Manual Word XP

1. MENÚ
   ARCHIVO
2. MENÚ
   EDICIÓN
3. MENÚ
   VER
4. MENÚ
   INSERTAR
5. USANDO
   DIAGRAMAS
6. MENÚ
   FORMATO
7. MENÚ
   HERRAMIENTAS Y MENÚ TABLA

MENÚ
ARCHIVO

A ) CREAR UN
DOCUMENTO

Al iniciar Word aparecerá en pantalla un
documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por
defecto, Documento1.doc.(Fig. 1). Los nombres que Word
dará a los nuevos documentos
serán sucesivos, Documento2, etc.

Fig. 1

Diferentes Maneras de Crear un
Nuevo Documento

2. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig.
   2)
3. Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas
   Estándar. Utilizando la combinación de teclas
   <CTRL + U>
4. Ejecutando la opción Documento en blanco en la
   sección Nuevo del panel de tareas Nuevo documento. (Fig.
   3)

B) OPCIONES DE
GUARDADO

a) Guardar

Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando
los cambios realizados en el documento.

Para acceder a esta opción hay 3 formas
diferentes, la primera es por medio de menú Archivo, (Fig.
4), la segunda desde la barra de herramientas Estándar
pulsando el botón y por ultimo tecleando <CTRL +
G>

Fig. 4

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se
guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar
en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que
contendrá el documento.

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en,
aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se
hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su
contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a
almacenar el archivo, habra que establecer el nombre en el
recuadro Nombre del archivo.

Es muy importante fijarse dónde se guarda el
archivo y con qué nombre, si no después resulta
imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer
algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra
versión de
Word.

b) Guardar Como…

Ejecuta la misma función
que Guardar, con la única diferencia de que esta
opción nos da oportunidad de guardar el
documento:

• Con otro nombre, para hacer una copia.
• En otra unidad o en otra carpeta.
• Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97,
  Plantilla etc.)

desde el seleccionador que aparece en la parte inferior
de la ventana (Fig.5):

Fig. 5

c) Guardar como Pagina
Web

Para acceder a esta modalidad es desde el menú
Archivo con la opción: y aparecerá una ventana (Fig. 6) para
personalizar la página
Web, como lo es Titulo de la Página en donde al dar
clic en el botón Cambiar titulo… lo podemos
modificar.

Fig.
6

C) BUSCAR UN
ARCHIVO

Puede buscar en títulos, contenidos o propiedades
de los archivos. En la
barra de herramientas Estándar, haga clic en Buscar
y
aparecerá en el panel de tareas Búsqueda
Básica. (Fig.)

2. Para limitar las ubicaciones en las que realizar
   una búsqueda, en el cuadro Buscar en, seleccione una o
   varias unidades, carpetas, sitios Web o buzones de Outlook.
   Para buscar en todas partes, seleccione En cualquier
   sitio.
3. Para limitar los tipos de resultados de una
   búsqueda, en el cuadro Resultados posibles, seleccione
   los tipos de elementos que desea buscar. Para buscar todos
   los tipos de archivos, páginas
   Web y elementos de Outlook, seleccione Cualquier
   cosa.
4. Haga clic en Buscar.

En el panel de tareas  Resultado de la
búsqueda, puede realizar una o varias acciones sobre
los resultados de la búsqueda.

Fig.
7

D) MARGENES DE
PÁGINA

Los márgenes (Fig. 8) marcan el espacio que el
programa debe
dejar entre el borde del papel y donde se empieza a
escribir.

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar
Pagina y en la ventana se introducen las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo,
derecho.

Fig.
8

E) VISTA
PRELIMINAR

El comando Vista preliminar se encuentra dentro del
menú Archivo y es una herramienta que permite comprobar
cómo queda el entorno del documento y presenta las
páginas tal y como se obtendrán en la impresora.

