Inventarios

Indice
1.
Introducción
2. Inventarios
3. Sistemas de
inventario
4. Métodos de costeo de
inventarios
5. Tipos De
Inventario
6. Conclusion
7. Bibliografía

1.
Introducción

La base de toda empresa comercial
es la compra y venta de bienes o
servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa
mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final
del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir,
toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén
valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer
algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los
Inventarios en
una empresa,
métodos,
sistema y
control.

2.
Inventarios

Inventarios son bienes
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y
productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la
venta o en la prestación de servicios; empaques y envases
y los
inventarios en tránsito.

La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de
resultados.

Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre
estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con
cargo a costo de ventas o bien
por Ganancias y Perdidas directamente.

• Compras

En la cuenta Compras se
incluyen las mercancías compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y
que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o
Costo de Ventas.

• Devoluciones en compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es
creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.

• Gastos de compras

Los gastos
ocasionados por las compras de mercancías deben dirirge a
la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo
deudor y no entra en el Balance
General.

• Ventas

Esta cuenta controlará todas las ventas de
mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin.

• Devoluciones en ventas

La cual está creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.

• Mercancías en tránsito

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa
realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago
(documentos o
giros) por mercancías que la empresa compró pero
que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun
no han sido recibidas en el almacén.
Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en
Tránsito.

• Mercancías en consignación

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía
en Consignación, que no es más que la cuenta que
reflejará las mercancías que han sido adquiridas
por la empresa en "consignación", sobre la cual no se
tiene ningún derecho de propiedad, por
lo tanto, la empresa no está en la obligación de
cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

• Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el
periodo contable y corresponde al inventario físico de la
mercancía de la empresa y su correspondiente
valoración. Al relacionar este inventario con el inicial,
con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las
Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese
período.

El control
interno de los inventarios se inicia con el establecimiento
de un departamento de compras, que deberá gestionar las
compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.

3. Sistemas de
inventario

• El Sistema de
  Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio
mantiene un registro continuo
para cada artículo del inventario. Los registros
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros
perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo
de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,
porque los registros de inventario están siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios
utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijación de precios al
cliente y los
términos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.

La derivación del saldo de cada cuenta incluye el
inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
– Disminuciones costo de las mercancías vendidas
= Saldo Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo
deberá resultar en el costo del inventario disponible en
cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes
decisiones:

• La mayoría de las tiendas de mobiliario,
  guarda la mercancía en sus almacenes, por
  lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
  mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo
  instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente
  la disponibilidad de dicha mercancía.
• Los registros perpetuos alertan al negocio para
  reorganizar el inventario cuando éste se muestra
  bajo.
• Si las compañías preparan los estados
  financieros mensualmente, los registros de inventario
  perpetuo muestran el inventario final existente, no es
  necesario un conteo físico en este momento; sin embargo,
  es necesario un conteo físico una vez al año para
  verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio
registra las compras de inventario cargando a la cuenta
inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos
asientos. La compañía registra la venta de la
manera usual, carga a efectivo o a cuentas por
cobrar y abona a ingresos por
ventas el precio de las
mercancías vendidas. La compañía carga
también a costo de mercancías vendidas y abona el
costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve
para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la
cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual
durante el periodo.

Registro en el diario

1. Compras a crédito de $560,000:

2. Inventario $560,000

   Cuentas por pagar $560,000

   – 1 –

   Cuentas por cobrar $900,000

   Ingresos por ventas $900,000

   – 2 –

   Costo de mercancías vendidas
   $540,000

   Inventario $540,000

3. Ventas a crédito de $900,000 (costo
   $540,000):
4. Asientos de fin de periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el
costo de mercancías vendidas están
actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por
ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos
Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a
corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por
cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

• El Sistema de Inventario Periódico:

En el sistema de inventario periódico
el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace
un conteo físico del inventario disponible y aplica los
costos unitarios
para determinar el costo del inventario final. Ésta es la
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza
también para calcular el costo de las mercancías
vendidas. El sistema periódico es conocido también
como sistema físico, porque se apoya en el conteo
físico real del inventario. El sistema periódico es
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del
inventario que tienen un costo unitario bajo. Los
artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente
valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al
día del inventario disponible. Para usar el sistema
periódico con efectividad, el propietario debe tener la
capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le
solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador
pueden visualizar las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema de Inventario
Periódico
En el sistema periódico, el negocio registra las compras
en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la
cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que
quedó al final del período anterior. Sin embargo,
al fin del período, la cuenta inventario debe ser
actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario
elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y
cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo
asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en
el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a
Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en
el proceso de cierre o como ajustes.

