Guía de Word

1. Pasos para entrar y salir de un
   programa de aplicación:
2. Pasos para apagar el
   computador:
3. Pasos para guardar o abrir un
   archivo:
4. Pasos para insertar barra de
   herramientas
5. Pasos para insertar estilo de
   Wortart
6. Pasos para trabajar con la
   barra de herramientas estandar
7. Pasos para trabajar con la
   barra de herramienta formato
8. Pasos para realizar cuadros y
   flechas
9. Pasos para insertar
   viñetas y simbolos
10. Pasos para colocar tipo, estilo
    de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos
    al texto.
11. Pasos para dar formato a una
    tabla
12. Pasos para cambiar
    mayúscula y minúscula
13. Pasos para configurar una
    pagina:
14. Pasos para insertar
    ecuaciones
15. Pasos para trabajar con
    autoformas y dar formato a estilo de
    Wordart
16. Pasos `para insertar
    organigrama
17. Pasos para imprimir un
    archivo:
18. Pasos para definir
    idioma:

MICROSOFT
WORD:

Utilice Microsoft Word
para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes,
página
Web o mensaje de correo
electrónico.

PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE
APLICACIÓN:

1. Clip
   en INICIO
2. Ilu PROGRAMA
3. Clip en MICROSOFT WORD,
   EXCEL O
   POWER POINT

PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y
SALIR DEL PROGRAMA:

1. Clip
   en ARCHIVO
2. Clip en CERRAR
3. Clip en SALIR.

PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1. Clip en INICIO
2. Clip en APAGAR
3. Seleccione la opción APAGAR
4. Clip en ACEPTAR
5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL
   EQUIPO
6. Apague primero el monitor y
   luego el CPU.

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO
2. Clip en GUARDAR COMO
3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el
   archivo
4. Escriba el nombre con que desee guardar el
   archivo
5. Clip en el botón GUARDAR

PASOS PARA ABRIR UN
ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO
2. Clip en ABRIR
3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el
   archivo
4. Seleccione el nombre del archivo que desee
   abrir
5. Clip en el botón ABRIR

PASOS PARA INSERTAR BARRA DE HERRAMIENTAS

1. Clip en VER
2. Ilumine BARRA DE HERRAMIENTAS
3. Seleccione la herramienta deseada. Ej:
   Estándar, formato y dibujo.

PASOS PARA INSERTAR LIMITE DE
TEXTO

1. Clip en HERRAMIENTAS
2. Clip en OPCIONES
3. Activar LIMITE DE TEXTO

PASOS PARA INSERTAR ESTILO DE
WORTART

1. Clip en INSERTAR
2. Ilumine IMAGEN
3. Clip en WordArt
4. Seleccione el estilo de WordArt
5. Clip en ACEPTAR
6. ESCRIBA EL TEXTO
7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra),
   TAMAÑO, activar NEGRITA Y
   CURSIVA.
8. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE
WordArt

Primero clip sobre el estilo de WordArd al que le
desee dar formato, clip en formato, clip en bordes y
sombreados. Clip en Colores y líneas _ relleno
color _ efectos
de relleno, clip en línea color (tipo y
estilo).

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTANDAR

Nuevo: permite la creación de
un nuevo documento

Abrir: permite abrir un
documento

Guardar:
permite guardar un documento

Correo electrónico: permite
enviar el documento por correo.

Vista
preliminar: permite ver n documento en manera de
impresión.

Imprimir: permite imprimir el
documento.

Ortografía y gramática: permite la
revisión de ortografía del texto.

Cortar: permite cortar, es decir
eliminar.

Copiar: permite copiar texto,
imagen
ect

Pegar: permite pegar texto, imagen
ect.

Copiar formato: permite copiar el
formato.

Deshacer: permite deshacer lo
ultimo realizado.

Rehacer: permite
rehacer

Insertar hipervínculo:
permite insertar un vinculo de una página web.

Tablas y bordes: permite activar
la barras de herramientas de tablas y bordes.

Insertar tablas: permite insertar
una tabla

Insertar una hoja de Microsoft
Excel: permite insertar una hoja de calculo
de Microsoft
Excel

Columnas: permite realizar la
división de columnas

Dibujo: permite activar y
desactivar la barra de dibujo

Mapa
del documento: te muestra un mapa
que te permite trasladarte al texto que desees

Mostrar u ocultar

Zoom: permite definir el
tamaño del texto en vista.

Ayuda
de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de
Microsoft Word

PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTA
FORMATO

Estilo: permite elegir el estilo
del texto

Fuente: permite elegir el tipo de
letra.

