- Qué es la Carta
Comercial - Partes de la Carta
Comercial - Cuales son las extensiones de la
carta - Cuales son los estilos o
formas de disposición de las cartas - Cual es la diferencia entre
el bloque y el semibloque - Como se diferencia el
sangrado del semibloque - Puntuación de una Carta
Comercial - Presentación de la Carta
Comercial - Que es
tabulación - Como se tabula las
columnas - Partes de una
Tabla - Tabulación por el
método matemático - Hacer una carta
comercial - Que es un
bloque - Cuales son las
instrucciones para pulsar el teclado
1.- Qué es
la Carta
Comercial
Son aquellas cuyo contenido está relacionado con
operaciones
comerciales, negocios,
compra, venta, propaganda,
movimientos internos de una empresa.
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de
empleo, de
crédito, propaganda, de cobro.
Una carta comercial
es un mensaje escrito con un fin específico: vender,
comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta
definición derivamos la clasificación de las
cartas
comerciales.
2.- Partes de la
Carta Comercial
Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la
familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es
escrita de manera formal.
Sus partes son:
1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de
identificación de una empresa o
entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre
que se emplea para la
correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que
indica el lugar desde donde se escriben las cartas así
como el día mes y año.
3. Destinatario: son los datos de
identificación de la persona al cual
va a ser enviada la carta
4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el
cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se
debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la
carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de
cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la
carta.
6. Texto: es el conjunto de párrafos que
explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se
recomienda que los párrafos sean cortos escritos con
lenguaje
claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: son expresiones de afecto con lo
que se da por concluida la expresión del mensaje. La
despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de
saludo inicial y la relación entre el emisor y
receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea
cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y
representación de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de
la persona que se responsabiliza por lo expresado en la
carta.
10. Iniciales: es aquella que se refiere a las
iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y
mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta
la acompaña uno o varios documentos
adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
3.- Cuales son las
extensiones de la carta
Por su extensión:
Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100
palabras.
Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100
hasta 200 palabras.
Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta
300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de
varios pliegos.
4.- Cuales
son los estilos o formas de disposición de las
cartas
Son:
1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas
fácil y cómodo por cuanto todas las líneas
se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este
estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo
se dejan dos espacios verticales.
2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al
bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de
la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se
escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
3. Estilo Semibloque: es el estilo más
elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este
estilo mantiene las mismas características del estilo
bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando
una sangría de cinco a diez espacios.
4. Estilo Sangrado: es un estilo que se
diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de
las líneas de la dirección, excepto la primera,
lleva una sangría de cinco espacios en relación con
la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la
antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.
5.- Cual es la
diferencia entre el bloque y el semibloque
La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este
estilo Semibloque mantiene las mismas características del
estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza
dejando una sangría de cinco a diez espacios.
6.- Como se
diferencia el sangrado del semibloque
EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del
semibloque en los siguientes aspectos:
Cada una de las líneas de la dirección, excepto
la primera, lleva una sangría de cinco espacios en
relación con la anterior. De la misma manera se hace con
la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la
firma.
7.- Puntuación
de una Carta Comercial
Por su puntuación:
Abierta: no lleva signos de
puntuación en ninguna de sus partes componentes.
Cerrada: lleva signos de
puntuación en cada una de sus partes o componentes.
Mixta o corriente: combina los dos estilos.
8.-
Presentación de la Carta Comercial
En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas
básicas para no cometer errores en el momento de su
presentación, que podrían costa el éxito
de un proyecto
empresarial.
• En una carta comercial, tanto el papel como el sobre
deberán llevar membrete. En este tipo de misivas es
común adjuntar el franqueo de retorno.
• El contenido de una carta comercial debe ser directo,
objetivo, con
redacción clara y concisa. Se debe mantener
el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
• Las cartas comerciales tendrán espacios y
márgenes a respetar, parecidos a los empleados en una
misiva personal. Sin
embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe
colocar el nombre de la empresa, la
persona y cargo.
• Una carta comercial debe presentar un espacio de tres
centímetros y medio antes de colocar la fecha, y a
continuación se realizará el mismo proceso que en
las demás correspondencia.
• La correspondencia comercial jamás se debe escribir
a mano o máquina. En estos tiempos modernos, donde las
tecnologías de información manejan el panorama
empresarial, dejaría mucho que desear una carta de
negocios que no estuviese hecha a computadora.
Es organizar trabajos en columnas.
El mecanismo de tabulación le transmitirá y le
permitirá ahorrar mucho tiempo al
escribir a maquina, ya que permite mover el el carro a una
posición determinada con un solo movimiento.
Ubique en su máquina de escribir:
1.- Liberador de tabulación (signo-)
2.- Fijador de tabulación (signo+)
3.- Barra o tecla del tabulador (centro de ambos signos)
10.- Como se
tabula las columnas
1.- Quite las tabulaciones existentes, ubíquese para
ello en su margen izquierdo, mueva el carro hasta el margen
derecho manteniendo oprimida el liberador de
tabulación.
2.- Mueva el carro hasta la posición deseada para
cada columna y pulse el fijador del tabulador.
3.- Al escribir las columnas pulse la barra del tabulador
después de cada palabra y no la suelte hasta que el
carro haya parado firmemente.
1.- Titulo:
Identifica la tabla, va centrado y se escribe en
mayúscula.
2.- Subtitulo (en algunas tablas):
Ofrece información adicional sobre el contenido de
la tabla, va centrado debajo del titulo, se escribe con
mayúscula la inicial de las palabras principales.
3.- Títulos de las columnas:
Indica el contenido de la columna, va centrada sobre la
columna, se escribe a tres espacios del titulo o
subtitulo.
4.- Columnas:
Parte informativa de una tabla organizada verticalmente,
se escribe a dos espacios del titulo de la columna o a tres
espacios del titulo o subtitulo.
5.- Texto:
Conjunto de secciones o columnas, que se pueden escribir a
espacio sencillo o doble espacio.
12.-
Tabulación por el método
matemático
1.- Cuente el número de letras de la palabra mas
larga de cada columna y súmelas.
2.- reste del número de espacios disponible de su
hoja, el total de la línea mas larga.
3.- Olvida el resultado anterior entre el número de
columnas mas uno. El resultado será el número de
espacios a dejar entre columnas y los espacios de cada margen.
Si el resultado tiene residuos, repártalo
equitativamente entre los márgenes:
Ejemplo:
85-42=43/8
3 (residuo)
13.- Hacer una carta
comercial
Ejemplo:
Ritchie S.R.L. Teléfono: Fax: 2-
| |
Santiago, 14 de junio de 2003
Manuel Montt 367
A la atención del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE
Asunto: Invitación a charla
Distinguido Cliente:
Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que
se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15
hs. en nuestro auditórium, que brindará el
reconocido autor de varios libros sobre
managment, el señor Tom Peters.
La charla consistirá en los siguientes
tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír",
"¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar =
más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros
más exclusivos clientes, es por
ello, que esperamos contar con su presencia.
Saludo a Ud. Atentamente
Pamela A. Ritchie
Gerente General
Es cuando los párrafos se escriben a espacio sencillo y
todas las líneas comienzan contra el margen izquierdo.
Entre un párrafo y otro se deja una línea en
blanco.
El modelo de
carta bloque es relativamente fácil y rápido de
hacer porque la fecha, la despedida y la firma comienzan en el
centro de la línea de escritura.
15.- La firma mecanografiada puede escribirse
____________ 4 espacios________ debajo de la
despedida
16.- El saludo se escribe a ______________dos
espacios_______ debajo de la dirección
17-
Cuales son las instrucciones para pulsar el teclado
El teclado es un
aparato situado en la parte inferior de la cara anterior de la
máquina de escribir y está formado por varias filas
de teclas. No difiere del de una computadora en cuanto a su
disposición. Pueden variar en sus formas: los de máquinas
de escribir, rectos, y los de computadora: rectos o
ergonométricos.
Instrucciones del
teclado:
Las hileras de teclas se pueden clasificar en: 1) Superior o
numeral: contienen números. 2) Dominante: se encuentran
ubicada cuatro de las vocales, lo que hace que sea empleada para
escribir casi todas las palabras. 3) Fila central, normal o
guía: se ubica en el centro y en ella se apoyan los dedos
para comenzar a escribir. 4) Fila inferior: denominada de este
modo por el lugar que ocupa en el teclado.
En cada fila se hallan dispuestas las letras del alfabeto,
acordes con una norma norteamericana: desde el centro hacia la
periferia (derecha–izquierda) se incluyen las teclas
utilizadas con más frecuencia hasta llegar a la de menor
uso; por ello, la letra "Ñ" en los teclados se incorpora
al lado de la "L". En la fila inferior derecha, los símbolos incorporados después de las
letras "M" y "N" varían.
En el teclado numérico, en cambio, se
adaptó a la forma genérica estipulada por el
ordenamiento de los números naturales, es decir, del 1 al
0. (VER GRÁFICO I)
La estructura del
teclado universal se utiliza con tanta frecuencia y naturalidad
que es imposible cambiar una norma cultural, a pesar de que hubo
en computación múltiples propuestas
para cambiar la variación de las letras. (VER
GRÁFICO I)
Con el objeto de evitar un trabajo
irregular, se ha dividido verticalmente el teclado en dos partes:
izquierda y derecha. Así, cada una de las manos tiene una
distribución equitativa de teclas para
manejar, haciéndose más organizado el trabajo
digitativo. Por otra parte, cada dedo debe ocuparse de una hilera
vertical de teclas, salvo el caso del índice en cada mano
al que se le adjudicaron dos.
Algunas teclas complementarias como ser el retroceso, el
tabulador sencillo y las teclas de mayúsculas (tanto las
de cambio como la fijadora) deberán ser digitados con los
meñiques.
Por otra parte, para simplificar la tarea es conveniente
designar con un número a los dedos, en lugar de utilizar
su nombre. Así se obtiene: 1) Índice. 2) Mayor. 3)
Anular. 4) Meñique. Las filas nombradas contienen dos
clases de teclas: las impresoras y
las complementarias.
Se denominan impresoras por su trabajo de escritura, y
comprenden las letras, números o signos, que se encuentra
en estrecha relación con el tipiario. Están
formadas por letras, números y signos, entre estos
últimos están los de puntuación,
ortográficos, auxiliares y aritméticos.
Generalmente son 44 ó 45 las teclas impresoras. El teclado
contiene las 28 letras simples del abecedario, tanto
mayúsculas como minúsculas. Las mayúsculas
sólo pueden ser impresas mediante la digitación de
una de las teclas complementarias llamadas "de mayúsculas"
o la fijadora.
En cambio, las complementarias no imprimen, sino que
efectúan trabajos anexos a la escritura, pues sólo
son aplicadas para las siguientes
tareas:
Teclas de cambios de mayúsculas: Se
utilizan para escribir solamente la inicial de una palabra con
letras mayúsculas. Son las dos teclas que se encuentran en
ambos extremos de la fila inferior; su pulsación debe
efectuarse mediante el mantenimiento
de uno de los meñiques sobre la tecla (según sea la
tecla de cambios de la izquierda o la derecha) apretándola
hacia abajo; en cuanto se deje de pulsar la tecla volverá
hacia arriba, escribiéndose desde ese momento con
minúsculas.
Fijadora de mayúsculas: Es un mecanismo
que se encuentra a la altura de la fila guía (puede estar
a la izquierda o a la derecha de esta hilera), y su
pulsación produce automáticamente el mantenimiento
de las teclas de cambios de mayúsculas abajo en forma
fija; pueden escribirse las letras o palabras que se deseen "con
mayúsculas". Posteriormente, para volver a
minúsculas se presiona una de la tecla de cambios.
Tecla marginal o saltador marginal: Su
pulsación permite sortear los márgenes y más
comúnmente el margen derecho. Por ejemplo, al llegar al
final del renglón, no siempre es posible prever el corte
de una palabra antes de llegar a ese margen; es común
seguir uno o dos espacios más a fin de completar cada
vocablo de acuerdo con las reglas de silabeo. Entonces se usa el
saltador marginal.
Tecla de retroceso: Como su nombre lo indica,
sirve para retroceder un espacio.
Espaciador: Es una barra que se encuentra en la
parte inferior del teclado, que se usa para mover el carro un
espacio cada vez que se pulsa, la cual organizan los espacios
entre las palabras.
Enviado por
Angel Daniel Alcála
Contabildad 1 y 2