Manual de organización de una empresa petroquímica

Enviado por lulutech

Antecedentes de la
administración.
Proceso de la
administración.
Manual de organización de
una empresa petroquímica.
Ejercicio
práctico

CAPITULO I ANTECEDENTES DE LA
ADMINISTRACION

REVOLUCION INDUSTRIAL

INTRODUCCIÓN

La revolucion industrial es el proceso que
conduce a una sociedad desde
una economia agrícola tradicional hasta otra caracterizada
por procesos de
producción mecanizados para fabricar
bienes a gran
escala. Este
proceso se
produce en didtintas epocas dependiendo de cada pais. Para los
historiadores, el termino Revolucion Industrial es utilizado
exclusivamente para comentar los cambios producidos en Inglaterra desde
finales del siglo XVIII; para referirse a su expansion hacia
otros paises a la industrializacio o desarrollo
industrial de los mismos.

EXPERIENCIA BRITÁNICA

La primera Revolucion Industrial tuvo lugar en Reino
Unido a finales del siglo XVIII; supuso una profunda
transformación en la economia y sociedad
británica. Los cambios mas inmediatos se produjeron en los
orocesos de producción: que, como y donde se
producían. El trabajo se
translado de la fabricación de productos
primarios a la de bienes
manufacturados y servicios. El
numero de productos
manufacturados crecio de forma espectacular gracias al aumento de
eficiencia
técnica. En parte, el crecimiento de la productividad se
produjo por la aplicación sitematica de nuevos
conocimientos tecnológicos y gracias a una mayor
experiencia productiva, que tambien favorecio la creación
de grandes empresas en unas
areas geograficas reducidas. Asi, la Revolucion Industrial tuvo
como consecuencia una mayor urbanización y, por tanto,
procesos
migratorios desde las zonas rurales a las zonas
urbanas.

Se puede afirmar que los cambios mas importantes
afectaron a la
organización del proceso productivo. Las fsbricas
aumentaron en tamaño y modificaron su estructura
organizativa. En general, la producción empezo a
realizarse en grandes empresas o
fabricas en vez de pequeños talleres domesticos y
artesanales, y aumento la especialización laboral. Su
desarrollo
dependia de una utilización intensiva del capital y de
las fabricas y maquinarias destinadas a aumentar la eficiencia
productiva. La aparicion de nuevas maquinas y herramientas
de trabajo especializadas permitio que los trabajadores
produjeran mas bienes que antes y que la experiencia adquirida
utilizando una maquina o herramienta aumantara la productividad y
la tendencia hacia una mayor especialización en un proceso
acumulativo.

La mayor especialización y la aplicación
de bienes de capital a la
produccio industrial creo nuevas clases
sociales en funcion de quien contratara y tuviera la propiedad
sobre los medios de
producción. Los individuos propietarios de los medios de
produccuion en los que invertían capital propio se
denominaron empresarion. Cuando invierten capital en una empresa sin
participar directamente en ella se denominan
capitalistas.

Como la Revolucion Industrial se produjo por primara vez
en Gran Bretaña,e ste pais se convirtió durante
mucho tiempo en el
primer productor de bienes industriales del mundo. Durante gran
parte del siglo XVIII Londres fue el centro de una compleja
red comercial que
constituia la base de un creciente comeercio exportador fomentado
po la industrialización. Los mercados de
exportación proporcionaban una salida para
los productos textiles y de otras industrias (como
la siderurgia), cuya producción aumentaba rapidamente
gracias a la aplicación de nuevas
tecnologías. Los datos sugieren
que la tasa de crecimiento de las exportaciones
británicas se incrementaron de forma considerable a partir
de la decada de 1780. la orientación exportadora y el
aumento de la actividad comercial favorecieron aun mas el
desarrollo de la economia: los ingrsos derivados de la exportaciones
permitian a los productores británicos importar materias
primas para crear productos industriales, los comerciantes que
exportaban bienes adquirieron una importante experiencia que
favorecio el crecimiento del comercio
interior.

LA EXPANSION DEL PROCESO
INDUSTRIALIZADOR

Gran Bretaña no fue el unico pais que experimento
una Revolucion Industral, los estudiosos parecen estar de acuerdo
en que Francia,
Bélgica, Alemania y
Estados Unidos
experiemntaro procesos parecidos a mediados del siglo XIX; en
Suecia y Japón
se produjo a finales del siglo; en Rusia y en Canada a principios del
siglo XX; en algunos paises de Latinoameraca, Oriente proximo,
Asia central y
parte de Africa a mediados
del siglo XX.

Por ddefinion, la industrialización aumenta la
renta per cápita nacional. Tambien implica cambios en la
distric¿bucion de la misma, en las condiciones laborales y
en los valores
sociales, la Revolucion Industrial supuso, al principio, una
reducción del poder
adquisitivo de los trabajadores y uina perdida de la calidad de su
nivel de vida. Mas tarde, se tradujo en un aumento de la calidad de
vida de toda la población del pais industrializado. Estos
aspectos siguen siendo objeto de estudio importantes de trabajos
de investigación.

ESCUELAS DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN

Debido alas diferentes ideas de los pioneros de la
administración el estado del
pensamiento
administrativo, al terminar la Segunda Guerra
Mundial, era algo caótico. Muchos de los estudios de
la administración, durante la decada posterior
a la guerra,
trataron a traves de su obra, de poner algo de orden a la mas ade
teorias que habian surgido. Desde entonces otros articilos
escritos han tratado de añadir o aclarar nuevas
perspectivas. En la ctualidad, el caso no esta aun terminado,
pero si se analizan las obras estudiadas hasta ahora, podemos
distinguir cuatro teorias o escuelas del pensamiento claramente
discernibles.

Escuela tradicional. Se desarrollo de la
observación sistematica de los hechos de
la producción –investigacion y análisis de la operación del
taller- .Aunque interesado en técnicas
especificas tales como estudios de tiempo y
movimientos, planeacion y control de
la producción, distribución del equipo en la planta,
incentivos
de salarios,
administración de personal e ingenieria
humana, dicho enfoque esta fiemente basado en la teoria. Siendo
al promera estructura
de conceptos administrativos, ha servido bien a los
administradores y ha provisto una base sonre la cual los
estudiosos pueden construir y mejorar. Los que desarrollaron
esta escuela
son:

Frederick W. Taylor: veia la
administración como el proceso de obtener cosas
hechas por pesonas operando independientemente o en grupos, y su
enfoque al problema administrativo era directo y sencilloo,
definir el problema, analizar la situación de trabajo
en todos sus aspectos, aplicar técnicas cuantitativas a todos aquellos
aspectos capaces de ser medidos, experimentar manteniendo
todos los demas factores del trabajo constantes, exepto el
que debia ser cambiado, desarrollar una guia derivada de las
observaciones y finalmente probar la validez de dicha guia a
traves de aplicaciones subsecuentes.
Los Gilbreth: se les conoce por el
desarrollo de sus reglas de la economia de movimiento, perticularmente los movimientos
básicos d elas manos que ellos llamaron
therbligs.
Otros aportadores: economistas
clásicos como Adam
Smith, W. S. Jevons y James Mill.

