OBJETIVO DEL TRABAJO: A fin de
facilitarte la elaboración del trabajo integral, es
conveniente y necesario analizar y aplicar correctamente los
principios que
rigen la contabilidad.
Investiga, analiza y responde las siguientes
preguntas:
- Cómo se enuncian los 14 principios de
contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados
por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad
y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias
económicas efectuada en Mar del Plata en
1965? - Estos principios
pueden ser clasificados, según su utilidad, en
cuatro clases: un Principio Fundamental o Postulado
Básico, Principios de
Fondo o de Valuación, Principios que
hacen a las cualidades de la información, y Principios
dados por el medio socioeconómico. Qué principios
incluirías en cada categoría? Justifica tu
respuesta. - Qué relación encontras entre los
principios de "valuación al costo" y
"realización"? - Qué relación encontras entre los
principios de "realización" y "devengado"? - Cómo se relacionan los conceptos de
"significación" y "uniformidad"?
Los 14 principios de
contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por
la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y
la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias
económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian
de la siguiente forma:
- Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa
dada.
- Ente
Los estados
financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de
"ente" es distinto del de "persona" ya que
una misma persona puede
producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.
- Bienes Económicos
Los estados
financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes
materiales e
inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.
- Moneda de Cuenta
Los estados
financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio"a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que
tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el
"ente" y en este caso el "precio" esta
dado en unidades de dinero de
curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no
constituya un patrón estable de valor, en
razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera
la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible
la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.
- Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende
que los estados financiero pertenecen a una "empresa en
marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
- Valuación al Costo
El valor de
costo
–adquisición o producción– constituye el criterio
principal y básico de la valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados "de
situación", en correspondencia también con el
concepto de
"empresa en
marcha", razón por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de "costo" como
concepto
básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la
moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no
constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino
que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresión numeraria de los respectivos costos.
- Ejercicio
En las empresas en
marcha es necesario medir el resultado de la gestión
de tiempo en
tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición
que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre
sí.
- Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse
para establecer el resultado económico son las que
competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado
o pagado.
- Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos
y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta.
- Realización
Los resultados económicos solo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto
"realizado" participa del concepto devengado.
- Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o
bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general
se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas
las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este
principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y
el resultado de las operaciones
- Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las
normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio al otro. Debe señalarce por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y
de las normas
particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos principios generales,
cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean
modificadas.
- Materialidad (significación o importancia
relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los
principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que
fije los limites de lo que
es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para
resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos o
pasivos, en el patrimonio o
en el resultado de las operaciones.
- Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.
Luego de hacer un análisis de los 14 principios puedo afirmar
que cada categoría quedaría conformada de la
siguiente forma:
- Principio Fundamental o Postulado
Básico - EQUIDAD
- Principios de Fondo o de Valuación
- DEVENGADO
- VALUACION AL COSTO
- REALIZACION
- Principios que hacen a las cualidades de la
información - OBJETIVIDAD
- EXPOSICION
- PRUDENCIA
- UNIFORMIDAD
- MATERIALIDAD
- Principios dados por el medio
socioeconómico - ENTE
- BIENES ECONOMICOS
- EMPRESA EN MARCHA
- MONEDA DE CUENTA
- EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como
fundamental o básico, dado que marca como una
conducta general
a tener en cuenta en el momento de poner en práctica la
contabilidad. En su enunciación refleja una especie de
regla ética para
los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de
valuación son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a
los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y
costos. El de
"Valuación al costo" se incluye
en esta clasificación por su referencia a la
valuación al costo de
adquisición o fabricación de un bien. "Devengado"
forma parte de esta clasificación, puesto que con su
cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio
independientemente de que el hecho este concluido o no. El
principio de "Realización" se parece mucho al anterior ya
que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de
un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican basándose
en la obtención, demostración y realización
de la información. El principio de objetividad
representa un punto importantísimo en esta
clasificación, puesto que enuncia que la información que la contabilidad suministra
no se debe distorsionar por ninguna razón, debe
representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad"
marca la
importancia de un sistema
heterogéneo para manejar los datos y
así poder comparar
los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan
formas de registración para que la información sea
verdadera y tratada correctamente. El principio de
"exposición" es similar a los anteriores y marca la base de
todo trabajo contable. La información debe ser clara y
concisa para que sea de fácil acceso y no
confusa.
Por último los Principios dados por el medio
socioeconómico abarcan a los que tengan que ver con
la empresa, el
medio y la sociedad. "Ente"
se incluye en esta clasificación por el simple hecho de
que es la empresa.
"Bienes
económicos" es un principio que hace referencia a los
bienes
materiales e
inmateriales que poseen un valor
económico para la empresa o
ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificación
porque marca la
elección de una unidad monetaria dependiendo del medio
donde se ubique. "Empresa en
marcha" marca la
continuidad de la empresa, se
refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta
para poder analizar
los progresos, o no, de la empresa
dividiendo en periodos para luego compararlos.
- La relación que existe entre los principios de
valuación al costo y la de
realización es que ambos establecen el valor que
puede tener un bien de cambio. El
primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo;
el punto de realización determinara el valor de venta de un
bien, ya que para su cuantificación el evento
económico se ha considerado ya terminado. - La relación existente entre los principios de
realización y devengado es que ambos se aplican cuando
el acto económico se a llevado a cabo. Esto es de vital
importancia ya que de esta forma los actos económicos
realizados se verán reflejados en los resultados del
período al que realmente corresponde y así se
podrá también cumplir con el principio de
ejercicio. - La relación que existe entre los principios de
materialidad y uniformidad es que el primero es el que
alterará al segundo. La uniformidad de un ejercicio se
vera afectada cuando surja un cambio
significativo (de importancia relativa), Un ejemplo seria un
cambio de
presentación, en su valuación, en su
descripción o en cualquier elemento que pudiera
significar algún cambio en
las decisiones.
Bibliografía consultada:
- Contabilidad Básica de E. Fowler Newton, Ed.
Contabilidad Moderna, Buenos Aires,
1977. - Fundamentos de la Contabilidad de Mario Biondi y
María C.T. de Zandona, Ed. Macchi, cuarta edición
actualizada, Buenos Aires,
1991.
Autor:
Mariana Naszewski