- Breve historia del desarrollo del
computador - El
computador - Organización fisica del
computador (hardware) - El software
- Sistema operativo de windows
98 - Manejo de discos,carpetas y
archivos
INTRODUCCION
La tecnología
de la información y las comunicaciones
ha logrado tan alto grado de desarrollo que
hoy está en todas partes y, si no en todas, en la
mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, la
industria, el
comercio, las
finanzas, la
investigación, etc.
Hoy en día, conocer la tecnología y
utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el
contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un
factor determinante en los niveles de eficiencia y
competitividad
tanto a nivel empresarial como personal.
En este documento el lector encontrará la primera
parte de un Curso de Informática Básica, correspondiente
a los conceptos básicos sobre el computador y
sus componentes, y al manejo de las funciones
primordiales del Sistema Operativo
Windows
98.
INFORMÁTICA:
Es el tratamiento racional, automático y adecuado
de la información, por medio del computador,
para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y
aplicaciones especiales buscando seguridad e
integridad. En el contexto de la informática la información constituye un recurso de gran
valor y se
busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.
BREVE HISTORIA DEL DESARROLLO DEL
COMPUTADOR
Se dice que el antecesor del computador fue el ábaco,
del cual se cree que pudo haber tenido su origen hace cinco mil
años y por su funcionalidad fue utilizado hasta mediados
del siglo pasado en Oriente Medio y Asia como
instrumento de cálculo.
En nuestro medio, el ábaco,
aún se utiliza en las salas de billar.
Después del ábaco se hicieron
múltiples intentos hasta lograr el computador como hoy lo
conocemos.
John Napier (1550-1617) un matemático
inventó un dispositivo consistente en unos palillos con
números impresos que mediante un ingenioso y complicado
mecanismo le permitía realizar operaciones de
multiplicación y división.
Blaise Pascal (1.623-1.662), filósofo
francés, en 1642 presentó una máquina que
sumaba y restaba, ésta funcionaba con 8 ruedas giratorias,
dos para los decimales y seis para los enteros y que podía
manejar números entre 000.000 01 y 999.999 99.
Leibnitz (1646-1716) en 1672 presentó una
máquina que podía, además de sumar y restar,
multiplicar, dividir y calcular la raíz
cuadrada.
Joseph Jacquard (1.752-1.834) utilizó un
mecanismo de tarjetas
perforadas para controlar el dibujo formado
por los hilos de las telas confeccionadas por una máquina
de tejer.
Charles Babbage, matemático e inventor
inglés,
en 1822 diseñó su máquina diferencial para
el cálculo
de polinomios, que fue utilizada con éxito
para el cálculo de tablas de navegación y
artillería. Posteriormente trabajó en el diseño
de una maquina de propósito general, que funcionaba con
base en mecanismos de entrada y salida, memoria, unidad
de control y unidad
aritmético-lógica,
como los computadores modernos. La máquina no se pudo
construir mientras Babbage vivió.
Herman Hollerith, inventó un sistema de
computo automático para manipular los datos del censo
de Estados Unidos
en 1880, su máquina funcionaba con tarjetas
perforadas en las que mediante agujeros se representaba el
sexo, la edad,
la raza etc. Ante las posibilidades comerciales de su
máquina Hollerith dejó las oficinas del censo en
1896 para fundar su propia Compañía la Tabulating
Machine Company. En 1900 había desarrollado una
máquina que podía clasificar 300 tarjetas por
minuto, una perforadora de tarjetas y una máquina de
cómputo semiautomática. En 1924, fusionó su
compañía con otras dos para formar la Internacional
Bussines Machines hoy mundialmente conocida como IBM.
En los años siguientes, se trabajó
intensamente tratando de crear una máquina que permitiera
la realización de cálculos automáticos y a
gran velocidad.
Para no prolongar este texto
más allá de lo necesario, se omiten algunos
datos.
El 9 de Abril de 1943, John Mauchly y Lieutenant
Herman Goidstine recibieron aprobación para adelantar
un proyecto de
construcción de la primera computadora,
llamada ENIAC (Electronic Numerical integrator and Computer),
aunque el presupuesto
inicial fue de 150.000 dólares cuando la máquina
estuvo terminada el costo total
había sido de 486.804 dólares. En un test de prueba en
febrero de 1946 ENIAC resolvió en 2 horas un problema de
física
nuclear que previamente habría requerido 100 años
de trabajo de un hombre. Lo que
caracterizaba al ENIAC como a los ordenadores modernos no era
simplemente su velocidad de
cálculo sino el hecho de que combinando operaciones
permitía realizar tareas que antes eran
imposibles.
Entre 1939 y 1944 Howard Aiken de la universidad de
Harvard en colaboración con IBM desarrolló el Mark
1 también conocido como calculador Automático de
Secuencia Controlada. Este podía multiplicar tres
números de 8 dígitos en 1 segundo y operaba con
números de hasta 23 dígitos.