Escuela del comportamiento.su razonamiento era que dado
que el administrador
logra que se hagan las cosas a traves de personas, el estudio
de la administración deberia concentrarse en
los trabajadores y sus relaciones
interpersonales. Los estudiosos del comportamiento se concentran en las
motivaciones, dinamicas de grupo,
relacionesd e grupo, etc.
Los que desarrollaron esta escuela
son:

Hugo Munnsterberg: creo el campo de la
psicología industrial aplicando sus
técnicas de laboratorio para medir diferencias
psicológicas entre individuos y empleados en
situaciones de trabajo, y a traves de esto, abrio una nueva
faceta de la administración ciemtifica – el
estudio y la explicación científica de
diferencias individuales-.
Henry L. Gantt: demostro un interes casi
emotivo por el trabajador como individuo y abogo por un
enfoque humanitario.
Elton Mayo: agrego una nueva dimension a los
entonces existentes grupos
administrativos – que para ser eficiente, el administrador
debe reconocer y comprender al trabajador individual como
persona con
deseos, motivos, instintos, y objetivos
personales que necesitan ser satisfechos-.
Mary Prker Follet: enfatizaba que un
hombre en
su trabajo era motivaado por las mismas fuerzas que influian
sobre sus tareas y diversiones fuera del trabajo y que el
deber del administrador era armonizar y coordinar los
esfuerzos del grupo – no forzar y manejar –
.
Oliver Sheldon: predico el énfasis
subsecuente en el comportamiento humano a traves dde su
concepto
"el hombre
es primero".
Chester I. Barnard: su participación
esta en su análisis lógico de la estructura
organizacional y de la aplicación de conceptos
sociologicoa a la administración.
Aportadores contemporáneos: a esta
creciente escuela del comportamiento, se pueden añadir
a autores contemporáneos como Simon, Argyris,
Selekaman y Leavitt.

Escuela del proceso
administrativo. Construye una teoria de la
administración alrededor del proceso involucrado en
administrar; el establecimiento de una estructura conceptual y
la identificación de los principios en
los cuales se basa, esta escuela efectua el análisis de
dicho proceso analizando las funciones del
administrador: planear, organizar, integrar, dirigir y
controlar. Sus principales seguidores son:

Henri Fayol: fue el padre de esta corriente.
Su original y perceptiva enumeración de las funciones
administrativas todavía se lee como un tratado
actual sobre la administración, y su clásico
análisis de las funciones
administrativas ha pasado la prueba del
tiempo.
James D. Mooney: concibio la idea de que
la
organización empleada por todos los grandes
administradores era la misma, y procedio a probarlo. Lo que
obtuvo fue un concepto de
organización basado en procesos
escalafonados, definiciones funcionales de puestos y coordinación fundamental.

Escuela cuantitativa. Tiene una creciente
importancia desde la Segunda Guerra
Mundial, es una de los mas fuertes desarrollos recientes en
el continuum del pensamiento administrativo.

CAPITULO II PROCESO DE LA
ADMINISTRACIÓN

PLANEACION

La planeacion consiste en fijar el curso concreto de
accion que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habran de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempos y numeros necesarias
para su realización..

Planear es importante como hacer, porque:

La eficiencia, obra de orden, no puede venir del
acaso, de la improvisación.
Asi como en la parte dinamica la central es dirigir,
en la mecanica el centro es planear: si administrar es "hacer a
traves de otros", se necesita primero hacer planes sobre la
forma como esa accion habra de coordinarse.
El objetivo
seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda
ser realizado integra y eficazmente.
Todo plan tiende a
ser economico.
Todo control es
imposible si no se compara con el plan
previo.

ORGANIZACIÓN

Organización es la estruracion técnica de
las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos
señalados.

La organización toma en cuenta la creación
de una estructura en la que se distingue claramente una jerarquia
en diferentes niveles, exponiéndose con claridad las
funciones de cada uno de los elementos que la forma. Ha de
realizar como estan interrelacionados entre si.

En la organización quedan plasmados de manera
final los detalles que se consideran en la planeacion respecto a
como debe ser la empresa. Otro
aspecto de la importancia de la organización es construir
el punto de enlace entre los aspectos teóricos llamada
mecánica administrativa, y los aspectos
practicos llamados dinamica, entre lo que debe ser y lo que
es.

Dada la diversidad de sociedades, es
asi como encontramos de manera semejante igual numero de organizaciones,
dentro de una sociedad se dan dos tipos de
organización:

Organización formal. Es una estructura
planeada que intenta de manera deliberada establecer un patron
de relaciones entres sus componentes, el que conducira al logro
eficaz del objetivo.
Organización informal. Comprende aquellos
aspectos del sistema que no
han sido formalmente planeados pero que surgen de forma
espontanes en las actividades e interacciones de los
participantes.

Es importante conocer los elementos que componen a la
organización como elementos del proceso
administrativo: a)jerarquias, b)funciones, c)obligaciones.

"La gerarquia designa en general la escala de las
relaciones de subordinación que una superiores e
inferiores en todo organismo".

Ls líneas de autoridad y
responsabilidad de la empresa se
producen a lo largo de los ejes, uno vertical y el otro
horizontal como consecuencia lógica
de la division del trabajo.

El desarrollo vertical de la empresa da origen
a la cadena de mando y a las diferentes jerarquias con la
correspondiente delegación de autoridad y
responsabilidad en los diferentes niveles de
mando.

La expanción orizontal de la estructura de la
empresa se produce atraves de la división de la firma en
área sde especialización, tales como el de venta,
producción, etc. Cuando se produce esta divición de
la empresa, se observa que aquelkas actividades que son
homogeneas tienden ser agrupados dentro de departamentos
individuales.

Es de fundamental importancia en el proceso
organizativo, el analisis detallado de cada posición
dentro de la empresa, asi tambien una descripción detallada de los requisitos del
puesto. Esta descripción sera de gran ayuda más
tarde cuando llegue el momento de seleccionar a la persona idonea
para dicha posición. Entre los puntos a estudiar en una
descripción adecuada estan las siguientes:

La definición de autoridad y responsabilidad
en una forma clara y precisa.
El dejar claro a quien debe reportar y obedecer la
persona que ocupe el puesto.
El tipo de educación requerida para el
puesto.

INTEGRACION

Es elprimer elemento dentro de la
administracion que se considera como la fase dinamica, es
decir pasamos de lo constructivo a lo operativo.

"Integrar es obtener los elmentos materiales y
humanos que la organización y la planeacion señalen
como necesarios para el adecuado funcionamiento d eun organismo
social."

Aquello que ha sido establecido por la prevision, la
planeacion y la organización, debera llevarse a cabo, de
manera que la empresa debera en esta fase allegarse a los
recursos
humanos y materiales que reunan las caracteristicas que
fueron especificadas previamente. De esta forma habra que hacer
mencion de la integracion de las personasy de la integracion de
las cosas.

"Los hambres que han de desempeñar cualquier
funcion dentro de un organismo social deben buscarse siempre bajo
el criterio de que reunan los requisitos minimos para
desempeñarse adecuadamernte."

Este es el principio basico de la integracion,en el cual
se ha de poner mucho enfasis al contratar a una parsona. Por
sencillo que parezco, el hecho de no llevarlo a la practica,
puede llevar al fracaso a una empresa, es
sumamente importante conseguir "el hombre
adecuado para el puesto adecuado" con esta aclaracion cabe decir
que la persona en cuestion no debe estar por debajo de lo
requerimientos, pero tambien es importante que no se encuentre
por ariba de los mismos, los dos casos son indeseables, porque a
la larga esto seguramente se revertira contra la
empresa.

A continuacion se realiza un resumen del proceso
mediante el cual las empresas se allegan de recursos
humanos.

