Políticas de respaldo de información

1. Riesgo a los cuales se
   encuentran inmersos los Sistemas de
   Información
2. Clasificación de
   respaldos
3. Dispositivos de
   almacenamiento
4. Tecnologías:
   óptica y magnética
5. Ejemplos de
   Respaldos

No es ninguna novedad el valor que
tiene la información y los datos para
nuestros negocios . Los
que resulta increíble de esto es la falta de precauciones
que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros
negocios al
sistema de
almacenamiento de
lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora
pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como de software.

 Si el monitor,
la memoria e
incluso la CPU de nuestro
computador
dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores
dificultades. Pero si falla el disco duro, el
daño puede ser irreversible, puede significar la
pérdida total de nuestra información. Es principalmente por esta
razón, por la que debemos respaldar la información
importante. Imaginémonos ahora lo que pasaría si
esto le sucediera a una empresa, las
pérdidas económicas podría ser cuantiosas.
Los negocios de todos los tipos y tamaños confían
en la información computarizada para facilitar su
operación. La pérdida de información provoca
un daño de fondo:

-        
Pérdida de oportunidades de negocio

-        
Clientes
decepcionados

-        
Reputación perdida

-        
Etc.

La tecnología no
está exenta de fallas o errores, y los respaldos de
información son utilizados como un plan de
contingencia en caso de que una falla o error se
presente.

Asimismo, hay empresas, que por
la naturaleza del
sector en el que operan (por ejemplo Banca) no pueden
permitirse la más mínima interrupción
informática.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas:
virus
informáticos, fallos de electricidad,
errores de hardware y software, caídas de
red, hackers, errores
humanos, incendios,
inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de
estas interrupciones, la empresa
sí puede prepararse para evitar las consecuencias que
éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde
en reaccionar una empresa
dependerá la gravedad de sus
consecuencias. 

Riesgo a los cuales se encuentran inmersos los
Sistemas de
Información

 Además, podríamos recordar una de
las leyes de mayor
validez en la informática, la "Ley de
Murphy":

 -         
Si un archivo puede
borrarse, se borrará.

-         
Si dos archivos pueden
borrarse, se borrará el más importante.

-         
Si tenemos una copia de seguridad, no
estará lo suficientemente actualizada.

<> La única solución es tener
copias de seguridad,
actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban
usarse.

 Respaldar la información significa copiar
el contenido lógico de nuestro sistema
informático a un medio que cumpla con una serie de
exigencias:

1. Ser confiable: Minimizar las probabilidades de
error. Muchos medios
magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o
discos duros
tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a
campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la
información que hemos respaldado allí.
Otras veces la falta de confiabilidad se genera al rehusar los
medios
magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida
útil concreta. Es común que se subestime este
factor y se reutilicen mas allá de su vida útil,
con resultados nefastos, particularmente porque vamos a descubrir
su falta de confiabilidad en el peor momento: cuando necesitamos
RECUPERAR la información.

2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan
pronto se realiza el respaldo de información, el soporte
que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora
y almacenado en un lugar seguro tanto
desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos
como humedad, temperatura,
campos magnéticos, como de su seguridad física y lógica.
No es de gran utilidad
respaldar la información y dejar el respaldo conectado a
la computadora
donde
potencialmente puede haber un ataque de cualquier índole
que lo afecte.
3. La forma de recuperación sea rápida y
eficiente: Es necesario probar la confiabilidad del
sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que
también para recuperar. Hay sistemas de
respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el
respaldo de la información pero que fallan completamente
al recuperar estos datos al sistema
informático. Esto depende de la efectividad y calidad del
sistema que realiza el respaldo y la
recuperación. 

Esto nos lleva a que un sistema de respaldo y
recuperación de información tiene que ser probado y
eficiente.

Seguridad física y lógica:

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de
entrada/salida innecesarios en algunos sistemas
informáticos, tales como disqueteras y cdroms para evitar
posible infecciones con virus
traídos desde el exterior de la empresa por el
personal, o la
extracción de información de la empresa. 