 Tamaño de fuente:
permite elegir el tamaño de la letra.

 Negrita: permite dar formato de negrita
al texto

Cursiva: permite dar formato de
cursiva al texto.

Subrayado: permite dar formato de
subrayado a un texto.

Alineación de texto:
permite la alineación de un texto tales como:
alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha,
justificar.

 
Numeracíón: permite dar formato de
numeración a un texto.

 Viñetas: permite dar formato de
viñeta a un texto.

 Disminuir sangria: permite
disminuir la sangria a un texto.

Aumentar sangria:permite dar sangria a un
texto,

Bordes:permite quitar y poner bordes de una
tabla.

Resaltar:permite dar formato de resalte a un
texto

.
Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a
un texto.

 Superíndice: permite
dar formato de Superíndice a un texto o
numero.

 Subíndice:permite dar
formato de subindice a un texto o un numero.

PASOS PARA REALIZAR CUADROS Y
FLECHAS

1. Clip en
   rectángulo y dibuje
2. Clip en color de relleno
3. Clip en color de línea (sin
   línea)
4. Clip en flecha y dibuje
5. Seleccione el estilo de la flecha

PASOS
PARA INSERTAR VIÑETA

1. Clip en FORMATO
2. Clip en NUMERACIÓN Y
   VIÑETA
3. Clip en VIÑETA
4. Seleccione la VIÑETA
5. Clip en el botón
   PERSONALIZAR:

1. Botón VIÑETA: permite buscar
   más viñeta.

2. Botón FUENTE: permite colocar color a
   la viñeta, tamaño, estilo de fuente, subrayado,
   color de subrayado, efectos y otros.

5.3 Posición de la VIÑETA Y DEL
TEXTO: permite colocar sangría a la viñeta y
al texto.

1. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA INSERTAR
SIMBOLO

1. Clip en INSERTAR
2. Clip en SIMBOLO
3. Seleccione la categoría de símbolo que
   desee buscar.
4. Seleccione el SIMBOLO
5. Clip en INSERTAR
6. Clip en CERRAR

PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE
FUENTE, TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS AL
TEXTO.

1. Clip en FORMATO
2. Clip en FUENTE
3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo
   de fuente (letra), estilo de fuente, tamaño, color de
   fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado,
   doble tachado superíndice, subíndice, sombra,
   contorno, relieve,
   grabado, versales, mayúsculas, oculto.

PASOS PARA INSERTAR UNA
TABLA

1. Clip en TABLA
2. Ilumine INSERTAR
3. Clip en TABLA
4. Defina el número de columnas y número
   de filas
5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el
   formato de una tabla.
6. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

Utilice la barra de herramientas o.

1. Negree la TABLA
2. Clip en FORMATO
3. Clip en BORDES: Permite definir el estilo de
   la línea del borde, color del borde, ancho y quitar y
   poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga clip en
   uno de los diagramas de la
   izquierda o use los botones para aplicar bordes
4. Clip en SOMBREADO: Permite definir el color
   del relleno, tramas y líneas
   horizontales.

BORDE DE PAGINA: Permite definir el estilo
de la línea del borde, color del borde, ancho y arte. Para
aplicar bordes: haga clip en uno de los diagramas de la
izquierda o use los botones para aplicar bordes. El botón
opciones, permite definir el margen del borde de
pagina.

Pasos para definir la orientación del un
texto:

1. Clip con el botón derecho del
   Mouse
2. Clip en dirección del texto
3. Seleccione la orientación del
   texto
4. Clip en aceptar

Pasos para definir la alineación de
celdas

1. Clip con el botón derecho del
   Mouse
2. Ilumine alineación de celdas
3. Seleccione la alineación deseada
4. Escriba el texto.

PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y
MINUSCULA

1. Clip en FORMATO
2. Clip en CAMBIAR MAYUSCULA Y
   MINUSCULA
3. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA CONFIGURAR UNA
PAGINA:

Clip en ARCHIVO, Clip en CONFIGURACIÓN
DE PÁGINA, Defina la configuración deseada
Ej

 Aplicar a todo el documento o de
aquí en adelante

PASOS PARA HACER EL INTERLINEADO DE
PARRAFO:

Primero, haga clip en FORMATO, luego clip en
PÁRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la
deseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 líneas,
doble, mínimo, exacto y múltiple

PASOS PARA ENUMERAR UNA
PAGINA:

Primero, haga Clip en INSERTAR, luego en
NUMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione la
deseada EJ parte superior, parte inferior. EN
ALINEACIÓN. seleccione la deseada tales como: derecha,
centro, izquierda, interior, exterior. El botón
FORMATO: permite definir el formato de los números Ej
números, letras, números romanos,
NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la
enumeración desde la sección anterior o iniciar en
numero tal.

PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL
PIE:

Primero, clip en INSERTAR, luego clip en NOTA
AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, clip en
aceptar.

PASOS PARA HACER UNA
SANGRIA

Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le
desea dar sangría, luego haga clip en Formato, clip en
TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la
deseada EJ 1cm, en TABULACIONES PREDETERMINADA:
selecciónela deseada, EJ 1cm, clip en aceptar. Presione la
tecla tabulación.

PASOS PARA INSERTAR IMAGEN
PREDISEÑADA

Primero, clip en INSERTAR, luego ilumine la
palabra IMAGEN, clip en IMÁGENES
PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de
imagen que desee buscar, luego seleccione la imagen deseada,
hacer clip en insertar clip. Clip en X para cerrar.

PASOS PARA DEFINIR
IMÁGENES

Primero, seleccione la imagen
prediseñada:

Primero clip sobre la imagen que le desee dar formato,
clip en formato, clip en bordes y sombreados. Clip
en Colores y líneas _ relleno color _ efectos de
relleno, clip en línea color.

1. Insertar imagen
2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ:
   color Automático, Escala de
   grises, Blanco y negro, Marca de
   agua.
3. Más contraste
4. Menos contraste
5. Más brillo
6. Menos brillo
7. Recortar imagen
8. Estilo de la línea
9. Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ:
   Cuadrado, Estrecho, Detrás del texto, Delante del texto,
   Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de
   ajuste.
10. Formato de imagen: permite definir el color de la
    línea, tamaño, diseño, imagen ect.
11. Clip en Colores y
    líneas _ relleno color _ efectos de relleno_
    línea color:

Seleccione el estilo deseado teles
como:

DEGRADADO:

1. 

2. Un color: Seleccione el color y
   luego establezca entre claro y oscuro y su estilo de
   4sombreado
3. Dos colores: seleccione los dos
   colores y establezca su estilo de sombreado y su estilo de
   sombreado
4. Preestablecer: seleccione su color
   prestablecido. y su estilo de sombreado

Estilo de sombreado:

2. Horizontal
3. Vertical
4. Diagonal hacia arriba
5. Diagonal hacia abajo
6. Desde la esquina
7. Desde el centro

TEXTURA:

2. Seleccione la textura

   

3. Clip Aceptar
4. TRAMAS:

1. Seleccione la trama
2. Seleccione el color de primer plano y segundo
   plano
3. Clip en Aceptar

PASOS PARA HACER DIVISIÓN DE
COLUMNAS

1. Clip en FORMATO
2. Clip en COLUMNAS
3. Defina el número de columnas
4. APLICAR de aquí en adelante
5. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA HACER SALTO DE
COLUMNAS

1. Clip en INSERTAR
2. Clip en SALTO
3. Seleccione SALTO DE COLUMNA
4. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA APLICAR LETRA
CAPITAL

2. Negree la PRIMERA LETRA
3. Clip en FORMATO
4. Clip en LETRA CAPITAL
5. Seleccione en TEXTO
6. Clip en ACEPTAR

PASOS PARA INSERTAR ECUACIONES

1. Clip en INSERTAR
2. Clip en OBJETO
3. Presione la tecla M
4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES
   3.0
5. Clip en ACEPTAR
6. Seleccione la ecuación deseada y
   escriba.

PASOS PARA TRABAJAR CON AUTOFORMAS Y DAR FORMATO A
ESTILO DE WORDART

1. 

2. Clip en INSERTAR
3. Ilumine IMAGEN
4. Clip en AUTOFORMA

 NOTA: también se puede buscar en la
barra de dibujo.

Pasos para dar color de formato a las figuras de
Autoformas: haga clip sobre la figura de Autoforma, y luego
clip sobre la herramienta deseada tales como; color de relleno,
colora de línea, estilo de línea, sombra y
3D.

Pasos para dar formato a estilo de WordArt: :
haga clip sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la
herramienta deseada tales como; modificar texto, galería
de WordArt, formato de WordArt, forma de
WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de
las letras de WordArt, texto vertical de WordArt,
alineación de WordArt, espacio entre caracteres se
WordArt.

Opciones de Dibujo::

Color de Líneas:

De la misma forma como se cambia la forma de un objeto
puede modificarse el color de la línea que lo
rodea.