Inicialmente se efectua el reclutamiento que
tiene por objetro hacer de personas totalmente extrañas a
la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto
haciendolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el
interes necesarios. Asi la empresa se ve se ve en la necesidad de
recurrir a diversas fuentes de
abastecimiento se recursos
humanos, entre las mas frecuentes encontramos:

El sindicato,
con excepción del caso de personal de
confianza.
Las escuelas, estas pueden ser de diversos giros,
según la necesidad.
Las agencias de colocaciones, para todos los
casos.
Personal recomendado por los actuales trabajadores,
para todos los casos.
La puerta de la calle, esto obedece al prestigio de
la empresa, la gente acude libremente a solicitar empleo.

Una vez que los aspirantes entran en contacto con la
empresa, se hace necesario llevar a cabo el siguiente paso, esto
es realizar el proceso de selección, el cual tiene
por objeto escoger, entre los distintos candidatos, aquellos que
para cada puesto concreto sean
los mas aptos, de acuerdo con el principio enunciado
anteriormente.

En el desarrollo de este proceso se llevan una serie de
actividades, que tienen por objeto adquirir la mayor informacion
de los candidatos, con le fin de contar de contar con la mayor
informacion posible respecto a ellos, iniciando con el llenado de
la hoja de solicitud, en la cual se comprende desde sus datos generales,
su preparacion academica, hasta sus experiencias en otras
empresas, como son puestos ocupádos.

A partir de sta informacion se lleva a cobo una entrevista
personal, a
manera de tener un acercamiento con el candidato para observar su
comportamiento, reacciones, presencia, y sobre todo la motivacion
y aptitudes y conocimientos hacia el puesto. Posteriormente se
somete a los candidatos a examenes escritos, tanto psicometrisos,
como el de conocimientos teoricos y conocimientos practicos, de
aspectos que el puesto requiere. Estos tres examenes resultan
verdaderamente reveladores en cuanto a su personalidad y
acervo teorico – practico que caracterizan el candidato, es
importante sopesar un equilibrio
entre estos tres aspectos, respecto a lo que el puesto
requiere.

Por ultimo se debe practicar al candiadto un examne
medico para constatar su estado de
salud, algo que
no se puede dejar pasar, ya que de ste depende mucho su desempeño en el
trabajo.

La persona que resulte seleccionada,. Debera ser
sometida a un proceso de acercamiento a la empresa conocido como
introduccion, que tiene por objeto articualr y armonizar
al nuevo elemnto al grupo social del que formara parte, en la
forma mas rapida y adecuada. De hecho, este proceso es un
antecedente a que el nuevo empleado inicie formalmente sus
labores, para esto se lleva a cabo una introduccion general ala
empresa, iniciando con el tramite de sus documentos
incluido su contrato,
prestaciones
de parte de la empresa, recibe la bienvenida, ademas le son dadas
a conocer de manera resumida las politicas y los reglamentos, a
continuacion se lleva a cabo un recorrido por las instalaciones y
se le presenta finalmente con su nuevo jefe y se le deja ahi. Ya
ubicado en su departamento, el jefe lleva acabo una introduccion
del nuevo empleado a su departamento o seccion, presentandolo con
sus compañeros de trabajo, y de manera particular a
continuaxcion se entra ya de lleno en los detalles propios del
trabajo que ha de desarrollar.

Dentro de este elemto de integracion la ultima fase se
conoce como desarrollo; este se lleva acabo una vez que el
empleado ha sido contratado de manera definitiva, el desarrollo
buscadesenvolver la cualidades innatas que cada persona tiene,
para establecer su maxima realizacion posible.

DIRECCIÓN

La dirección es aquel elemnto de la
administración en la que se logra la realización
efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de desiciones, ya sea tomadas
directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera
simultanea que se cumpla en la forma adecuada todas las ordenes
emitidas.

En esta parte se realiza el logro de los objetivos,
mediante la dirección como tal, esto implica
materializar todo aquello que en un momento dado se inicio como
una idea, la cual se plasmo en documentos y
ahora corrsponde llevar a cabo en acciones que
hagan posible el cumplimiento de esto. La direccione s la parte
esencial de la administración, en la cual se deben
subordinar y ordenar todos los demas elementos. Para lograr una
buena dirección es necesario considerar las siguientes
cuatro faes fundamentales:

Que se delgue autoridad
Que se ejerza esa autoridad, para lo cual deben
precisarse sus tipos, elementos, etc.
Que se establezcan canales de comunicación a traves de los cuales se
ejerza y se controlen sus resultados.
Que se supervise el ejercicio de autoridad en forma
simultanea a la ejecución d elas ordenes.

CONTROL

Control es la medicion de los resultados actuales y
pasados en relacion con los esperados, ya sea total o
parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y foemular nuevos
planes.

Es asi como se lleva un control entre lo planeado y lo
logrado, de no existir una diferncia entre estos, nos encontramos
en la posición de afirmar que los objetivos planteados en
el proceso respectivo se han alcanzado. En caso contrario, a
partir de las diferencias llevamos a cabo un proceso para indagar
las causas que nos condujeron a estas y una vez identificadas
poner en practica acciones
correctivas, incluidas las modificaciones respectivas a los
planes.

RECOMENDACIONES PARA LA
ORGANIZACIÓN

1.- Esta empresa deberá apegarse a los
lineamientos establecidos en los boletines y circulantes emitidos
por el Instituto Mexicano de Contadores Publicos y la Comicion
Nacional de Valores.

2.- Cuando esta empresa se vea en la necesidad de
diferir de las políticas
contables, lo podra llevar a cabo previa autorización
escrita de la dirección de contraloría.

3.- La aplicación de las políticas
contables deberan ser uniforprme en la información mensual, trimestral y anual y
estara sujeta a verificación por auditoria
interna.

4.- La empresa debera dictaminar al cierre del ejercicio
anual en diciembre, sus estados
financieros a traves del auditor externo.

5.- Durante el desarrollo de la auditoria
externa,cualquier salvedad que resultase en la empresa, debera
ser autorizada por la dirección de contraloría,
previamente a la emisión del dictamen
correspondiente.

6.- La selección
de los despachos de auditoria externa la llevara a cabo la
dirección de contraloría, tomando en cuenta el
punto de vista de la empresa.

7.- La empresa sera responsable por el establecimiento
de sus propios sistemas
contables y del control
interno.

8.- Cuando se entregue información para usos internos, debera ser
completa, incluira todos los estados
financieros con la totalidad de los anexos.

9.- La aceptación de la información debera
realizarse a travez de sistemas
computarizados.

10.- Las correcciones en la información relativa
a meses anteriores deberan presentarse como ajustes del mes en el
que se registran y no modifican directamente los acumulados del
mes anterior, presentando una nota explicativa a los estados
financieros.

FASES PRINCIPALES

Para una organización contable de la empresa, es
necesario hacer mencion del proceso administrativo que comprende
cuatro fases: planeación, organización,
dirección y control, considerando que planear es decir por
anticipado lo que va hacerse mediante el establecimiento de
objetivos y la determinación de actividades para
alcanzarlos.

La organización es la enumeración y
determinación de las actividades necesarias para alcanzar
los objetivos de la empresa y se logra mediante la
definición de relaciones jerárquicas entre
ejecutivos de las unidades administrativas y el establecimiento
de comunicaciones
en sentido horizontal y vertical dentro de la empresa.

Las fases dinamica esta representada por la
dirección, en la que se relacionan las expedicviones de
ordenes a efectuar, encaminadas a lograr la máxima
eficiencia dentro de la estructura y formación de la
empresa.

El control ejerce la vigilancia sobre los efectos
realizados en las tres fases anteriores, investiga las
anormalidades con rapidez para ejercer el control necesario de
acuerdo a lo planeado, tanto en los problemas
técnicos como en los humanos.

