Presentación
El presente trabajo monográfico pretende difundir este tema tan importante acerca de planeación y control en la productividad. Primeramente se ofrece algunas precisiones conceptuales respecto al tema. Luego se puede observar temas relacionados al mencionado anteriormente.
Introducción
En el presente trabajo se presenta las definiciones de planeamiento y control en la producción y también análisis que este comprende.
El presente trabajo está preparado para servir de sustento documentario de los temas realizados a través del primer semestre.
Planeación empresarial
La planeación empresarial permite que la organización tome parte importante en la formación de su futuro, permitiendo emprender actividades y participar de ellas para controlar su destino.
Esta planeación a logrado que las organizaciones tengan mejores estrategias, usando un enfoque sistemático permitiendo fijar un curso concreto de acción, estableciendo principios que permitirá orientarlos; considerando la planeación como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, metas, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada. Esta planeación se puede considerar de tipo general orientada al logro de objetivos institucionales dentro de la empresa, permitiendo decidir sobre los recursos que serán utilizados y las políticas que permitirán un excelente desarrollo dentro de una empresa, con una excelente administración empresarial, esto gracias a una verdadera planeación.
Objetivos de la planeación empresarial
La planeación empresarial tiene diferentes objetivos, mejorar la capacidad de la organización para adaptarse a los cambios en el ambiente. Cambiar el comportamiento de los empleados a través de su incorporación participativa en el desarrollo y crecimiento de la organización. El objetivo de la estrategia empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de empresas, es la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja competitiva de una empresa y la acentúe de forma que ésta logre crecer y expandir su mercado reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de la empresa, de forma que la acción coordinada y complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas existentes entre las elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene la empresa
¿Qué es el Control Empresarial?
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
Requisitos para un buen Control:
Para poder ser efectivos, el control demanda una serie de requisitos y características.
Simplicidad: Indica que el proceso es sencillo, todos deben entender perfectamente que es lo que se pretende con él.
Adaptabilidad: El sistema de control debe incorporar mecanismos capaces de adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
Eficacia y Eficiencia: Las señales deberán generarse en el momento oportuno, lo más rápidamente posible y las medidas correctoras aplicarse en el momento idóneo para que generen los efectos esperados.
Continuidad: El control debe efectuarse son regularidad.
Aceptación: Los control debe ser aceptado por todos.
Enfoques sobre puntos estratégicos: Deben controlarse áreas donde las desviaciones sean más relevantes. Los controles son más efectivos cuando se aplican selectivamente en puntos críticos.
Si se poseen estos requisitos, es fácil que el control sea entendido por todos los miembros como una forma de prevenir y corregir problemas.
Tipos de Control (Terry 1999: Libro "Principio de la Administración"):
Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. Por Ejemplo: Si se va producir telas tenemos que verificar antes que calidad de hilo está ingresando.
Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección, vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo bajo las condiciones requeridas. Por Ejemplo: Si se produce un producto químico se tendrán que verificar las temperaturas y las presiones del sistema para verificar si está en las condiciones adecuadas.
Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones. Por ejemplo: Si sabemos que tras la elaboración de un producto él % de humedad en comparación con lo anterior (lo estándar) ha variado, es decir se detecta un error, inmediatamente se hace aviso para que se tome la acción correctora oportuna.
Planificación agregada de la producción
1. Consiste en:
Determinar un plan de producción (para un horizonte de planeación determinado) que satisfaga la demanda agregada de un grupo de productos en el mediano plazo.
Decidir cuántos empleados debe tener la compañía, y, en caso de ser manufacturera, decidir sobre la cantidad y tipo de productos.
Se ocupa de determinar los niveles necesarios de producción, inventarios y mano de obra para satisfacer las necesidades de las previsiones de demanda en forma eficiente. Dado que las condiciones que afectan a la producción no son estables en el tiempo, la producción debe planificarse de forma agregada con el fin de obtener una utilización eficiente de los recursos.
La planeación agregada sirve como eslabón entre las decisiones sobre las instalaciones y la programación. La decisión de la planeación agregada establece niveles de producción generales a mediano plazo, es por ello que se hace necesario que en la empresa se implemente dichos procesos, tomando decisiones y políticas que se relacionen con el tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario.
2. Partes importantes de la planeación: El orden en que a continuación se dan las partes de la planeación, no representa el orden en que se deben llevar a cabo. Recordando que las partes de un plan y las fases de un proceso de planeación al cual pertenecen, deben actuar entre sí.
FINES: especificar metas y objetivos.
MEDIOS: elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
RECURSOS: determinar tipos (humanos, técnicos, de capital) y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se habrán de adquirir ó generar y como habrán de asignarse a las actividades.
