El inventario

Indice
1.
Introducción
2. ¿Qué son los
inventarios?
3. Sistemas de
inventario
4. Métodos de costeo de
inventarios
5. Bibliografía

1. Introducción

La base de toda empresa comercial
es la compra y venta de bienes o
servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa
mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final
del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario
constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir,
toda aquella mercancía que posee una empresa en el
almacén
valorada al costo de
adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer
algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los
Inventarios en
una empresa,
métodos,
sistema y
control.

2.
¿Qué son los inventarios?

La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de
resultados.
Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres
estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

• Inventario (inicial)
• Compras
• Devoluciones en compra
• Gastos de compras
• Ventas
• Devoluciones en ventas
• Mercancías en tránsito
• Mercancías en
  consignación
• Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó
el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con
cargo a costo de ventas o bien
por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se
incluyen las mercancías compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y
que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias,
Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o
Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con
el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la
empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.
Los gastos
ocasionados por las compras de mercancías deben dirirge a
la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo
deudor y no entra en el Balance
General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de
mercancías realizadas por la Empresa y que fueron
compradas con este fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar
las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza
compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado
ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o
giros) por mercancías que la empresa compró pero
que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun
no han sido recibidas en el almacén.
Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en
Tránsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en
Consignación, que no es más que la cuenta que
reflejará las mercancías que han sido adquiridas
por la empresa en "consignación", sobre la cual no se
tiene ningún derecho de propiedad, por
lo tanto, la empresa no está en la obligación de
cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo
contable y corresponde al inventario físico de la
mercancía de la empresa y su correspondiente
valoración. Al relacionar este inventario con el inicial,
con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las
Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese
período.
El control
interno de los inventarios se inicia con el establecimiento
de un departamento de compras, que deberá gestionar las
compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras.

3. Sistemas de
inventario

El Sistema de
Inventario Perpetuo:
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un
registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros
muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros
perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo
de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios
utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijación de precios al
cliente y los
términos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el
inventario.
La derivación del saldo de cada cuenta incluye el
inventario:

Saldo Inicial
+ Incrementos (Compras)
– Disminuciones costo de las mercancías vendidas
= Saldo Final

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema
perpetuo deberá resultar en el costo del inventario
disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes
decisiones:

1. La mayoría de las tiendas de mobiliario,
   guarda la mercancía en sus almacenes, por
   lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
   mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo
   instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente
   la disponibilidad de dicha mercancía.
2. Los registros perpetuos alertan al negocio para
   reorganizar el inventario cuando éste se muestra
   bajo.
3. Si las compañías preparan los estados
   financieros mensualmente, los registros de inventario
   perpetuo muestran el inventario final existente, no es
   necesario un conteo físico en este momento; sin embargo,
   es necesario un conteo físico una vez al año para
   verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las
compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el
negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos. La
compañía registra la venta de la manera usual,
carga a efectivo o a cuentas por
cobrar y abona a ingresos por
ventas el precio de las
mercancías vendidas. La compañía carga
también a costo de mercancías vendidas y abona el
costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve
para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la
cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual
durante el periodo.

Registro en el diario

1. Compras a crédito
de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crédito
de $900,000 (costo $540,000):
– 1 –
Cuentas por
cobrar $900,000
Ingresos por
ventas $900,000
– 2 –
Costo de mercancías vendidas $540,000
Inventario $540,000
3. Asientos de fin de periodo:
No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de
mercancías vendidas están actualizados.

Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas < $540,000>
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos
Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a
corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx

El Sistema de Inventario Periódico:
En el sistema de inventario periódico
el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace
un conteo físico del inventario disponible y aplica los
costos unitarios
para determinar el costo del inventario final. Ésta es la
cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza
también para calcular el costo de las mercancías
vendidas. El sistema periódico es conocido también
como sistema físico, porque se apoya en el conteo
físico real del inventario. El sistema periódico es
generalmente utilizado para contabilizar los artículos del
inventario que tienen un costo unitario bajo. Los
artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente
valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al
día del inventario disponible. Para usar el sistema
periódico con efectividad, el propietario debe tener la
capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le
solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador
pueden visualizar las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo
En el sistema periódico, el negocio registra las compras
en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la
cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que
quedó al final del período anterior. Sin embargo,
al fin del período, la cuenta inventario debe ser
actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario
elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y
cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo
asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en
el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a
Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en
el proceso de
cierre o como ajustes.