La organización contable, esta ubicada dentro del
control, ya que este nos dice como estan siendo ejecutadas las
acciones; cuando y como, de acuerdo a los planes donde tenemos
como resultado los informes,
comparaciones, costos y presupuestos.

ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO

Para una mejor compresión de los factores que
intervienen en control
interno de las empresas, a continuación se presentan
los elementos que forman parte del mismo.

"Los elementos del control interno en que interviene
la organización son:
1.- Dirección, que asume la responsabilidad
de la política general de la empresa y de las
decisiones tomadas en su desarrollo.
2.- Coordinación, que adapte las obligaciones y necesidades de las partes
integrantes de la empresa a un todo homogéneo
armonico; que prevea los conflictos
propios de invasión de funciones o interpretaciones
contrarias a las asignaciones de autoridad.
3.- División de labores, que defina
claramente la independencia de las funciones de la
operación, custodia y registro. El
principiuo basico del control interno es, en este aspecto,
que ningun departamento debe tener acceso a los registros
contables en que se controla su propia operación. Bajo
el mismo principio, el departamento de contabilidfad no debe
de tener funciones de operación o de custodia, sino
concretarse al registro
correcto de datos, verificando sus respectivas autorizaciones
y evidencias de controles aplicables, asi como la
presentación de los informes y
análisis que requiera la dirección para
controlar adecuadamente las operaciones
de la empresa.
El principio de división de funciones impide
que aquellos de quienes depende la realización de
determinada operación, pueden influir en la forma que
ha de adoptar su registro o en la la posesion de los vienes
involucrados en la operación. Bajo este principio, una
misma transacción debe pasar por diversas manos,
independientes entre si.
4.- Asignación de responsabilidades, que
establezca con claridad los nombramientos dentro de la
empresa, su jerarquia y delegue facultades de
autorización congruentes con la responsabilidades
asignadas. El principio fundamental en este aspecto consiste
en que no se realise transacción alguna sin la
aprobación de alguien específicamente
autorizado para ello. Debe, entodo caso, existir constancia
de esta aprobación, con la posible excepcion de
actividades rutinarias de menor importancia en que la
aprobación claramente pueda entenderse como
tacita.
Organización
La existencia de control interno no se demuestra
solo con una adecuada organización, pues es necesario
que sus principio se apliquen en las practicas mediante
procedimientos que garantisen la solidez de la
organización.
1.- Planeacion y Sistematizacion. Es deseable
encontrar en uso un instructivo general o una serie de
instructivos sobre funciones de dirección y
coordinación, la división de labores, el
sistema de
autorizaciones y fijación de
responsabilidades.
Estos instructivos usualmente asumen la forma de
manuales de
procedimiento
y tienen por objetivo asegurar el cumplimiento, por parte del
personal, con las practicas que dan efecto a las
políticas de la empresa, uniformar los procedimientos, reducir rrores y abreviar el
periodo de entrenamiento
del personal y eliminar o reducir el numero de ordenes
verbales y de decisiones apresuradas.
Por ejemplo: en el aspecto concreto de la contabilidad, la planacion y sistematizacion
exigen almenos un catalogo de cuentas
con su respectivo instructivo, sino una grafica del tramite
contables a las formas, registros e
informes contables.
2.- Registros y Fornas. Un buen sistema de control
interno debe procurar procedimientos adecuados para el
registro completo y correcto de activos,
pasivos, productos y gastos.
3.- Informes. Desde el punto de vista de la
vigilancia sobre las actividades de la empresa y sobre el
personal encargado de realizarlas, el elemento mas importante
de control es la información interna. En este sentido,
desde luego, no basta la preparación
periodística de informes internos, sino un sentido
cuidadoso por personas por capacidad para juzgarlos y
autoridad suficiente para tomar decisiones y corregir
deficiencias.
Los informes contables constituyen este aspecto un
elemento muy importante del control interno desde la
preparación de balances mensuales, hasta las hojas de
distribución de adeudos de clientes
por antigüedad o dos obligaciones por
vencimientos.
Procedimientos
Por solida que sea la organización de la
empresa y adecuados los procedimientos implantados, el
sistema de control interno no puede cumplir su objetivo si
las actividades diarias de la empresa no estan continuamente
en menos de personal idóneo.
Los elementos de esta area que intervienen en el
control interno son:
1.- Entrenamiento. Mientras mejores programas de
entrenamiento se encuentra en vigor, mas apto sera el
personal encargado de los diversos aspectos del negocio. El
mayor grado de control interno logrado permitira la
identificación clara de las funciones y
responsabilidades de cada empleado, asi como la
reducción de ineficiencia u desperdicio.
2.- Eficiencia. Después del entrenamiento, la
eficiencia dependera del juicio personal aplicado a cada
actividad. El interes del negocio por medir y alentar la
eficiencia constituye un coadyuvante de control
interno.
3.- Moralidad. Es obvio que la moralidad del
personal es una de las columnas sobre las que descansa la
estrucura del control interno. Los requisitos de
admisión y el constante interes de los directivos por
el comportamiento del personal son, en efecto, ayudas
importantes al control. Las vacaciones periódicas y un
sistema de rotación de personal deben de ser
obligatorios hasta dopnde lo permitan las necesidades del
negocio.
4.- Retribución. Es indudable que un personal
retribuido adecuadamente se preste a realizar los
propósitos de la empresa con entusiasmo y concentra
mayor atención a cumplir con eficiencia que
en hacer planes para desfalcar el negocio. Los sistemas
de retribución al personal, planes de incentivos y
permisos, penciones por vejez y
oportunidad que se le brinda para plantear sus sugestiones y
problemas
personales constituyen elementos importantes de control
interno.
Personal.
Supervisión.

Como ha quedado dicho, no es unicamente necesario el
diseño
de una buena organización, sino también la
vigilancia constante para que el personal desarrolle los
procedimientos a su cargo de acuerdo con los planes de la
organización. La supervicion se ejerse en diferentes
niveles, por diferentes funcionarios y empleados y en formas
directa e indirecta.

Una buena planeacion y sistematizacion de procedimientos
y un buen diseño
de registros, formas e informes, permite la supervicion casi
automatica de los diversos asperctos del control
interno".

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE

Los objetivos de la organización contable estan
representados por la fluidez que debe existir en la
información hacia el centro del registro, lo cual se logra
por medio de la captación de las operaciones, su
clacificacion homogénea y el registro del misma en forma
cuantitativa y concentrada.

La organización se logra planeando antes de
actuar, haciendo lo que se planeo y verificando que lo hecho fue
correcto y con resultados satisfactorios para alcanzar el fin
planeado.

Para organizar hay que lograr la coordinación e
interpretación de las actividades para que mediante una
Adecuada ejecución y supervicion obtengamos el objetivo
deseado que nos permita ejercer el control.

El logro de una buena organización contable no es
fundada en los sistemas y metodos de registro, sino en el flujo
de la información que debe existir; por eso, el
organizador antes de iniciar sus proyectos para la
organización contable de una empresa, debe ocuparse de la
información necesaria para su registro
contable.

Debe existir un adecuado control de las operaciones que
realiza una empresa atraves de sus departamentos,
dejándose establecida la base de que todas las operaciones
deben informarse al departamento de contabilidad
para fines de registro.

La importancia de la información desde el punto
de vista contable, radica en recibir la información
necesaria mediante el establecimiento de metodos a seguir para el
registro de la información recibida.

Los hechos economicos se registran
estableciéndose las relaciones de causa efecto por medio
de la contabilizacion de las operaciones, que consta en
determinar cuantitativamente cuales cuantas resultaron
afectadas.