Las copias de seguridad son uno de los elementos
más importantes y que requieren mayor atención a la hora de definir las medidas
de seguridad del sistema de
información, la misión de
las mismas es la recuperación de los ficheros al estado
inmediatamente anterior al momento de realización de la
copia.

La realización de las copias de seguridad se
basará en un análisis previo del sistema de
información, en el que se definirán las medidas
técnicas que puedan condicionar la
realización de las copias de seguridad, entre los que se
encuentran:

Volumen de información a copiar

Condicionará las decisiones que se tomen sobre la
política
de copias de seguridad, en una primera consideración
está compuesto por el conjunto de datos que deben estar
incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se pueden
adoptar diferentes estrategias
respecto a la forma de la copia, que condicionan el volumen de
información a copiar, para ello la copia puede
ser:

Copiar sólo los datos, poco recomendable,
ya que en caso de incidencia, será preciso recuperar el
entorno que proporcionan los programas para
acceder a los mismos, influye negativamente en el plazo de
recuperación del sistema.

Copia completa, recomendable, si el soporte,
tiempo de
copia y frecuencia lo permiten, incluye una copia de datos y
programas,
restaurando el sistema al momento anterior a la copia.

Copia incremental, solamente se almacenan las
modificaciones realizadas desde la última copia de
seguridad, con lo que es necesario mantener la copia original
sobre la que restaurar el resto de copias. Utilizan un
mínimo espacio de almacenamiento y
minimizan el tipo de desarrollo, a
costa de una recuperación más
complicada.

Copia diferencial, como la incremental, pero en
vez de solamente modificaciones, se almacenan los ficheros
completos que han sido modificados. También necesita la
copia original.

Tiempo disponible para efectuar la
copia

El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad
es importante, ya que el soporte utilizado, unidad de
grabación y volumen de datos
a almacenar, puede hacer que el proceso de
grabación de los datos dure horas, y teniendo en cuenta
que mientras se efectúa el proceso es
conveniente no realizar accesos o modificaciones sobre los datos
objeto de la copia, este proceso ha de planificarse para que
suponga un contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema
de información.

Soporte utilizado

Es la primera decisión a tomar cuando se planea
una estrategia de
copia de seguridad, sin embargo esta decisión
estará condicionada por un conjunto de variables,
tales como la frecuencia de realización, el volumen de
datos a copiar, la disponibilidad de la copia, el tiempo de
recuperación del sistema, etc.

Entre los soportes más habituales, podemos
destacar las cintas magnéticas, discos compactos (como las
unidades de Iomega Zip y Jazz), grabadoras de CD-ROM o
cualquier dispositivo capaz de almacenar los datos que se
pretenden salvaguardar.

La estimación del coste de un soporte de
almacenamiento para las copias de seguridad no se basa
simplemente en el precio de las
unidades de cinta o de disco, el coste de la unidad de
grabación es también muy importante, ya que puede
establecer importantes diferencias en la inversión inicial.

La unidad será fija o extraíble, es otra
decisión importante, ya que la copia de seguridad se puede
realizar sobre otro disco duro del
sistema de información, o bien, mediante los elementos
descritos anteriormente.

Una vez definidas las medidas de índole
técnica, quedan por definir las medidas organizativas, ya
que de nada sirve el mejor soporte si las copias no se realizan
de acuerdo a un plan de copias de
seguridad.

La política de copias de
seguridad debe garantizar la reconstrucción de los
ficheros en el estado en
que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o
destrucción.

Frecuencia de realización de copias de
seguridad

La realización de copias de seguridad ha de
realizarse diariamente, éste es el principio que debe
regir la planificación de las copias, sin embargo,
existen condicionantes, tales como la frecuencia de
actualización de los datos, el volumen de datos
modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen
cada más tiempo.

Planificación de la copia

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes
momentos día, incluso en diferentes días, pero
siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca
puede ser "cuando el responsable lo recuerda", si es posible, la
copia se debe realizar de forma automática por un programa de
copia, y según la configuración de éste, se
podrá realizar un día concreto,
diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta,
cuando el sistema esté inactivo, …, etc, todos estos y
muchos más parámetros pueden estar presentes en los
programas que realizan las copias de seguridad y deben
permitirnos la realización únicamente de las tareas
de supervisión.