Al ejecutar este comando o el botón Vista
preliminar de la barra de herramientas Estándar, aparece
en pantalla la ventana del mismo nombre (Fig. 9)

Los botones de esta barra permiten ejecutar determinadas
operaciones
para previsualizar el documento y los más destacables
son:

• Imprimir : Imprime el documento con la configuración activa
  por omisión.
• Aumentar : Permite pasar al modo Edición para evitar el texto.
  También sirve para aplicar el efecto zoom sobre el
  texto.
• Una página : Permite ver una página completa en
  pantalla en el modo Diseño de página.
• Varias páginas : Permite elegir el número de
  páginas que se van a ver en pantalla.
• Zoom : Este cuadro de lista desplegable permite seleccionar el
  porcentaje de ampliación de una o varias
  páginas.
• Ver regla : Permite mostrar y ocultar las reglas.
• Reducir hasta ajustar: Permite reajustar las líneas de un
  documento cuando la última página tiene pocas
  líneas para que quepan en la página
  anterior.
• Pantalla completa : Cambio la
  pantalla y muestra
  únicamente el documento.
• Cerrar vista preliminar : Cierra esta ventana y vuelve al
  documento.
• Ayuda sensible al contexto : Activa la posibilidad de obtener
  información sobre el elemento del texto
  en el que se pulsa.

Fig.
9

1. Vista Previa
   Web

Al igual que el anterior, con este comando se
previsualiza una pagina Web, se encuentra en el menú
Archivo, Vista previa de la página Web.

F)
IMPRESIÓN

Para imprimir un documento desde Word, existen 3 formas,
la primera es desde la barra Estándar con el botón
Imprimir , la
segunda es desde el menú Archivo, Imprimir… en donde al dar clic
aparece una ventana en donde podemos modificar la
impresión, o cambiar de impresora en caso de tener
más de 1 instalada y la ultima opción de imprimir
es con el teclado
<CTRL + P>.

MENÚ
EDICIÓN

A) FUNCIONES DE
EDICIÓN

Estas herramientas se encuentran en el menú
Edición o con el Teclado, para hacer uso de ellas se
subraya el texto con el Mouse. (Fig.
10)

1. Cortar Es útil para
   mover un texto u objeto a otro lugar, se agrega en el
   portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + X.
2. Copiar Se utiliza para
   repetir el texto u objeto en diferentes partes del documento o en otros documentos,
   también se agrega al portapapeles. Para el teclado se
   utiliza CTRL + C.
3. Pegar Insertara el
   elemento del portapapeles en donde se desee. Para el teclado se
   utiliza CTRL + V.
4. Pegar como
   Hipervínculo, La función es la misma que
   pegar, solo que utiliza un vínculo para transportar al
   usuario al origen del texto u objeto y esta dentro del
   menú Edición.

Fig. 10

B) BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR
A…

1. Para buscar una palabra en el documento se
   selecciona el menú Edición, Buscar. Y
   aparecerá una ventana. (Fig. 11)

   

   Fig.
   11

   Dentro del recuadro Buscar se escribe la palabra que
   se quiera encontrar y se pulsa el botón Buscar
   Siguiente.

   El programa buscará esa palabra desde la
   posición actual hasta el final del documento, la
   primera coincidencia que encuentre la seleccionará y
   esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. La
   búsqueda se puede afinar pulsando el botón
   Más, (Fig. 12)

   

   Fig.
   12

   Aparecerán varias opciones aplicables tanto
   para el texto buscado como para el que debe sustituirlo es
   posible especificar algunas cuestiones de formato con el
   menú desplegable Formato.

   Las opciones Coincidir mayúsculas y
   minúsculas y Palabras completas sirven para limitar la
   búsqueda a la localización.

   La palabra encontrada se puede sustituir
   automáticamente por otra,para esto se pulsa la
   pestaña Reemplazar en la ventana (Fig. 13)

   

   Fig.
   13

   Aparecerá el recuadro Reemplazar con, dentro
   de él se escribe el texto por el cuál se quiera
   sustituir el texto encontrado. Para reemplazar la palabra
   encontrada se pulsa el botón Reemplazar. Si se quieren
   Reemplazar todas las palabras que coincidan con los criterios
   de búsqueda de una sola vez se pulsa el botón
   Reemplazar Todas.

   Cuando no se quiera reemplazar la palabra hallada se
   pulsa Buscar Siguiente. Cuando se termine de buscar o de
   reemplazar se pulsa el botón Cancelar para cerrar la
   ventana.

2. Buscar y
   Reemplazar
3. Ir a…

Se utiliza para situarnos en alguna parte del texto.
Esta opción se encuentra en Buscar, en la pestaña
Ir a… (Fig. 14).