A traves de documentos Inter. Y externa son captadas las
operaciones que realiza una empresa, sirviendo de base para su
registro en libros, lo
cual nos sirve para comprobar, justificar e informar sobre el
movimiento de
valores
realizado.

Según el sistema de registro contable que se
tenga implantado sera la documentación comprobatoria que se emplee,
procurando usar la externa de ser posible y la documentación comprobatoria o de soporte
para controlar y registrar las operaciones.

CAPITULO III MANUAL DE
ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA
PETROQUÍMICA

a) ASPECTOS ESPECIFICOS DE LA EMPRESA

CARACTERISTICAS DE LA QUÍMICA

La química es una rame
de las ciencias
físicas, estrechamente relacionadas con la fisisca y que
se extiende a variass disciplinas, desde la Astronomia hasta la
Zoología. Debido a ello, ha sido estudiada durante siglos,
aunque la era de la química moderna data
problamente desde 1800, cuando empezaron a descubrirse sus
principios.

Toda nuestra civilización descansa sobre bases
químicas por una parte, la investigación química ha producido
gases
altamente toxicos, explosivos potenetes, bombas atomicas o
nucleares y otros agentes mortales de destrucción, de los
que el mundo civilizado ha conocido sus terribles efectos. Pero
por otra parte la química ayuda poderosamente a nuestro
sustento, como es al fabricar abonos artificiales y productos
quimicaos que incrementan la cantidad y calidad de los
alimentos asi
como su conservación y su utilización; hacen mas
facil y agradable la vida al proporcionar mataeriales yt
productos de constrccion, comunicación y transporet, y en la
fabricación de numerosos utensilios de uso
comun.

Corrientemente se distinguen en la Química las
siguientes subdivisiones:

Química general. Puede definirse en
terminos generales como el estudio de la composición,
propiedades y cambios de la materia.
Química inorgánica. Es aquella
rama de la química que estudia todas las substancias que
no contiene carboana, mas algunas terrosas o semejantes a
rocas que
contienen este elemento.
Química organica. Que estudis
principalmente la composición, propiedades y cambios de
las substancias que contienen el elemto carbono.
Química analítica. Se dedica
básicamente ala dedterminacion de la composición
química de las substancias.
Química física. Que
estudia la relacion entre la materia y la
energia.
Química técnica. Describe los
procedimientos industriales de obtención de las
substancias, tanto en lo que corresponde alas operaciones
generales de los mismos procesos unitarios (Ingenieria
Química) como en lo que respecta a cada industria en
particular (Química Industrial).
Química biológica o bioquímica. Es la ciencia
que estsa relacionada con la composición y estructura de
las susbsatncias que se encuentran en los istemas vivos y las
reacciones
químicas que tienen lugar en los
sistemas

Dentro de las clasificaciones anteriores nuestra empresa
se encuentra en la de Química
Organica, la cual e muy util en sus diferentes procesos de
fabricación, ya que a traves de estos se derivan una gran
variedad de productos quimicaos utiles psrs el desarrollo
economico del pais.

EL PETROLEO

Definición

El petroleo es un compuesto de hidrocarburos,
es decir una combinación de carbonos e hidrógenos
exclusivamente.

Elementos químicos del petroleo crudo

Al anilizar petroleos de diversas procedencias, puede
decir que lo forman los siguientes elementos:

Carbono………………………………….76 a 86
%

Hidrógeno……………………………….10
a 14 %

Características

1.- Se encuentra en el subsuelo.

2.- Asume los tres estados fisicos de la
materia.

3.- Su color varia entre
el ambar y el negro.

4.- Su densidad es menor
que la del agua.

5.- En su estado gaseoso
es inodoro, incoloro e insípido, puede allarse solo o
mezclado con el petroleo liqido.

6.- En el subsuelo se encuentra encima de una capa de
agua,
hallándose en la parte superior de una capa de gas.

7.- Las rocas en que se
encuentra el petroleo son diversas edades
geológicas.

Generalidades

El petroleo ha sido empleado desde hace muchos siglos;
en la biblia aparece con el nombre de betun mineral combustible;
los babilonios y los asirios lo emplaban para alumbrado y como
cemento para
sus construcciones. Los arabes y ebreos para usos medicinales,
los egeipcios para embalsamientos en pinturas en muros de tumbas,
los chinos fueron los primeros en utilizar el gas natural para
alumbrado y como elemento de guerra. Marco
Polo habla de su uso en Georgia, en Rusia en el siglo
XIII.

En Baku Rusia, en el mar Caspio, los manantiales de
petroleo y gases servian
para mantener fuego que consideraban sagrado , ardio hasta 1880
año en que fue apegado.

Los indios de America lo empleaban para empermeabilizar
canoas, en México los
totonacas lo recogían para utilizarlo como medicina o
incienso; algunas tribus de la costa del golfo lo masticaban para
limpiar y blanquear sus dentaduras.

Amado Argand, invento una lampara en 1784; Antonio
Quiquet hizo modificaciones a la lampara y le puso su nombre, con
esta lampara se introdujo un nuevo uso al petroleo.

En Estados Unidos,
se estudio la formade obtener el petroleo en liquido para hacer
arder sus lamparas; Samuel M. Kier, vendia petroleo embotellado
que curaba los padecimientos tanto de seres humanos como de
animales; en
Fialadelfia consulto a un químico y regreso a destilar
petroleo, convirtiéndose asi, en el precursor de la
refinación en America.

En 1855 Benjamin Sillima Jr., químico
estadounidense, concluyo su estudio sobre la refinación
del petroleo, basándose en la destilación fraccionada, metodo emplado en
nuestros dias.

"Actualmente los principales paises productores del
petroleo a nivel mundial son los siguientes:

Arabia Saudita.
Canada.
Egipto.
Emiratos Arabes Unidos.
Estados Unidos.
Indonesia.
Iran.
Irak.
Kuwait.
Libia.
México.
Nigeria.
Noruega.
Reino Unido.
Republica Popular China.
U.R.S.S.
Venezuela.

Ocupando Mexico el cuarto lugar entre todos estos
paises."

En 1987, el mercado petrolero
internacional mostro una relativa estabilidad a pesar de la
incertidumbre creada por la guerra Iran- Irak y el
desplome del dólar en los circulos financieros
internacionales a fines de año.

Se formo el petroleo según una teoria ampliamente
apoyada, los restos de incontables animales y
bejetales marinos pequeños, cayeron al fondo oceanico,
donde los cubrio el lodo.

Con el tiempo se acumularon muchas capas de lodo y
restos vegetales y animales.

Estos sedimentos se vieron sometidos a una gran presion
y calor, y con
frecuencia eran estrujados y reformados a medida que se
desplazaban la corteza terrestre. Gradualmente, fueron
convertidos en estratos de roca sedimentaria.

Los restos vegetales y animales que contenian se
transformaron en petroleo y gas
natural.

En los años de 1950, con el proceso de
obtención de aromáticos (benceno, tolueno,
xilenos), mediante la formación de hidrocarburos
naftenicos y parafinicos con catalizadores de platino y de los
metodos de purificación por extracción con
solventes, tal proceso con el de desintegración de
hidrocarburos saturados para producir olefinas (etileno,
propileno y butanos), dio lugar a lo que se conoce como Industria de
Refinación Petroquímica o Refinería
Química.

El desarrollo de la Idustria Petroquímica en los ultimos años a
sido sorprendente, de tal manera que nuestra sociedad actual
satisface sus necesidades basicas y secundarias a partir de
productos de consumo
derivados del
petroleo.

Puede predecirse que en el futuro, el hombre estara
mas ligado a la petroquímica y al uso de sus productos,
que deberan de satisfacer muchas de sus necesidades como son:
habitación, vestido, salud diversión,
educación
y alimentación.

