- ¿Cómo crear una
diapositiva nueva? - Agregar un sonido a una
animación - Cambiar los intervalos de
animaciones - Agregar una
imagen - Presentaciones en
pantalla
Una de las mejores herramientas
que nos ofrece office es sin
duda power point,
ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto,
controlando su duracion.
Existen otros programas que
estan diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero
no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como
PowerPoint? Se
puede decir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas
a través del ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el
ordenador.
¿CÓMO CREAR
UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al
menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva
Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal
efecto aparece en la barra de estado. Al
hacerlo se muestra una
ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al
principio, el diseño
que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va
a trabajar.
¿Cómo duplicar
una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el
Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas),
que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas.
Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la
diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú
edición|Duplicar. Un duplicado de la
diapositiva aparecerá a continuación de la
original. Esa misma función se
obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando
los comandos de
edición|copiar y edición|pegar. Para colocarla
donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se
arrastra hasta el lugar ideado.
Para borrar una diapositiva se utilizará la
opción Eliminar Diapositiva que está en el
menú Edición, o directamente se elimina el cuadro
correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción
es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta
cuál va a ser el destino que se va a dar a las
diapositivas que se creen: si se van a filmar
convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha
de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es
una presentación en pantalla, éstas serán
otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se
irá al menú Archivo|configurar
página.
Tamaño de diapositivas para: determina el
tamaño. Si se van a filmar las diapositivas
seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear
transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por
último, si se va a hacer una presentación en
pantalla habrá que elegir la opción
Presentación en pantalla. – Numerar
las
diapositivas desde: Indica desde qué
número se quiere numerar las presentaciones.
Orientación: Indica la orientación,
horizontal o vertical, de las diapositivas.
El esquema de colores, como la
palabra indica, es un esquema en el cual se puede predeterminar
el color de cada uno
de los elementos de la presentación (fondo, líneas
y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera
que al crearlos, automáticamente adquieran ese color
predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al
menú Formato|Combinación de colores de la
diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una
combinación estándar, la que tiene el programa por
defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic
sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un
clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre
Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el
que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de colores
estándar. Si se desea otro color distinto, se
deberá hacer un clic sobre Personalizada para elegir
dentro de toda la gama de colores de que disponga el
ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden
aplicar las modificaciones a una sola diapositiva – a la
diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú
– o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe
elegir el botón adecuado en la ventana Combinación
de colores: Aplicar a todo o
Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se
quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer
que esa combinación de colores sea la estándar.
Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación
de colores, hay un botón que dice Agregar como
combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es
imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y
ahorra mucho tiempo a la
hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se
establece el esquema de colores no habrá que preocuparse
de dar color, individualmente, a los distintos
objetos.
¿Cómo imprimir
las diapositivas?
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al
de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo,
a la opción Imprimir.
¿Qué es una
diapositiva patrón?
La diapositiva patrón es un modelo con un
formato para cada uno de los elementos de la diapositiva,
así como un esquema de colores, que el programa
aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa
aplicará una diapositiva patrón por
defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de
dirigirse en el menú Ver a la opción
Patrón|Patrón de Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5
áreas:
Título: controla el tipo de letra, color,
tamaño y alineamiento del título, los atributos del
objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
Cuerpo: controla los mismos parámetros
pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En
él se puede dar el formato a cada uno de los
subepígrafes.
Área de fecha: para insertar la fecha en
todas las diapositivas.
Área de pie de página: para
añadir un pie de página a las
diapositivas.
Área de número: para numerar las
diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los
elementos de fondo que se precisen. Se consideran
elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que
se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5
elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos
añadidos aparecerán en todas las diapositivas que
se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un
logotipo o un título genérico que se quiera que
aparezcan en todas las diapositivas.
También se define el esquema de color
patrón.
¿Cómo modificar la diapositiva
patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la
diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los
distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se
trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se
introduce información sino que se le da a cada
elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone
el título de la presentación sino que se especifica
el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que
al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario
introducir la información, encargándose el programa
de aplicar el estilo automáticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo,
es decir elementos distintos del cuerpo y del título.
Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes,
texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecerán en
todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas,
estos elementos no se podrán modificar en la propia
diapositiva, sino que cualquier cambio
tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas
modificaciones afectarán a todas la
diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrón,
habrá que ir al menú Ver a la opción
Diapositivas. La barra de estado le indicará que se
encuentra en la diapositiva nº "x", y se podrá
comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el
patrón que se acaba de crear.