Mecanismos de comprobación

Se deben definir mecanismos de comprobación de
las copias de seguridad, aunque los propios programas que las
efectúan suelen disponer de ellos para verificar el estado de
la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de
seguridad la restauración de una parte de la copia o de la
copia completa periódicamente, como mecanismo de prueba y
garantía.

Responsable del proceso

La mejor forma de controlar los procesos que
se desarrollan en el sistema de información, aunque estos
estén desarrollados en una parte importante por el propio
sistema, es que exista un responsable de la supervisión de que " lo seguro es seguro",
para ello se debe designar a una persona que
incluya entre sus funciones la
supervisión del proceso de copias de seguridad, el
almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a
tal fin e incluso de la verificación de que las copias se
han realizado correctamente.

Por último, se debe considerar en la
realización de las copias de seguridad, el uso de
diferentes soportes para almacenar los datos, entre las
diferentes posibilidades que se presentan en función
del número de soportes empleados, se puede considerar la
siguiente:

Un posible esquema de copia de seguridad sería
realizar una copia de seguridad completa cada mes y se guarda la
cinta durante un año (preferentemente en algún
sitio seguro ajeno a la empresa), una copia de seguridad completa
semanalmente que se guarda durante un mes y copias de seguridad
diarias, que se guardan durante una semana y que pueden ser
completas, incrementales o diferenciales. Con este sistema se
pueden utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel de
seguridad en cuanto a recuperaciones de datos.

También se recomienda guardar las copias de
seguridad en un lugar alejado, como, por ejemplo, una caja de
seguridad o cualquier otro sitio asegurado contra incendios,
para que, en caso de que se produzca algún desastre como
un incendio, los datos se encuentren protegidos.

Medidas de Seguridad

Respecto a las copias de seguridad, se deben tener en
cuenta los siguientes puntos:

Deberá existir un usuario del sistema, entre
cuyas funciones
esté la de verificar la correcta aplicación de los
procedimientos
de realización de las copias de respaldo y
recuperación de los datos.

Los procedimientos
establecidos para la realización de las copias de
seguridad deberán garantizar su reconstrucción en
el estado en que
se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o
destrucción.

Deberán realizarse copias de respaldo al menos
semanalmente, salvo que en dicho periodo no se hubiera producido
ninguna actualización de los
datos.

<>

Clasificación de respaldos

 Copias de Información
(Backups).

 Estos respaldos son sólo duplicados de
archivos que
se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad. Los archivos que
son respaldados pueden variar desde archivos del sistema
operativo, bases de datos ,
hasta archivos de un usuario común. Existen varios
tipos de
Software que automatizan la ejecución de estos
respaldos, pero el funcionamiento básico de estos paquetes
depende del denominado archive bit . Este archive bit indica un
punto de respaldo y puede existir por archivo o al
nivel de "Bloque de Información" (típicamente 4096
bytes), esto dependerá tanto del software que sea
utilizado para los respaldos así como el archivo que sea
respaldado. Este mismo archive bit es activado en los archivos (o
bloques) cada vez que estos sean modificados y es mediante este
bit que se llevan acabo los tres tipos de respaldos
comúnmente utilizados :

 Respaldo Completo ("Full"): Guarda todos
los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el
respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o
bloques), indicando que todos los archivos ya han sido
respaldados.

 Respaldo de Incremento ("Incremental"):
Cuando se lleva acabo un Respaldo de Incremento, sólo
aquellos archivos que tengan el archive bit serán
respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido
modificados después de un Respaldo Completo. Además
cada Respaldo de Incremento que se lleve acabo también
eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques)
respaldados.

 Respaldo Diferencial ("Differential"): Este
respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento" , la
diferencia estriba en que el archive bit permanece
intacto.

 Secuencia de Respaldo GFS
(Grandfather-Father-Son)

Esta secuencia de respaldo es una de las más
utilizadas y consiste en Respaldos Completos cada semana y
Respaldos de Incremento o Diferenciales cada día de la
semana. Suponiendo la siguiente semana:

  En caso de fallar el Sistema en
Jueves(12):

Será necesario el Respaldo completo del
Viernes(6) y

Si se utilizaron Respaldos Diferenciales: Sólo el
Respaldo Diferencial del Miércoles(11).