En 1946 el matemático húngaro John Von
Neumann propuso una versión modificada del Eniac a la
que le llamó Edvac (Electronic Discrete Variable Automatic
Computer) que se construyó en 1952. A diferencia con el
ENIAC, esta maquina empleaba aritmética binaria, lo que
simplificaba los circuitos
electrónicos de cálculo, y trabajaba con programas
almacenados
En 1953 IBM fabricó su primer computador
para aplicaciones científicas el 701 y seguidamente 702 y
el 705, este último fue un sistema
revolucionario, el primero en emplear memorias de
núcleos de ferrita. Con esta producción y mediante una adecuada estrategia
comercial IBM tomo la delantera en las ventas de
tecnología en todo el mundo.
A partir de esta época se siguieron fabricando y
comercializando computadores cada vez más sofisticados,
evolucionando a tal grado la tecnología
de la información, hasta convertirse en lo que es hoy
en día.
Es una
maquina electrónica diseñada para la
manipulación y procesamiento de
datos de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a
gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de
trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones de
segundo.
El computador es una máquina de propósito
general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la
actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la
investigación, edición de imágenes,
edición de texto,
cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes
bases de
datos, entre muchos otros.
Para lograr cumplir con sus funciones el
computador requiere de dos partes principales, una que es
física,
tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama
hardware y otra que es intangible, pero que está
allí y hace que el computador funcione, está
formada por los programas y toda
la información, esta se llama software. Tanto el
Hardware como el
Software se
clasifican según la función
que desempeñan, como se puede apreciar en la
gráfica siguiente:
ORGANIZACIÓN FISICA DEL COMPUTADOR
(HARDWARE)
El computador, habiendo sido diseñado para el
procesamiento de
datos, su organización es similar a la de cualquier
otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar,
siempre se tendrán tres elementos importantes, la materia prima,
la transformación que es el proceso en
sí, y el producto
final, es decir la materia prima
transformada en un nuevo producto.
Así, el computador está conformado por dispositivos de
entrada, unidad central de procesamiento, dispositivos de
salida y adicionalmente memoria externa o
dispositivos de
almacenamiento.
Dispositivos de entrada
Estos son, teclado,
ratón, escáner,
micrófono, entre muchos otros, todos ellos permiten entrar
datos al sistema. Los datos son transformados en señales
eléctricas y almacenados en la memoria
central, donde permanecerán disponibles para ser
procesados o almacenados en medios de
almacenamiento
permanente.
Unidad central de procesamiento
Comúnmente se la conoce como CPU, que
significa Central Processing unit, ésta es
quizá la parte más importante del computador, ya
que en ella se encuentra la unidad de control y la
unidad aritmético-lógica, las cuales en
constante interacción con la memoria principal
(también conocida como memoria interna) permiten manipular
y procesar la información, y controlar los demás
dispositivos de la unidad computacional.
Memoria externa
También se la conoce como memoria auxiliar,
ésta es la encargada de brindar seguridad a la
información almacenada, por cuanto guarda los datos de
manera permanente e independiente de que el computador
esté en funcionamiento, a diferencia de la memoria
interna que solo mantiene la información mientras el
equipo esté encendido. Los dispositivos de
almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos
pueden ser flexibles, duros u ópticos.
Disco Magnético: es una superficie plana
circular, puede ser plástica o metálica, recubierta
con oxido de hierro. La
superficie recubierta es magnetizada formando puntos
microscópicos, cada uno de los cuales actúa como un
pequeño imán permanente. Según la
polarización de los puntos la señal puede indicar
falso o verdadero, 0 o 1.
Los puntos se disponen en forma de líneas
concéntricas que reciben el nombre de pistas y se
numeran desde 0 comenzando desde el exterior. Para poder
establecer las direcciones en que se almacena la
información, es necesario trazar líneas en sentido
perpendicular a las pistas, estas se denominan sectores y dividen
el disco en forma similar a como se cortan las rebanadas de un
pastel. Cada sector tiene una dirección única en el
disco.
El proceso de
trazado de pistas y sectores en un disco se denomina
formatear que equivale a preparar el disco para que pueda
almacenar información de manera confiable.
Discos
flexibles: comúnmente están
fabricados en material plástico y
tienen la particularidad de que pueden ser introducidos y
retirados de la unidad de disco o drive. Estos son muy
útiles por cuando son pequeños y fáciles de
portar sin embargo su capacidad de almacenamiento es
pequeña y su velocidad de acceso es baja. Los discos
flexibles más utilizados en el momento son los de 3.5
pulgadas que almacenan 1.44 megabytes.
Los discos flexibles tienen la desventaja que pueden
dañarse con facilidad, por ello es importante tener en
cuenta algunos cuidados, como son:
- No doblarlos, ni arquearlos
- No presionarlos
- No acercarlos a campos magnéticos
Discos duros: a diferencia de los discos
flexibles, estos están hechos generalmente de aluminio,
giran a una velocidad 10 veces mayor y su capacidad de
almacenamiento es muy grande (40 gigabytes). Un disco duro es
un paquete herméticamente cerrado, conformado por varios
discos o placas, sus respectivas cabezas de lectura/escritura y la
unidad de disco. El disco duro
constituye el medio de almacenamiento más importante de un
computador, ya que en la actualidad, por los volúmenes de
información que se maneja, es muy difícil trabajar
sin éste.
