnologías; Usuarios.
Debido a la
globalización la economía está creciendo
a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se
encuentra en un proceso de
cambio ante el
surgimiento de las nuevas necesidades de información para
ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan
en el ambiente
empresarial.
La competitividad
juega un papel importante en la economía
mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a
implementar un sistema contable armónico que contribuya al
crecimiento tanto de la empresa como
del mercado, y
así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las
necesidades del entorno que exige calidad y
confianza.
Las personas ajenas a la empresa
comenzaron a encontrar en la información contable, una
herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus
propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los
usuarios de la información en un ente económico,
pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el
propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios
tales como el estado,
inversionistas, clientes,
entidades de control,
colaboradores, publico en general, entre otros.
Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado
discusiones interesantes en la presentación de la
información, ya que surgen dos variables:
suministrar información específica o general, dicho
de otra manera dar a conocer información que interese a
cada usuario exclusivamente o entregar informes que
abarquen los intereses de todos los usuarios.
2. SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
(SIC)
Un sistema de
información es un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en información, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información, ya que
captura, procesa, almacena y distribuye información vital
para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad
es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa
con el fin de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil,
para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar
y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre
información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero
control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la
toma de decisiones1.
(1) Sistema contable y nuevas
necesidades de información. Alfonso A. Rojo Ramírez.
Revista legis
del contador #7. Pág. 23. 2001.
Es conveniente crear un sistema de información
contable mas detallado y preciso que permita conocer con
exactitud lo que realmente sucede en la
organización y ayude a tener mejores herramientas
para una buena toma de decisiones en el momento
oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios
debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el
entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles,
la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la
información que le es suministrada de acuerdo con los
comportamientos sociales e individuales.
Como menciona John Kotter, las empresas están
adoptando "un nuevo modelo de
negocios que anime y recompense la creatividad,
el servicio de
alta calidad y el trabajo que
añade valor y
coloque el
conocimiento en el centro de planificación
estratégica" 2.
La contabilidad debe plantear un sistema de
información basado en principios que
generen mayor utilidad, ya que
esta es una forma para que los entes creen valor.
Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que
son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de
crear valor, están cambiando, pero las herramientas para
medirlas no"
3.
He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con
la simple técnica del ejercicio contable sino que debemos
estar ávidos de conocimiento
(vivir en la frontera del
conocimiento)
y por ende crear un sistema de información que
satisfaga las necesidades de los usuarios.
(2) Citado en: Perspectivas y retos de
la
educación del contador público. C.P. Zoraida
Ramírez Gutiérrez. Pág. 3. 2001.
(3) Kaplan R.S y Norton D.P. Pág.
8.2001.
En el IAS 38 se define activo intangible como
aquél identificable, no monetario y sin sustancia física, mantenido
para el uso en la producción o venta de bienes y
servicios,
para alquilarlo a terceros o para propósitos
administrativos4.
Entre los activos
intangibles podemos mencionar algunos como: la creatividad,
iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovación, aprendizaje;
estos no están valorados en los informes
financieros.
Es entonces donde nace la necesidad de implementar un
sistema de información más integral, es decir crear
un modelo que permita darle reconocimiento a dichos
activos.
Es por eso que hoy en día el capital
intelectual es un elemento esencial para el éxito
de toda organización.
Las empresas competitivas están dando valor a sus
recursos
intangibles y de esta manera incrementando su riqueza.
Esto es lo que esta marcando la pauta, ya que son pocas
las empresas que están reconociendo dichos
activos.
Los sistemas de
información y contabilidad manejados frecuentemente en los
entes económicos conducen a la medición de los beneficios en
términos monetarios y por tal razón tienen una
limitada capacidad para reflejar el valor y la importancia de los
intangibles en la organización.
El capital intelectual se divide en: capital humano,
capital estructural y el capital relacional.
El capital humano se refiere al conocimiento que poseen las
personas y que son útiles para la empresa.
El capital estructural se refiere al conocimiento
organizacional que tienen las personas de la empresa.
El capital relacional se refiere al valor que tiene para
una empresa
las relaciones que mantiene con el exterior y principalmente con
los clientes, pues el sostenimiento de ellos y la
generación de nuevos clientes son claves para su
éxito.
Poco a poco las organizaciones tomaran conciencia del
valor que representa su Capital Intelectual y de cuanto dependen
de él en la búsqueda de resultados.
La controversia que surge esta en la medición y
valoración de los activos intangibles de los que dispone
una empresa (en los informes contables).
(4) Internacional Accounting Standard
Comité. IAS 38 Activos Intangibles. 1998.
Hoy en día el procesamiento de la
información desempeña un papel fundamental. Las
nuevas
tecnologías están contribuyendo a que la
información contable se mueva de una manera más
rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en
que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la
información.
La economía esta basada en la tecnología y
la información, ahora las empresas se ven en la necesidad
de transmitir información de alta calidad y así
mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y
poder tener a
disposición toda la información para el momento en
que sea requerida por el usuario.
Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, brindan hoy
día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los
usuarios información útil y relevante para la toma
de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en
términos históricos como futuros. Tanto en
términos tangibles como intangibles5.
Uno de los problemas es
que la información no alcanza a ser pertinente y
útil para ser suministrada como es debido a los
interesados. La implementación de la tecnología
puede facilitar la elaboración de diferentes informes
haciendo más rápido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisión acertada.
(5) Sistema contable y nuevas
necesidades de información. Alfonso A. Rojo
Ramírez. Revista legis del contador #7. Pág. 32.
2001.
Un aspecto esencial de la información generada
por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer
totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la
información.
Un reto para la profesión contable es generar un
mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en
una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma
revelar información que ayude a tomar una buena
decisión.
Es prescindible recurrir a la tecnología para
cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de
generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto
internas como externos.
Rojo Ramírez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas
necesidades de información" En: Revista legis del contador
#7. 2001. Pág. 11-50.
Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Perspectivas y
retos de la educación del
contador público". Octubre de 2001. Pág. 1-9.
Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el
ámbito de la contabilidad financiera" En: Revista legis
del contador
Junio del 2000.
Jennifer V. Parra Rodríguez
William Rubiano López
Diego A. Torres Urdaneta
Lorena Rubiano López
Estudiantes
Universidad del Quindío. Colombia