Registro en el diario

1. Compras a crédito de $560,000:

2. Inventario $560,000

   Cuentas por pagar $560,000

   – 1 –

   Cuentas por cobrar $900,000

   Ingresos por ventas $900,000

3. Ventas a crédito de $900,000 (costo
   $540,000)
4. Asientos de fin de periodo para actualizar el
   inventario:

– 1 –
Ganancias y Pérdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000

– 2 –
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Pérdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancías vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos
Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a
corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

Cálculo
Del Costo Del Inventario
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo
histórico, como lo requiere el principio del costo. El
costo del inventario es el precio que el
negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta
de las mercancías.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos
cualquier descuento de compras, más el impuesto sobre
las ventas, los aranceles, los
cargos por transporte, el
seguro
mientras está en tránsito y todos los otros
costos en que
se incurre para lograr que las mercancías estén
disponibles para la venta.

Método De Valuación De Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de
los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables
solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de
aplicación general.
Entre las cuestiones relativas a la valuación de los
inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La
información contable debe ser obtenida mediante la
aplicación de los mismos principios
durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos
contables de manera que resulte factible comparar los Estados
Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica;
así como también comparar con Estados Financieros
de otras entidades económicas.
Las Principales bases de valuación para los inventarios
son las siguientes:

Costo
Costo o Mercado, al mas
bajo
Precio de Venta
Base de costo para la valuación de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar
los artículos en los anaqueles. Los costos incidentales
comprenden el derecho de importación, fletes u otros gastos de
transporte,
almacenamiento, y
seguros,
mientras los artículos y/o materias primas son
transportados o están en almacén, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo de
añejamiento.

Base de costo o mercado, el
más bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las
siguientes bases, según sea el tipo de inventario de que
se trate:

• Base de compra o reposición: esta base se
  aplica a las mercancías o materiales
  comprados.
• Base de Costo de reposición: se aplica a los
  artículos en proceso, se determina con base a los
  precios del mercado para los materiales, en los costos
  prevalecientes de salarios y
  en los gastos de fabricación corrientes.
• Base de realización: para ciertas partidas de
  Inventario, tales como las mercancías o materias primas
  desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede
  no ser determinable un valor de
  compra o reposición en el mercado y tal vez sea
  necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
  probable precio de venta, menos todos los posibles costos en
  que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías
  o materia
  prima y venderlas con un margen de utilidad
  razonable.

4. Métodos de
costeo de inventarios

Los negocios
multiplican la cantidad de artículos de los inventarios
por sus costos unitarios para determinar el costo de los
inventarios. Los métodos de costeo de inventarios son:
costo identificado, costo unitario específico, costo
promedio ponderado, método detallista, costo de primeras
entradas primeras salidas (PEPS), costo de últimas
entradas primeras salidas (UEPS) y U.E.P.S Monetario .

• Costo Identificado:

Este método puede arrojar los importes más
exactos debido a que las unidades en existencia si pueden
identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.

• Costo Unitario Específico:

Algunas empresas tratan
con artículos de inventario que pueden identificarse de
manera individual, como los automóviles, joyas y bienes
raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario específico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles
tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x" que
cuesta $14,000 y un modelo "y"
equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo
equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de
$17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto
en esta venta es de $2,700 ($19,700 – $17,000). Si el
automóvil "x" es el único que queda en el
inventario disponible al final del periodo, el inventario final
es de $14,000.

• Costo Promedio Ponderado:

El método del costo promedio ponderado, llamado a
menudo método del costo promedio se basa en el costo
promedio ponderado del inventario durante el período. Este
método pondera el costo por unidad como el costo unitario
promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:
divida el costo de las mercancías disponibles para la
venta (inventario inicial + compras) entre el número de
unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de
mercancías vendidas, multiplicando el número de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de
mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y
están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de
$1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo
artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 =
$ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades)
es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).

• Método Detallista:

Con la aplicación de este método el
importe de inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta deduciéndoles los factores de margen de
utilidad
bruta, así obtenemos el costo por grupo de
artículos producidos.

Para la operación de este método, es
necesario cuidar los siguientes aspectos:

• Mantener un control y revisión de los
  márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las
  nuevas compras, como los ajustes al precio de
  venta.
• Agrupación de los artículos
  homogéneos.
• Control de los traspasos de artículos entre
  departamentos o grupos.
• Inventarios físicos periodos para la
  verificación del saldo teórico de las cuentas y
  en su caso hacer los ajustes que se producen.
• Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas
  (PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras
salidas, la compañía debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser
diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancías vendidas. Este método
identificado también como "PEPS", se basa en el supuesto
de que los primeros artículos y/o materias primas en
entrar al almacén o a la producción son los
primeros en salir de él. Bajo PEPS, los primeros costos
que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre
de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se
basa en los costos de las compras más recientes.
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar
a una valuación del inventario concordante con la
tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario
esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a
los costos también mas recientes, la valorización
sigue entonces la tendencia del mercado.