CD-ROM: disco compacto de solo
lectura. Estos
discos forman parte de la nueva tecnología para el
almacenamiento de información. Esta tecnología
consiste en almacenar la información en forma de pozos y
planos microscópicos que se forman en la superficie del
disco. Un haz de un pequeño láser en
el reproductor de CD-ROM ilumina
la superficie y refleja la información almacenada. Un
disco compacto de datos, en la actualidad, almacena 650 y 700
megabytes de información.
Dispositivos de salida
Permiten presentar los resultados del procesamiento de
datos, son el medio por el cual el computador presenta
información a los usuarios. Los más comunes son la
pantalla y la impresora.
Pantalla o monitor:
exhibe las imágenes
que elabora de acuerdo con el programa o
proceso que se esté ejecutando, puede ser videos, gráficos, fotografías o texto. Es la
salida por defecto donde se presentan los mensajes generados por
el computador, como errores, solicitud de datos, etc.
Hay dos grandes clasificaciones de los monitores: los
monocromáticos que presentan la información en gama
de grises y lo policromáticos o monitores a
color que pueden
utilizar desde 16 colores hasta
colores reales.
Los monocromáticos son cada vez menos usados, sin embargo
aun quedan muchos de este tipo en el mercado.
En los monitores de color existen dos
tipos, los VGA y los SVGA (superVGA). Estas características determinan la cantidad de
colores que pueden reproducir y la resolución o
nitidez.
Toda pantalla está formada por puntos de luz llamados
pixeles que se iluminan para dar forma a las imágenes y a
los caracteres. Cuantos más pixeles tenga una pantalla
mejor es su resolución, por eso se habla de pantallas de
640 x 480, de 600×800 y de 1280 x 1024, siendo las últimas
las de mayor nitidez.
La distancia existente entre los puntos se conoce como
dot pitch y es inversamente proporcional a la resolución
de la pantalla, entre menor sea la distancia entre puntos, mejor
es la imagen. En el
mercado se
escucha ofertas de equipos con pantalla superVGA punto 28, esto
significa que la pantalla es de tipo SPVGA y que la distancia
entre puntos es de 0.28 mm.
Impresora: fija sobre el papel la
información que se tiene en pantalla, en archivo o el
resultado de un proceso. La impresión puede ser en negro o
en colores según el tipo de impresora que
se tenga.
Hay tres grupos de
impresoras:
las de matriz de
puntos, las de burbuja y las laser. Las
primeras son las más antiguas, son ruidosas y lentas, pero
muy resistentes y económicas. Se llaman de matriz de
puntos porque forman los caracteres mediante puntos marcados por
los pines del cabezote. Hasta hace poco eran muy
económicas, pero en la actualidad, algunas series, son
mucho más costosas que las impresoras de
otros tipos.
Las impresoras de burbuja, también se llaman de
inyección de tinta, estas son silenciosas e imprimen hasta
cinco páginas por minuto, la calidad de
impresión es muy buena, el costo de la
impresora es moderado, sin embargo el costo de la
impresión es alto. No son recomendables para trabajo
pesado.
Las impresoras láser
trabajan como una fotocopiadora y producen imágenes de
optima calidad, tienen
un bajo nivel de ruido y son
las más rápidas, las impresoras son costosas pero
la impresión es económica. Son recomendables para
trabajos gráficos profesionales.
Hasta el momento se ha centrado la atención en la parte física del
computador, ahora se presenta la parte intangible, que al igual
que la anterior, también está clasificada
según la función
que realiza.
Como se anotó anteriormente, está
conformado por toda la información, ya sean instrucciones
o datos, que hacen que el computador funcione, sin el concurso de
éste el hardware no realizar ninguna función. El
software
está clasificado en cuatro grupos,
según la tarea que realiza.
SISTEMA OPERATIVO
Es un conjunto de programas indispensable para que el
computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los
recursos de la
unidad computacional y facilitan la
comunicación con el usuario.
El sistema operativo
cuenta con programas especializados para diversas tareas, como
son la puesta en marcha del equipo, la interpretación de
comandos, el
manejo de entrada y salida de información a través
de los periféricos, acceso a discos, procesamiento
de interrupciones, administración de memoria y procesador, entre
otros.
Algunos sistemas
operativos conocidos son Windows, con
versiones 95, 98, 2000, Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre
otros.
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Es un conjunto de programas diferente al software del
sistema, éstos se encargan de manipular la
información que el usuario necesita procesar, son
programas que desarrollan una tarea específica y cuya
finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con
facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el
software de
aplicación se tiene varios grupos, como son: procesadores de
texto, hoja electrónica, graficadores, bases de datos,
agendas, programas de contabilidad,
aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos
son: Word, Excel, Acces,
Corel.Draw, Foxpro, Trident,
etc
LENGUAJES DE PROGRAMACION
En términos coloquiales, son programas que sirven
para crear otros programas. Al igual que el lenguaje
natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que
el computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de
programación se clasifican en tres categorías:
lenguaje de
máquina, lenguaje de
bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan
los últimos, cuyo vocabulario está formado por
términos en inglés,
como son: C++, Foxpro, Visual Basic,
Java, HTML.
DATOS
Esta categoría está conformada por toda la
información que el usuario introduce y procesa en el
sistema, por ejemplo la información almacenada en las
bases de datos, los textos y gráficos.
