Mecánica:
Se refiere a la estructuración o construcción de la
organización hasta llegar a integrarla en su plenitud
funciona esta para el desarrollo
.
Dinámica:
Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera
eficiente y ética las
funciones
operaciones en
toda su variedad pero coordinada complejidad.
El proceso
administrativo es cíclico
Preciso en Planeación
Organización Integración
Control Dirección
Previsión. Implica la idea de anticipación en
cuanto a los acontecimientos y situaciones.
1.- Definición de objetivo. Es
algo que se pretende lograr, nos permite definir con claridad:
calidad,
cantidad, en tiempo y
forma.
2.- Evaluar investigación "determinar la vialidad de
nuestros objetivos"
{1.-Histórica, fuentes
secundarias, fuentes primarias.
3.-Selección
de alternativas . Elegir la que mas te convenga.
Planeación. ¿Qué voy a hacer?
Determinar que vamos ha hacer antes de realizarlo, consiste en
fijar el curso concreto de
acción derivada de la etapa de previsión .
Pronósticos. Determina algo en un tiempo
determinado "suposición de lo que vamos a hacer".
Meta. Especifica determina cualificable y cuantificable.
Programa.
Establece fechas.
Políticas. Norma general a seguir.
Procedimiento.
Secuencia de actividades como el proceso administrativo.
Presupuesto.
Asignación de dinero de
acuerdo al programa.
Tipos de planes:
Planes a corto plazo. Un día, una semana, un mes.
Planes a mediano plazo. Pueden ser de dos años y menores
de 5 años
Planes a largo plazo. Son mayores a cinco años.
Plantación estratégica. Construcción de
escenarios en el futuro "es planear desde futuro y construir
escenarios".
Organización. ¿Cómo se va
hacer?
Se encarga de que en su estructura se
adecue hacia sus objetivos, recursos,
procesos y
medio
ambiente.
Tiene tres acepciones, dos etapas y cinco elementos.
Integración ¿Con quien? Y ¿ con
que?
Consiste en obtener y articular los elementos materiales y
humanos que la organización y la planeación
señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo
social.
-Reclutamiento
(Proceso de identificación y hacer llegar buenos
candidatos a ocupar un puesto dentro de la
organización)
-Selección
(Proceso para elegir dentro de los buenos candidatos al
mejor)
-Contratación:
(Derechos y
obligaciones
del trabajador y del patrón escrito dentro de un
–Inducción:
Dar orientación a la persona
contratada a la persona contratada respecto a la
organización, su ambiente de
trabajo, servicios,
permitiendo una rápida adaptación del
trabajador
–Capacitación: Proceso planeado tendiente a
proporcionar y desarrollar las habilidades, conocimientos,
actitudes y
aptitudes para que el trabajador pueda desempeñar de la
mejor manera posible las actividades que requiere su puesto.
-Desarrollo: Actividad que permite elevar el nivel cultural del
trabajador, aprovechando al máximo sus potencialidades y
promoviendo su motivación
permanente.
*Recursos materiales:
1.- Requisición: Se le expone al departamento de compras
(adquisiciones), cuando otro departamento tiene una
necesidad.
2.- Cotización: Los proveedores
exponen las características del material y establecen
el costo por unidad
o el precio del
articulo.
3.-Decisión de compra: En base al costo y calidad del
material se toma la decisión, y se elabora el pedido.
4.-Entrega de los recursos materiales: Se entrega la
mercancía al departamento de adquisiciones.
El departamento de adquisición se encarga de realizar los
cuatro procesos de recursos materiales el ser administrativo toma
la ultima decisión de comprar o no un producto.
Se van a realizar cuando existe un faltante en el almacén.
Dirección ¿Vigilar que se haga?
Es el elemento de la
administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado por medio de la
autoridad del
administrador.
Toma de
decisiones. Tener autoridad para tomar decisiones.
Integración. Que recursos voy a
necesitar.
Motivación. Estimulo. Necesidad. Deseo.
Reacción.
Comunicación. Como se va a llevar el
mensaje a acción y satisfacción.
Supervisión. Vigilar.
Dirección.
Etapas de la dirección:
Autoridad. Capacidad para tomar decisiones, mandar y hacerse
obedecer.
Motivación. Termino general que se aplica a toda clase de
impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
Comunicación. Proceso de transmitir mensajes por medio de
escritos y orales.
Supervisión. Vigilar que las actividades que
desempeñan los trabajadores se esten llevando a cabo de
acuerdo al plan.
Perfil del ejecutivo del siglo XXI .
1.-Inteligencia
emocional.
2.-Liderazgo.
3.-Visión global.
4.-Dominio de
tecnología
5.-Multibilingue
6.-Multifuncional.
7.-Trabajar en equipo.
8.-Asumir retos.
9.-Capacidad de negociación.
10.-Valores
éticos.
11.-Creatividad.
12.-Toma de decisiones.
Control. Es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo
al plan establecido, con la posibilidad de ajustar esas normas y
objetivos, en pocas palabras medir y evaluar.
Autor:
Fases de administración
Edgar Daniel
preparatoria