LA PETROQUÍMICA

La industria petroquímica es una actividad
fundamental para la economia de los paises desarrollados y para
los paises como México en
vias de desarrollo. Los volúmenes masivos de produccion
químicos a un presio considerablemente mas bajo, que el
que se obtiene utilizando en su elaboración otras materias
primas naturales menos abundantes.

Su importancia es tambien asociada a las gran
aplicacxion que tienen todos sus productos, ya que
prácticamente se usan en tadas las actividades del hombre
como son: Agricultura,
habitación, alimentos,
medicinas, vestidos, etc.

Antecedentes historicos

La petroquímica, prácticamente se inicia
con la produccion de alcohol
isopropilico, a partir del propileno obtenido del gas residual de
refinerías en 1923.

En la decada de 1930, la petroquímica se limitaba
a producir alcoholes y
cetonas que fueron usados como solvente durante la segunda
Guerra
Mundial, se inicio la epoca de los polimeros
sintéticos y la sustitución de productos naturales
por sintéticos tales como: lana, algodón, fibras,
aceites para pinturas, etc.

Un desarrollo importante fue en 1940 el de reformacion
de gas natural con vapor de agua que produce hidrógeno en
cantidades industriales, lo hizo posible el desarrollo de los
fertilizantes nitrogenados.

PROCESO DE FABRICACIÓN

Dentro de esta Industria Petroquímica,
analizaremos en forma genérica lo que constituye su
proceso de fabricación, que en primer termino diremos que
es industria dedficada a la produccion de materias primas
industriales, derivadas del
oxido de etileno, oxido de propileno y estireno.

Su produccion principal es la fabricación de
glicoles y polioles, por lo que respecta a los glicoles diremos
que son aquellos compuestos que en su molécula poseen dos
veces la funcion de alcohol,
excepcionales entre los productos naturales son en casi su
totalidad sintéticos.

Su nombre oficial: CH3 – CHOH –
CH2OH = 1.2 Propanodiol

El nombre de glicol fue compuesto por Wurtz, quien fue
el primero en preparar el termino mas sencillo, el etanodiol o
etilenguicol (e incluso sencillamente glicol), y el glicerol
"trialcohol".

Dentro de su produccion se lleva a cabo a traves del
proceso continuo que nos dice, que es aquel en donde se alimentan
reactivos a un sistema, sufren cambios dando productos en fortma
simultanea y sin interrupcion de la secuencia de
operación.

Por lo que respecta a lo polioles, diremos que son
compuestos que contienen varias funciones, no obstante, los
polioles propiamente dichos empiezan a partir de los tetraoles,
ya que a los dioles se les llama glicoles y a los tricoles
gliceroles.

Entre ellos se encuentran numerosos productos naturales,
la mayoria de los cuales responden a la formula:

CH2OH – (CHOH)N2 –
CH2OH (ITOLES)

En esta produccion de polioles se utiliza el proceso
descontinuo, el cual es de caracter
intermitente y en el que ni entran ni salen del sistema ninguna
corriente continua de materia prima
durante su proceso.

Esta empresa lleva acabo una trayectoria de
expansión y7 crecimiento constante instalando nuevas y
modernas plantas,
dándonos la posibilidad de ofrecer mayor variedad de
productos, de incrementar nuestros volúmenes de oferta para
satisfacer plenamente los requerimientos del mercado Nacional
y establecer una corriente permanente de
exportaciones.

"Actualmente esta empresa cuenta con una capacidad
instalada de 135,000 toneladas por año, lo cual le permite
producir mas de 200 productos destinados a 300 clientes, tanto a
nivel Nacional, como Internacional".

b) ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y FUNCIONES
DEPARTAMENTALES DE LA EMPRESA.

Dentro de este apartado trataremos lo referente a la
organización de nuestra empresa.

Siendo la organización como la estructura
técnica de las relaciones que deben de exitir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.

Los organigramas
concisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe
se representa por un cuadro que encierra el nombre de este
pouesto, representándose, por la union de cuadoros
mediante lineas, los canales de autoridad y
responsabilidad.

Los organismos pueden ser verticales, horizontales,
circulares y escalares.

Nuestra empresa se ubica dentro de los organismos
verticales, donde cada puesto subordinado a otro se representa
por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lineas que
representan la
comunicación de responsabilidad y
autoridad.

Las ventajas que tiene son:

A). Son los mas usados y, por lo mismo,
fácilmente comprendibles.

B). Indican en forma objetiva las jerarquias del
personal.

A continuación se muestra el
organigrama para una empresa
Petroquímica.

Para ver el gráfico seleccione la
opción "Descargar" del menú superior

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
DEPARTAMENTALES

En cuanto a este punto mostramos los niveles de
organización para una empresa Petroquímica, ya que
el grado de autoridad y responsabilidad que se da dentro de cada
linea, determina los niveles jerárquicos.

Por lo que respecta a la descripción de las
funciopnes departamentales, diremos que es el ultimo paso dentro
de la organización. Una ves establicidos los diversos
departamentos y niveles jerárquicos, es la
definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad
de trabajo, lo quie comúnmente se le conoce con el nombre
de puesto.

Dentro de la descripción de funciones para esta
empresa esta integrada por lo siguiente:

A). Encabezado o identificación.

B). Descripción genérica y la
descripción especifica, dode se detalla cada paso de la
operación.

C). A quien se reporta la información,
y

D). Localizacion del puesto.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

La asamblea general de accionistas es el organo supremo
de la sociedad y como tal, representa el capital de toda sociedad
anónima; puede acordar y ratificar todos los actos y
operaciones de la sociedad y sus reluciones seran cumplidas por
el Consejo de Administración; su ubicación se
localiza en Monterrey, Nuevo Leon.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Depende directamente de la Asamblea General de
accionistas, la administración de la sociedad estara a
cargo de uno o varios mandatarios temporalesy revocables, quienes
puedan ser socios o personas extrañas a la sociedad; su
ubicación se localiza en Monterrey, Nuevo Leon.

DIRECCIÓN GENERAL

El director general tiene como responsabilidad dirigir,
asi como recabar la información que muestre el trabajo
desarrollado poir las direcciones de la empresa, a fin de
formarse un juicio exacto de los acontecimientos y condiciones de
los resultados, de las operaciones realizadas por la misma y de
esta forma formular sus conclusiones y recomendaciones, y
reportar directamente al Consejo de
Administración.

Delega a la Dirección de Recursos Humanos,
Dirección de Ventas y
Mercadoctecnia, Dirección de Operaciones y
Dirección Administrativa Finanzas; su
ubicación se localiza en Oficinas Generales.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Lleva acabo funciones de coordinación, selección
y evaluación
administrativa del personal, su principal funcion es de proveer
los recursos humanos de la empresa, asi como el control
administrativo de este y le reporta al director general
delegando a sus gerentes de oficinas y planta, sus funciones de
selección, evaluación
y control
administrativo del personal; su ubicación se localiza
en Oficinas Generales.

DIRECCIÓN DE MERCADOTECNIA
Y VENTAS

Es la que se encarga de proporcionar los medios
esenciales por los cuales la empresa va a estar girando atraves
de investigaciones
para dar aconocer sus productos y obtener una mayor rentabilidad
de los mismos, se reporta al director general y delega hacia su
Gerencia de
Mercadoctecnia y gerentes de ventas por
linea de producto; su
ubicación se localiza en Oficinas Generales.