Posibles procedimientos a
desarrollar
Como ya mencionamos anteriormente, el método PEPS parte
del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las
mercancías o productos vendidos se determina con base en
los precios más antiguos y, en consecuencia, las
utilidades presentadas van a ser artificialmente más
altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en
el balance, a los precios más próximos o
actuales.

Por supuesto, éste método de
valoración de inventarios se emplea para efectos contables
más no para propósitos tributarios, pues a mayor
utilidad también mayor impuesto a
pagar.

El ajuste por inflación no produce ningún
efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que se
registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se
ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto,
precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se
debe a que los inventarios más antiguos —que
producen el mayor ajuste por inflación— son los que
se toman como base para el cálculo
del costo de la mercancía vendida.

<>

• Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas
  (UEPS):

El método últimas entradas, primeras
salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.

Este método parte de la suposición de que
las ultimas entradas en el almacén o al proceso de
producción, son los primeros artículos o materias
primas en salir.
El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios
bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de
último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo
tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a
los últimos precios de compra con que fueron adquiridos
los artículos; y de forma contraria, el inventario final
es valorado a los precios de compra de cada articulo en el
momento que se dio la misma.
Entre los benéficos que ofrece este método para
efectos fiscales podemos citar los siguientes.

• El reconocimiento de los costos más recientes
  de los artículos vendidos. Estos implica que cuando se
  valúa el costo de la mercadería vendida se
  aplicarán los últimos precios de compra, y en
  economías como la nuestra, se a demostrado que los
  precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV (costos
  más recientes de los artículos vendidos ) sea
  mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal
  motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el
  pago de impuestos sobre
  la renta será menor.
• La valuación del inventario final de cada
  periodo genera un monto menor al que resultaría de
  aplicar cualquier otro método de valuación, pues
  se utilizan los precios más viejos de compra
  según el extracto a que se refiere.

Dificultades de la metodología del U.E.P.S a la hora de su
aplicación:

• Laboriosidad del mismo pues exige un control
  minucioso para cada línea de producto.
• La reducción de significativa en cantidad de
  algunas partida del inventario mientras que otras similares
  aumentan no compensan su valoración sino por el
  contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
• El efecto de la venta en cantidad de una partida da
  por resultado la liquidación parcial o total de su base
  U.E.P.S y su reposición al costo actual, pero se pasa
  por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una
  partida similar.

Parte A: Información Ilustrativa

• Inventario Inicial (10 unidades a $1,000 por unidad)
  $10,000
• Compras:
  N° 1 (25 unidades a $1,400 por unidad) $35,000
• N° 2 (25 unidades a $1,800 por unidad)
  $45,000
• Total Compras $80,000
• Costo de mercancías disponibles para la venta
  (60 unidades) $90,000
• Inventario final (20 unidades a $? por unidad)
  $?
• Costo de mercancías vendidas (40 unidades a $?
  por unidad) $ ?

Parte B: Inventario final y costo de mercancías
vendidas
Método de costeo promedio ponderado

• Costo de mercancías disponibles para la venta
  (ver Parte A)* $90,000
• *60 unidades a costo promedio ponderado de $1,500 por
  unidad; $90,000/60Und
• Inventario final (20 unidades a $1,500 por unidad)
  <$30,000>
• Costo de mercancías vendidas (40 unidades a $?
  por unidad) $60,000

Método de costeo PEPS

• Costo de mercancías disponibles para la venta
  (ver Parte A) $90,000
• Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades
  disponibles) * <$36,000>
• *20 unidades a $1,800 por unidad de la compra
  N°2
• Costo de mercancías vendidas:
• 10 unidades a $1,000 (todas del inventario inicial)
  $10,000
• 25 unidades a $1,400 (todas de la compra N°1)
  $35,000
• 5 unidades a $1,800 (de la compra N°2)
  $9,000
• Total Mercancías Vendidas $54,000

Método de costeo UEPS

• Costo de mercancías disponibles para la venta
  (ver Parte A) $90,000
• Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades
  disponibles)
• 10 unidades a $1,000 (todas del inventario inicial)
  $10,000
• 10 unidades $1,400 (de la compra N°1)
  $14,000
• Total Inventario Final <$24,000>
• Costo de mercancías vendidas:
• 25 unidades a $1,800 (todas de la compra N°2)
  $45,000
• 15 unidades a $1,400 (de la compra N°1)
  $21,000

Total Mercancías Vendidas $66,000
Posibles procedimientos a
desarrollar
En pocas palabras entendemos que, el método UEPS es el
inverso del método PEPS porque éste, contrario a
aquél, parte de la suposición de que las
últimas unidades en entrar son las que primero se venden
y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado
por los precios de costo más altos, disminuyendo
así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el
monto monetario de los inventarios, que aparecerá
valorizado a los precios más antiguos.