AUTOEVALUACION
- A qué se debe el acelerado desarrollo de los
computadores y el uso generalizado? - De los inventores y científicos que hicieron
sus aportes al desarrollo del computador actual cuál
considera de mayor importancia? - Cuál considera es la característica más importante del
computador? - De qué manera el computador puede ayudarle en
sus actividades diarias? - Si en este momento tuviera que adquirir una
impresora, de qué tipo la compraría. Por
qué? - De las categorías del software estudiadas
cuál le parece más importante? - Que sistemas
operativos conoce? Cuál le parece mejor? - Que programas de aplicación conoce? Para
qué sirven?
SISTEMA OPERATIVO DE
WINDOWS
98
Es un sistema operativo con una interfaz gráfica
desarrollado por la empresa
Microsoft para
computadores compatibles con la familia
IBM. Decir que windows tiene una interfaz gráfica
significa que cuenta con una presentación agradable para
el usuario donde cada elemento de información es
representado con un símbolo gráfico (icono) que
facilita el manejo. Inicialmente windows era una
aplicación para computadoras
personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta
que se desarrolló la versión Windows 95, luego
se han ofrecido las versiones Windows 98,
Windows 2000 y
Windows Mileniun.
CONCEPTOS BASICOS
Algunos conceptos importantes para el trabajo en
ambiente
windows son:
Ventanas: área rectangulas en la pantalla
donde se muestra o se
accede a información. Cada aplicación en windows se
abre sobre una ventana diferente.
Icono: símbolo o pequeño
gráfico que representa un programa, un
archivo o
cualquier otro elemento de información.
Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las
orilla de la pantalla donde se encuentra el botón inicio y
algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra se
muestran las ventanas abiertas.
Puntero del mouse: es la figura que representa el
mause. Entre las representaciones gráficas más comunes de punteros se
encuentran una punta de flecha, una pequeña mano (para
accesar una liga), una barra vertical (para insertar texto) o un
reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema
está realizando alguna operación). El puntero
permite seleccionar objetos en la pantalla.
Menú: consiste en un listado de opciones
que indican operaciones a realizar o alternativas de selección,
por ejemplo, un listado de archivos. Los
menús pueden tener dos formas: barra de menú,
cuando las opciones están dispuestas en forma orizontal y
menú emergente, cuando el menú aparece en cuando se
escoge una opción en una barra de menú.
Clic: es el evento de presionar alguno de los
botones del mouse.
Doble clic: significa que el botón del
mause se presiona dos veces rápidamente.
Archivo: es un conjunto de datos almacenado en
disco de manera estructurada de manera que el computador los
puede accesar, ya sea mediante funciones del sistema operativo o
mediante programas de aplicación. Hay diversas clases de
archivos, las
instrucciones que conforman los programas también reposan
en un archivo, otros tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de
datos, graficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una
extensión, el nombre puede ser de hasta 80 caracteres, la
extensión de solamente tres, ésta última
indica el tipo de archivo que es y el programa con el que puede
ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen
extensión .exe, los trabajos realizados en word .doc y
los realizados en Excel
.xls.
Carpeta: es un archivo especial que tiene la
particularidad contener otros archivos. Las carpetas fueron
pensadas para organizar la información en el computador,
dentro de ellas se puede almacena archivos y otras
carpetas.
Comenzar con Windows
Dado
que windows es un sistema operativo, para poder
ejecutarlo es necesario que esté instalado como tal. El
sistema operativo se ejecuta automáticamente al encender
el equipo.
Al encender un equipo que tenga el sistema operativo
Windows, después de hacer el reconocimiento de recursos y
configuración, se cargará el entorno gráfico
y aparecerá en pantalla el Escritorio.
Se le llama escritorio al área en la que se
ubican los iconos de uso más frecuente y donde se
despliegan las aplicaciones en el momento en que se
ejecutan.
En el escritorio se encuentra la Barra de Tareas y en
ella el Botón Inicio, estos dos elementos
desempeñan una función muy importante en el
ambiente
Windows.
El botón Inicio da acceso al menú
principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la
opción Programas, ésta permite ejecutar cualquiera
de las aplicaciones instaladas en el computador.
La Barra de Tareas, en primer lugar, contiene iconos de
acceso a diversas aplicaciones como el Internet
Explorer, el Escritorio, entre otros, además en ella
se verá el nombre de las aplicaciones que se tengan
abiertas y nos permitirá navegar a través de
ellas.
Cerrar Windows:
Cuando se trabaja con Windows es conveniente tener
presente que antes de apagar el computador es necesario cerrar el
Sistema Operativo, para que toda la información se que
está en memoria sea depositada sobre los discos
correspondientes. Igualmente es recomendable que antes de cerrar
Windows guarde los documentos y
cierre todas las aplicaciones que esté utilizando, aunque
al cerrar Windows éste le presentará mensajes de
advertencia y le pedirá que guarde los documentos que
estén abiertos, se corre menos riesgo de perder
información cuande se procede de forma
ordenada.
Para
cerrar Windows haga clic sobre el botón Inicio, luego
seleccione Apagar el Sistema. Tendrá el cuadro de dipalogo
que se muestra a
continuación.