Fig.
14

MENÚ
VER

1. BARRAS DE
   HERRAMIENTAS

Para visualizar las barras de herramientas es necesario
activarlas desde el menú Ver, Barra de Herramientas
(Fig.)

Fig.
15

1. Con esta barra se facilita el modificar el texto,
   además de contener el Botón de Resaltar
   (Fig. 16),
   que se utiliza como marca textos
   digital, al seleccionar el texto y dar clic al color que
   se desee el texto se marca automáticamente.

   

   Fig.
   16

2. Barra de
   Formato

   En esta barra se unen algunos elementos de los
   menús archivo y edición (Fig. 17), y contiene
   el Botón de Copiar Formato , muy útil para copiar el
   estilo de un texto en otro que se desee, esto se logra al
   seleccionar el texto a copiar, dar clic en le botón de
   la barra y seleccionando el texto a modificar.

   

   Fig.
   17

3. Barra
   Estándar
4. Barra de
   Dibujo

En esta barra se muestran opciones para insertar
autoformas, líneas, flechas, cuadros, círculos,
cuadro de texto, wordart, diagramas,
además de atribuirle ciertos formatos a las imágenes.

Fig.
18

1. ENCABEZADO Y PIE DE
   PAGINA

La barra de herramientas Encabezado y pie de
página (Fig. 19) cuenta con un recuadro para introducir el
texto del encabezado que aparecerá en todas las
páginas. Para cambiar al pie hay que hacer clic en el
botón Cambiar entre encabezado y pie de la barra de
herramientas. Cuando se hayan introducido los elementos deseados
basta con pulsar el botón Cerrar y esta barra de
herramientas desaparecerá.

Fig.
19

Para conocer mejor las posibilidades de la barra de
herramientas Encabezado y pie de página es conveniente
conocer los botones que la componen (de izquierda a
derecha):

• Insertar Autotexto: botón desplegable que
  muestra datos que
  suelen aparecer en encabezados y pies. Se pueden activar
  seleccionándolos.
• Insertar número de página: permite
  incluir un encabezado o pie de forma que la página
  quedará numerada.
• Insertar número de páginas: permite
  incluir un encabezado o pie con el número total de
  páginas que tiene el documento.
• Formato del número de página: abre un
  cuadro de diálogo que permite elegir el formato de
  número de página.
• Insertar fecha: incluye un campo con la fecha
  actual.
• Insertar hora: inserta la hora actual.
• Configurar página: abre el cuadro de
  diálogo Configurar página.
• Mostrar u ocultar texto del documento: muestra u
  oculta el texto del documento cuando se editan el encabezado y
  pie de página.
• Igual que el anterior: sustituye el encabezado y pie
  por el de una sección anterior.
• Cambiar entre encabezado y pie: sirve para pasar del
  encabezado al pie y viceversa.
• Mostrar el anterior: permite situarse en el
  encabezado o pie de la sección anterior.
• Mostrar el siguiente: permite situarse en el
  encabezado o pie de la sección siguiente.
• Cerrar: cierra la barra de herramientas y permite
  aplicar los cambios realizados.

MENÚ INSERTAR

A) SALTO DE
PAGINA

Cuando llena una página con texto o gráficos automáticamente se inserta
un salto de página y comienza una nueva
página.

Para forzar un salto de página en un lugar
específico, ingrese al menú Insertar, Salto…
(Fig. 20), por ejemplo, puede forzar un salto de página
para asegurarse de que el título de un capítulo
comienza siempre en una nueva página.

Fig.
20

Si trabaja en documento extensos e inserta saltos de
página manuales, a
menudo es preciso cambiarlos cuando modifica el documento. Esto
se evita estableciendo opciones de paginación para
controlar los puntos en los que Word inserta saltos de
página automáticos. Por ejemplo, puede evitar que
se produzca un salto de página dentro de un párrafo
o dentro de una fila de tabla.

B) NÚMEROS DE
PAGINA

1. 