Bajo éste método la valorización de
los inventarios finales y el costo de ventas arrojará
resultados diferentes según se lleve sistema
periódico o permanente. Y esto ocurre porqué, en
tanto que en el sistema periódico las últimas
entradas corresponderán a fechas cercanas al último
día del período que se esté valorizando, en
el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se
tomarán los últimos costos sólo hasta
ésa fecha. Lo que significa que durante el período
que se esté valorizando habrán liquidaciones
parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que
no ocurre bajo sistema de inventarios
periódicos.

El método UEPS fue creado con el claro
propósito de cargar mayores valores al
costo de la mercancía vendida y disminuir así la
base para el cálculo del impuesto sobre la
renta. Por éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS
o promedio ponderado para sus informes
contables y UEPS para la declaración de renta, generando
una diferencia entre lo fiscal y lo
contable, que se subsanaba mediante la creación de una
partida denominada "provisión UEPS" (o LIFO por sus siglas
en inglés), la cual se encuentra ahora
expresamente prohibida en nuestro país, lo cuál
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir
diferencias entre los valores
declarados y los contabilizados.

Como se verá en seguida, al aplicar el sistema
integral de ajustes por inflación su efecto quedará
reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los
inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo
de ventas se registrará por los costos reales incurridos
en la compra o producción de la mercancía vendida,
excepto en lo que tiene que ver con los demás factores que
integran el costo de producción, especialmente las
depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

• U.E.P.S. Monetario

Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la
combinación de artículos específicos del
inventario general bajo el método U.E.P.S se ha tenido que
incurrir en ajustes en la valoración de los inventarios,
por tal motivo, se ve en la necesidad de aplicar el método
U.E.P.S MONETARIO.

El objetivo del
método consiste en determinar el cambio
ocurrido realmente en el número de unidades disponibles
por grupo o
segmento de inventario y valuar estas unidades al precio
adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se
registran los cambios el inventario final de cada período
se valuarán de acuerdo con los precios del año base
y los precios de los diferentes extractos que lo
conforman.

Ventajas que presente el metido U.E.P.S
monetarios:

• Se reduce significativamente el nivel de
  trabajo.
• La exclusión o inclusión de un
  artículo a un grupo determinado del inventario no afecta
  la base U.E.P.S del total.
• Reducción del margen de error en los
  cálculos aritméticos, pues se realizan sobre
  grupos de
  artículos y no para cada uno de ellos

Información que se requiere para poder
desarrollar el método:

• Selección de un año base
• Obtención de las listas de precios de todos
  los artículos que componen el inventario al inicio del
  año base y la lista de precios de los artículos
  que componen el inventario al final de cada periodo en
  estudio.
• Determinación de los grupos del
  inventario
• Determinación del índice de precios de
  cada grupo

Procedimiento para el cálculo de inventarios bajo
el método U.E.P.S. monetario:
El método U.E.P.S monetario lo que pretende en si, es un
ajuste contable del U.E.P.S tradicional; este ajuste se debe
básicamente a los cambios en los precios y
variación de los productos que comercializa la empresa;
para tener claro como realizar el cálculo de la
valoración del U.E.P.S monetario, es importante definir
ciertos conceptos que serán de uso frecuente.

Año base:
El año base es aquel que se tomara para definir los
incrementos o disminuciones de los inventarios de un periodo a
otro, este concepto es de
suma importancia, ya que es el punto de partida para poder realizar
los cálculos para la valuación de inventarios bajo
el método U.E.P.S monetario.

Inventario Final
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un
periodo dado, por el método U.E.P.S tradicional

Inventario a Precios del año base:
Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario
final por el índice de precios; este cálculo es de
suma importancia para el desarrollo del
método U.E.P.S monetario, ya con este resultado se
hará una comparación entre dos periodos y se
obtendrá el Inventario final bajo el método U.E.P.S
monetario.

Índice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos
periodos con base al año base; el cálculo
matemático se obtiene multiplicando la cantidad de
unidades en inventario del año a evaluar, con los precios
del mismo y los precios del año base o año
subsiguientes al año base; así, se obtiene los
resultados de ambos periodos y se calcula la variación que
hubo entre ambos calculando así la variación
porcentual entre ambos.

