Organigramas

Indice
1.
Introduccion

1.
Introduccion

Son la representación gráfica de la
estructura de
una organización, es donde se pone de
manifiesto la relación formal existente entre las diversas
unidades que la integran, sus principales funciones, los
canales de supervisión y la autoridad
relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares
del administrador, a
través de los cuales se fija la posición, la
acción y la responsabilidad de cada servicio.

Elaboración de los organigramas:

1. Realizar una investigación sobre la estructura
   organizativa: determinando las unidades que constituyen
   la
   Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada
   una.
3. Relación o subordinación existente
   entre las unidades organizativas.

• Técnicas:

1. Las casillas deben ser rectangulares.
2. Las líneas de mando deben caer siempre en
   forma vertical sobre el órgano inmediato que va a
   recibir las órdenes del anterior.

   Al construir un organigrama se debe tener
   presente:

3. Las líneas de nivel son siempre
   horizontales.
4. Delimitar con precisión las unidades o
   Dependencias.
5. Señalar de forma más completa las
   relaciones existentes.
6. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o
   Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo
   completamente al pie del gráfico.
   1. Línea o Ejecución: línea
      de mando, debe caer verticalmente.
   2. Estado Mayor o Staff: la línea que
      indica su relación es horizontal.
   3. Línea Punteada: para indicar las
      relaciones de Coordinación.
7. Señalar mediante las técnicas de elaboración las
   relaciones de:
8. Las unidades que no tiene claramente definidas su
   ubicación administrativa, pueden colocarse en el
   nivel especial o señalarse particularmente al pie
   del organigrama.

   Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera
   utilidad
   está en revisarlo y actualizarlo
   periódicamente.

   Signos convencionales más
   usados:

   Los organigramas deben ser orgánicos,
   articulados, simétricos, uniformes y
   armoniosos.

9. Cuando el número de unidades de un mismo nivel
   es grande, y dificulta su inclusión en forma
   horizontal, pueden presentarse verticalmente.

   Línea Vertical:

1. Nivel de Autoridad: Ejemplo

   Línea Horizontal:

   Las divisiones son unidades especializadas que
   corren al mismo nivel de la línea horizontal
   indicada indicando así la correlación
   existente entre ellas. Las líneas verticales que
   caen directamente sobre y en la parte media del recuadro
   indican "mando".

0. Relación de Mando o Jerarquía:
   Ejemplo

   Línea Horizontal:
   Cuando la línea horizontal está colocada
   lateralmente indicará una relación de apoyo,
   en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la
   unidad principal señala relación de
   apoyo.

0. Relación de Apoyo: Ejemplo

   Las líneas no continuas formadas por puntos
   o segmentos se utilizan para expresar relaciones de
   coordinación.

0. Relación de Coordinación:
   Ejemplo

   La estructura tiene continuidad en el sentido
   indicado por la flecha o sea que existen otros
   departamentos semejantes que no están
   representados.

0. Continuidad de la Organización:

   La línea quebrada representa alguna
   relación espacial, también se utiliza este
   símbolo para expresar discontinuidad. En algunas
   ocasiones para señalar Dependencias que participan
   en algún organismo asesor, se coloca un
   número en su interior con el objeto de
   identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el
   número (1) en las Dependencias que pertenecen al
   Consejo Técnico.

   2. Tipos de
   organigramas

   Los organigramas se diferencian entre si por las
   características de la
   organización que presentan. Por ello pueden
   mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de
   criterios y factores con fines únicamente
   didácticos.

   POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA ESTRUCTURA	POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN
   Analíticos	Verticales
   Generales	Horizontales
   Suplementarios	Circulares

0. Relaciones
   Especiales:
1. Organigramas Generales: Muestran
   la organización completa, dando a primera vista un
   panorama de todas las relaciones entre las divisiones y
   Departamentos o entre los cargos, según su naturaleza.
   Por ejemplo el organigrama de un Plantel.
2. Organigramas Suplementarios: Estos
   organigramas se emplean para mostrar una parte de la
   estructura organizativa en forma más detallada. Por
   ejemplo: el organigrama de una División, de un
   Departamento o de una unidad en particular.
3. Organigramas Analíticos: Son
   organigramas muy específicos, suministran información detallada, llegando a
   complementarse con datos anexos
   y símbolos convencionales referidos a datos
   circunstanciales.
4. Organigramas Verticales: Son organigramas
   que representan la estructura jerárquica, desde arriba
   hacia abajo. Son los organigramas más
   utilizados.
5. Organigramas Horizontales: Son
   organigramas que representan la estructura organizativa de
   izquierda a derecha.
6. Organigramas Circulares: Son organigramas
   que representan los niveles jerárquicos mediante
   círculos concéntricos desde dentro o fuera y
   orden de importancia.

Trabajo enviado por:
Sandra Santamaria
sandy_santamaria[arroba]hotmail.com