Monografias.com > Administración y Finanzas > Recursos Humanos
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

El proceso de control en la Dirección Integrada por Proyectos




Enviado por mara



    haciendo uso de las Tecnologías
    de la Informática y las
    Comunicaciones

    1. Resumen
    2. Concepto de
      dirección
    3. El proceso de control de
      ejecución del proyecto
    4. Análisis de la
      información
    5. Conclusiones
    6. Bibliografía

    Resumen.

    El desarrollo de
    la Dirección Integrada por Proyectos ( DIP
    ), haciendo uso de las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones
    ( TIC ), requiere de un proceso de
    control acorde
    con las posibilidades que brinda el sistema, para
    hacer un correcto uso de la Información, en el proceso de la toma de
    decisiones que se desarrolla en los cortes programados del
    proyecto.

    La programación estructurada del proyecto con los
    correspondientes cortes en los hitos, la línea base, la
    línea de progreso y el seguimiento con el avance de las
    tareas del proyecto, permiten ejercer el control del mismo, a
    partir de la información que se genera en los hitos,
    para con las decisiones tomadas en el corte anterior y el
    pronóstico para el siguiente corte, tomar las decisiones
    correspondientes y proceder al ajuste del proyecto.

    En el control de ejecución del proyecto por
    cortes se hace uso del tablero de comandos para la
    selección de los principales indicadores,
    su evaluación, pronóstico y
    publicación a través de las páginas
    Web en la base de datos de
    proyectos en ejecución.

    La Dirección Estratégica Integrada y la
    Dirección por Objetivos
    haciendo uso de los Valores,
    es la base para el desarrollo de
    la DIP con el objetivo de
    garantizar la continuidad en el proceso de Dirección y
    llegar al hombre en la
    base, donde se ejerce el control de los recursos para
    ejecutar las acciones. Si
    se dispone de un sistema
    informático capaz de facilitar la planificación y el control de los recursos sobre un
    fondo compartido, se garantiza la integración de la empresa en
    función
    de su perfeccionamiento.

    Introducción.

    La caracterización del proceso de
    generalización de la DIP refleja que la etapa de planificación de los proyectos se
    desarrolla satisfactoriamente, pero en el proceso de control de
    ejecución no se hace el uso adecuado de todas las
    potencialidades que brinda el trabajo en equipo
    y el Project apoyado por los complementos del Office.

    En las etapas de desarrollo del proyecto, el control de
    ejecución constituye uno de las más importantes por
    su complejidad y por la importancia en la toma de las decisiones
    necesarias para lograr los objetivos del
    mismo, en el menor plazo de tiempo posible,
    en el marco del presupuesto y con
    la calidad
    requerida.

    Un proyecto bien planificado, con estudio de
    alternativas, evaluaciones, con una buena programación, definiciones de calidad y
    presupuesto,
    facilita la tarea de dirección en la etapa de control de
    ejecución del proyecto siempre que se ejecute una buena
    estrategia
    apoyada por las TIC.

    En el contenido del tema se desarrollan los conceptos de
    dirección, el análisis de la información, el uso
    de la línea base, la línea de progreso y el
    seguimiento para con la integración de estos conceptos, brindar los
    elementos necesarios para el control de ejecución por
    cortes y la toma de
    decisiones con el objetivo de
    facilitar el trabajo de
    dirección por cortes en los proyectos.

    Desarrollo.

    En el desarrollo del tema se tratan los conceptos
    fundamentales y el proceso de control con el objetivo de
    identificar los conflictos,
    determinar las causas y proceder a la toma de decisiones en un
    marco donde el trabajo del
    equipo DIP hace uso de las facilidades que le brindan las
    TIC.

    Concepto de
    dirección.

    La dirección por proyectos es una necesidad de la
    empresa, en la
    que el director de proyecto actúa sobre un equipo de
    trabajo de forma consciente para ejercer el control, tomando las
    decisiones oportunas en los puntos de corte con el objetivo de
    dirigir el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos
    previamente definidos a través de la trayectoria
    mínima, haciendo un uso adecuado de la información,
    las TIC y los recursos con el propósito de lograr la
    satisfacción del cliente y las
    partes interesadas.