Estrato (Aumento) o Disminución entre
periodos:
Una vez obtenido los inventarios a precios del año base
entre dos periodos, se debe de calcular la variación
nominal de los mismos, así, por ejemplo, si el año
a evaluar obtuvo un inventario mayor que con el que se
está comparando (año base, años
subsiguientes al año base) este tendrá un aumento
en su inventario, y el estrato se debe calcular multiplicando el
aumento en inventarios promedio por el índice de precios
del año a evaluar; cabe señalar que el estrato se
da solo si hay un aumento entre inventarios; ósea, si el
inventario del año a evaluar es mayor al inventario del
año base o años subsiguientes al año
base.

Inventario final U.E.P.S monetario:
Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene
sumándole el estrato obtenido del año a evaluar con
el inventario a precios del año base del año con
que se le compara. Si envés de un estrato se determina una
disminución en el inventario a evaluar en el año,
este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final
U.E.P.S monetario.

Selección de artículos para el calcular el
U.E.P.S monetario.
Para poder realizar el cálculo del U.E.P.S monetario es
importante que la empresa tenga definida claramente los
artículos que conforman los inventarios dentro de la
compañía, además de sus precios para poder
realizar el cálculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por
lo general con tres tipos de inventarios que son:
Materia
prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado
afín de poder revelar de una forma mas concreta el
inventario con
que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya
que recordemos que este tipo de empresas la función
principal es la compra de artículos para posteriormente
venderlos, ya sea con algún valor agregado o sin ninguno,
pero siempre son la filosofía de no transformar
significativamente el producto.

Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control
del monto del inventario valuado por el método U.E.P.S
monetario y recordando que este método lo que pretende es
realizar ajustes al método U.E.P.S tradicional, todos los
registros contables que se realicen serán ajustes a los ya
realizados cuando se realizaron las valuaciones de inventarios y
registro del costo de la mercadería vendida así
como el impuesto sobre la
renta.

El registro del inventario evaluado por el método
U.E.P.S monetario debe de llevarse a cabo de la siguiente
manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y
acreedores, a fin de poder realizar el asiento contable por la
valuación hecha por el método U.E.P.S monetario,
esta se deberá de afectar todos los años a evaluar,
por lo cual, lo que se acredita y debita en un periodo debe de
reversarse el siguiente periodos para poder registrar lo
actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se
conciba como deducible de impuesto, debe realizarse como un
ajuste por el monto de más el cual no fue registrado,
afectando así un gasto por impuestos
diferido por la cantidad que se detecte. Esto se obtiene
comparando los inventarios finales en libros
(U.E.P.S tradicional) con el método U.E.P.S monetario de
un mismo periodo, esta diferencia se pude deducir del impuesto
siempre y cuando la valoración del inventario bajo el
método monetario sea menor al valor que tiene el
inventario en libros,
deduciéndolo según sea la tasa impositiva
aplicada.