Asegúrese que esté señalada la
opción Apagar el sistema y haga clic en Aceptar. Antes de
apagar el computador espere que aparezca un mensaje en pantalla
indicándole que ya puede apagar el equipo. Si no aparece
ningún mensaje, es posible que el computador cuente con
fuente electrónica y se apague
automáticamente.
AUTOEVALUACION
- De lo que ha observado y conoce de Windows qué
es lo que más de gusta? - Qué importancia tiene el modo gráfico
para el usuario? - Qué diferencia existe entre Carpeta y
Archivo? - Qué pasaría si no existiera el concepto de
carpeta? - Qué pasaría si al terminar su trabajo
en el computador, simplemente lo desconecta de la
energía electrica?
MANEJO DE VENTANAS
Todas las ventanas de windows tienen una estructura
semejante y se pueden realizar con ellas las mismas operaciones.
En el gráfico siguiente se presenta la estructura
básica de una ventana.
Las
operaciones que se pueden realizar sobre ventanas son: abrir,
maximizar, minimizar, restaurar, cerrar, mover, cambiar
tamaño.
Abrir: una ventana se abre automáticamente
cuando se ejecuta una aplicación, cuando se accede a un
archivo o documento o cuando se invoca una determinada
función en un programa, por ejemplo Guardar o Corregir
ortografía. Para ejecutar una
aplicación o para abrir un documento se hace doble clic en
el icono que lo representa o clic en la opción de
menú correspondiente, según el caso.
Haga clic en el icono que llamado Mi Pc, que
aparece en el escritorio, luego presione Enter. Observe que se ha
abierto la ventana de Mi Pc, también se puede abrir
haciendo doble clic sobre el icono, o haciendo clic con el
botón derecho y luego seleccionado la opción
Abrir.
Maximizar: algunas veces cuando se abre una
ventana, esta solo ocupa una parte de la pantalla, por comodidad
puede preferirse que la ventana ocupe la totalidad de la
pantalla, a este proceso se le llama maximizar y se logra
haciendo clic sobre el botón que se encuentara en la parte
superior derecha de la ventana.
Al abrir la ventana de Mi Pc, esta se abrió en su
tamaño normal, se desea que ocupe toda la pantalla, solo
hay que hacer clic en el botón maximizar.
Inténtelo.
Minimizar: consiste en ocultar la ventana,
generalmente se lo hace cuando se requiere despejar la pantalla o
cuando se dejará de utilizar la ventana temporalmente.
Igualmente, se hace clic sobre el botón correspondiente.
Al minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva
con toda su información, y el nombre de la ventana o del
documento que contiene aparece en la Barra de Tareas. Minimice la
ventana que está abierta y observe.
Restaurar: consiste en volver la
ventana a su tamaño normal y se ejecuta después que
la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha sido
minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de
tareas, para restaurarla se hace clic sobre él. Cuando ha
sido maximizada, el botón maximizar cambia de forma, ya no
será un cuadro, sino dos cuadros, como se muestra en la
figura.
Si ha seguido el ejercicio según se ha propuesto,
en este momento la ventana Mi Pc debe estar minimizada, y su
nombre aparecerá en la Barra de Tareas, haga clic sobre el
para que la ventana vuelva a estar visible.
Si la ventana está maximizada, puede observar el
cambio en el
botón de control, para
volver la ventana a su tamaño normal, haga clic en el
botón restaurar.
Mover: para mover una ventana es necesario que
ésta no esté en su máxima amplitud, porque
de ser asi no habría para donde moverla. Para mover una
ventana en la pantalla es suficiente con hacer clic en la barra
de título, mantener presionado el botón del
mouse y
arrastrar en el sentido que se quiere efectuar el movimiento.
Cambiar tamaño: para cambiar el
tamaño de una ventana, sin que se llegue a maximizarla o a
minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde de la
ventana y este cambiará de forma convirtiéndose en
una flecha bidireccional, luego se hace clic y se arrastra
manteniendo presionado el botón.
Para su práctica de mover y cambiar tamaño
de ventanas, abra la Papelera de Reciclaje, este
icono también lo encontrará en el escritorio. Ahora
que tiene dos ventanas abiertas, cambie el tamaño y
muévalas para colocarlas la una junto a la otra, sin que
se sobrepongan y utilizando todo el espacio de la
pantalla.
Si ya hizo el ejercicio anterior, es hora de probar con
tres ventanas, abra otra ventana cualquiera y acomódelas
de manera que las tres ventanas estén visibles y tengan el
mismo tamaño.
Ordenar ventanas en pantalla:
el trabajo que
realizó anteriormente, ajustar el tamaño y ordenar
las ventanas en la pantalla suele ser necesario con frecuencia,
por ello windows cuenta con tres opciones para hacerlo de manera
fácil y rápida.
Para tener acceso a las opciones de ordenamiento de
ventanas, haga clic con el botón derecho en un lugar
despejado de la Barra de Tareas, Obtendrá el menú
contextual que se muestra en la gráfica.
Asegurece de tener tres o mas ventanas abiertas y no
minimizadas, luego pruebe las opciones Cascada, Mosaico
Horizontal y Mosaico Vertical, las opciones del siguiente
grupo,
aparecen según el estado en
que se encuentren las ventanas, observe como cambian según
las opciones que esté ejecutando.
Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina
la ejecución de la aplicación. Antes de cerrar una
ventana es necesario grabar la información, puesto que al
cerrarla se liberará el espacio en memoria y los datos que
no hayan sido grabados se perderán. Para terminar la el
trabajo con una aplicación se hace clic en el botón
cerrar.
Es hora de cerrar las ventas todas
las ventanas.
MANEJO DE
DISCOS,CARPETAS Y ARCHIVOS
Windows permite gestionar discos, carpetas y archivos
desde diferentes utilidades, sin embargo, las más
utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows. En este
documento se presentará el manejo estos recursos
utilizando el Explorador, una vez que esté familiarizado
con el manejo de esta aplicación podrá utilizar Mi
Pc sin ninguna dificultad, ya que permiten realizar las mismas
tareas.
Cómo abrir el explorador:
Para cargar el explorador haga clic en el botón
Inicio, luego seleccione la opción
Programas, obtendrá una lista con todos los
programas instalados en disco, busque Explorador de
Windows y haga clic.
También puede abrir el explorador haciendo clic
con el botón derecho sobre el botón Inicio,
se desplegará un pequeño menú contextual,
luego seleccione la opción Explorar.
Al
ejecutarse el explorador, éste abrirá
automáticamente la carpeta del Menú Inicio de
Windows. Tenga presente que antes de ejecutar cualquier
acción deberá ubicarse en el disco y en la carpeta
con la que desea trabajar.
En la ventana del explorador se puede apreciar las
características de la ventana tal como se describieron
anteriormente.
Esta ventana, en particular, está dividida en dos
secciones o listas, la lista de la izquierda muestra los recursos
de la unidad computacional, comenzando por el escritorio, discos,
carpetas, impresora, conexión a red, mientras que la lista
de la derecha muestra el contenido del recurso seleccionado en la
izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la
unidad de disco duro C:, en la derecha se mostrará las
carpetas y archivo que están almacenadas en este disco. Si
en la izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la
derecha aparecerán el contenido de dicha carpeta, que
pueden ser archivos y carpetas.
Abrir discos y carpetas:
Lo primero que se debe tener en cuenta al trabajar con
el Explorador es el disco con el que se está trabajando.
En la lista de la izquierda se encontrará un icono con la
etiqueta Disco de 3½ [A:], este icono se refiere al disco
flexible. Antes de hacer clic en este icono para ver el
contenido, es necesario verificar que la unidad contiene un
disco, en caso contrario, se presentará un
error.
Los discos duros
se reconocen por el icono y porque entre los parentesis
aparecerá la letra C y/o D, la etiqueta no siempre es la
misma, ya que se muestra la etiqueta que se le ha asignado al
disco duro. Las unidades de multimedia se
designan con las letras que siguen a las de los discos
duros
y cuentan con su propio icono.
Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su
contenido en el lado derecho de la ventana, es suficiente con
hacer clic sobre el icono o sobre el nombre del mismo, por
ejemplo, hacer clic en la carpeta llamada Windows. O si cuenta
con un disco de 3½ puede hacer clic sobre el icono o la
etiqueta de esta unidad para examinar su contenido.
Desplegar una estructura de carpetas
Una carpeta puede contener varias carpetas y cada una de
estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una
estructura de carpetas. Esto se hace para organizar de mejor
manera la información. Puede suceder que al momento de
explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura
no está desplegada.
Observe, en la gráfica anterior, que a la
izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este signo
indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite
que se muestren.
Para ver que carpetas están dentro de un disco, o
de una carpeta, solo necesita hacer clic sobre el signo + que
está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se
abrirá la carpeta, solo que se mostraran las
subcarpetas.
Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga clic
sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de la carpeta
Archivos de programa, y asi sucesivamente hasta que toda
la estructura esté desplegada.
Al desplegar la estructura el signo + se cambiará
por el signo -, esto indica que la estructura o también
llamada árbol está expandida y que puede ser
recogida.
Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre
los sinos menos hasta que no se mire ningún icono de de
carpeta en el lado izquierdo de la ventana.
Formas de ver la información:
Hay varias maneras de ver la información de los
discos y carpetas, entre ellas las más importantes son
Ver como Página
Web, Lista y Detalles. Para establecer un tipo de
visualización haga clic en la opción Ver en la
Barra de menú.
Establezca cada una de estas opciones y observe como
cambia el contenido de la ventana y describa la diferencia entre
cada una de estas formas.
Orden de los archivos:
El orden en que se muestran los archivos puede facilitar
su localización. Para cambiar el orden en que se muestran
los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del
menú Ver y seleccione la opción Organizar iconos.
Encontrará que puede ordenar teniendo en cuenta el nombre,
el tipo, el tamaño o la fecha.
Practique cada una de estas posibilidades.
Formatear un disco:
Formatear un disco es un proceso previo a guardar
información en él, se puede aplicar a discos
flexibles y a discos duros. Es preciso tener presente que cuando
se formatea un disco se pierde toda información que se
hubiera almacenado anteriormente en él, es especial hay
que ser muy cuidadoso antes de formatear un disco
duro.
Los discos flexibles que se compran ya están
formateados, sin embargo es recomendable formatearlos antes de
usarlos por razones de seguridad de la
información.