REALIZACIÓN: diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
CONTROL: diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad. Estas son las partes que "debería" tener un plan. Muchos planes no las contienen. Es principalmente cuestión de la filosofía que sustente la planeación, la que indica que partes están contenidas en un plan y la atención relativa de que sean objeto.
3. Objetivos
Proponer un plan general de producción a corto y largo plazo que le permita a la empresa enfrentar la demanda fluctuante.
a. Minimización de costos/ maximización de utilidades.
b. Maximización de servicio al cliente.
c. Minimización del costo de inventario.
d. Minimización de los cambios en los niveles de producción.
e. Minimización en los cambios de los niveles de fuerza de trabajo.
f. Maximizar la utilización de la capacidad de planta.
Principales Objetivos de la planeación agregada
Proponer un plan general de producción a corto y largo plazo que le permita a la empresa a enfrentar la demanda fluctuante
Analizar las condiciones generales de la economía actual y futura dentro del sector industrial ? Establecer estrategias administrativas que le permitan a la empresa competir los años siguientes para expresar en términos monetarios el volumen de ventas de la empresa
Establecer un programa general de órdenes de compra o pedidos de insumos necesarios en la producción y su distribución.
Coordinar las actividades diarias y semanales que permitan un control dentro de la producción.
Planeamiento y control de la producción
Definiciones:
El Planeamiento y control de la producción, es la actividad que permite coordinar y conducir todas las operaciones de un proceso productivo, con el objetivo de cumplir con los compromisos asumidos, con los clientes de la empresa.
Según Chiavenato, I. (1993), el planeamiento y control de la producción incluye en si misma los conceptos de planeación y por otro lado el de control.
Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos a ser alcanzados y qué debe hacerse para alcanzarlos de la mejor manera posible.
El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño para asegurar que los planes se ejecuten dela mejor manera posible. La tarea del control es verificar si todo se está haciendo conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar los errores y desviaciones, a fin de corregirlos y evitar su repetición.
Clases de Planes
Planes Estratégicos
(Objetivos, estrategias, políticas globales y planes de la empresa a largo plazo).
Planes Operativos
(Objetivos y planes a corto plazo para áreas y sub áreas funcionales).
Planes Tácticos
(Objetivos y planes a mediano plazo)
Planeamiento y control como sistema
Si incorporamos el concepto de SISTEMAS, podemos decir que todas las operaciones de un proceso productivo están contenidas dentro de un Sistema de Planeamiento y Control de la Producción.
Un Sistema PCP permite administrar eficientemente el abastecimiento de materiales y la coordinación con los proveedores, la programación y lanzamiento de la fabricación, el manejo del personal y la utilización de la capacidad instalada, el manejo y control de los inventarios de materias primas y productos terminados, y suministra además la información necesaria para poder coordinar las necesidades de los clientes de la empresa.
Tareas básicas de un sistema PCP
Planificar las necesidades de capacidad y prever la disponibilidad para seguir los cambios del mercado.
Planificar que los materiales se reciban a tiempo y en la cantidad correcta que se necesitan para la producción.
Asegurar la utilización apropiada de los equipos y las instalaciones.
Mantener inventarios apropiados de materia prima, productos en proceso y productos terminados.
Programar las actividades de producción de forma que el personal y los equipos estén trabajando en lo correcto.
Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de tiempo previstos y con la mejor eficiencia posible.
Realizar el seguimiento al material, personal, pedidos de clientes, equipos y otros recursos de la fábrica.
Comunicarse con los clientes y proveedores para tratar sobre los aspectos específicos y las relaciones a largo plazo.
Proporcionar información a otras áreas de la empresa sobre los aspectos económicos y financieros de las actividades de la fabricación
FUNCIONES GENERALES
1-PRODUCCION: uso racional, adecuado, optimización de recursos.
2-MERCADOTECNIA: elaboración, diseño de forma eficiente el manejo y coordinación de los sistemas de ventas.
3-FINANZAS: obtención de fondos, suministros de capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa.
4-RECURSOS HUMANOS: uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo el cual se lograra a personal adecuado en la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Planificar las necesidades de capacidad y prever la disponibilidad para seguir los cambios del mercado.
Planificar que las materias se reciban a tiempo y en la cantidad exacta, correcta que se necesita para la producción.
Asegurar la utilización apropiada de los equipos e instalaciones.
Mantener inventarios apropiados de materia prima, productos en proceso y productos terminados.
Programar las actividades de producción de forma que el personal y los equipos estén trabajando en lo correcto.
Controlar que la producción se realice dentro de los estándares de tiempo previsto y con la mejor eficiencia posible.
Realizar el seguimiento al material, personal, pedidos del cliente, equipos y otros recursos en fábrica.