5. Tipos De
Inventario

• Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo
  acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de
  un registro detallado que puede servir también como
  mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
  monetarias y las cantidades físicas. A intervalos
  cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
  almacén y se ajustan las cantidades o los importes o
  ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los
  registros perpetuos son útiles para preparar los estados
  financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El
  negocio puede determinar el costo del inventario final y el
  costo de las mercancías vendidas directamente de las
  cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema
  perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros
  de inventario están siempre actualizados. Anteriormente,
  los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para
  los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
  automóviles; hoy día con este método los
  administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
  cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
  fijación de precios al cliente y los términos de
  venta a ofrecer. El conocimiento
  de la cantidad disponible ayuda a proteger el
  inventario.
• Inventario Intermitente: Es un inventario que se
  efectúa varias veces al año. Se recurre al, por
  razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
  inventario contable permanente, al que se trata de suplir en
  parte.
  Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre
  del ejercicio económico, generalmente al finalizar un
  periodo, y sirve para determinar una nueva situación
  patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas
  las operaciones mercantiles de dicho periodo.
• Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar
  comienzos a las operaciones.
  Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar,
  pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes
  clases de bienes (mercancías), que se hallen en
  existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
  dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada
  de las existencias.
• Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
  conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del
  inventario realizado mediante un listado del stock realmente
  poseído. La realización de este inventario tiene
  como finalidad, convencer a los auditores de que los registros
  del inventario representan fielmente el valor del activo
  principal. La preparación de la realización del
  inventario físico consta de cuatro fases, a
  saber:
• Manejo de inventarios (preparativos)
• Identificación
• Instrucción
• Adiestramiento
• • Inventario Mixto: Inventario de una clase de
    mercancías cuyas partidas no se identifican o no
    pueden identificarse con un lote en particular.
  • Inventario de Productos Terminados: Todas las
    mercancías que un fabricante ha producido para
    vender a sus clientes.
  • Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de
    sostener las operaciones para abastecer los conductos que
    ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
    Existen porque el material debe de moverse de un lugar a
    otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no
    puede tener una función útil para las
    plantas
    o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
    transporte.
  • Inventario de Materia
    Prima: Representan existencias de los insumos
    básicos de materiales que abran de incorporarse al
    proceso de fabricación de una
    compañía.
  • Inventario en Proceso: Son existencias que se
    tienen a medida que se añade mano de obra, otros
    materiales y demás costos indirectos a la materia
    prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un
    sub-ensamble o componente de un producto terminado;
    mientras no concluya su proceso de fabricación, ha
    de ser inventario en proceso.
  • Inventario en Consignación: Es aquella
    mercadería que se entrega para ser vendida pero
    él título de propiedad lo conserva el
    vendedor.
  • Inventario Máximo: Debido al enfoque de
    control de masas empleado, existe el riesgo que
    el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para
    algunos artículos. Por lo tanto se establece un
    nivel de inventario máximo. Se mide en meses de
    demanda
    pronosticada, y la variación del excedente es: X
    >I máx.
  • Inventario Mínimo: Es la cantidad
    mínima de inventario a ser mantenidas en el
    almacén.
  • Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra
    disponible para la producción o venta.
  • Inventario en Línea: Es aquel inventario
    que aguarda a ser procesado en la línea de
    producción.
  • Inventario Agregado: Se aplica cuando al
    administrar las existencias de un único
    artículo representa un alto costo, para minimizar el
    impacto del costo en la
    administración del inventario, los
    artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo
    de clasificación de materiales de acuerdo a su
    importancia económica, etc.
  • Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de
    cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo,
    es aplicado a bienes de consumo,
    generalmente comestibles u otros.
  • Inventario de Previsión: Se tienen con el
    fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.
    Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se
    tienen a la luz de
    una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo
    tanto, involucra un menor riesgo.
  • Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un
    lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en
    la demanda
    u oferta
    de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad
    concernientes a materias primas, protegen contra la
    incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo
    de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
    mala calidad
    no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir
    faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
    demanda.
  • Inventario de Mercaderías: Son las
    mercaderías que se tienen en existencia, aun no
    vendidas, en un momento determinado.
  • Inventario de Fluctuación: Estos se llevan
    porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
    producción no pueden decidirse con exactitud. Estas
    fluctuaciones en la demanda y la oferta
    pueden compensarse con los stocks de reserva o de
    seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo
    cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse
    completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un
    plan de
    producción de manera que los niveles de
    producción no tengan que cambiar para enfrentar las
    variaciones aleatorias de la demanda.
  • Inventario de Anticipación: Son los que se
    establecen con anticipación a los periodos de mayor
    demanda, a programas
    de promoción comercial o aun periodo de
    cierre de planta. Básicamente los inventarios de
    anticipación almacenan horas-trabajo y
    horas-máquina para futuras necesidades y limitan los
    cambios en las tasas de producción.
  • Inventario de Lote o de tamaño de lote:
    Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote
    porque es más económico hacerlo así
    que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por
    ejemplo, puede ser más económico llevar
    cierta cantidad de inventario que pedir o producir en
    grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido
    o para obtener descuentos en los artículos
    adquiridos.
  • Inventario Estaciónales: Los inventarios
    utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas
    económicamente la demanda estacional variando los
    niveles de producción para satisfacer fluctuaciones
    en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar
    el nivel de producción de las operaciones, para que
    los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
    frecuentemente.
    Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con
    cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo
    contable.
  • Inventario Permanente: Método seguido en
    el funcionamiento de algunas cuentas, en general
    representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir
    en cualquier momento con el valor de los
    stocks.
  • Inventario Cíclico: Son inventarios que se
    requieren para apoyar la decisión de operar
    según tamaños de lotes. Esto se presenta
    cuando en lugar de comprar, producir o transportar
    inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir
    trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden
    a acumularse en diferentes lugares dentro del
    sistema.

Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes
deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de
inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen
para cada artículo en el inventario:

• Que cantidad de un artículo ordenar cuando el
  inventario de ese ítem se va a reabastecer.
• Cuando reabastecer el inventario de ese
  artículo.

Funciones De Los Inventarios
En cualquier organización, los inventarios añaden
una flexibilidad de operación que de otra manera no
existiría. En fabricación, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se
preparen para producir una sola parte.
Funciones:

• Eliminación de irregularidades en la
  oferta
• Compra o producción en lotes o
  tandas
• Permitir a la
  organización manejar materiales
  perecederos
• Almacenamiento de mano de obra

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos
una parte del inventario de manufactura en
proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento
del inventario, parte de él estará en las máquinas
otra parte estará en la fase de traslado de una
máquina a otra, o en tránsito del almacén de
materias primas a la línea de producción o de
ésta, al almacén de artículos terminados. Si
vamos a tener producción es inevitable tener inventarios
en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este
inventario mediante una mejor programación de la producción, o
bien mediante una organización más eficiente de la
línea de producción, o bien mediante una
organización más eficiente de la línea de
producción. Como una alternativa, podríamos pensar
en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de
llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista.
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar
problemas
relacionados con la programación y planeación
de la producción. Si se trata de una política bien
pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un
camino fácil para obviar una tarea
difícil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios,
materias primas, artículos en proceso y artículos
terminados simplemente se mantiene por una razón
básica. Principalmente se tiene inventarios porque nos
permite realizar las funciones de compras, producción y
ventas a distintos niveles.