Para
formatear un disco flexible, haga clic con el botón
derecho del mouse, luego seleccione la opción Dar
Formato, tendrá el siguiente cuadro de diálogo.
Windows ofrece dos alternativas para formatear un disco,
formato rápido, consiste en eliminar la
información, pero no se revisará la superficie del
disco. El formato Completo, revisa toda la superfice del disco,
elimina la información y marca los
sectores defectuosos.
La tercera opción, Copias solo archivos del
sistema, es una opción que permite copiar los archivos del
sistema para crear un disco de arranque. Un disco de arranque es
aquel que contiene los archivos que hacen que el computador
encienda.
En el cuadro de texto etiqueta, puede escribir un nombre
para el disco.
ntroduzca su disco de tres un medio en la unidad de
disco, siga los pasos para formatear un disco, primeramente
aplique formato Completo, tenga en cuenta el tiempo que tarda
el proceso, luego vuelva a formatear seleccionando la
opción Formato Rápido, observe el tiempo requerido
y saque sus conclusiones.
Copiar un disco:
Copiar un Disco significa hacer una copia exacta de
disco origen, por tanto es necesario tener en cuenta que el disco
en que se hace la copia esté vacío, en caso
contrario la información se perderá. Si solo se
desea copiar algunos archivos de un disco a otro, el procedimiento es
diferente y será presentado más
adelante.
Para copiar toda la información de un disco a
otro, se sigue la siguiente secuencia de pasos:
- Verifique que la capacidad de los discos sea
igual - Introduzca el disco que contiene la
información en la unidad (disco origen) - Haga clic con el botón derecho sobre Disco de
3½ - Seleccione la opción Copiar
Disco - En el cuadro de diálogo que aparecerá en pantalla
verifique que la unidad de disco origen y destino sean
correctas, luego haga clic en el botón
Iniciar
Cuando el computador termine de leer la
información del disco origen, le solicitará que
introduzca el disco destino.
Creación de carpetas
Para crear una nueva carpeta es necesario tener en
cuenta que ésta se creará dentro de la carpeta y
unidad de disco que tenga abierta en el momento de crearla. Por
ejemplo, si tiene abierta la unidad de disco C:, pero ninguna
carpeta de las contenidas en ella, la nueva carpeta se
creará en C:, de igual forma, si tiene abierta la carpeta
Mis documentos, la nueva carpeta se almacenará dentro de
Mis documentos.
Para crear una carpeta siga los siguientes
pasos:
- Abra la carpeta en la cual pretende almacenar la
nueva carpeta - Haga clic en Archivo, en la Barra de
Menú - Seleccione la opción Nuevo
- Seleccione la opción Carpeta
- Escriba el nombre de la carpeta que acaba de
crear
Ejemplo:
Como ejemplo se creará una carpeta en la unidad
Disco de 3½: a la que se llamará EJEMPLO, para ello
lo primero que hay que hacer es hacer clic en disco de 3½:
en la ventana de la izquierda de manera que la nueva carpeta se
cree en esta unidad de disco. Esto constituye el paso uno de la
lista anterior
Luego siga los pasos del 2 a 5, recuerde que el nombre
de la carpeta será EJEMPLO, esto para poder referirnos a
ella en lo que sigue del curso.
Si se quiere crear dentro de la carpeta EJEMPLO otra
carpeta llamada COMPUTADOR, será necesario abrir la
carpeta EJEMPLO, para ello solo hay que buscarla en la lista de
la izquierda del explorador y hacer clic sobre ella.
Luego se sigue los mismos pasos que para la
primera.
Ejercicios:
1. Cree dentro de la carpeta computador dos
carpetas con los nombres: Hardware y Software
Dentro de la carpeta Hardware cree las carpetas:
Entradas, Procesos,
Salidas, Almacenamiento.
Dentro de cada una de las capetas que acaba de crear
(Entradas, Proceso,…) cree nuevas carpetas con ejemplos de
cada una de estas partes, es decir que dentro de la carpeta
Entradas deberán aparecer carpetas con nombres como
Teclado,
Raton, etc.
Haga lo mismo para la parte del software, según
su clsificación.
- También dentro de la carpeta EJEMPLO cree una
carpeta llamada ARCHIVOS y dentro de esta cree las siguientes:
DOCUMENTOS, HOJA DE CALCULO, PRESENTACIONES,
IMÁGENES.
Creación de archivos
En general los archivos se crean al trabajar con
software de
aplicación y guardar los trabajos realizados, por
ejemplo, si escribe una carta utilizando
Word, al guardar la carta se
creará un archivo en la carpeta que seleccione para
almacenar dicha carta. Pero
también pueden crearse archivos desde el Explorador de
Windows, los cuales pueden ser abiertos y editados por las
aplicaciones correspondientes según el tipo de archivo que
se cree.
Para
crear un archivo, también es necesario saber que se
creará en la carpeta que esté abierta en el momento
de crearlo.
Para crear un archivo siga los siguientes
pasos:
- Haga clic en Archivo en la Barra de
menú - Haga clic en Nuevo
- Seleccione el tipo de archivo que desea
crear - Escriba el nombre del archivo
En el paso 3, tendrá una lista de posibilidades
de archivos según las aplicaciones que se tengan
instaladas en el computador, posiblemente tenga algunas de las
opciones que se muestra en la gráfica.