Si se utilizaron Respaldos de Incremento: Se necesitaran
todos los Respaldos de Incremento desde el Sábado(7) hasta
el Miércoles(11)

Claro esta que los respaldos completos de cada Viernes
pasan a formar parte del "Archivo" mensual de
Información

Duplicado de Información en Línea
(RAID)

 RAID ("Redundant Array of Inexpensive
Disks") en palabras simples es: un conjunto de 2 o más
"Discos Duros"
que operan como grupo y logran
ofrecer una forma más avanzada de respaldo ya
que:

  Es posible mantener copias en linea
("Redundancy").

Agiliza las operaciones del
Sistema (sobre todo en bases de datos
.)

El sistema es capaz de recuperar información sin
intervención de un Administrador.

 Existen varias configuraciones de Tipo RAID, sin
embargo, existen 4 tipos que prevalecen en muchas
Arquitecturas:

  RAID-0 : En esta configuración cada
archivo es dividido ("Striped") y sus fracciones son colocadas en
diferentes discos. Este tipo de implementación sólo
agiliza el proceso de lectura de
archivos, pero en ningún momento proporciona algún
tipo de respaldo ("redundancy").

<>  RAID-1 : En orden
ascendente, este es el primer tipo de RAID que otorga cierto
nivel de respaldo; cada vez que se vaya a guardar un archivo en
el sistema éste se copiara integro a DOS discos (en
línea), es por esto que RAID-1 también es llamado
"Mirroring".

Además de proporcionar un respaldo en caliente
("hot") en dado caso de fallar algún disco del grupo , RAID-1
también agiliza la lectura de
archivos (si se encuentran ocupadas las cabezas de un disco
"I/O") ya que otro archivo puede ser leído del otro disco
y no requiere esperar a finalizar el "I/O" del primer
disco.

 RAID-3 : Esta configuración al igual
que RAID-0 divide la información de todos los archivos
("Striping") en varios discos, pero ofrece un nivel de respaldo
que RAID-0 no ofrece. En RAID-0 si falla un disco del grupo, la
Información no puede ser recuperada fácilmente, ya
que cada disco del grupo contiene una fracción del
archivo, sin embargo RAID-3 opera con un disco llamado "de
paridad" ("parity disk"). Este "disco de paridad" guarda
fracciones de los archivos necesarias para recuperar toda su
Información, con esto, es posible reproducir el archivo
que se perdió a partir de esta información de
paridad.

 RAID-5 : El problema que presenta RAID-3 es
que el "disco de paridad" es un punto critico en el sistema;
¿qué ocurre si falla el disco de paridad ? Para
resolver este problema RAID-5, no solo distribuye todos los
archivos en un grupo de discos ("Striping"), sino también
la información de paridad es guardada en todos los discos
del sistema ("Striping"). Este configuración RAID suele
ser usada en sistemas que requieren un "alto nivel" de
disponibilidad, inclusive con el uso de "Hot-Swappable Drives" es
posible substituir y recuperar la Información de un disco
dañado, con minima intervención del Administrador y
sin la necesidad de configurar o dar "reboot" al
sistema.

 Dispositivos de almacenamiento

 Existen diferentes tipos de dispositivos de
almacenamiento, los cuales se pueden utilizar en función de
las necesidades de cada empresa y persona y
será de acuerdo al volumen de información que se
maneje, solamente mencionaremos de cada dispositivo las
principales características, ventajas y
desventajas.

Pero antes vamos a explicar un poco las
tecnologías que usan estos dispositivos.

 Tecnologías: óptica
y magnética

 Para grabar datos en un soporte físico
más o menos perdurable se usan casi en exclusiva estas dos
tecnologías. La magnética se basa en la
histéresis magnética de algunos materiales y
otros fenómenos magnéticos, mientras que la
óptica
utiliza las propiedades del láser y su
alta precisión para leer o escribir los datos. Vamos a
explicar las características prácticas de cada
una de ellas.