• Seleccione un objeto, haga clip en Color de
  Línea de la Barra de Herramientas de Dibujo y
  elija un Color.
• Automáticamente el color de la línea
  cambiara al color seleccionado .

Como aplica sombra de objetos 3D.

Sombra:

Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la
sombra. Aplique sombra aun objeto así:

Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo,
pulse el botón sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo .

Observe que el objeto se presentara con el objeto de
sombra seleccionado.

Nota:

Con el botón sombra, es posible asignar a un
objeto una apariencia tridimensional

PASOS `PARA INSERTAR
ORGANIGRAMA

. .Los organigramas: son gráficos
compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un
nivel de jerarquía para representar las partes que
integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente:

2. En el menú insertar elija la
   opción objeto
3. Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro
   Tipo de objeto :Elija MS Organización Chart 20.
4. Presione Aceptar y se activará la
   ventana principal de Microsoft Organización
   Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y
   herramientas para realizar organigramas.
5. A partir de la estructura
   que se presenta en está plantilla puede diseñarse
   el organigrama;
   por ejemplo, para agregar un titulo:
6. Haga clip sobre el titulo del
   organigrama y escriba el titulo.
7. Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí
   el nombre EJ Gerente.
8. Pulse intro y presione suprimir (supr) para
   eliminar la segunda línea del cuadro.
9. Introduzca de la misma forma los textos en los
   demás cuadros y haga clip por fuera de la estructura
   para terminar la edición.
10. Para agregar cuadros, puede emplear la barra
    de iconos de la siguiente forma :
11. Para agregar cuadros del tipo asistente oprima
    el botón asistente, De la barra de iconos y
    desplácelo al área del organigrama, note que el
    puntero del mouse cambia
    de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automáticamente
    aparecerá el cuadro del tipo
    Asistente
12. Nota: repita este proceso a la
    hora de realizar, un subordinado o colega
13. Una vez realizada la elaboración del
    organigrama insértelo en la diapositiva
    así:
14. Despliegue el menú Archivo y elija la
    opción Cerrar y volver __________., Presione
    sí, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama
    insertado como objeto en la diapositiva.
15. Clip en EDICIÓN
16. Ilumine SELECCIONAR, Clip en
    TODO
17. Clip en CUADRO: permite colocar color,
    sombra, estilo del borde, color del borde, estilo de la
    línea del borde.
18. Clip en TEXTO: Permite colocar, tipo de
    fuente, color, alinear a la izquierda, derecha,
    centro.
19. Clip en ESTILO: Permite colocar y cambiar el
    estilo del organigrama.
20. Clip en ARCHIVO: permite colocar un nuevo
    organigrama, abrir, cerrar y volver a __________doc.,
    actualizar teclas doc., guardar copia como, volver, salir y
    volver a____________ doc,
21. Clip en VER: permite colocar la vista de
    organigrama en, 50% actual, tamaño actual, 200% del
    actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar la
    herramientas de dibujo.
22. Clip en LÍNEAS: Permite colocar:
    grosor, estilo, y color de la líneas.
23. Clip en ORGANIGRAMA: Permite colocar el
    color del fondo.
24. Clip en VENTANA: Permite colocar la ventana en
    cascada, y en mosaico
25. Clip en AYUDA: Permite buscar
    ayuda.

PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR
ASISTENTE:

2. Clip en herramientas
3. Clip en asistentes para cartas
4. Activar línea de fecha
5. Elegir el estilo de la carta
6. Clip en información del destinatario y
   llene sus datos
7. Clip en información del remitente y
   llene sus datos.
8. Clip en aceptar.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA

2. Primero clip en ver
3. Clip en encabezado y pie de
   página
4. Seleccione la opción deseada
5. Escriba el texto
6. Clip en cerrar.

PASOS PARA IMPRIMIR UN ARCHIVO:

1. Clip en archivo
2. Clip en imprimir
3. En impresora
   seleccione la impresora
4. En intervalo de paginas seleccione lo deseado,
   tales como todas, pagina actual, páginas.
5. Seleccione el número de copias y si desea
   intercalar las páginas.

PASOS PARA DEFINIR IDIOMA:

2. Clip en herramientas
3. Clip en Idioma
4. Clip en definir idioma
5. Marcar texto seleccionado como: Español
   España Alfabético Tradicional o
   Internacional.
6. Clip en el botón
   Predeterminar.
7. Seleccione la opción "Si"
8. Clip en Aceptar.

Autor:

YANELLY MENDIBLE DE CARVALHO