     Si se analiza el desarrollo de un proyecto en el
    tiempo, con
    una trayectoria que tiene su origen A en la
    concepción del proyecto y su fin en el logro de los
    objetivos propuestos. Tomando como base el gráfico, puede
    plantearse que su línea de deseo sería la
    línea recta que se inicia en A y culmina en los
    objetivos. La línea recta que une estos dos puntos puede
    ser considerada como una línea de deseo, la que
    daría como resultado un menor plazo de tiempo con el
    costo previsto.
    El proyecto en su etapa de ejecución esta sujeto a
    múltiples afectaciones que describen una trayectoria
    próxima a la línea de deseo con un conjunto de
    puntos de inflexiones en ocasiones muy diferentes a la deseada.
    La trayectoria del proyecto es objetiva y se desarrolla de forma
    espontánea o bajo la acción del equipo de proyecto
    DIP.

    Para lograr un proceso dirigido en cada corte del
    proyecto es necesario evaluar las desviaciones y determinar las
    causas. Estas desviaciones pueden ser reflejadas como un vector
    tangente a la trayectoria en el punto de corte. Después de
    evaluadas las causas y los efectos que se producen en el
    proyecto, es necesario tomar la decisiones que pueden ser
    materializadas en una corrección reflejo de la toma de
    decisiones.

    La corrección induce una resultante
    R que conduce el
    proyecto hacia el logro de sus objetivos a través de la
    menor trayectoria posible, con el objetivo de alcanzar los
    resultados en el menor plazo de tiempo, con la calidad requerida
    y en el marco del presupuesto. Esta es una responsabilidad del Director de Proyecto y su
    equipo DIP.

    El éxito
    del trabajo de dirección estará dado por el
    conjunto de decisiones conscientes, tomadas durante la
    ejecución, tendientes a lograr que la trayectoria sea lo
    más próxima a la línea de deseo, lo cual
    incide directamente en el costo y el tiempo
    de ejecución del proyecto. Las desviaciones incrementan
    los costos reduciendo
    el margen de ganancia. Cuando los desvíos superan los
    criterios de medida generan perdidas en el proyecto.
    [14]

     La eficacia en el
    arte de
    dirigir estará dada por las posibilidades de obtener una
    trayectoria lo más próxima a la línea de
    deseo, aplicando en cada corte la corrección más
    apropiada para lograr este objetivo.

    El proceso de
    control de ejecución del proyecto.

    El esquema representa los pasos más importantes
    en el control de ejecución, se muestra la
    secuencia a seguir en un proceso cíclico y repetitivo por
    cortes.

    El sistema de
    información debe ser capaz de recoger los criterios de
    medidas de las tareas y unidades de ejecución que permitan
    cumplir los objetivos propuestos. El sistema debe satisfacer los
    requerimientos de información de la estructura de
    desagregación del proyecto, entregando a cada nivel la
    información necesaria.

    El sistema de
    información debe permitir obtener por tanto, el
    cumplimiento de la programación de las tareas que
    están en ejecución de forma gráfica en el
    diagrama de
    barras y en aquellas que presentan dificultades es necesario
    disponer de una información adicional que caracterice el
    problema y sus causas, así como los controles de calidad e
    índices, con una propuesta de soluciones
    posibles.

    La calidad de la información determina la
    efectividad de la toma de decisiones. Utiliza como base el
    diagrama de
    barras, el cual llega a cada jefe de unidad de ejecución
    sistemáticamente y éste devuelve en el mismo
    gráfico la forma en que va cumpliendo su
    planificación referida al volumen de
    trabajo y el % de ejecución. Al mismo tiempo lo actualiza
    con la próxima fecha de corte en que debe terminar y el
    cumplimiento de su tarea de acuerdo con su criterio de
    medida.

    .- Análisis de la
    información.

    El análisis de la información es el paso
    previo entre el sistema de información y el proceso de
    control del proyecto. Es el proceso por el cual se selecciona la
    información necesaria para preparar el control en cada
    nivel estructurado del sistema, atendiendo a la matriz de
    responsabilidad y las decisiones a tomar en el
    mismo.

    El análisis debe ser desarrollado sobre la base
    de los cortes programados, diseñando salidas de la
    información hacia las partes interesadas en el proyecto
    mediante tablas gráficos, informes,
    páginas Web y
    vinculaciones dinámicas. La capacidad de análisis
    debe estar en correspondencia con el volumen de
    información, su estructura y
    los requerimientos para realizar el control.