 La tecnología
magnética para almacenamiento de datos se lleva usando
desde hace decenas de años, tanto en el campo digital como
en el analógico. Consiste en la aplicación de
campos magnéticos a ciertos materiales
cuyas partículas reaccionan a esa influencia, generalmente
orientándose en unas determinadas posiciones que conservan
tras dejar de aplicarse el campo
magnético.

Dispositivos magnéticos existen infinidad; desde
las casetes o las antiguas cintas de música hasta los
modernos Zip y Jaz, pasando por disqueteras, discos duros y otros
similares. Todos se parecen en ser dispositivos grabadores a la
vez que lectores, en su precio
relativamente bajo por MB (lo que se deriva de ser
tecnologías muy experimentadas) y en que son bastante
delicados.

 Les afectan las altas y bajas temperaturas, la
humedad, los golpes y sobre todo los campos
magnéticos.

 La tecnología óptica de
almacenamiento por láser es
bastante más reciente. Su primera aplicación
comercial masiva fue el CD de música, que data de
comienzos de la década de 1980. Los fundamentos
técnicos que se utilizan son relativamente sencillos de
entender: un haz láser va leyendo (o escribiendo)
microscópicos agujeros en la superficie de un disco de
material plástico,
recubiertos a su vez por una capa transparente para su
protección del polvo.

 Realmente, el método es
muy similar al usado en los antiguos discos de vinilo, excepto
porque la información está guardada en formato
digital (unos y ceros como valles y cumbres en la superficie del
CD) en vez de
analógico y por usar un láser como lector. El
sistema no ha experimentado variaciones importantes hasta la
aparición del DVD, que tan
sólo ha cambiado la longitud de onda del láser,
reducido el tamaño de los agujeros y apretado los surcos
para que quepa más información en el mismo
espacio.

La principal característica de los dispositivos
ópticos es su fiabilidad. No les afectan los campos
magnéticos, apenas les afectan la humedad ni el calor y pueden
aguantar golpes importantes (siempre que su superficie
esté protegida). Sus problemas
radican en la relativa dificultad que supone crear dispositivos
grabadores a un precio razonable, una velocidad no
tan elevada como la de algunos dispositivos magnéticos y
en que precisan un cierto cuidado frente al polvo y en general
cualquier imperfección en su superficie, por lo que es muy
recomendable que dispongan de funda protectora.

  Dispositivos de almacenamiento

 Unidades de disquete

Por muy antiguo que sea un computador,
siempre dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad
es insuficiente para las necesidades actuales, pero cuentan con
la ventaja que les dan los muchos años que llevan como
estándar absoluto para almacenamiento portátil. Los
precios son
variados .

 Los disquetes tienen fama de ser unos dispositivos
muy poco fiables en cuanto al almacenaje a largo plazo de la
información; y en efecto, lo son. Les afecta todo lo
imaginable: campos magnéticos, calor,
frío, humedad, golpes, polvo.

 Discos duros

Son otro de los elementos habituales en los
computadores, al menos desde los tiempos del 286. Un disco duro
está compuesto de numerosos discos de material sensible a
los campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en
realidad se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y
con el mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la
carcasa. Los precios son
muy variados, dependiendo de la
tecnología. 

Dispositivos removibles 

Estos dispositivos no aparecen actualmente de manera
estándar en la configuración de un PC. Se denominan
removibles porque graban la información en soportes
(discos o cartuchos) que se pueden remover, extraer.

 La clasificación hace referencia a su
capacidad de almacenamiento, por ser ésta una de las
principales características que influyen en la compra o no
de uno de estos periféricos, pero para hacer una compra
inteligente se deben tener en cuenta otros parámetros que
se comentan en la explicación como velocidad,
durabilidad, portabilidad y el más importante de todos: su
precio.

 Dispositivos hasta 250 MB de
capacidad

 Son dispositivos que buscan ofrecer un sustituto
de la disquetera, pero sin llegar a ser una opción clara
como backup (copia de seguridad) de todo un disco duro. Hoy en
día muchos archivos alcanzan fácilmente el megabyte
de tamaño, y eso sin entrar en campos como el CAD o el
tratamiento de imagen digital,
donde un archivo de 10 MB es muy común.