Comunicarse con los proveedores y clientes para tratar aspectos específicos y las relaciones a largo plazo.
Proporcionar información a otras aéreas de la empresa sobre los aspectos económicos y financieros de las actividades de la producción.
Pronóstico de la demanda
¿Qué es el pronóstico de la demanda?
Un pronóstico de la demanda es una predicción de lo que sucederá con las ventas existentes de los productos de su empresa. Lo ideal es determinar el pronóstico de la demanda con un enfoque multifuncional. Se debe considerar las entradas de ventas y mercadeo, finanzas y producción. El pronóstico final de la demanda es el consenso de todos los gerentes participantes. También es aconsejable conformar un grupo de Planeación de Ventas y Operaciones compuesto de representantes de los distintos departamentos a los que se les encargará preparar el pronóstico de la demanda.
La determinación de los pronósticos de la demanda se realiza con los siguientes pasos:
• Determinación del uso del pronóstico
• Selección de los ítems del pronóstico
• Determinación del marco de tiempo del pronóstico
• Selección de los modelos de pronóstico
• Recopilación de datos
• Realización del pronóstico
• Validación e implementación de los resultados
El marco de tiempo del pronóstico se clasifica como sigue:
¿Cómo se determina el pronóstico de la demanda?
Hay dos enfoques para determinar el pronóstico de la demanda
(1) el enfoque cualitativo
(2) el enfoque cuantitativo.
Descripción | Enfoque cualitativo | Enfoque cuantitativo | ||
Aplicabilidad | Se utiliza cuando la situación es imprecisa & existen pocos datos (e.g., nuevos productos y tecnologías) | Se utiliza cuando la situación es estable & existen datos históricos (e.g. productos existentes, tecnología actual) | ||
Consideraciones | Involucra la intuición y la experiencia | Involucra técnicas matemáticas | ||
Técnicas | Jurado de opinión ejecutiva Compuesto del departamento de ventas Método Delphi Encuesta del mercado de consumidores | Modelos de series de tiempo Modelos causales | ||
A continuación hacemos la comparación de los dos enfoques:
Métodos cualitativos de pronóstico
Su empresa puede desear probar alguno de los métodos cualitativos de pronóstico a continuación si no cuenta con datos históricos de las ventas de sus productos.
Método cualitativo | Descripción | |
Jurado de opinión ejecutiva | Se reúnen las opiniones de un grupo pequeño de gerentes de alto nivel que juntas estiman la demanda. El grupo utiliza su experiencia directiva y en algunos casos la suma a los resultados de modelos estadísticos. | |
Compuesto del departamento de ventas | Se pide a cada vendedor (por ejemplo por cubrimiento territorial) proyectar sus ventas. Como el vendedor es el más cercano al mercado tiene la capacidad de conocer la demanda de los clientes. Las proyecciones se combinan después a nivel municipal, provincial y regional. | |
Método Delphi | Se identifica un panel de expertos en el que los expertos pueden ser gerentes, empleados comunes, o expertos del sector. A cada uno de ellos se les solicita individualmente su estimación de la demanda. Se realiza un proceso iterativo hasta que los expertos alcancen un consenso. | |
Encuesta del mercado de consumidores | Se pregunta a los clientes sobre sus planes de compras y su comportamiento de compras proyectado. Se necesita a una gran cantidad de encuestados para poder generalizar ciertos resultados. | |
Métodos de pronóstico cuantitativo
Hay dos modelos de pronóstico en este caso –
(1) el modelo de series de tiempo y
(2) el modelo causal.
Una serie de tiempo es un conjunto de datos numéricos uniformemente separados que se obtiene observando respuestas a intervalos regulares de tiempo. En el modelo de series de tiempo el pronóstico se basa solamente en datos anteriores y asume que los factores que influencian las ventas pasadas, presentes y futuras de sus productos continuarán.