DIRECCIÓN DE OPERACIONES

Se encarga de recaudar los informes que le son otorgados
por su gerente, para
tomar decisiones correctivas para un buen funcionamiento de la
empresa, lo cual reporta al director general y delega hacia
abajo, al gerente de
operación y Gerencia
Técnica; su ubicación se localiza en
Planta.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y DE
FINANZAS

Es funcion de esta Dirección, el control
administrativo, teniendo como base la planeacion,
dirección y organización, ya que estos elementos
llevándose a cabo proporcionan una mayor eficiencia dentro
de la empresa, esta Dirección reporta al directoe general
y delega responsabilidad hacia gerentes de sistema, contralor
general, gerente de compras y gerente
de credito y cobranzas; su ubicación se localiza en
Oficinas Generales.

GERENCIA DE OPERACIONES

Es responsabilidad del aprovechamiento del equipo con
que cuenta la empresa para desarrollar en forma eficiente los
procesos de fabricación de sus productos, le reporta
directamente al director de operaciones y delega
responsabilidades en sus superintendentes de produccion, mantenimiento,
distribución y almacenes; su
ubicación se localiza en Planta.

GERENCIA TÉCNICA

Tiene bajo su responsabilidad el control de
calidad, seguridad
industrial e investigación y desarrollo de procesos
con el fin de obtener mayor eficiencia dentro de la productividad
de la empresa, reporta directamente al director de operaciones y
a su ves delega a sus jefaturas de Control de
Calidad, Seguridad
Industrial e Investigación y Desarrollo; su
ubicación se localiza en Planta.

SUPERINTENDENCIA DE DISTRIBUCIÓN Y
ALMACENES

Tiene como responsabilidad la recepción de
materiales, materia prima
y producto
terminado de produccion, ademas la distribución de
productos al cliente, asi como
del abastecimiento de materiales y materia prima al área
productiva y mantenimiento.
Reporta directamente alk gerente de operaciones y delega a sus
jefaturas de Almacen de Insumos, de Almacen de Producto
Terminado, Logística y de Control y Programación de la Produccion; su
ubicación esta en Planta.

SUPERINTENDENCIA DE MANTENIMIENTO

En su responsabilidad mantener un buen funcionamiento
para su uso, los equipós e instalación de la
empresa, para un buen aprovechamiento de los recursos de
produccion de la misma, el cual reporta directamente al gerente
de operaciones y delega hacia sus jefaturas de Mantenimiento
Electrico, Mantenimiento Mecanico, Instrumentación y Servicios
Generales; su ubicación se localiza en Planta.

SUPERINTENDENCIA DE PRODUCCION

Tiene como responsabilidad la fabricación de los
diferentes productos que se elaboran en las diferentes secciones,
asi como vigilar sus procesos, custodia del equipo, reporta
directamente al gerente de operaciones, delega a sus jefaturas de
secciones continuas y discontinuas; su ubicación es
localiza en Planta.

JEFE DE ALMACEN DE INSUMOS

Es el responsable de la adquisición de materia
prima que se consume en planta, para la elaboración de los
productos que se elaboran con una orden de produccion, ademas
abastece de refaciones y equipo que se solicita, para lograr una
mayor eficiencia de las plantas. Reporta
directamente a la superintendencia de Distribución y
Almacenes.
Delega responsabilidad a sus supervisores en turno; su
ubicación se localiza en Planta.

JEFE DE ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO

Tiene como responsabilidad el almacen de producto
terminado, donde es receptor de lkos diferentes productos de
planta, a su vez surte productos como materia prima para
produccion.

Tiene bajo su custodia el manejo de los tanques de
almacenamiento, y
es encargado de elaborar inventarios
mensuales, para el buen manejo de los productos de control de
inventarios. Reporta directamente a la Superintendencia de
Distribución y Almacenes. Delega responsabilidad hacia sus
supervisores en turno; su ubicación se localiza en
Planta.

JEFE DE LOGÍSTICA

Coordina los pedidos qiue recibe del Departamento de
vetas, para su distribución de producto terminado hacia
los clientes.

Contrata el transporte
adecuado para el envio de los productos a su destino. Reporta
directamente a la Superintendencia de Distribución y
Almacenes. Delega responsabilidades hacia su asistente y
supervisores en turno; su ubicación se localiza en
Planta.

JEFE DE CONTROL Y PROGRAMACIÓN DE LA
PRODUCCION

Tiene como responsabilidad elaborar un programa de
produccion, en base al pronostico de ventas, para elaborar los
productos en planta.

Solicita las cantidades requeridas de materia prima,
tambien programa los
productos de refabricación, es lazo de union entre el
área de ventas.

Controla la produccion de la planta como son:
rendimientos, tiempos, etc., control de administración de
estadísticas y se reporta directamente a la
Superintendencia de Distribución y Almacenes. Delkega
responsabilidades hacia su supervisor o analista de
programación; su ubicación se localiza en
Planta.

c) APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
REGISTRO CONTABLE

En primer termino daremos a conocer en forma clara y
precisa de los elementos que una empresa debe tener siempre
presentes para el inicio de sus operaciones.

1.- CATALOGO DE CUENTAS

Consiste en una lista ordenada y pormenorizada de las
cuentas que se
han utilizar en el registro de las operaciones de una
empresa.

El diseño del catalogo de cuentas debe efectuarse
con todo cuidado, debiendo contener las cuentas necesarias para
controlar todos los valores y
operaciones requeridas.

2.- INSTRUCTIVO AL "CATALOGO DE CUENTAS"

Es un documento en el que se detallan los movimientos y
saldos de cada una de las cuentas contenidas e3n el
catalogo.

Se puede elaborar de diversas formas, siendo las mas
comunes la descripción continua y atraves de cuentas
"T".

3.- GUIA CONTABILIZADORA

Es el documento mediante el cual se consigna al procedimiento de
registro de las operaciones mas importantes realizadas por una
empresa.

Su propósito fundamental consiste en facilitar lo
masd que sea posible el registro de operaciones, evitando al
máximo las consultas constantes con el
contador.

4.- ESTABLECIMIENTO EN FORMAS O REGISTROS

La documentación de una empresa puede ser de
carácter interno, externo y mixto, Por
tanto, al diseñar las formas de control, registro e
información, debera de tenerse encuenta la clase de
información a procesar.

La documentaciuon es de suma importancia dentro de la
empresa, ya que a travez de ella se coordinan los hechos y
operaciones que se dan dentroi de la misma o por otros entes
economicos.

Sus fines principales son los siguientes:

a). Captación y control de las
operaciones.

b). Comprobación de las operaciones.

c). Justificación de las operaciones,
y

d). Contabilizacion y registro de las operaciones una
vez visto lo anterior

d) EJERCICIO
PRACTICO

Toda empresa industrial tiene como actividad esencial la
producción de bienes, cuyas operaciones deberan estar
controladas por un sistema de costoss, siendo este un medio para
la obtención de valores unitarios de
fabricación.

En el presente apartado veremos de una manera simple y
sencilla el desarrollo de un ejercicio practico, donde se podra
apreciar el sistema de registro contable adoptado por la
empresa.

En primer termino diremos que la técnica para
valuar las operaciones productivas ebn nuestro caso practico, se
emplea la técnica de Costos Historicos
o Reales, que son aquellos que se obtienen después de que
el producto ha sido manufacturado..

Se maneja también la técnica de Costos
Predeterminados, los cuales se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto; y según sean las bases que
utilizen para su calculo, se dividen en costos estimados y costos
estandar.

Debe tomarse en cuenta que los procedimientos
básicos para el control de las operaciones productivas son
ordenes de producción y procesos productivod, los que
incluso pueden adptarse y emplearse combinados de acuerdo con sus
necesidades y formas de producción d la entidad economica
en perticular.