De todas formas, si en algún momento se necesita
que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva
patrón bastará con modificarla.
AGREGAR
UN SONIDO A UNA
ANIMACIÓN
Para realizar este proceso,
primero debe haber aplicado una
animación al texto u
objeto.
- En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al
que desea agregar un efecto adicional. - En el menú Presentación, haga
clic en Personalizar animación. - En el
panel de tareas Personalizar
animación, haga clic en la flecha del elemento
seleccionado en la
lista Personalizar animación y, a
continuación, haga clic en Opciones de
efectos. - En la ficha Efecto, en Mejoras, haga
clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a
cabo una de las acciones
siguientes:
- Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en
la opción deseada. - Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga
clic en Otro sonido y, a continuación, explore el
archivo.
Cambiar la animación de un objeto o
texto
Para ver el texto seleccione la
opción ´´Bajar trabajo´´ del menu
superior.
Nota Si desea quitar un
efecto, seleccione el elemento de animación en la lista
Personalizar animación y, a continuación, haga clic
en
CAMBIAR LOS INTERVALOS DE
ANIMACIONES
- Si no se muestra el
panel de tareas Personalizar
animación, en el menú
Presentación, haga clic en Personalizar
animación. - En el panel de tareas Personalizar
animación, haga clic en el elemento de la
lista
Personalizar animación cuyos
intervalos desea cambiar
Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de
la diapositiva
- Para crear un retardo entre el final de una
animación y el inicio del siguiente elemento en la
lista, haga clic en una opción de la lista
Retardo.- Para iniciar la animación haciendo clic
en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic
. - Para iniciar la animación al mismo
tiempo que la animación anterior en la lista, haga
clic en Con la anterior. - Para iniciar la animación justo
después de que finalice la animación
anterior, haga clic en Después de la
anterior.
- Para iniciar la animación haciendo clic
- En la lista Iniciar, siga uno de estos
procedimientos:
Si esta es la primera animación de la
diapositiva, se marcará como "0" y comenzará en
cuanto aparezca la diapositiva en la
presentación.
Nota Puede cambiar el orden de las
animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o elemento
de texto en la lista Personalizar animación y, a
continuación, arrastrándolo a una nueva
ubicación en la lista.
Establecer la reproducción de una animación
al hacer clic en el texto u objeto
- Haga clic en el botón
Desencadenadores. - Seleccione la opción Iniciar efecto al
hacer clic con. - Seleccione un elemento de la lista.
Cambiar la velocidad o la duración de la
animación
- Haga clic en una opción de la lista
Velocidad o Duración.
Nota Esta opción está
en función de la animación elegida.
Rebobinar automáticamente una animación
después de reproducirla
- Active la casilla de verificación Rebobinar
cuando finalice la reproducción.
Nota Si esta opción está
activada, el elemento animado volverá a su estado
original. Por ejemplo, si aplica el efecto Volar hacia fuera, el
elemento saldrá volando, pero a continuación
aparecerá de nuevo en su ubicación original en la
diapositiva.
- Haga clic dónde desee insertar la
imagen. - Inserte una de las siguientes
imágenes:
- En la
barra de herramientas
Dibujo, haga clic en Insertar
imagen desde archivo. - Busque la carpeta que contenga la imagen que desee
insertar y, a continuación, haga clic en el archivo
de la imagen. - Siga uno de estos procedimientos:
Para este procedimiento, asegúrese de que el
dispositivo es compatible con
TWAIN– o
WIA y está conectado al equipo.
También deberá asegurarse de que tiene
instalado el software del
dispositivo compatible con TWAIN o WIA.- Configure la imagen en el dispositivo de
digitalización. - En el menú Insertar, seleccione
Imagen y, a continuación, haga clic en
Desde escáner o
cámara. - Si hay varios dispositivos conectados al equipo,
seleccione en Dispositivo el que desee
utilizar. - Siga uno de estos procedimientos:
- Configure la imagen en el dispositivo de
Una imagen de un escáner o una cámara
digital directamente
Si el dispositivo seleccionado es un
escáner y desea utilizar la configuración
predeterminada para digitalizar la imagen, haga clic en
Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla)
o Calidad de impresión (si va a imprimirla) y,
a continuación, haga clic en Insertar para
digitalizar la imagen.