Por otro lado, el modelo causal utiliza una técnica matemática conocida como el análisis de regresión que relaciona una variable dependiente (por ejemplo, la demanda) con una variable independiente (por ejemplo, el precio, publicidad, etc.) en la forma de ecuación lineal. Los métodos de pronóstico de series de tiempo están descritos a continuación:
Método de pronóstico de series de tiempo | Descripción | |||
Enfoque simplista | Asume que la demanda en el siguiente período es igual que la demanda en el más reciente período; el patrón de la demanda puede no siempre ser completamente estable Por ejemplo: Si las ventas de julio fueron 50, las ventas de agosto también serán | |||
Método de pronóstico de series de tiempo | Descripción | |||
Promedio móvil (PM) | El PM es una serie de promedios aritméticos y se utiliza si existe poca o ninguna tendencia en los datos; ofrece una impresión general de los datos en el tiempo Un promedio móvil simple utiliza la demanda promedio durante una secuencia fija de períodos y es bueno para una demanda estable sin patrones pronunciados de comportamiento. Ecuación: P 4 = [D 1 + D2 + D3] / 4 P – Pronóstico, D – Demanda, No. – Periodo (ver ejemplo ilustrativo – promedio móvil simple) Un promedio móvil ponderado ajusta el método de promedio móvil para reflejar fluctuaciones con mayor exactitud asignando mayor peso a los datos más recientes, lo que significa que los datos más viejos son por lo general menos importantes. Los pesos se basan en la intuición y están entre 0 y 1 y deben sumar un total de 1.0 Ecuación: PMP 4 = (P) (D3) + (P) (D2) + (P) (D1) PMP – Promedio móvil ponderado, P – Peso, D – Demanda, No. – Periodo (ver ejemplo ilustrativo – promedio móvil ponderado) | |||
Alisado exponencial | El alisado exponencial es un método de ponderación que responde más fuertemente a cambios recientes en la demanda asignando una constante de alisamiento que es más fuerte para los datos más recientes; es útil si los cambios recientes en los datos son el resultado del cambio real (e.g., patrón de temporada) y no solo fluctuaciones aleatorias P t + 1 = a D t + (1 – a ) P t Donde P t + 1 = pronóstico del siguiente periodo D t = demanda real en el actual periodo P t = el pronóstico determinado anteriormente para el actual período • = un factor de ponderación llamado la constante de alisamiento (ver ejemplo ilustrativo – alisado exponencial) | |||
Descomposición de series de tiempo | La descomposición de series de tiempo ajusta la estacionalidad multiplicando el pronóstico normal por un factor de temporada (ver ejemplo ilustrativo – descomposición de series de tiempo) | |||
Conclusiones
La conclusión que podemos llegar es que la planificación y control de la producción permite verificar el cumplimiento de planes y programas de producción, detectar y analizar las causas de las desviaciones producidas, mejorar la planificación y programación de la producción futura, evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos de producción y medir la relación entre los objetivos de producción alcanzados y los factores empleados para su obtención, o sea la productividad y el análisis de costos de producción
El plan maestro de producción es una herramienta que sirve para la colocación de los recursos que se necesitarán, a fin de lograr la producción en un periodo específico previamente evaluado, se utiliza para planificar partes o productos que tienen una gran influencia en los beneficios de la empresa o que asumen recursos críticos y que, por tanto, deben planificarse con especial atención.
La planeación agregada es un proceso que permite llegar a un equilibrio entre los niveles de producción, las restricciones sobre las capacidades que se fijan y los ajustes temporales en relación entre la oferta y la demanda a mediano plazo ya que de aquí se planea el nivel general de producción para hacer el mejor uso de los recursos disponibles.
La programación de la producción permite saber a cada trabajador o a cada responsable de un centro de trabajo lo que debe hacer para cumplir con el plan general. De tal manera que se pueda observar la importancia de esta etapa. Se inicia con la especificación de lo que debe hacerse, en función de la planeación de la producción. Incluye la carga de los productos a los centros de producción y el despacho de instrucciones pertinentes a la operación.
Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso
Referencias bibliográficas
http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/416/Pron%C3%B3stico-de-la-demanda
http://blog.conducetuempresa.com/2012/01/control-empresarial-definicion-proceso.html
http://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-dentro-del-proceso-administrativo/
http://www.monografias.com/trabajos97/planificacion-y-control-operaciones/planificacion-y-control
Anexos
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http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/at8q3ozr5p/prof/in/in09304/anexos/imagenes/e9-2.jpg
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Epígrafe
DEDICATORIA
El trabajo monográfico lo dedicamos a nuestros padres; a quienes les debemos todo lo que tenemos en esta vida. A Dios, ya que gracias a él tenemos esos padres maravillosos, los cuales nos apoyan en nuestras derrotas y celebran nuestros triunfos. A nuestros profesores quienes son nuestros guías en el aprendizaje, dándonos los últimos conocimientos para nuestro buen desenvolvimiento en la sociedad.
Agradecimiento
El agradecimiento de este trabajo principalmente es a Dios quien nos ha guiado y nos ha dado la fortaleza de seguir adelante y también gracias al apoyo, colaboración y paciencia de muchas personas que lograron que este trabajo se realice.
Trabajo Final presentado para el desarrollo de la Capacidad Terminal de la Unidad Didáctica de Producción
Autor:
Cruz Mori Mirella
Felix Cieza Jessmyn
Ocadio Moreno Joselin
Puicón Muñoz Mirella
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO "ARGENTINA"
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
I "A"
lima – 19 de abril del 2016
PERÚ