    La información asociada a un determinado
    problema, detectado en el corte, debe ser capaz de caracterizar
    el mismo, realizar un diagnóstico donde se evalúe la
    calidad, la logística y los factores que inciden en el
    mismo. Cuando esto no es posible, es necesario buscar más
    información. Si el problema esta bien definido y
    caracterizado con un buen diagnóstico las posibles soluciones
    estarán acorde con la realidad. Una de las habilidades mas
    importantes que debe tener el director de proyectos es el saber
    identificar cuando el nivel de información para su
    análisis es el adecuado. Un problema mal identificado
    conduce a soluciones erróneas. Un problema bien planteado
    siempre tiene una solución. Un uso excesivo de tiempo en
    la búsqueda de información conduce a decisiones
    obsoletas. Un buen uso del tiempo es la base para el desarrollo
    de un buen control de proyecto utilizando las TIC en un proceso
    cíclico y continuo en los cortes previstos del
    proyecto.

     - Línea Base.

    Durante la ejecución de un proyecto es necesario
    proceder a realizar un conjunto de ajustes de fechas de comienzo,
    costos o recursos
    entre otras variables que
    es necesario llevar de forma controlada para poder comparar
    los ajustes intermedios con la programación inicial y
    poder medir el
    comportamiento
    de la ejecución del proyecto y su
    desviación. La línea base es la forma
    de guardar esta información inicial con respecto a la cual
    se mide el avance del proyecto. [8]

    Línea de
    progreso
    .

    La línea de progreso en la fecha de corte brinda
    una información gráfica del estado del
    proyecto. En este proceso de información a las partes
    interesadas las páginas
    Web juegan un papel
    importante.

    En la línea de progreso se conjugan varios
    factores entre los que se encuentran los hitos para definir las
    fechas de corte, el avance físico de acuerdo con el % de
    completamiento y el volumen de trabajo definido para la tarea en
    la tabla del seguimiento del proyecto. En el mismo grafico es
    posible ver la línea base para comparar los resultados del
    corte con la programación inicial. Por simple observación es posible apreciar las tareas
    que presentan atrasos como la A11 que presenta en sus
    notas una explicación del porque del mismo, las
    implicaciones y algunas propuestas de soluciones. [14]

     - Seguimiento del proyecto.

    Las
    tareas tienen definidas un volumen de trabajo que permite asignar
    los recursos y calcular los tiempos de duración. En el
    proceso de ejecución se determina el avance físico
    para el corte y el % completado como se refleja en la tabla. Si
    la tarea 2D tiene un volumen de trabajo de 1000 m3 de
    tierra a mover
    y hasta la fecha de corte ha movido 380 m3 el
    completamiento como se muestra es del 38
    %.

    Los valores
    mostrados en la tabla se encuentran reflejados en el
    gráfico del diagrama de barras con muestra del avance de
    ejecución por tareas para un tiempo de corte reflejado en
    S15. En el gráfico se aprecia que la tarea 2C esta
    atrasada y la 3E adelantada.

    En la figura se muestra el resultado de controlar el
    proyecto haciendo uso de la línea base, la línea de
    progreso y la tabla de seguimiento.

    Control de ejecución del
    proyecto.

    El control de ejecución de proyectos se
    desarrolla sobre la base de disponer de la información
    necesaria, analizarla y estructurarla de acuerdo con la
    pirámide de dirección del mismo. Un eficiente
    control garantiza la dirección del proyecto a partir de
    tomar las decisiones oportunamente.

    El análisis de la información y selección
    de los problemas
    fundamentales ponderados en función de
    su importancia, permiten definir una estrategia en el
    control de ejecución, estudiar posibles variantes para dar
    las soluciones factibles y preparar la información para la
    toma de decisiones.