Registro en el diario
1. Compras a
crédito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000):
– 1 –
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:
– 1 –
Ganancias y Pérdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
– 2 –
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Pérdidas $120,000

Registro en los Estados Financieros
Estados de
resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancías vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos
Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a
corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado
$xxx,xxx
Cálculo
Del Costo Del Inventario

Los inventarios son contabilizados normalmente por su
costo histórico, como lo requiere el principio del costo.
El costo del inventario es el precio que el
negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta
de las mercancías.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos
cualquier descuento de compras, más el impuesto sobre
las ventas, los aranceles, los
cargos por transporte, el
seguro
mientras está en tránsito y todos los otros
costos en que
se incurre para lograr que las mercancías estén
disponibles para la venta.

4. Métodos de
costeo de inventarios

Los negocios
multiplican la cantidad de artículos de los inventarios
por sus costos unitarios para determinar el costo de los
inventarios. Los métodos de costeo de inventarios son:
costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo
de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
últimas entradas primeras salidas (UEPS).

Costo Unitario
Específico:
Algunas empresas tratan
con artículos de inventario que pueden identificarse de
manera individual, como los automóviles, joyas y bienes
raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario específico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles
tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x" que
cuesta $14,000 y un modelo "y"
equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo
equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de
$17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto
en esta venta es de $2,700 ($19,700 – $17,000). Si el
automóvil "x" es el único que queda en el
inventario disponible al final del periodo, el inventario final
es de $14,000.

Costo Promedio
Ponderado:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo
método del costo promedio se basa en el costo promedio
ponderado del inventario durante el período. Este
método pondera el costo por unidad como el costo unitario
promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad
baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:
divida el costo de las mercancías disponibles para la
venta (inventario inicial + compras) entre el número de
unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de
mercancías vendidas, multiplicando el número de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de
mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y
están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de
$1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo
artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 =
$ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades)
es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).

Costo de Primeras Entradas,
Primeras Salidas (PEPS):
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la
compañía debe llevar un registro del costo de cada
unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado
para calcular el inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo
de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de
Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa
en los costos de las compras más recientes.

Costo de Últimas
Entradas, Primeras Salidas (UEPS):
El método últimas entradas, primeras salidas
dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.

Parte A: Información Ilustrativa

Inventario Inicial (10 unidades @ $1,000 por unidad)
$10,000
Compras:
N° 1 (25 unidades @ $1,400 por unidad) $35,000
N° 2 (25 unidades @ $1,800 por unidad) $45,000
Total $80,000
Costo de mercancías disponibles para la venta (60
unidades) $90,000
Inventario final (20 unidades @ $? por unidad) $?
Costo de mercancías vendidas (40 unidades @ $? por unidad)
$ ?

Parte B: Inventario final y costo de mercancías
vendidas
Método de costeo promedio ponderado
Costo de mercancías disponibles para la venta (ver Parte
A)* $90,000
* 60 unidades @ costo promedio ponderado de $1,500 por unidad;
$90,000/60Und
Inventario final (20 unidades @ $1,500 por unidad)
<$30,000>
Costo de mercancías vendidas (40 unidades @ $? por unidad)
$60,000
Método de costeo PEPS
Costo de mercancías disponibles para la venta (ver Parte
A) $90,000
Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades disponibles)
* <$36,000>
*20 unidades @ $1,800 por unidad de la compra N°2
Costo de mercancías vendidas:
10 unidades @ $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000
25 unidades @ $1,400 (todas de la compra N°1) $35,000
5 unidades @ $1,800 (de la compra N°2) $9,000
Total Mercancías Vendidas $54,000
Método de costeo UEPS
Costo de mercancías disponibles para la venta (ver Parte
A) $90,000
Inventario final (costo de las ultimas 20 unidades
disponibles)
10 unidades @ $1,000 (todas del inventario inicial) $10,000
10 unidades $1,400 (de la compra N°1) $14,000
Total Inventario Final <$24,000>
Costo de mercancías vendidas:
25 unidades @ $1,800 (todas de la compra N°2) $45,000
15 unidades @ $1,400 (de la compra N°1) $21,000
Total Mercancías Vendidas $66,000

Control Interno Sobre
Inventarios
El control
interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos
   una vez al año, no importando cual sistema se
   utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción
   y procedimientos
   de embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra
   el robo, daño ó descomposición
4. Permitir el acceso al inventario solamente al
   personal que
   no tiene acceso a los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las
   mercancías de alto costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades
   económicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para
   prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a
   pérdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado
   tiempo,
   evitando con eso el gasto de tener dinero
   restringido en artículos innecesarios

5. Bibliografía

A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad
General y Superior. Tomo I.
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial
Hispanoamericana.
http://www.monografias.com

Autor:

Rebeca Martinez