 Por ello, con estos dispositivos podemos almacenar
fácil y rápidamente cada proyecto en un
disco o dos, además de poder realizar
copias de seguridad selectivas de los datos del disco duro,
guardando sólo los archivos generados por las aplicaciones
y no los programas en sí.

 Zip (Iomega) – 100 MB

Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global,
muy extendido

Desventajas: capacidad reducida, incompatible con
disquetes de 3,5"

 Estos discos son dispositivos magnéticos un
poco mayores que los clásicos disquetes de 3,5 pulgadas,
aunque mucho más robustos y fiables, con una capacidad sin
compresión de 100 MB una vez formateados.

 Este tamaño les hace inapropiados para
hacer copias de seguridad del disco duro completo, aunque
idóneos para archivar todos los archivos referentes a un
mismo tema o proyecto en un
único disco. Su velocidad de transferencia de datos no
resulta comparable a la de un disco duro actual, aunque son
decenas de veces más rápidos que una disquetera
tradicional (alrededor de 1 MB/s para la versión
SCSI).

 En todo caso, los discos son bastante resistentes,
pero evidentemente no llegan a durar lo que un CD-ROM o un
magneto-óptico. 

SuperDisk LS-120 – 120 MB
(Imation/Panasonic)

Ventajas: reducido formato, precio global,
compatibilidad con disquetes 3,5"

Desventajas: capacidad algo reducida, menor
aceptación que el Zip

 Estos discos son la respuesta a la cada vez
más común desesperación del usuario que va a
grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que supera
los 1,44 MB. El SuperDisk, que aparenta ser un disquete de 3,5"
algo más grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo
existen rumores sobre la descontinuación de estos
dispositivos.

  Dispositivos hasta 2 GB de
capacidad

 A estos dispositivos se les podría
denominar multifuncionales; sirven tanto para guardar grandes
archivos o proyectos de
forma organizada, como para realizar copias de seguridad del
disco duro de forma cómoda e incluso
como sustitutos de un segundo disco duro, o incluso del
primero.

 Grabadores de CD-ROM

<> No hace falta enumerar las ventajas que
tiene el poseer uno de estos aparatos, sobre todo en casa. Las
velocidades de lectura y
escritura han
aumentado mucho, y su precio los hace asequibles.

Jaz (Iomega) – 1 GB ó 2 GB

 Ventajas: capacidad muy elevada, velocidad,
portabilidad

Desventajas: inversión inicial, no tan resistente como
un magneto-óptico, cartuchos relativamente caros
.

Las cifras de velocidad son: poco más de 5 MB/s y
menos de 15 ms. Esto es porque es prácticamente un disco
duro al que sólo le falta el elemento lector-grabador, que
se encuentra en la unidad.

Por ello, posee las ventajas de los discos duros: gran
capacidad a bajo precio y velocidad, junto con sus
inconvenientes: información sensible a campos
magnéticos, durabilidad limitada en el tiempo, relativa
fragilidad. 

Dispositivos de más de 2 GB de
capacidad

 En general podemos decir que en el mundo PC
sólo se utilizan de manera común dos tipos de
dispositivos de
almacenamiento que alcancen esta capacidad: las cintas de
datos y los magneto-ópticos de 5,25". Las cintas son
dispositivos orientados específicamente a realizar copias
de seguridad masivas a bajo coste, mientras que los
magneto-ópticos de 5,25" son mucho más
versátiles, y muchísimo más
caros.

 Cintas magnéticas de datos – hasta
más de 4 GB

 Ventajas: Precios asequibles, muy
extendidas, enormes capacidades

Desventajas: extrema lentitud, útiles
sólo para backups

Las cintas de datos no tienen un tamaño mayor a
las de música o las cintas de vídeo de 8
mm.

Los datos se almacenan secuencialmente, por lo que si
quiere recuperar un archivo que se encuentra a la mitad de la
cinta se deberá esperar varias decenas de segundos hasta
que la cinta llegue a esa zona; y además, los datos no
están en exceso seguros, ya que
como dispositivos magnéticos les afectan los campos
magnéticos, el calor, etc, además del propio
desgaste de las cintas. A continuación veremos algunos
modelos.