    En el siguiente gráfico se muestran las tareas
    estructuradas, la duración, el diagrama de barras y los
    cortes (I – 1), ( I ) y (I +
    1
    ),

    El proceso de control en el corte ( I ) se inicia
    con el trabajo del director del proyecto que consolida la
    información y desarrolla la evaluación
    del proyecto en el punto de corte correspondiente al hito (
    I
    ). Toma como base la evaluación y el cumplimiento
    del corte anterior (I – 1), evalúa las
    decisiones operativas tomadas en las tareas resumen y
    subproyectos para el intervalo A. Con la
    información disponible caracteriza los problemas
    actuales, toma de las decisiones y ajustes correspondientes, con
    un pronóstico en función de las necesidades de
    la empresa
    precisando las metas a cumplir y los posibles resultados. Esta
    será la información básica para controlar en
    el hito (I + 1). 1.- Corte
    I

    Este proceso se realiza, en los casos que sea posible,
    haciendo uso de la red informática y la
    pirámide de dirección de acuerdo con la matriz de
    responsabilidades definida para el proyecto y la empresa.

    Es necesario tener presente que los cortes deben estar
    espaciados adecuadamente según los puntos de control que
    requiere el proyecto. El trabajo dinámico del equipo entre
    los cortes programados, garantiza una adecuada dirección
    dentro de los criterios definidos en los mismos. Es necesario
    balancear en los cortes las decisiones estratégicas con la
    estructura funcional de la empresa, tomando en cuenta las
    tácticas del director y las operativas de los jefes de
    tareas entre los cortes.

    El sistema de control debe ser integral, desde el que
    realiza el inversionista y el director hasta el autocontrol que
    debe hacer el jefe de cuadrilla o el operador de un equipo
    revisando el trabajo realizado y buscando la excelencia en el
    mismo. Este enfoque integral en el control ha dado buen resultado
    en las empresas de
    éxito.
    El control preventivo, que alerta ante un problema garantiza un
    trabajo más eficiente.

    El control debe responder a una estrategia de
    prioridades en función del nivel que lo ejecuta bajo el
    concepto de
    que no es posible controlarlo todo.

    LAS PERSONAS NO HACEN LO QUE SE LES
    DICE, HACEN LO QUE SE LES CONTROLA.
    Las personas deben hacer lo que es
    necesario hacer sin necesidad de un control externo superfluo. El
    director del proyecto debe educar y facilitar las relaciones para
    que las personas resuelvan los problemas que le competen. Cuando
    los problemas disminuyen por una buena dirección pueden
    disminuir los controles. El control cuesta dinero.
    [14]

    La continuidad en el flujo de producción, precisa la forma en que debe
    entregarse la tarea concluida al jefe de la tarea siguiente.
    Según el flujo de producción las siguientes tareas entregan
    la información al jefe de la tarea resumen para su control
    según la estructura de desagregación del proyecto.
    Este a su vez evalúa integralmente la tarea resumen y su
    vinculación con el cumplimiento de los objetivos parciales
    del sistema, reflejados en los hitos evaluando y dando respuesta
    a los criterios de medida. En este nivel es importante manejar
    las holguras totales, libre y de interferencia con vistas a tomar
    las decisiones que están a su nivel de responsabilidad. El
    jefe de la tarea resumen informa al director del proyecto ya sea
    en forma escrita, a través de un disquete, el correo
    electrónico, página Web
    o colocando la información en el servidor. El jefe
    de un subproyecto funciona generalmente de forma similar al jefe
    de la tarea resumen.

    El proceso de dirección en la DIP cuenta con un
    conjunto de pasos en los que se definen los cortes donde se
    controlará el proyecto.

    Para ejecutar el corte I es necesario contar con la
    evaluación en el corte I -1 reflejado en el hito del
    Control 4 en el que se deposita un informe de
    estado que
    puede ser vinculado en Word, Excel o
    haciendo uso de las notas como se muestra en el
    gráfico.

    En este informe el
    director de proyecto determina el estado en
    que se encuentra la evaluación general a partir de un
    conjunto de índices ponderados como el tiempo, costo,
    calidad y logística. Con la evaluación se
    definen las metas a alcanzar en el corte I con los requerimientos
    y restricciones para las tareas en el intervalo A.

    El siguiente paso es la caracterización del
    proyecto en el corte I para lo cual es necesario realizar el
    análisis de las tareas en el intervalo A. Este paso
    requiere que los responsables de las tareas accedan a la
    información para precisar cuales son sus metas a lograr
    acorde con las normas de
    producción y los criterios de medida reflejados
    normalmente en la notas de las tareas para obtener una buena
    evaluación
    del desempeño en I. Posteriormente los jefes de
    tareas actualizan en el intervalo A el % de completamiento
    correspondiente. Esta información se actualiza en la tabla
    de seguimiento con la fecha de estado en la línea de
    progreso.