   Fig.
   21

2. En el menú Insertar, haga clic en el comando
   Números de página. (Fig. 21 )
3. En el cuadro Posición, especifique si desea
   imprimir los números de página en el encabezado
   o en el pie de página; es decir, en la parte superior
   o inferior de la página, respectivamente.
4. En el cuadro Alineación, especifique si
   desea centrar los números de página, alinearlos
   a la izquierda o a la derecha con respecto a los
   márgenes izquierdo o derecho, o al interior o exterior
   con respecto a los bordes interior o exterior de las
   páginas que va a encuadernar.
5. Si desea que no aparezca un número en la
   primera página, desactive la casilla de
   verificación Número en la primera
   página.
6. Seleccione las demás opciones que desee
   dando click en el botón Formato… (Fig. 22
   )

Fig.
22

C) FECHA Y
HORA

2. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha
   u hora.
3. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y
   hora. (Fig. 23)
4. Si desea inserta la fecha o la hora en un formato de
   idioma diferente, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma
   que contiene una lista de los idiomas de edición
   habilitados. Dependiendo del idioma que seleccione,
   podrán aparecer otras opciones de fecha y
   hora.
5. En el cuadro Formatos disponibles, haga clic en un
   formato de fecha u hora.
   2. Para insertar la fecha y la hora como un campo,
      de forma que se actualice automáticamente al abrir o
      imprimir el documento, active la casilla de
      verificación Actualizar
      automáticamente.
   3. Para conservar la fecha y la hora originales como
      texto estático, desactive la casilla de
      verificación actualizar
      automáticamente.
6. Seleccione si desea que los datos se actualicen
   automáticamente o se conserven tal como fueron
   insertados originalmente.

Fig.
23

D) AUTOTEXTO Y
AUTOCORRECCIÓN

Puede utilizar la función Autocompletar para
insertar un elemento de Autotexto (Fig. 24) que se encuentra en
el menú Insertar Autotexto, Autotexto . Al escribir los
primeros caracteres del nombre de un elemento en el documento,
Word muestra una sugerencia y entonces podrá insertar u
omitir el elemento.

Fig.
24

Los elementos se dividen en varias categorías
como Cierre o Saludo en la barra de herramientas Autotexto y el
menú Autotexto.

Para detectar y corregir automáticamente errores
tipográficos, palabras escritas incorrectamente y el uso
indebido de mayúsculas, podrá utilizar
Autocorrección.

Por ejemplo, si escribe qeu y un espacio,
Autocorrección sustituye lo que ha escrito por "que". O
bien, si escribe Ésta es lac asa y un espacio,
Autocorrección reemplaza lo que ha escrito por
"Ésta es la casa".

También puede utilizar Autocorrección para
insertar rápidamente los símbolos incluidos en la lista integrada de
elementos de Autocorrección. Por ejemplo, escriba (c) para
insertar ©.

Si la lista de elementos integrados de
Autocorrección no contiene las correcciones que desea,
podrá agregar elementos desde la ventana de Autotexto en
la pestaña Autocorrección. (Fig. 25)

Fig.
25

E)
SÍMBOLOS

Puede utilizar el cuadro de diálogo
Símbolo para insertar símbolos no incluidos en el
teclado así como caracteres .

2. Haga clic en el lugar donde desee insertar el
   símbolo.
3. En el menú Insertar, haga clic en
   Símbolo y, a continuación, en la ficha
   Símbolos. (Fig. 26)
4. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que
   desee.
5. Haga doble clic en el símbolo que desee
   insertar.
6. Puede insertar rápidamente un símbolo
   recientemente utilizado haciendo clic en un símbolo de
   la lista Símbolos usados recientemente.
7. Haga clic en Cerrar.

Fig.
26

F)
COMENTARIO

a) Insertar un
Comentario

2. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee
   hacer un comentario o haga clic al final del
   texto.
3. En el menú Insertar, haga clic en
   Comentario.
4. Escriba el texto del comentario en el globo. (Fig.
   27)

Fig.
27

b) Modificar un
Comentario

2. Si los comentarios no aparecen en la pantalla, haga
   clic en Marcas en el
   menú Ver.
3. Haga clic en el interior del globo del comentario que
   desea modificar.
4. Modifique el texto como corresponda.

G) IMÁGENES Y
GRAFICAS

a) Insertar imagen desde un
archivo

2. Haga clic en el lugar en que desee insertar la
   imagen.
3. Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo,
   seleccione el lienzo.
4. En el menú Insertar, señale Imagen y, a
   continuación, haga clic en Desde archivo. (Fig.
   28)
5. Busque la imagen que desee insertar. (Fig.
   29)
6. Haga doble clic en la imagen que desee
   insertar.