Planificación De Las Políticas
De Inventario
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan
una inversión relativamente alta y producen
efectos importantes sobre todas las funciones principales de la
empresa. Cada función tiene a generar demandas de
inventario diferente y a menudo incongruente:

• Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer
  frente con rapidez a las exigencias del mercado.
• Producción.- Se necesitan elevados inventarios
  de materias primas para garantizar la disponibilidad en las
  actividades de fabricación; y un colchón
  permisiblemente grande de inventarios de productos terminados
  facilita niveles de producción estables.
• Compras.- Las compras elevadas minimizan los costos
  por unidad y los gastos de compras en general.
• Financiación.- Los inventarios reducidos
  minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y
  disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento,
  antigüedad, riesgos,
  etc.).

Propósitos de las políticas
de inventarios deben ser:

• Planificar el nivel óptimo de inversión
  en inventarios.
• A través de control, mantener los niveles
  óptimos tan cerca como sea posible de lo
  planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre
dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de
operación, riesgos e
inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene
como resultado la imposibilidad de hacer frente
rápidamente a las demandas de ventas y producción
(Alto costo por falta de existencia).

Control Interno Sobre Inventarios
El control
interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

• Conteo físico de los inventarios por lo menos
  una vez al año, no importando cual sistema se
  utilice
• Mantenimiento eficiente de compras, recepción
  y procedimientos de embarque
• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra
  el robo, daño ó descomposición
• Permitir el acceso al inventario solamente al
  personal que
  no tiene acceso a los registros contables
• Mantener registros de inventarios perpetuos para las
  mercancías de alto costo unitario
• Comprar el inventario en cantidades
  económicas
• Mantener suficiente inventario disponible para
  prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a
  pérdidas en ventas
• No mantener un inventario almacenado demasiado
  tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
  restringido en artículos innecesarios

Relaciones entre inventario y cuentas por cobrar.
El nivel y la administración del inventario y las cuentas
por cobrar se encuentran íntimamente relacionadas. Cuando
un producto se vende, en el caso de las empresas fabricantes se
traslada del inventario a las cuentas por cobrar, y finalmente a
caja. Dada la estrecha relación entre estos activos
circulantes, las funciones de administración de inventario y cuentas por
cobrar no deben considerarse aisladamente.
Las condiciones de crédito estipuladas también
afectaran la inversión en inventarios y cuentas por
cobrar, ya que los términos de crédito más
largos permitirán que una empresa transfiera los
artículos del inventario a las cuentas por cobrar. La
ventaja de dicha estrategia es que
el costo de mantener un articulo en el inventario es mayor que el
mantener una cuenta por cobrar. Podemos comprobar esto observando
que el costo de inventario incluye además del
requerimiento requerido sobre los fondos invertidos, los costos
almacenamiento, de seguro, etc, del
inventario físico.

Técnicas de la
administración de inventarios.
Los métodos mas comúnmente empleados en el manejo
de inventario son:
Sistema abc. Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide
su inventario en tres grupos A,B, y C. En los productos A se ha
concentrado la máxima inversión. En el grupo B esta
formado por los artículos que siguen a los A en cuanto a
la magnitud de la inversión. Al grupo C lo compone en su
mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren
de una pequeña inversión. A debe ser el mas
cuidadoso dada que la magnitud de la inversión
comprendida, en tanto que los productos B,C estarían
sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

Modelo Básico De Cantidad Económica De
Pedido (CEP).
Es un instrumento para determinar la cantidad de pedido optimo de
un articulo de inventario es el modelo básico de cantidad
económica de pedido (cep). Puede utilizarse para controlar
los artículos A de las empresas, pues toma en
consideración diversos costos operacionales y financieros
y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de la
inversión total. El estudio de este modelo
abarcará:

• Costos básicos. Excluyendo el costo real de la
  mercancía, los costos que origina el inventario pueden
  dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
  mantenimiento de inventario y costo total. Cada
  uno de ellos cuentan con algunos elementos y características claves.
• • Costo de pedidos. Incluye los gastos
    administrativos fijos para formular y recibir un pedido,
    esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
    efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un
    pedido contra su factura.
    Los costos de pedidos se formulan normalmente en
    términos de unidades monetarias por
    pedido.
  • Costos de mantenimiento de inventario: Estos son los
    costos variables por unidad resultantes de mantener
    un articulo de inventario durante un periodo especifico. En
    estos costos se formulan en términos de unidades
    monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
    tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
    costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el mas
    importante el costo de oportunidad, que surge al
    inmovilizar fondos de la empresa en el
    inventario.
  • Costos totales. Se define como la suma del costo
    del pedido y el costo de inventario. En le modelo (CEP), el
    costo total es muy importante ya que su objetivo
    es determinar el monto pedido que lo minimice.
  • • Método grafico. El objetivo enunciado
      del sistema CEP consiste en determinar el monto de
      pedido que reduzca al mínimo el costo total del
      inventario de la empresa. Esta cantidad
      económica de pedido puede objetarse en forma
      gráfica representando los montos de pedido sobre
      el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
      mínimo se representa en el punto señalado
      como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se
      cortan la línea de costo de pedido y la
      línea de costo de mantenimiento en inventario.
      La función de costo de pedido varia en forma
      inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a
      medida que aumenta el monto de pedido su costo de
      pedido disminuye por pedido. Los costos de
      mantenimiento de inventario se relacionan directamente
      con las cantidades de pedido. Cuanto más grande
      sea el monto del pedido, tanto mayor será el
      inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor
      será el costo de mantenimiento de
      inventario.
      La función del costo total presenta forma de U,
      lo cual significa que existe un valor mínimo
      para la función. La línea de costo total
      representa la suma de los costos de pedido y los costos
      de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto
      de pedido.
    • Método analítico. Se puede
      establecer una formula para determinar la CEP de un
      articulo determinado del inventario. Si

U= uso en unidades por periodo.
P= costo unitario de pedido.
M= costo de mantenimiento de inventario por unidad por
periodo.
Q= cantidad o monto del pedido en unidades.

Es posible formular la ecuación del costo total
de la empresa. El primer paso para obtener la ecuación del
costo total es desarrollar una expresión para la
función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento
de inventario. El costo de pedido puede expresarse como el
producto del costo por pedido y el numero de pedidos. Como dichos
números es igual al uso durante el periodo dividido entre
la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede
expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El
costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por
pedido de mantener una unidad, multiplicando por el inventario
promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como la
cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se
expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de
pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento
de inventario aumenta proporcionalmente.
La ecuación del costo total resulta de combinar las
expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de
inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza
la función de costo total, la CEP debe despejarse y se
obtiene la siguiente fórmula. CEP = 2PU/M
Punto de reformulación. Una vez que empresa ha calculado
su cantidad económica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
inventario llega a cero.
De hecho se requiere de un punto de reformulación de
pedidos que se considere el lapso necesario para formular y
recibir pedidos.
Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de
inventario, el punto de reformulación de pedidos puede
determinarse mediante la siguiente fórmula.
Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días
x uso diario.

6. Conclusion

Los inventarios son un puente de unión entre la
producción y las ventas.  En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la línea de
producción si algunas maquinas operan a diferentes
volúmenes de otras, pues una forma de compensar este
desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.  Los
inventarios de materias primas, productos semi-terminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan
las ventas o los volúmenes de producción, lo que
nos da otra razón para el control de
inventarios.  Estos tienden a proporcionar un flujo
constante de producción, facilitando su
programación.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al
proceso de compra de la empresa.  Sin ellos en la empresa
existe una situación  "de la mano a la boca",
comparándose la materia prima estrictamente necesaria para
mantener el plan de
producción, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los
activos circulantes. Los problemas de
inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son
agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante
pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es
un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer
un artículo del inventario) podría en casos
extremos, hacer que se detenga la producción. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo
de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre
utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser
que la administración habilidosa de los inventarios, puede
hacer una contribución importante a las utilidades
mostradas por la firma.

Con 駘
la empresa puede realizar sus tareas de producci y de
compra economizando recursos, y
tambi駭 atender a sus clientes con m疽 rapidez,
optimizando todas las actividades de la
empresa.<>  Sin embargo, se presenta una
desventaja:<> el costo de mantenimiento; ya que se debe
considerar el costo de capital, el
costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por
inexistencia, y otros.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben
incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea
mayor que el costo total de mantener un inventario
adicional.<> 

La eficiencia del
proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinación entre las diferentes
áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos
generales.

7.
Bibliografía

• Redondo. Curso Práctico de Contabilidad
  General y Superior. Tomo I.
  Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial
  Hispanoamericana.
• http://www.monografias.com.
• Administración financiera. Robert w. Johnson.
  Capitulo. Administración de inventarios. Inicio pagina
  177.

<>

Autor:

Arianny V Gil