Ejemplo:
Abra la carpeta IMÁGENES. Haga clic en Archivo,
Nuevo y seleccione en la lista la opción Imagen de mapa de
bits. De un nombre al archivo, por ejemplo: Imagen01.
Haga doble clic en el nombre del archivo creado para
abrir la aplicación y poder editarlo.
Ejercicio:
En cada una de las carpetas creadas dentro de ARCHIVOS
cree tres archivos teniendo en cuenta su tipo, los Documentos se
pueden crear como archivos de word o archivos de texto, la hola
de cálculo se crea con Excel y las presentaciones con
Power
point.
Seleccionar archivos:
Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea
realizar alguna tarea sobre ellos, por ejemplo, copiar, mover o
borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer
clic sobre el (ella).
Para seleccionar todos los archivos de una carpeta puede
presionar Ctrl+E, o también hacer clic en Edición y
luego en Seleccionar todo.
Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno
a uno haciendo clic sobre ellos mientas mantiene presionada la
tecla Ctrl.
Para efectos de seleccionar, copiar, mover, Eliminar y
Cambiar nombre, los archivos y las carpetas tienen el mismo
manejo.
Copiar y mover archivos:
Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya
claridad sobre lo que es copiar y lo que es mover. Se dice que se
copia un archivo o una carpeta, cuando teniendo un archivo X en
una carpeta C1 se hace un duplicado exactamente igual del archivo
X en la carpeta C2, es decir, después de efectuar el
proceso de copia se tendrá dos archivos iguales,
naturalmente en diferente ubicación, ya que no es posible
mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma
carpeta.
Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproducción de información,
simplemente el archivo pasa de la carpeta C1 a C2. Solo se puede
mover archivos entre carpetas que están en el mismo disco.
Cuando el archivo pasa de un disco a otro, no se mueve sino que
se copia, es decir se mantiene el archivo original y se hace una
copia en el otro disco.
Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes
pasos:
- Seleccione el o los archivos a
copiar - Haga clic en Edición
- Haga clic en Copiar
- Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia
(destino) - Haga clic en Edición
- Haga clic en Pegar
Puede hacer lo mismo con la siguiente
secuencia:
- Seleccione el o los archivos a
copiar - Haga clic con el botón derecho del
ratón sobre la selección - Del menú contextual seleccione
Copiar - Haga clic con el botón derecho sobre la
carpeta destino - Del menú contextual seleccione
Pegar
Para mover uno o varios archivos, siga los siguientes
pasos:
- Seleccione el o los archivos a
copiar - Haga clic en Edición
- Haga clic en Mover
- Abra la carpeta a la cual desea enviar la
información (destino) - Haga clic en Edición
- Haga clic en Pegar
Puede hacer lo mismo con la siguiente
secuencia:
- Seleccione el o los archivos a
copiar - Haga clic con el botón derecho del
ratón sobre la selección - Del menú contextual seleccione
Mover - Haga clic con el botón derecho sobre la
carpeta destino - Del menú contextual seleccione
Pegar
Cambair el nombre a un archivo:
Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene
que hacer es hacer clic sobre el archivo con el botón
derecho de ratón, del menú contextual seleccionar
la opción Cambair nombre y luego digitar el nuevo nombre
del archivo.
Cuando cambiar el nombre del archivo es necesario que
tenga en cuenta que los archivos tienen nombre y
extención, ésta última consta de tres
caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se tenga perfecto
conocimiento
de las implicaciones de cambarla, ya que si se cambia la
extensión de un archivo, éste no será
reconocido por el programa que lo puede editar.
El procedimiento
para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las
carpetas no tienen extensión, por tanto no hay
ningún problema con ellas.
Borar archivos y carpetas:
En cuanto a borrar archivo o carpetas, la
remendación es que se asegure de que ya no necesita la
información que piensa eliminar.
Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con
seleccionar el archivo o carpeta y luego presionar la tecla
Delete o Supr. También puede hacer clic con
el botón derecho sobre el archivo y luego seleccionar
Eliminar.
Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando
borrar un archivo tendrá una solicitud de
confirmacón sobre si desea eliminar el archivo o no.
Simplemente seleccione el botón Si.
Ejercicio:
- Cree en disco de 3½ una carpeta llamada
Temporal - Mueva los archivos creados en el ejercicio anterior,
en las carpetas:documentos, presentaciones, hoja de calculo,
imágenes, a la carpeta temporal.
CREDITOS
Para la preparación y redacción de este documento no se
siguió ningún documento o libro en
particular, sin embargo el autor reconoce que todo cuanto conoce
sobre el tema lo aprendió, no solo por su experiencia en
el campo de la computación, sino también por la
revisión de libros,
revistas y documentos publicados en INTERNET. Aunque no es
posible hacer un listado de los textos consultados y de sus
respectivos autores se hace un reconocimiento público a
todos ellos.
Algunas de las imágenes que figuran en el
documento, son tomadas directamente de la pantalla, algunas
editadas, otras pegadas sin ninguna modificación. Algunas
otras han sido tomadas desde archivos distribuidos con algunas
aplicaciones y también de documentos publicados en
INTERNET. Se
expresa el reconocimiento a sus respectivos
desarrolladores.
Anivar Chaves Torres