La valuación en cuanto las salidas de almacem, se
maneja a traves de la técnica de Ultima entradas, Primeras
salidas (UEPS), que consiste en valuar las aslidas de almacen
utilizando los precios de las
ultimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es
mas reciente. Solo se refier al registro, no al movimiento
fisico.

La compañía Industrial
Petroquímica, S.A de C.V., inicia sus operaciones en el
mes de enera de 1990, con los siguientes valores:

DEBE HABER

Caja $ 5,000,000

Bancos 200.000.000

Almacen de productos terminados 3.1828.000

Maquinaria y equipo 50.000.000

Equipo de computo 50.000.000

Equipo de transporte
80.000.000

Proveedores $ 50.000.000

Docs. por pagar 40.000.000

Acreedores diversos 30.000.000

Capital social 265.000.000

En el almacen de productos terminados, se tiene una
existencia al 311289 de 73,000 kgs., siendo su
distribución la siguiente:

15000 kgs Pluracol P-2010

22000 kgs Pluronic L-61

20000 kgs Pluracol GP-3030

16000 kgss Pluracol GP-443

Para la solucion de este ejercicio no subicaremos en los
siguientes datos, con los que la empresa podra determinar el
costo unitario
del producto.

Estructura del producto:

Su capacidad instalada sera de 5000000 kgs
anuales.
Para la producción de los diferentes
productos, se requiere de las siguientes materias
primas:

* glicerina 0.05 kgs

* potasa caustica 0.10 kgs

* oxido de propileno 0.40 kgs

* oxido de etileno 0.40 kgs

* mano de obra 0.10 por kg

* materiales indirectos 20% de mat.
Directos.

Glicerina $ 600.00 kg
Potasa caustica 550.00
Oxido de propileno 300.00
Oxido de etileno 250.00
Mano de obra 700.00 por hora
Se elaboro un estudio de
mercado. Para la compra de materias primas,
obteniéndose las cotizaciones mas favorables que a
continuación se mencionan:
Gastos de administración y ventas $
156122268.00 anuales
Los costos estrcuturales o fijos que se consideran
necesarios para la determinación del costo
unitario son:
El precio de
venta para
los productos es de 60% de utilidad
sobre el costo unitario.
Las operaciones del mes fueron las
siguientes:

Compra de materia prima el dia 3 de enero de
1990.

No. Concepto Proveedor Remision Importe
unitario

1 3000kg de glicerina Mariano Salgado 405
$650.00

2 200kg de potasa Mariano Salgado 127 $600.00

3 20000kg de oxido PEMEX 3030 $350.00

de propileno

4 40000 kg de oxido PEMEX 3031 $300.00

de etileno

b) El dia 10 de enero de 1990nuestras salidas del
almacen de materia prima hacia el departamento de
producción son las siguientes:

No. Concepto Vale de salida No.

1 2000kg de glicerina 1

2 100kg de potasa 2

3 10000kg de oxido de propileno 3

4 20000kg de oxido de etileno 4

c) Expedimos los sigientes cheques para
el pago a nuestros proveedores:

Fecha Cheque No. A
favor Concepto Importe

15/01/90 1500 Mariano Salgado Fact.1230
$22425000

20/01/90 1550 Mariano salgado Fact. 1300
138000

25/01/90 725 PEMEX Fact. 2010 805000

31/01/90 730 PEMEX Fact. 2030 13800000

d)Efectuamos ventas a nuestros clientes a
credito.

No. Fecha Concepto Factura
Cliente Importe
(c/IVA)

1 20/01/90 10000kg de pluracol 120 Pfizer S.A de C.V
$13432000

2 22/01/90 19000kg de pluronic 125 Resistol S.A de C.V
25520800

3 24/01/90 16000kg de pluracol 127 Dupont S.A de C.V
21491200

4 26/01/90 14000kg de pluracol 130 Celanese mexicana
18804800

Fecha Cheque No.
Concepto A favor Importe
31/01/90 1600 Sueldos Internac. SNC
$2500000
31/01/90 1600 Salarios
Internac. SNC $2777143
31/01/90 740 Honorarios C.P José Diaz
650000
Se expiden los siguientes cheques
para el pago de la nomina y honorarios del mes de
enero.
Fecha Cheque No. A favor Concepto Importe
10/01/90 760 Telmex S.A de C.V Telefono $50000 +
IVA
12/01/90 765 Telmex S.A de C.V Teles 50000 +
IVA
15/01/90 770 Papeleria pliego Art. de esc . 450000 +
IVA
20/01/90 780 Decoraciones tollocan Mant. Ofic..
550000 + IVA
Se efectuan gastos en
el departamento de administración:
Fecha Cheque No. A favor Concepto Importe
13/01/90 1650 Transportes Estrada Fletes y acarreos
$1000000 + IVA
18/01/90 1660 Telmex S.A de C.V Telefono 100000 +
IVA
Se efectuan gastos en el departamento de ventas:
Fecha Concepto Nombre del cliente Importe
21/01/90 Pago parcial Fact.120 Pfizer S.A de C.V
$9402400
23/01/90 Pago parcial Fact.125 Resistol S.A de C.V
20416640
25/01/90 Pago total Fact.127 Dupont S.A de C.V
21491200
27/01/90 Pago total Fact. 130 Celanese Mex. S.A de
C.V 18804800
Se efctuan pagos por nuestro clientes en forma parcial
y total:
Nombre del activo fijo Valor del
activo
Maquinaria y equipo $ 50000000.00
Equipo de computo $ 50000000.00
Equipo de transporte $ 80000000.00
NOTA: La orden de producción del mes fue por
59000kgs la cual se termino totalmente de la siguiente
manera:
10000 kgs de Pluracol P-2010
19000 kgs de Pluronic L-61
10600 kgs de pluracol GP-3030
14000 kgs de pluracol GP-443
Se tienen los siguientes valores de activos fijos
para el calculo de la depreciación correspondiente al mes de
enero de 1990.
Se elaboran estados financieros y ajustes necesarios
para la solucion del ejercicio, de una forma adecuada y
correcta.

Hoja de costos
unitarios

Materiales directos:

Glicerina 0.05 kgs a $600.00 c/u $30.00

Potasa caustica 0.10 kgs a $550.00 c/u $55.00

Oxido de propileno 0.40 kgs a $300.00 c/u
$120.00

Oxido de etileno 0.40 kgs a $250.00 c/u
$100.00

T = $305.00

Mano de obra 0.10 hrs a $700.00 T = $70.00

Cargos indirectos

20$ sobre M.D T = $61.00

Costo de Producción $436.00

Costo de distribución

Administración y ventas $156122268.00/5000000kgs
$31.2º

Costo total unitario $ 467.20

Presentamos a continuación el procedimiento para
el calculo del precio de
venta d elos productos, el cual ae determina agregándole o
restándole al costo total el porciento de utilidad o
perdida probable.

Se tiene que el costo total unitario para los productos
es de $467.20.

En el precio de venta para los productos se tendra un
60% de utilidad; resumiéndose en lo siguiente:

Ventas 100%

Costo 40%

Utilidad 60%

Por medio de una regla de tres se obtiene la utilidad
que se deriva de lass ventas menos el costo.

40%

X 60%

X = (467.20) (0.60) = 280.32 =
700.80

0.40

Utilidad = $ 700.80

Por lo anterior se tiene lo siguiente:

Ventas = $ 1168.00

Costo = 467.20

Utilidad = 700.80

Por lo tanto el precio de venta para los productos sera
de $ 1168.00

Emilia Luna

Rep. Dominicana….