Si el dispositivo seleccionado no es un
escáner (por ejemplo, si se tratara de una
cámara digital) o desea personalizar algún
valor
antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar
inserción. Siga las instrucciones que
acompañan al dispositivo que está
utilizando.
Nota Es posible que el botón
Insertar no esté disponible con algunos
escáneres, porque el software del escáner no es
compatible con los automáticos. Utilice el botón
Personalizar inserción en su lugar.
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la
de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un
carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas
como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del
ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas
dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para
crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy útil una
forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el
Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de
una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una,
sino en conjunto.
En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el
orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro
simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y
arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar
que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las
diapositivas, será necesario establecer las transiciones
entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra
no sea brusco.
Para aplicar una transición hay que situarse en
la diapositiva destino, pues la transición afectará
al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A
continuación hay que ir al menú
Presentación, a la opción Transición de
diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de
diálogo en el que se deberá elegir el efecto que
quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de
esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a
otra: por medio de un clic del ratón, o
automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite
esta operación con todas las diapositivas para lograr una
presentación de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que
permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su
presentación. Se trata de una utilidad a través del
cual se puede hacer que las líneas de esquema de una
diapositiva (las líneas de texto introducidas en el
Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una
según se haga un clic con el ratón.
También puede verse al pinchar en (Barra que
aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de
diapositivas):
Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al
menú Presentación|Preestablecer animación se
despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La
última de las opciones del listado es la de
Presentación|Personalizar animación. Si se elige
esta opción se abrirá un cuadro de diálogo
donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite
seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles
diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a
aplicar: posiblemente los más útiles sean los
vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva
que se tiene en pantalla, se va a Presentación|Vista
previa de la animación, de ésta forma,
saldrá una pantalla de tamaño reducido en la que se
ve los efectos que se acaban de aplicar a esa
diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentación
entre las imágenes de tres modos. Una de ellas, es asignar
tiempos iguales en segundos (´´) para todas las
diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda, de forma
manual en la
presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra
al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que
permitirá hacer un ensayo de
la presentación, grabando los tiempos de
presentación de cada imagen; esto último puede
hacerse presionando éste icono
(Para ver el gráfico
seleccione la opción "Descargar" del menú
superior
), yendo a Presentación|Ensayar intervalos.
Saldrá éste cronometro para medir el tiempo que se
le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la
presentación hay que ir al menú
Ver|Presentación con diapositivas. También pueden
dársele órdenes al programa desde
(Presentación|configurar presentación). Desde
ahí se indica si el avance de las diapositivas es manual o
automático (con los tiempos que previamente se han
definido).
En primer lugar, en la presentación se pueden
mostrar todas las diapositivas o sólo una parte,
especificando cuáles.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se
presiona el icono de, o Presentación|Ocultar diapositiva.
Se deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede señalar cuál va
a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente,
por medio de un clic del ratón, o automáticamente,
por tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo
continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la
presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al
final y no pare hasta que así se le indique. Hechas las
elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado.
La presentación puede ser detenida en cualquier momento
apretando la tecla de Esc.
A diferencia de una presentación con un proyector
de diapositivas, en la que sólo se pueden mostrar
imágenes estáticas (fotografías), en una
presentación de PowerPoint se puede insertar un moovie,
una pequeña película. Para ello basta con ir a
Insertar|película y seleccionar el archivo.
Se inserta la imagen de modo normal, y una vez
insertada, se hace clic con el botón derecho encima del
recuadro de la imagen del vídeo. Aparecerá un
menú desplegable en el que busca la opción de
personalizar la animación, se hace un clic en ella.
Saldrá la pantalla que se ve a continuación. Si se
quiere que la animación arranque de forma que se visione
como vídeo, se marca el checkbox
de Reproducir según el orden de
animación.
Pero si se quiere además que la animación
arranque automáticamente al visionar la
presentación de la diapositiva, se entra por la
pestaña de Intervalo, seleccionando ahí las
opciones de Animar|Automáticamente, en ella se marca 0
segundos para que comience automáticamente. Es entonces
cuando se puede Aceptar, y así el vídeo se
reproducirá de manera automática.
Cuando la presentación llegue, la diapositiva que
contiene la película no pasará a la siguiente hasta
que la "película" haya concluido.
Oscar Quintero