    El análisis del intervalo A lleva dos etapas
    importantes, primero determinar la meta a lograr
    en el intervalo por cada responsable de tarea y segundo
    actualizar su cumplimiento para la fecha del corte
    I.

    Se determinan los conflictos en
    A, se establece la estrategia para el control atendiendo al
    costo, tiempo, calidad y logística evaluando las
    alternativas de soluciones. Con la información del
    intervalo A se procede a la caracterización en el corte
    I y su evaluación cualitativa.

    4.- Evaluación en el corte I.

    Con la información del intervalo A se procede a
    su evaluación. Con la información disponible se
    caracteriza el proyecto en el corte I.

    El proyecto esta atrasado SPI < 1 y ha gastado mas de
    los previsto CPI <1 de acuerdo con la información
    comprobada en el centro de costo por proyecto en contabilidad.
    La tarea que presenta problemas es la 30 de hormigón por
    falta de recurso como se refleja en las notas.

    – Evaluación cualitativa.

    En el proceso de control del proyecto se genera un gran
    volumen de información representado en tablas, gráficos y evaluaciones.

    Los criterios de medida están asociados al costo,
    el tiempo, la calidad y la logística y cada uno ha sido
    evaluado en los distintos cortes. Un criterio válido es
    afirmar que los problemas de calidad y logística
    normalmente se reflejan en el costo y en el tiempo, por tanto una
    solución es buscar la forma de evaluar de conjunto estos
    indicadores
    para calificar la evaluación del proyecto. La
    combinación del costo y el tiempo brinda un criterio de
    evaluación del proyecto que puede representarse en una
    matriz de cuatro variantes principales.

    La evaluación
    de proyectos por cortes con la línea de progreso y el
    seguimiento, permite obtener en cada corte, una
    caracterización del proyecto que llevados a la hoja de
    cálculo electrónico, permite evaluar el
    comportamiento
    del proyecto, realizar un diagnóstico del mismo y brindar
    los elementos necesarios para el pronóstico en
    función de la situación actual y las características del próximo
    intervalo.

    Los indicadores que expresan la evaluación del
    proyecto se formulan a continuación:

    Indicadores: SPI = CPTR / CPTP CPI = CPTR /
    CRTR

    PIP = CPTP x 100 / CPF. Porcentaje
    planificado de ejecución del presupuesto con
    relación al costo total planificado en la fecha de corte
    de acuerdo con la línea base y en función del
    avance físico.

    PIPR = CPTR x 100 / CPF. Porcentaje de
    ejecución real con relación al costo total
    planificado en la fecha de corte de acuerdo con la línea
    base y en función del avance físico.

    PIR = CRTR x 100 / CEF Porcentaje real de
    ejecución del presupuesto con relación al costo
    total esperado en el momento del corte. [13]

    Diferentes evaluaciones que pueden presentarse de un
    proyecto en ejecución.

    • Si CPI y SPI > 1 la
      evaluación debe ser de MB.
    • Si CPI y SPI < 1 la
      evaluación debe ser de M.

    Para valores
    intermedios, puede brindarse una evaluación entre R y B en
    dependencia de los valores
    numéricos alcanzados y las valoraciones cualitativas
    realizadas.

    Si |
    CPI |
    > |
    SPI | la
    evaluación debe ser de B.

    Si |
    CPI |
    < |
    SPI | la
    evaluación debe ser de R.

    Las valoraciones de R y B pueden definirse
    relativamente.

    Si CPI > 1 y SPI < 1 La evaluación puede
    ser R ó B.

    Las evaluaciones de los proyectos en los cortes se
    recogen en el tablero de comando y se reflejan en la base de
    datos de
    proyectos en ejecución.

    4.- Evaluación del corte I.

    En la evaluación del corte I los valores
    acumulados de la tabla CPTP, CPTR Y CRTR permiten evaluar las
    tareas resumen, las subtareas, los subproyectos y la
    evaluación integral del proyecto, transfiriendo esta
    evaluación a la base de datos de
    recursos
    humanos donde se controla el desempeño de los jefes de cada una de las
    tareas en los distintos cortes donde se genera esta
    información. [12]

    5.- Estudio del intervalo B.