Fig.
28

Fig.
29

b) Insertar un
Grafico

Como su nombre indica, este tipo de gráficos
muestra una serie de datos que es necesario introducir. Para
introducir los datos se puede crear una tabla en el documento
y, a partir de ella, se dibujará el gráfico; o se
pueden incorporar los datos a la hoja de datos del
gráfico.

1. Crear un gráfico a partir de una tabla ya
   existente, habrá que seleccionar dicha tabla y
   ejecutar el comando Gráfico incluido en el
   submenú Imagen del menú Insertar. Los datos de
   la tabla pasarán a la hoja de
   cálculo adjunta al gráfico. Bastará
   con hacer clic sobre cualquier lugar de la ventana y situar
   el gráfico en el lugar deseado. (Fig. 30)
2. Para incluir un gráfico de datos sin una
   tabla previa hay que ejecutar el comando Gráfico
   incluido en el submenú Imagen del menú
   Insertar.
3. En la Hoja de datos que aparece, sólo se
   tendrán que introducir los datos finales. Para
   escribir en las celdas sólo hay que situar el cursor
   dentro de ellas. Para cambiar el tipo de gráfico hay
   que utilizar los botones de la barra de herramientas que
   aparece al hacer doble clic sobre el gráfico o bien
   utilizar el menú del grafico. (Fig. 31)

H)
USANDO DIAGRAMAS

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en
   Diagrama
   o desde el
   menú Insertar, Diagrama.
2. Haga clic en uno de los tipos de diagrama (Fig.
   32)
3. Haga clic en Aceptar.
4. Si desea agregar texto a un elemento del diagrama,
   haga clic con el botón secundario del ratón en el
   elemento, haga clic en Modificar texto y, a
   continuación, escriba el texto. (Fig. 33)
5. Para diagramas de ciclo y destino, sólo puede
   agregar texto a los marcadores de posición de texto que
   aparecen al insertar el diagrama o el elemento del
   diagrama.
6. Si desea agregar un elemento, haga clic en Insertar
   forma de la barra de herramientas Diagrama. (Fig.
   34)
7. Haga clic fuera del dibujo cuando haya
   finalizado.

Fig.
32

Fig.
33

Fig.
34

I) INSERTAR
ARCHIVO

Cuando tenemos archivos separados y queremos juntarlos
se utiliza la función Archivo… que se encuentra en el
menú Insertar, y al darle clic aparece una ventana ( Fig.
35) para buscar el archivo que deseamos incluir, con solo darle
click en el botón insertar antes debemos situarnos en
donde lo queremos poner.

Fig.
35

MENÚ
FORMATO

A) FORMATO DE
FUENTE

Menú de gran utilidad para
personalizar el texto en los documentos. Se encuentra dentro del
menú Formato, en Fuente (Fig. 36).

Fig.
36

a) Menú
Formato

Cuando se utiliza el aparecerá una ventana (Fig.
37 ) en donde se pueden observar diferentes opciones, las cuales
funcionan de la siguiente manera

• Fuente: Es el tipo de letra que se aplica. Se pueden
  aplicar desde el selector Fuente de la barra de herramientas
  Formato.
• Estilo de Fuente: Se refiere a los modos que se le
  aplican a la letra. Esta puede ser Negrita, Cursiva y
  Subrayado, pueden ser utilizados juntos o por separado.
  También se pueden aplicar con la combinación de
  teclas <CTRL + N / K / S> respectivamente. Para
  eliminar estos efectos la secuencia será la misma, pero
  en esta ocasión los botones de la barra de herramientas
  Formato aparecerán pulsados.
• Tamaño: Se mide por puntos, siendo la
  más pequeña el 8 y la más grande 72, pero
  se tiene la opción de personalizar al escribir el
  número que se desea en el selector de tamaño que
  se encuentra en la barra de herramientas.
• Color de Fuente, El Estilo y Color del Subrayado: Con
  estas opciones se puede cambiar el color de la letra, que
  puede ser de los establecidos o personalizado, y el estilo y
  el color del subrayado del texto, para que luzcan
  diferentes.
• Efectos de Fuente: Se llama efectos al
  superíndice, subíndice,
  Tachado, VERSALES, etc. Algunas de estas
  opciones de formato se pueden aplicar directamente utilizando
  la barra de Formato, algunas de estas opciones no pueden ser
  utilizadas al mismo tiempo, por
  ejemplo: tachado y superíndice.

Fig.
37

b) Espacio entre
Caracteres

Es útil para regular la escala, espacio y
la posición de las letras (Fig. 38).

Fig.
38

c) Efectos del
Texto

Muestra diferentes opciones para que el texto que se
seleccione con anterioridad sobre salga con algún
efecto, por ejemplo hormigas negras, estas modificaciones solo
se visualizaran en texto electrónico. (Fig.
38).

Fig.
39

B) NUMERACION Y
VIÑETAS

a) Crear listas con
viñetas y listas numeradas mientras
escribe

2. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o *
   (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y, a
   continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o
   TAB.
3. Escriba el texto que desee.
4. Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de
   la lista. Word inserta automáticamente el siguiente
   número o viñeta.
5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o
   presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la última
   viñeta o el último número de la
   lista.

Nota: Si no aparecen automáticamente los
números y viñetas, haga clic en Opciones de
Autocorrección en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras
escribe. Active la casilla de verificación Listas
automáticas con viñetas o Listas automáticas
con números.

b) Agregar viñetas o
numeración a texto existente

2. Seleccione los elementos a los que desee agregar
   viñetas o la numeración.
3. En la barra de herramientas Formato, haga clic en
   Viñetas o Numeración .

c) Agregar viñetas o
numeración desde el menú Formato

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar
viñetas o la numeración.

2. Ingrese al menú Formato y ubíquese en
numeración y viñetas y en la ventana (Fig. 40)
elija el formato deseado.

Fig.
40

C) COLUMNAS

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar
columnas

2. Ingrese al menú Formato y elija
columnas

3. En la ventana(Fig. 41 ) que aparece seleccione las
columnas que desea, puede ser de las establecidas o
personalizarlas.

Fig.
41

D) SANGRIAS

Una sangría es la separación que se puede
dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios tipos de
sangrías:

• Sangría de primera línea: si es
  sólo la primera línea la que se
  separa.
• Sangría izquierda: se separan todas las
  líneas con respecto al margen izquierdo.
• Sangría derecha: se separan todas las
  líneas con respecto al margen derecho.
• Sangría francesa: se separan todas las
  líneas del párrafo menos la primera, se suele
  emplear en párrafos numerados.

Para ver el gráfico seleccione la
opción &uml;Descargar
trabajo¨
del menú superior

Fig.
42

Esto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre
con el menú Formato, Párrafo. Los valores se
introducen numéricamente en el cuadro de opción
correspondiente (Fig. 43):

Para ver el
gráfico seleccione la opción ¨Descargar
trabajo¨ del menú superior

Fig.
43

Para seleccionar el tipo de sangría se pulsa en
el menú Especial (Fig. 44):

Para ver el
gráfico seleccione la opción ¨Descargar
trabajo¨ del menú superior

Fig.
44

E)
TABULACIONES

Las tabulaciones permiten alinear el texto a la
izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También
puede insertar automáticamente caracteres
específicos como puntos o guiones delante de las
tabulaciones.

1. a) Para establecer
   tabulaciones

   2. Haga clic en el en el extremo izquierdo de la
      regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación
      que desee: izquierda , derecha , centrada , decimal o barra .
   3. Haga clic en la posición de la regla
      horizontal donde desee establecer una tabulación
      .
2. Seleccione el párrafo en el que desee
   establecer una tabulación.

b) Para establecer
tabulaciones con caracteres de relleno

2. En el menú Formato, haga clic en
   Tabulaciones.
3. En Posición (Fig. 45), escriba la
   posición que desee para una tabulación nueva o
   seleccione una tabulación existente a la que desee
   agregar caracteres de relleno.
4. En Alineación (Fig. 46), seleccione la
   alineación que desee para el texto escrito en esa
   tabulación.
5. En Relleno (Fig. 47), haga clic en la opción
   de relleno que desee y, a continuación, haga clic en
   Fijar.

Fig.
45

Fig.
46

Fig.
47

G) FONDO

a)Agregar Fondo con
Color.

2. En el menú Formato, elija Fondo (Fig.
   48).
3. Haga clic en el color que desee.
4. Haga clic en Más colores para
   ver otros colores (Fig. 49).
5. Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o
   agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados,
   texturas, o tramas (Fig. 50).
6. Seleccione cualquier otra opción que
   desee.