 Las cintas DAT (Digital Audio
Tape)

 El acceso sigue siendo secuencial, pero la
transferencia de datos continua (lectura o escritura)
puede llegar a superar 1 MB/s. Sin embargo, el precio resulta
prohibitivo para un uso no profesional, ya que su costo es
alto.

Dispositivos magneto-ópticos

 Ventajas: versatilidad, velocidad,
fiabilidad, enormes capacidades

Desventajas: precios elevados

 Los magneto-ópticos de 5,25" se basan en la
misma tecnología que sus hermanos pequeños de 3,5",
por lo que atesoran sus mismas ventajas: gran fiabilidad y
durabilidad de los datos a la vez que una velocidad
razonablemente elevada.

Hp surestore optical 5200ex

Disco óptico 5,25"
(5,2GB),

Software de respaldo y respaldo "On
Line"

 Algunos software y servicios que
nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales
podemos clasificarlos en:

 Software de respaldo tradicional: Con estos
productos,
podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un
dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin
ayuda.

Software de respaldo de fondo: Ideal para los
usuarios que no tienen una "disciplina" en
respaldar su información. Estos programas hacen una copia
de los archivos en forma automática, "sin
molestar".

Los servicios de
respaldo en Internet tienen muchas
ventajas: guardan la información fuera del lugar de
trabajo y evitan tener que intercambiar medios.

 Software de respaldo
tradicional:

 Backup Exec Desktop 4.5 Veritas
Software

 Ofrece soporte para una gran variedad de
dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos
duros.

Lleva a cabo respaldos que son increméntales o
diferenciales.

 Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech
Infosystems

<> Ofrece soporte únicamente para
unidades CD-R y CD-RW.

 NovaBackup 6.6 Workstation Edition
(NovaStor Corp

 Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un
solo sistema.

 Software de respaldo de fondo:

 AutoSave 1.0 VCommunications
Inc.

 Respalda automáticamente los
archivos.

 QuickSync 3 Iomega Corp.

 Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo,
copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados
de carpetas específicas en el dispositivo de
almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio
desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no
así las unidades CD-R o CD-RW.

 Servicios de respaldo en Internet. 
Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en
Internet. Para
esto, se contrata un plan y la compañía asigna
cierta capacidad, (estos son los costos
aproximados):

* Plan "más conveniente" de Punto
Respaldo (capacidad / precio), pero además existen estas
opciones:

** Precio plan básico Disco
Web,
además se pueden contratar MB adicionales a los siguientes
precios:

Ejemplos de
Respaldos

A modo de entender de manera práctica del
funcionamiento de los sistemas de respaldos, estos son unos
ejemplos tomados de una empresa
industrial petroquímica transnacional, para visualizar
diferentes enfoques sobre el tema.

Medio de respaldo

El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas
magnéticas, DAT, éstas pueden almacenar 4 Megas de
información, sin comprimir, y 8 Megas de manera
comprimida. Cada cinta se rotula de manera de informar que
directorio contiene y la fecha correspondiente al último
respaldo. Es importante notar, que el espacio que pudiese quedar
libre luego del almacenamiento del directorio no es utilizado,
pues, posiblemente se fragmentaría el nuevo directorio a
almacenar, tornado engorroso la grabación y la
recuperación de la información que ha quedado
fragmentada.

El respaldo realizado esta hecho de manera diferencial.
Lógicamente su respaldo necesitará más
tiempo a que si ésta fuese respaldada de manera
incremental.

 Periodicidad de respaldo

Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe una
calendarización definida estableciendo su ejecución
cada 2 semanas, pero en la práctica se ejecutan una vez al
mes, ya sea por restricciones económicas o de
tiempo.

Estos respaldos son realizados a media noche,
fundamentalmente por dos razones: a esta hora hay un
mínimo de utilización de CPU,
permitiendo agilizar el proceso de respaldo, y los archivos a
resguardar no están siendo requeridos.

Las rutinas utilizadas para la ejecución de
back-up, hacen uso de los comandos propios
del sistema operativo
ya sea para bajar información desde el disco a cinta o
viceversa. Estas rutinas se incorporan en las colas batch para
que se ejecuten a la hora establecida. Al finalizar el grabado de
la cinta de respaldo, esta es extraída para permitir el
resguardo de la continuación del directorio.