    Para ejecutar la toma de decisiones es preciso
    desarrollar el estudio del intervalo B, simulando las
    afectaciones y conflictos en A como se manifiestan en B, la
    complejidad de las tareas en este intervalo, su evaluación
    hasta el final del proyecto y las alternativas con el objetivo de
    obtener los criterios necesarios para la toma de decisiones. El
    comportamiento del proyecto y el pronóstico brindan
    elementos para la toma de decisiones.

    La toma de decisiones estratégicas en el corte
    I se elabora con todos los elementos obtenidos en el
    proceso de dirección con la participación de la
    estructura funcional de la empresa.

    Para la toma de decisiones es necesario precisar las
    posibles interferencias con otras tareas o proyectos a partir de
    disponer las prioridades de las mismas. Las prioridades de los
    proyectos son definidas previamente por la dirección de la
    empresa. El fondo de recursos compartidos y los almacenes de
    datos
    facilitan esta información.

    La toma de decisiones en las tareas criticas y las que
    disponen de determinadas holguras requieren de la consulta de la
    tabla de programación. Es necesario conjugar todos los
    elementos que brinda el análisis del sistema para la toma
    de decisiones.

    En este paso se fijan las metas a lograr en I+1,
    se revisan los criterios de medida los volúmenes de
    producción a obtener, las responsabilidades y las
    evaluaciones de las tareas en el intervalo A.

    La toma de decisiones en I se caracteriza por ser
    estratégica en función de los objetivos generales
    de proyecto.

    Las decisiones operativas diarias en el intervalo A se
    toman con la información disponible en el corte anterior y
    las actualizaciones del mismo..

    El índice de tiempo definido en el cronograma de
    ejecución tanto para las tareas, como para las tareas
    resumen y el proyecto permiten la evaluación de este
    indicador a través del SPI reflejado en el tablero de
    comando.

    En la tabla de seguimiento se brinda el % de
    completamiento de cada tarea y el sistema brinda la
    situación de las tareas resumen y el proyecto. El % de
    ejecución planificado hasta la fecha de corte y el % de
    ejecución real brindan elementos para la evaluación
    del proyecto y las distintas partes que lo integran de acuerdo
    con su estructura de desagregación.

    Después de tomadas las decisiones y realizadas
    las evaluaciones definitivas, las metas para el próximo
    corte I+1, se elabora un breve informe de estado que debe
    ser vinculado al hito correspondiente o depositado en las notas
    de este hito en el corte I o elaborado en Word e
    hipervinculado al hito. Este informe recoge la
    caracterización del proyecto en el corte I, las decisiones
    y las metas para el próximo corte entre otros aspectos de
    interés.  

    Después de tomadas las decisiones
    se procede a ejecutar los ajustes en el Project, que pueden ir
    desde variaciones en el tiempo de ejecución de las tareas,
    dependencias, nuevas asignaciones de recursos, ajuste de la
    logística, soluciones a rechazos de calidad,
    órdenes de cambio,
    requerimientos del cliente,
    aplicación de doble turnos de trabajo o un balance de
    recursos interno.

    Todos los ajustes que inciden en los indicadores que se
    reflejan en el tablero de comando de la base de datos, son
    evaluados y analizados en los cortes estratégicos con la
    participación de la estructura funcional de la empresa que
    brinda la información necesaria para la toma de
    decisiones. Los ajustes son reflejados en el Project y puestos a
    la disposición de las partes interesadas.

    Después de ejecutados los ajustes a partir de las
    decisiones tomadas es necesario informar a las partes interesadas
    para el reajuste de sus programas de
    trabajo.  

    El sistema brinda salidas personalizadas con la
    información que requieren las partes interesadas y permite
    el acceso de las partes al sistema para la búsqueda de la
    información necesaria para garantizar los objetivos
    parciales previstos en el intervalo B. Las páginas
    Web y el
    correo
    electrónico son también medios para
    informar a las partes. La vinculación del Project con el
    Project Central, Project Server, Almacenes de
    información y el Outlook facilita el trabajo del equipo
    DIP haciendo uso de las TIC. En el trabajo se hace uso de las
    herramientas
    que brinda el MS Project 2003 las cuales se ajustan en estos
    momentos al procedimiento
    desarrollado.

    Conclusiones.

    En el contenido del tema se brinda un procedimiento
    para el control del proceso de dirección de proyecto por
    cortes lo que constituye una herramienta importante para el
    director de proyectos y su equipo de trabajo.