Fig.
48

Fig.
49

Fig.
50

b) Fondo con Imagen o Texto
marca de agua.

2. En el menú Formato, elija Fondo y, a
   continuación, haga clic en Marca de agua
   impresa.
3. Para insertar una imagen como marca de agua, haga
   clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en
   Seleccionar imagen (Fig. 51). Seleccione la imagen que desee y
   después haga clic en Insertar.
4. Para insertar una marca de agua de texto, haga clic
   en Marca de agua de texto (Fig. 52) y, a continuación,
   seleccione o escriba el texto que desee.
5. Seleccione cualquier otra opción que desee y,
   a continuación, haga clic en Aplicar.
6. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga
   clic en el signo de interrogación y, después, en la
   opción.
7. Para ver una marca de agua como aparecerá en
   la página impresa, utilice la vista Diseño de
   impresión.

Fig.
51

Fig.
52

G) ESTILOS Y
FORMATOS

a) Crear un estilo
nuevo

2. En el panel de tareas Estilos y formato (Fig. 53),
   haga clic en Nuevo (Fig. 54)
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el
   estilo.
4. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en
   Carácter, Párrafo, Tabla, Lista.
5. Seleccione las opciones que desee o haga clic en
   Formato para ver más opciones.

b) Modificar un
estilo

1. Haga clic con el botón del estilo que desee
   cambiar en el panel de tareas (Fig. ) y, a continuación,
   haga clic en Modificar (Fig. ).
2. Para ver más opciones, haga clic en Formato y,
   a continuación, haga clic en el atributo, como Fuente o
   Numeración, que desea cambiar.
3. Haga clic en Aceptar después de cambiar los
   atributos y, a continuación, repita el proceso para
   los atributos adicionales que desee cambiar.

MENÚ HERRAMIENTAS Y
MENÚ TABLA

A) ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA

Para revisar la ortografía de un documento se ingresa al
menú Herramientas y automáticamente Word hará la
revisión, en caso de encontrar errores mostrara una
ventana (Fig. 57 ) con las opciones de corrección. La
manera más fácil y práctica es utilizando el
botón derecho del ratón, y se mostrara una ventana
en donde se sugieren palabras corregidas. (Fig. 58).

Fig.
57

Fig.
58

B)
SINÓNIMOS

La opción Sinónimos está
especialmente indicada para mejorar el vocabulario y, en
definitiva, el contenido de un documento.

El objetivo
será evitar el uso repetitivo de algunas palabras. Para
consultar esta herramienta habrá que seleccionar la
palabra para la que se busca un sinónimo y ejecutar el
submenú Idioma del menú Herramientas (Fig. 59). En
la lista de comandos que
aparecerán se encuentra Sinónimos. Al pulsarlo se
abrirá el cuadro de diálogo
Sinónimos.

Fig.
59

La manera más fácil y práctica para
mostrar los sinónimos disponibles de una palabra es dando
click con el botón izquierdo del ratón y en el
submenú Sinónimos. (Fig. 60).

Fig.
60

C) COMBINAR
CORRESPONDENCIA

Utilice el Asistente para combinar correspondencia que
se encuentra en el menú Herramientas, Cartas y
Correspondencia… para crear cartas modelo,
etiquetas postales,
sobres, directorios así como distribuciones masivas de
correo
electrónico y fax.

2. Abra o cree un documento principal.
3. Abra o cree un origen de datos con información
   de los destinatarios individuales. (Fig. 61)
4. Agregue o personalice los campos de
   combinación del documento principal (Fig.
   62).
5. Combine los datos del origen de datos con el
   documento principal para crear un nuevo documento
   combinado.

Fig.
61

Fig.
62

D) CELDAS

1. Seleccione un número de celdas igual al
   número que desee insertar.

Para seleccionar:

• Una celda: Haga clic en el borde izquierdo de la
  celda.
• Varias celdas: Arrastre a lo largo de la celda
  bien, seleccione varios elementos que no necesariamente
  están ordenados. Haga clic en la primera celda que
  desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en
  las siguientes celdas. 

1. En el menú Tabla, elija Insertar y, a
   continuación, haga clic en una
   opción.

Cynthia Gladys Polanco Quiñones