 Dirección de Tecnologías de
Información (DTI)

En el DTI se respalda información,
principalmente, sobre la base de datos
financiera y los servicios de
Internet prestados

Medio de respaldo

El respaldo es realizado en cintas magnéticas.
Actualmente, estas DAT son cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3,
DS2 o DS4, estas varían entre si tanto en capacidad como
velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro no muy
lejano, se comenzarán a utilizar las cintas LTO, que
almacenan 100 Gigas; su principal ventaja radica en la mayor
velocidad de grabación de información, pues tiene
un mayor ancho de banda.

Periodicidad de respaldo

Según un sistema de calendarización, los
servicios de base de datos
financieros son almacenados diariamente en el disco y éste
es respaldado una vez por semana en cintas magnéticas, y
mensualmente se guarda el primer día de la
cinta.

A pesar que el respaldo incremental presenta la ventaja
del ahorro de
información a respaldar (ya que sólo se respaldan
las diferencias existentes con lo anteriormente almacenado) se
utiliza el sistema de respaldo diferencial, por ser más
fácil al momento de recuperar la información
respaldada. Cabe destacar que los volúmenes procesados por
el DTI, son de gran magnitud, pues se maneja información
pertinente a toda la institución. Por esta gran densidad de
información, y requerimiento de CPU, los respaldos son
efectuados por la noche.

Por ejemplo, si el almacenamiento de 10 Gigas se hiciese
en DS2 o DS3 se requiere alrededor de 2 horas para su
ejecución.

Uno de los principales sistema de respaldo es NAS
(Network Area Storage) en donde hay un servidor
principal y los máquinas
están conectadas a él por medio de la red
(Internet), cada computador traspasa la información a
respaldar al servidor y
éste la envía a una máquina a la que se
adjunta un algún sistema de respaldo. El inconveniente de
éste sistema es la saturación de la red si se
transmitiera información de alta densidad.

El otro sistema de almacenamiento es SAN ( Storage area
Network), este sistema de respaldo se utiliza de siguiente manera
al momento de almacenar la información, se realiza en una
sola unidad, creando una red de máquinas
(computadores) que se conecta con algún dispositivo de
"storage", compuesto por múltiples discos, al que se el
adjunta un dispositivo de respaldo, ej: cintas magnéticas.
Este sistema facilita la labor de respaldo puesto que los discos
a respaldar se encuentran todos en un mismo lugar, haciendo mas
rápido y simple el proceso de back-up, sin congestionar la
red.

Lamentablemente, el DTI, no cuenta con algún
encargado o bóveda blindada para resguardar los
respaldos.

Respaldo en Petrodow

Un punto de vista diferente, en relación al
respaldo de información se aplica en estas plantas en donde
el computador ejecuta control de
proceso, esto difiere con lo analizado anteriormente en que los
Sistema de Computación Administrativo que utilizan el
sistema clásico de respaldar la información, ya sea
de manera incrementar o a imágenes,
en forma diaria, mensual, etc.

En los sistemas de
control de procesos, el
concepto de
respaldo equivale a tener la información en línea,
es decir, se trabaja con 2 computadores que capturan la misma
información de la planta (tales como temperaturas,
presiones, flujos,etc) y comienzan a trabajar en paralelo con
ella, al desarrollar los algoritmos, se
comparan los resultados obtenidos entre si. El que hace de
líder,
controla las salidas, el otro chequea que la información
sea correcta. En el eventual caso que el computador principal
colapsara, inmediatamente el otro equipo toma el control
manteniendo la operación normal simultáneamente se
general las alarmas correspondientes, evitando la pérdida
de información lo que redunda la que plata continua
trabajando en forma normal.

El sistema administrativo (servidores de
red, main frame)de Petrodow se respaldan de forma clásica,
éste se realiza a media noche, mediante a la
utilización de batch automáticos. El respaldo
realizado en cintas magnéticas de manera incremental, es
guardado en bóvedas externas que cumplen con
características estrictas de seguridad.

Damaso F Payares T