    La actualización sistemática del resultado
    de los cortes en la base de datos de los indicadores reflejados
    en el tablero de comando permite a los directivos de la empresa
    evaluar el comportamiento de los proyectos y obtener proyecciones
    estratégicas a partir de la elaboración de pronósticos.

    El procediendo brinda una secuencia lógica
    de trabajo en que intervienen todas las partes interesadas en el
    éxito del proyecto, de acuerdo con su estructura de
    desagregación, apoyado por un conjunto de índices e
    indicadores que se reflejan en el tablero de comando y en la base
    de datos de proyectos terminados y que facilitan la toma de
    decisiones estratégicas en los cortes con la
    participación de la estructura funcional de la
    empresa.

    Se muestra como el apoyo de las TIC permiten la
    búsqueda de información en el proyecto para la
    solución de los conflictos y toma de decisiones con la
    participación de las partes interesadas.

    El desarrollo actual de la DIP en su etapa de
    planificación, requiere de un mejor uso de esta
    información en el proceso de control de ejecución
    del proyecto, haciendo uso de todas las potencialidades que
    brinda el procedimiento y el apoyo de las TIC.

    El proceso de dirección del proyecto requiere de
    un procedimiento efectivo, que aborde con calidad y rigor las
    etapas contenidas en el trabajo con el objetivo de lograr una
    trayectoria de desarrollo de proyecto próxima a la
    línea de deseo con el objetivo a lograr acortar los
    plazos, con la calidad requerida en el marco del
    presupuesto.

    Bibliografía

    • 5 Bakert. B. Alta dirección de I + D. National
      Aeronautics and Space Administration. US.1997.
    • 6 Delgado, R. Vérez, M. Un sistema informativo
      para la dirección de proyectos. Project Management.
      Universidad
      98. ISPJAE. 1998.
    • 7 Microsoft
      Project para Windows 95.
      McGraw-Hill. Madrid.
      1998.
    • 8.Project Management Institute. A guide to the
      project management. Body of knowledge. PMBOCK Guide 2000
      Edition.
    • 9. R. Delgado. M Vérez. La Dirección
      Integrada de Proyectos ( Project Management ). Administración y Finanzas. https://www.monografías.com
      . Octubre del 2 002.
    • 10. R. Delgado; M. Vérez; Dr. K Roehric, U.
      Humboldt. La Dirección Integrada de Proyectos ( Project
      Management ) haciendo uso de las Nuevas
      Tecnologías de la Informática y las comunicaciones aplicadas al CGLALE. Kologische
      Hefte der wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 99 –108.
      ISBN-No 392603-95-0.
    • 11. R. Delgado; Dr. Michael Fritsch, LGF,
      Agrarinformatik, LGF, Berlin. U. Humboldt. Estudio
      Logístico de proyectos. Kologische Hefte der
      wirstschaft. Helf 1 b / 2 001. pag. 89 – 98. ISBN-No
      392603-95-0.
    • 12. Delgado, R. Aplicación del Project
      Management al proceso de innovación tecnológica apoyado por
      los sistemas
      informáticos profesionales. Publicación de las
      memorias del
      evento Innovación tecnológica. CITMA.
      CD. Feb / 2
      000.
    • 13. Delgado. R. Maria. A. Vérez. El apoyo de
      las Nuevas
      Tecnologías de la informática y las
      comunicaciones a la Dirección Integrada de Proyectos en
      el marco del Perfeccionamiento Empresarial. BETSIME. Revista
      editada en Agosto 2001. ISNN 1029-5178. http://webdisaic.colombus.cu/betsime.
    • 14. Delgado. La Dirección Integrada de
      Proyectos haciendo uso de las Nuevas Tecnologías de la
      Informática y las Comunicaciones. Libro de
      texto.
      Editado por CETA. ISPJAE. Cuba. 2
      003.

     

    Dr. M Sc. Ing. Roberto Delgado Victore

    Profesor Titular.

    Instituto Superior Politécnico José
    Antonio Echeverría.

    .

    Asesor de la Dirección de Ciencia y
    Técnica del Ministerio de Educación
    Superior.

    Lic. Maria A. Vérez

    Profesora de la Facultad de Ing. Industrial.
    ISPJAE.

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter