- Premisas
- Modelo conceptual de la norma
ISO 9001:2000 - Circulo de
Deming - Gestión de
procesos - Procesos documentados
requeridos - Costos relativos a la calidad
(crc) - Análisis
global - Perspectivas
buscadas
Muchos de nuestros colegas están enterados de
la aprobación de la versión 2000 de la Norma
ISO 9001,
pero algunos quizá no tienen una idea clara de la
importancia de los cambios de la citada norma, respecto de la
vigente hasta el momento. El presente artículo
pretende resaltar los aspectos más importantes de la
nueva versión.Uno de los primeros aspectos es que la nueva
edición se orienta por excelencia a la
Mejora Continua, Orientación hacia el cliente, y
Medición del grado de
satisfacción del cliente. Personalmente, se considera
trascendental este último requerimiento, ya que
significa que la
organización interesada en la implementacion de un
sistema de
gestión
de calidad deberá medir el grado de
satisfacción de sus clientes,
y deberá definir acciones
consistentes para demostrar mejoras en la eficacia y la
eficiencia.- PREMISAS
Para ver el gráfico
seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú
superiorLa figura N° 01 muestra el
modelo
conceptual de mejora continua de la norma ISO 9001:2000,
puede comprobarse que la base del modelo es el cliente (El
quehacer de la organización empieza con el cliente y
termina en el cliente), debe verificar sus requisitos y debe
medir el grado de satisfacción de este.Figura N° 1: Modelo de mejoramiento continuo
de la Norma ISO 9001:2000 - MODELO CONCEPTUAL
DE LA NORMA ISO
9001:2000La filosofia
de la norma también se sustenta en la plena
aplicación del círculo de Deming,
ver la figura N° 02. Toda persona que
forme parte o no de una organización debe cumplir con
las tareas que le correspondan, de los cuatro
cuadrantes.Por este motivo, las organizaciones deben difundir la importancia
sobre el uso de tan famoso círculo. Las tareas que
contempla son:Figura N° 2: modelo PDCA/PHVA
de autocontrol aplicable a los procesos
de la empresaUn ejemplo clarificador de la aplicación del
círculo de Deming, se da cuando se comparan la
ponderación de las tareas de los cuatro cuadrantes
para dos puestos de un proyecto u
obras, muy diferentes. Por ejemplo: el gerente de
obra y el operario gasfitero. El cuadro N° 01, muestra
las diferencias de las ponderaciones citadas:Cuadro N° 01:
Aplicación del Círculo de DemingTAREA
GERENTE DE
OBRAOPE.
GASFITEROPlanificar
65 %
15 %
Hacer
15 %
60 %
Controlar
10 %
15 %
Actuar
10 %
10 %
TOTAL
100 %
100 %
Aun cuando el gerente de obra debe planificar
más que el operario, no significa que este ultimo no
planifica, todos también deben controlar su trabajo,
todos deben actuar según los resultados del mismo.
Esto da más autonomía en el
trabajo, pero evidentemente requiere una mayor toma de
conciencia
del personal, y
una cultura de
calidad mucho
más amplia. Es decir, se requiere una mayor
formación y entrenamiento. - CIRCULO DE
DEMINGLas organizaciones deben implementar la gestión de procesos, en la figura
N° 03, se detalla el modelo conceptual al
respecto.Figura N° 3: Modelo de
procesos bajo el cual se ha concebido la norma ISO
9001:2000 - GESTION DE
PROCESOS - PROCESOS
DOCUMENTADOS REQUERIDOS
Los procedimientos
documentados exigidos por la norma ISO 9001:2000 son los
siguientes:
- Control de documentos
- Control de registros
- Auditoria interna de calidad
- Control del producto no
conforme - Acciones correctivas
- Acciones preventivas
La NTP ISO 8402, edición 1995 define a los
CRC como los: "Costos en
que se incurre para asegurar una calidad satisfactoria y dar
confianza de ello (CDC); así como, las pérdidas
sufridas cuando no se obtiene la calidad satisfactoria
(CNC)". Calidad satisfactoria es el cumplimiento de los
niveles de calidad establecidos en forma objetiva en la
documentación del
proyecto.- COSTOS RELATIVOS A
LA CALIDAD (CRC)Para efectuar un análisis global, es necesario tener un
enfoque sistémico de todas las herramientas planteadas, y también
será necesaria la aplicación simultánea,
para lograr la sinergia
que requieren los resultados operativos de las empresas,
ligadas al ciclo de
vida de los proyectos de
la construccion.La figura muestra la estrecha relación entre
los procesos: planificación, ejecución,
control y
actuar en base a los resultados. Tales procesos son parte del
Círculo de Deming, toda persona de una
organización debe trabajar en cada uno de los cuatro
cuadrantes. Para la planificación debería
elaborar procedimientos escritos con la finalidad de asegurar
que todos trabajaran en forma homogénea y
tendrán mas seguridad
de lograr los requisitos de los productos
de cada proceso.
El hacer debe hacerse cumpliendo con los procedimientos
escritos preelaborados, para los cuales se deberá
aplicar la gestión de procesos, y en los cuales se
debe hacer el monitoreo de los CDC, y los CNC; para lo cual
se aplica el control de
calidad antes, durante y después.Con todo lo explicado se logrará demostrar el
planteamiento del axioma, que no es fácil entender:
"La gestión de calidad basada en la Norma ISO
9001:2000, permite mejorar la rentabilidad de las
organizaciones". - ANALISIS
GLOBAL - PERSPECTIVAS
BUSCADAS
Se recomienda a los señores lectores que
piensen por un momento, sobre los resultados de la
aplicación de la Norma ISO 9001:2000, en especial a la
necesidad de medir el grado de satisfacción del
cliente (GSC). De aplicarse dicha norma en todas las etapas
del ciclo de vida de los proyectos de la construccion, las
entidades tendrían que medir el GSC de las empresas
consultoras, constructoras, supervisoras, y también
viceversa, ya que en determinados momentos tales organizaciones
son clientes, los contratistas medirían el GSC de sus
suministradores y empresas de servicios,
los consultores de sus subcontratistas, los supervisores de sus
propias empresas de servicios, y así podremos seguir
hasta lograr el desarrollo
total y horizontal de la gestión de calidad, realidad
que requiere el país. Ya que justamente ese el camino
que tendríamos que seguir para lograr el verdadero
Fortalecimiento y Desarrollo Sostenido del Sector de la
Construccion.
Claro, para cualquier persona esto suena
difícil de lograr. La experiencia de otros países
viene demostrando que este gran esfuerzo solo se lograra cuando
los propios agentes involucrados decidan iniciar este gran
plan (emplear
mejor su propia entropía), y cuando el Estado de
muestras claras de su voluntad política para
iniciar una camino sin retorno hacia el Fortalecimiento del
Sector de la Construccion en el Perú, basado en una Plan
Nacional de Desarrollo de la Calidad en el Sector de la
Construccion.
ING. RUBEN GOMEZ SANCHEZ S.